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公共圖書館地方文獻(xiàn)搜集與利用工作探討
隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展，地方文獻(xiàn)資源正以前所未有的速度與日俱增，成為圖書館完善藏書體系、豐富文獻(xiàn)資源、形成特色館藏的一個(gè)重要組成部分，但如何系統(tǒng)地搜集和合理地利用地方文獻(xiàn)，不少市級(jí)公共圖書館還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有相應(yīng)的良策。緣此，本文就如何搜集和利用地方文獻(xiàn)談點(diǎn)淺見(jiàn)。
一、求“尚方寶劍”重自身建設(shè)
館藏地方文獻(xiàn)是市級(jí)公共圖書館利用文獻(xiàn)資料為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是讀者利用地方文獻(xiàn)的前提條件。地方文獻(xiàn)利用的深度、廣度和產(chǎn)生的實(shí)際作用，很大程度上取決于館藏地方文獻(xiàn)的質(zhì)與量。因此，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)搜集，發(fā)掘地方文獻(xiàn)源流，充實(shí)和豐富館藏意義重大。
客觀上說(shuō)，地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地方政治、文化、教育諸方面的建設(shè)，需要地方文獻(xiàn)為之服務(wù)；地方領(lǐng)導(dǎo)決策、制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，也需要地方文獻(xiàn)當(dāng)參謀。只要地方文獻(xiàn)服務(wù)工作有成效，必然會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)重視，得到支持。如江蘇鹽城市圖書館、山東淄博市圖書館積極利用地方文獻(xiàn)為地方建設(shè)服務(wù)，及時(shí)為市領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，得到了市領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，井明文規(guī)定地方文獻(xiàn)由圖書館負(fù)責(zé)搜集，要求市內(nèi)各單位，社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人編印出版的圖書、論文集、雜志、地方志、地方名錄、地圖、報(bào)紙，以及未正式出版而匯編成冊(cè)的重要會(huì)議文獻(xiàn)、各種內(nèi)部參考資料都應(yīng)向圖書館提供樣本，優(yōu)先保證其入藏，建立了地方文獻(xiàn)呈繳本制度，從此該兩市圖書館地方文獻(xiàn)的搜集工作有了很大起色，走上了良性循環(huán)的軌道，各自都建立起地方文獻(xiàn)的專庫(kù)�？梢�(jiàn)，圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)上不能眼光只盯在向上伸手要錢上。爭(zhēng)取政府的支持，得到政策的實(shí)惠更具有實(shí)際意義。
當(dāng)然，搜集地方文獻(xiàn)僅僅依靠“地方文件”的威力還是不夠的，“地方文件”只是一個(gè)良好的外因條件，且受到時(shí)間和區(qū)域的限制。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)搜集不但有歷史的上溯性——從古至今；還有現(xiàn)實(shí)的廣泛性，搜集范圍遍及各地。這些都是“地方文件”難以提供保障的。
要從根本上改變目前市級(jí)圖書館實(shí)際收藏量與應(yīng)收藏量相距甚遠(yuǎn)的狀況，立足點(diǎn)仍應(yīng)放在自身建設(shè)上。首先，要提高圖書館人對(duì)地方文獻(xiàn)工作意義和工作的認(rèn)識(shí)，在思想上予以重視，在行動(dòng)上給予支持。要制定具體的搜集、整理、利用地方文獻(xiàn)的近、遠(yuǎn)期規(guī)劃和目標(biāo)，把地方文獻(xiàn)的搜集、利用作為藏書建設(shè)的主要工作任務(wù)，貫穿于整個(gè)藏書建設(shè)的始終。要重視地方文獻(xiàn)的特殊性，正視地方文獻(xiàn)是圖書館文獻(xiàn)中利用率高，社會(huì)影響大，市場(chǎng)需求廣，直接服務(wù)多的現(xiàn)實(shí)，給地方文獻(xiàn)工作定位，組建獨(dú)立的地方文獻(xiàn)工作部門，建立地方文獻(xiàn)典藏庫(kù)和地方文獻(xiàn)閱覽室，改變目前大多數(shù)館未配備地方文獻(xiàn)工作專業(yè)人員，工作元計(jì)劃，無(wú)明確目標(biāo)，藏書分散管理，難以形成系統(tǒng)的狀況。
要從實(shí)際出發(fā)，確立以征集為主，以選購(gòu)為鋪的方針，克服以往搜集地方文獻(xiàn)工作中習(xí)慣于等書上門和期望收藏者無(wú)償捐贈(zèng)的消極做法，實(shí)事求是，征購(gòu)結(jié)合。要注意捕捉信息，加強(qiáng)與出版界和收藏人士的聯(lián)系，舍得花精力和經(jīng)費(fèi)，保證各類地方文獻(xiàn)能及時(shí)地得到補(bǔ)充。我館在搜集地方文獻(xiàn)工作中注重具體情況具體分析，征購(gòu)結(jié)合，收到良好成效。如本地藏書家孫金振先生，是我館的老讀者，臨終前表示愿將所藏古藉（其中許多是很有價(jià)值的地方文獻(xiàn)）無(wú)償捐給圖書館。我們就積極助成此事，利用新聞媒介廣泛予以宣傳，又為之舉行了隆重的贈(zèng)書儀式，將其所贈(zèng)700余冊(cè)古籍更新?lián)Q面，對(duì)外陳列。此事在社會(huì)上影響很大，不少人士主動(dòng)與我館聯(lián)系，愿將自己的藏書捐贈(zèng)給圖書館。又如丹徒民間收藏孔不入有清道光《潤(rùn)東蕭氏宗譜》十九冊(cè)，內(nèi)有昭明太子后裔在鎮(zhèn)江活動(dòng)之詳情，又有鎮(zhèn)江山地區(qū)豐富的人文與分珍貴。我們多次聯(lián)系，最后以500元收購(gòu)入藏。此后，當(dāng)亞洲最大的中外合資項(xiàng)目135工程金河紙業(yè)有限公司落戶鎮(zhèn)江山時(shí)，有關(guān)設(shè)計(jì)人員專程來(lái)我館調(diào)用這部文獻(xiàn)，考察當(dāng)?shù)氐纳腺|(zhì)情況和江岸坍塌演變的歷史資料，為他們科學(xué)地制訂設(shè)計(jì)方案提供史鑒。
二、 直服務(wù)經(jīng)濟(jì)揚(yáng)地方特色
搜集地方文獻(xiàn)是基礎(chǔ)，而利用地方文獻(xiàn)才是目的。當(dāng)前，地方文獻(xiàn)的服務(wù)應(yīng)當(dāng)圍繞當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)來(lái)進(jìn)行，從事地方文獻(xiàn)研究和服務(wù)的人員應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，走出館門，深入社會(huì)，確定服務(wù)重點(diǎn)，提供跟蹤服務(wù)，使地方文獻(xiàn)服務(wù)在本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)，以及政治活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、科學(xué)研究中發(fā)揮應(yīng)有的效用，幫助解決實(shí)際問(wèn)題。
這幾年來(lái)，江蘇一些市級(jí)公共圖書館注重解放思想，大膽探索地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)的新途徑，在擴(kuò)大服務(wù)手段、提高服務(wù)質(zhì)量上做文章。他們利用圖書館的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)與政府部門和群眾團(tuán)體的聯(lián)系，在廣泛征集地方文獻(xiàn)的同時(shí)又爭(zhēng)取獲得本地在海內(nèi)外工作或定居的知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家、科技人員的線索，建立較為完善的地區(qū)人才信息網(wǎng)，通過(guò)編制專家人名錄、人名大辭典等，為當(dāng)?shù)卣敖?jīng)濟(jì)界提供人才信息資源和對(duì)外聯(lián)系的紐帶，受到當(dāng)?shù)卣闹匾�。如江蘇經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的蘇、錫、常、寧、鎮(zhèn)、揚(yáng)等城市，每年都要舉辦各種形式的招商會(huì)、經(jīng)濟(jì)懇談會(huì)、經(jīng)濟(jì)對(duì)策研討會(huì)等，邀請(qǐng)本地籍貫而在外地工作的企業(yè)家、科學(xué)家出席會(huì)議，其中不少人的應(yīng)邀就是緣于圖書館人才網(wǎng)提供的信息。這些專家學(xué)者、企業(yè)界名人應(yīng)邀后，積極為家鄉(xiāng)發(fā)展提供良策或引進(jìn)項(xiàng)目，有力地推動(dòng)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。江蘇有些市館還專門編輯地方經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，或利用剪報(bào)形式收集外界評(píng)述當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的文章提供給市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，為他們科學(xué)決策提供參考，受到了好評(píng)。
把握地方特色，針對(duì)當(dāng)?shù)爻鞘刑卣鳌l(fā)展趨向、重點(diǎn)投資項(xiàng)目，利用地方文獻(xiàn)開(kāi)展對(duì)口服務(wù)也前景廣闊。這樣做更能貼近經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏，應(yīng)該引起我們足夠的重視。
我館地方文獻(xiàn)服務(wù)工作注重發(fā)揚(yáng)地方特色，圍繞振興當(dāng)?shù)氐穆糜谓?jīng)濟(jì)發(fā)展做文章，見(jiàn)效比較明顯。我市是全國(guó)歷史文化名稱和旅游城市。市內(nèi)有豐富的人文和旅游資源，開(kāi)發(fā)潛力很大。著名的金山、焦山、北固山風(fēng)景秀麗甲東南；白娘子水漫金山寺救許仙；梁紅玉擊鼓戰(zhàn)金山；甘露寺劉備招親等傳說(shuō)均典出于此。城南的南山風(fēng)景區(qū)，為國(guó)家森林公園，坐落著招隱、竹林、鶴林諸名剎，有梁昭明太子編《文選》的增華閣和讀書臺(tái)。因此，市政府決定把發(fā)展旅游經(jīng)濟(jì)作為我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大重點(diǎn)，每年都有投資項(xiàng)目，用于對(duì)古跡景點(diǎn)進(jìn)行維修或復(fù)建。
為了更好地服務(wù)旅游經(jīng)濟(jì)，我館從地方文獻(xiàn)中輯出許多有關(guān)古景點(diǎn)的歷史人文資料和各種目錄，及時(shí)向城建、文館及古建筑設(shè)計(jì)部門通報(bào)，為北固山長(zhǎng)廊復(fù)建等工程提供了珍貴的原始資料，受到了有關(guān)方面的好評(píng)。去年，市里投資1200萬(wàn)元開(kāi)發(fā)南山風(fēng)景區(qū)，我館除積極提供資料及圖錄外，還專門編注了《南山詩(shī)征》一書，融詩(shī)文、掌故、人文景觀于一爐，得到了市政府的重視，撥�？畛霭�，并作為我市對(duì)外交流和南山開(kāi)發(fā)的宣傳品，在社會(huì)上反響強(qiáng)烈。我館利用地方文獻(xiàn)，服務(wù)旅游經(jīng)濟(jì)，取得了良好成效。省《新華日?qǐng)?bào)》和本市《鎮(zhèn)江日?qǐng)?bào)》曾先后對(duì)此進(jìn)行了報(bào)導(dǎo)。
三、 重服務(wù)質(zhì)量 向利用傾斜
圖書館多年來(lái)傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念，在地方文獻(xiàn)工作上也表現(xiàn)得相當(dāng)突出。不少館地方文獻(xiàn)量雖豐，但往往寶藏自珍，不輕意為外人知曉，難以發(fā)揮其社會(huì)效能。因此，在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)中，要改變長(zhǎng)期以來(lái)過(guò)分強(qiáng)調(diào)地方文獻(xiàn)的收藏，忽視地方文獻(xiàn)的利用的傾向，樹(shù)立立足于“用”的指導(dǎo)思想，提高地方文獻(xiàn)的利用率。要提高地方文獻(xiàn)的利用率，措施要跟上。首先要抓好隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)是做好地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵，只有建立一支穩(wěn)定、專職、高效的地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍，才能適應(yīng)工作需要。要抽調(diào)一批通曉文史、掌握現(xiàn)代化技術(shù)和具有公關(guān)能力的復(fù)合型業(yè)務(wù)骨干充實(shí)到地方文獻(xiàn)工作人員隊(duì)伍中去。今后一個(gè)階段，地方文獻(xiàn)工作人員的培養(yǎng)應(yīng)成為日書館人才培養(yǎng)的一項(xiàng)重點(diǎn)。這項(xiàng)工作要有責(zé)任感和緊迫感，要積極創(chuàng)造各種機(jī)遇，加快人才培養(yǎng)的進(jìn)程。目前，不少市級(jí)公共圖書館在地方文獻(xiàn)工作人員培養(yǎng)方面力度不夠，用人不精，有的館甚至沒(méi)有專職人員，這種狀況必須盡快改變。
二要抓好讀者工作。讀者工作是開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的核心。要提高地方文獻(xiàn)的利用率，除了工作人員的自身努力，熱情服務(wù)外，更重要的是鼓勵(lì)和發(fā)揮讀者主動(dòng)利用地方文獻(xiàn)的積極性。應(yīng)采取讓讀者開(kāi)架查詢和自由人庫(kù)選書等寬松的服務(wù)手段，吸引更多的讀者利用地方文獻(xiàn)。在某種程序上來(lái)說(shuō)，讀者主動(dòng)利用地方文獻(xiàn)，相比圖書館工作人員主動(dòng)服務(wù)更具針對(duì)性和實(shí)用性。要樹(shù)立讀者至上的思想，把讀者視為圖書館的主人，讓讀者以主人的身份充分利用地方文獻(xiàn)。并在讀者利用地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，注重傳授其有關(guān)檢索方法和技巧，為讀者在書海中導(dǎo)航，提高讀者的檢索能力。還要注意了解讀者的心聲，通過(guò)召開(kāi)讀者座談會(huì)等多種形式，傾聽(tīng)讀者的意見(jiàn)和建議，及時(shí)改進(jìn)工作中存在的問(wèn)題，鼓勵(lì)讀者更多地、更自覺(jué)地參與地方文獻(xiàn)的管理和利用。
三要抓好宣傳報(bào)導(dǎo)。圖書館收藏的地方文獻(xiàn)是信息源的重耍組成部分。開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)，為社會(huì)及時(shí)提供信息服務(wù)是圖書館義不容辭的責(zé)任。但由于歷史原因，長(zhǎng)期以來(lái)，不少圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳不夠，整理乏力，以至于部分本應(yīng)發(fā)揮作用的有價(jià)值的地方文獻(xiàn)淹于書海之中。如古代一些地方名人的手稿、筆記、日記中，均有許多珍貴的地方史料，內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)、政治、文化、教育等諸多領(lǐng)域，頗具價(jià)值，若加以整理、宣傳，就能對(duì)指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)有史鑒之效。
因此，要進(jìn)一步提高地方文獻(xiàn)的利用率，除了發(fā)掘、整理外，宣傳手段的作用不可低估。當(dāng)前，應(yīng)采用多種形式加大地方文獻(xiàn)的宣傳力度�？蓪⑺鸭降牡胤轿墨I(xiàn)進(jìn)行整理，及時(shí)把有用信息向有關(guān)方面通報(bào)；可搞地方文獻(xiàn)陳列，或地方名人著述展；可舉辦地方文獻(xiàn)服務(wù)成果展；可借助于新聞媒介，推薦介紹地方文獻(xiàn)中的精品；還可通過(guò)編制地方文獻(xiàn)書目、索引、文摘等，向社會(huì)有關(guān)方面和專家學(xué)者傳遞，造聲勢(shì)，擴(kuò)影響。
四要抓好研究開(kāi)發(fā)。要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)利用的理論研究，探索利用地方文獻(xiàn)資源的新途徑，及時(shí)對(duì)反饋的地方文獻(xiàn)利用情況進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找規(guī)律。要理論聯(lián)系實(shí)際，定期或不定期的舉辦地方文獻(xiàn)研究會(huì)，探討地方文獻(xiàn)研究的熱點(diǎn)問(wèn)題，交流開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的服務(wù)成果，從而開(kāi)拓地方文獻(xiàn)研究的新局面。地方文獻(xiàn)的研究，要善于“量體裁衣”，體現(xiàn)特點(diǎn)和個(gè)性。要注重抓住地方文獻(xiàn)中最具代表性的內(nèi)容做文章，這樣有目的的開(kāi)發(fā)研究，易見(jiàn)成效，出成果。同時(shí)，通過(guò)研究，能提高地方文獻(xiàn)工作人員的素質(zhì)，增加圖書館的學(xué)術(shù)性，引起全社會(huì)對(duì)圖書館的重視。如江蘇南通市圖書館抓住其館藏中擁有大批的張騫手稿和著述這一特色，選定這個(gè)南通籍清末狀元、全國(guó)知名教育家、實(shí)業(yè)家作為研究課題，廣泛深入地開(kāi)展研究，編輯成《張騫全集》巨書，首次將張騫許多從未發(fā)表的手稿資料披露于世，不僅在弘揚(yáng)當(dāng)?shù)孛孙L(fēng)范方面為地方的精神文明建設(shè)作出了貢獻(xiàn)，在全國(guó)的影響也很大，對(duì)研究中國(guó)近代教育史、經(jīng)濟(jì)史均有經(jīng)濟(jì)作用。所以，我們應(yīng)該提倡在地方文獻(xiàn)工作中要“量體裁衣”，發(fā)揮圖書館地方文獻(xiàn)工作者的主觀能動(dòng)性，多出研究精品，增加對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
1、 曹淑珍 搞好地方文獻(xiàn)征集 開(kāi)發(fā)服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)《江蘇圖書館學(xué)報(bào)》97．1
2、 武進(jìn)俊 談徐州地方文獻(xiàn)收藏中心的建立《江蘇圖書館學(xué)報(bào)》95.2
〔出處〕 《圖書情報(bào)通訊》2001（3）
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