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公共圖書館地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用
1 地方文獻(xiàn)的內(nèi)容和作用
(1)地方文獻(xiàn)的概念。地方文獻(xiàn)是指在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然及社會(huì)狀況、具有地方研究性質(zhì)的文字、符號(hào)、圖畫等資料。其概念有廣義和狹義之分。廣義的地方文獻(xiàn)是圖書館界老前輩杜定友先生提出的:“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的”。具體地說(shuō),他認(rèn)為地方文獻(xiàn)包括地方史料、地方人士、出版物三個(gè)組成部分。狹義的地方文獻(xiàn)是以文獻(xiàn)的內(nèi)容有無(wú)地方特點(diǎn)來(lái)劃分,即內(nèi)容上有地方特色的文獻(xiàn)。
(2)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容。由于地方文獻(xiàn)是屬于一個(gè)地方的有關(guān)資料,其內(nèi)容大致分為:反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化教育等各方面的圖書、報(bào)刊、會(huì)議文集、文件匯編、年鑒、統(tǒng)計(jì)資料匯編、地名錄、圖冊(cè)及企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織名錄等;各部門編印的地方志(如市、區(qū)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)志)、專業(yè)志(如廠志、行業(yè)志、組織志、校志)以及與修志有關(guān)的資料目錄、索引、資料匯編等;各單位編輯的改革成果等(如匯編、科研成果和專利說(shuō)明書);與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的音像資料等。
(3)地方文獻(xiàn)的作用。地方文獻(xiàn)既反映了地方特色,又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程。在改革開(kāi)放深入發(fā)展的今天,做好地方文獻(xiàn)工作,就能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒;為專業(yè)人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況,從事專業(yè)研究提供資料;為各地、各部門進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料;為修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料;為子孫后代保存史料。因此,開(kāi)發(fā)與利用地方文獻(xiàn),對(duì)于公共圖書館來(lái)說(shuō)是為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提供文獻(xiàn)保障,是地方圖書館藏書建設(shè)的一大特色。
2 地方文獻(xiàn)的收藏與征集
(1)地方文獻(xiàn)的收藏范圍。在公共圖書館中,地方文獻(xiàn)的收藏應(yīng)以以下幾個(gè)部分為主:①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字畫、家譜等,特別應(yīng)以地方志為主。因?yàn)榈胤街臼且环N以區(qū)域?yàn)橹行?記述某一區(qū)域的地理形態(tài)、氣候環(huán)境、歷史沿革、政治、經(jīng)濟(jì)、歷史事件、歷代地方人物、藝術(shù)、名勝、風(fēng)俗等歷史性資料的總匯。它不僅在內(nèi)容上涉及一個(gè)地方的信息,同時(shí)也是地方著作。由于地方出版物內(nèi)容廣泛,其史料詳實(shí),材料系統(tǒng),因而對(duì)本地區(qū)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究實(shí)為不可缺少的寶貴資料,各館作為重點(diǎn)收藏應(yīng)力求完備。②歷代地方名人的著作及傳記資料。凡是本土人士的資料,只要印成書本,不論其是否知名,是否公開(kāi)發(fā)行,或是散見(jiàn)于報(bào)紙雜志的論文,原則上都應(yīng)盡力收全。如江西的王安石、歐陽(yáng)修、湯顯祖、朱熹等一代名流,他們的著述如文集、詩(shī)詞、日記、信札、奏折等或多或少地反映了當(dāng)?shù)氐恼�、�?jīng)濟(jì)、軍事、文化、歷史等狀況,對(duì)后世都產(chǎn)生過(guò)深遠(yuǎn)的影響。江西省圖書館應(yīng)把它們作為江西地方文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏。再如林則徐,他雖然是福建人,但記錄他在廣東禁煙的文獻(xiàn)資料,應(yīng)屬于廣東文獻(xiàn)。③地方出版物。地方出版物是指某一地區(qū)歷代刻印、出版、發(fā)行的一切資料,包括本地區(qū)的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地區(qū)建設(shè)事業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,足以反映本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展軌跡,又能展示一個(gè)地區(qū)人文歷史面貌,應(yīng)重點(diǎn)收藏。④地方革命文獻(xiàn)及音像電子資料。地方革命文獻(xiàn)是研究地方革命史,進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育的重要資料,可以作為形成館藏特色的重要組成部分,各公共圖書館都較重視收藏。其中一般正式出版的,或者內(nèi)部發(fā)行的比較容易收集,但對(duì)于第一手材料如手稿、原件、回憶錄底稿等征集入藏就不如檔案館、博物館、革命紀(jì)念館,而只能通過(guò)影印復(fù)制手段,收藏復(fù)印件,以供讀者閱覽和研究。至于地方電子音像資料,作為新的載體形式不斷發(fā)展具有很強(qiáng)的生命力,未來(lái)將成為圖書館館藏的重要組成部分。各館應(yīng)充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段,努力收集并制作本地城鄉(xiāng)變遷及重大事件的音像資料,使其與其它文字資料互相補(bǔ)充,相得益彰。鑒于非紙文獻(xiàn)將迅速增長(zhǎng),圖書館應(yīng)十分重視并采取具體步驟,加強(qiáng)這類文獻(xiàn)的收藏。
(2)地方文獻(xiàn)的征集措施。隨著改革開(kāi)放的不斷深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)更加迫切需要有關(guān)各地概況、行業(yè)動(dòng)態(tài)、統(tǒng)計(jì)資料等地方性信息。而地方文獻(xiàn)正是當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的“歷史記錄”和重要信息源,它為圖書館開(kāi)展信息咨詢服務(wù)提供了豐富的資源保障。為此,我們必須采取有效措施,全方位地開(kāi)展地方文獻(xiàn)的征集工作:①爭(zhēng)取政府及社會(huì)的支持。公共圖書館要將地方文獻(xiàn)的收集作為首要任務(wù),積極向文化主管部門反映情況,并主動(dòng)服務(wù),促成當(dāng)?shù)卣驼骷胤轿墨I(xiàn)制定地方性法規(guī),建立呈繳本制度,規(guī)定本地區(qū)出版社及各單位內(nèi)部出版物必須向本省、市公共圖書館呈送樣本。例如廣東省立中山圖書館從1960年起就得到廣東省人民政府的發(fā)文支持、以后每隔3-4年省政府又重新發(fā)文,形成制度,使該館在開(kāi)展收集工作時(shí)減少了很多困難和阻力;同時(shí)圖書館還要積極向社會(huì)宣傳收集地方文獻(xiàn)的重要性,引起各行業(yè)、各部門對(duì)地方文獻(xiàn)的重視,并千方百計(jì)吸引讀者,提高地方文獻(xiàn)的利用率,特別是出版管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合支持圖書館的征集工作;②建立專門機(jī)構(gòu),明確專人負(fù)責(zé)。為了加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作,各圖書館要建立健全地方文獻(xiàn)收集制度,這是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保證。圖書館要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)管理,指定專人具體負(fù)責(zé),做到有步驟、有重點(diǎn)地收集。從事此項(xiàng)工作的人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書目等等,否則將無(wú)從下手;③將收集地方文獻(xiàn)列入圖書館采購(gòu)計(jì)劃之重點(diǎn)。圖書館要撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確保地方文獻(xiàn)征集工作的順利開(kāi)展;④深入書庫(kù),摸清地方文獻(xiàn)的館藏情況,編制地方文獻(xiàn)缺藏目錄和特征目錄。這樣可使采訪征集人員做到心中有數(shù),使征集工作有計(jì)劃地進(jìn)行,并確保征集重點(diǎn);⑤加強(qiáng)館際協(xié)作,促進(jìn)地方文獻(xiàn)的交流。各圖書館除了本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作外,還應(yīng)與本地區(qū)其他類型圖書館建立協(xié)作關(guān)系,雙方互通信息,主動(dòng)訪求或主動(dòng)贈(zèng)送,以共同充實(shí)館藏,收到事半功倍的效果。如杭州市圖書館館藏有一批云南地方文獻(xiàn)資料,是民國(guó)年間云南地方學(xué)會(huì)從各方面搜集來(lái)準(zhǔn)備修志的底本、稿本。杭州市圖書館出于資源共享目的,發(fā)揚(yáng)館際協(xié)作精神,不收任何資料費(fèi),將所有云南地方文獻(xiàn)復(fù)印給云南省圖書館;⑥深入調(diào)查研究,掌握歷史線索,廣泛聯(lián)系群眾。如廣東省珠海市圖書館地方文獻(xiàn)工作人員深入到斗門村發(fā)動(dòng)當(dāng)?shù)乩先?收集到南宋宋帝炳皇族趙民族譜及親皇的畫像一批;另外,可以到文聯(lián)、文史、各學(xué)會(huì),了解他們編撰、出版書刊情況,建立聯(lián)系,以便及時(shí)收集資料;⑦把收集地方文獻(xiàn)的工作范圍擴(kuò)大到全國(guó)各地和國(guó)外,開(kāi)拓地方文獻(xiàn)的收集視野。如湘潭市圖書館請(qǐng)?jiān)诿绹?guó)俄亥俄州克里夫蘭圖書館工作的湘潭人士,利用計(jì)算機(jī)檢索到世界各國(guó)出版的有關(guān)齊白石著作及資料的目錄索引,為湘潭市圖書館收集有關(guān)齊白石的地方文獻(xiàn)提供了線索。
(3)地方文獻(xiàn)的征集途徑。①購(gòu)買。包括訂購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)兩種方式。訂購(gòu)是通過(guò)征訂書目預(yù)訂公共出版的地方文獻(xiàn)品種;現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是采購(gòu)人員直接在各類書店、出版機(jī)構(gòu)及書市、書攤上購(gòu)買地方文獻(xiàn)資料。②函購(gòu)。對(duì)于已知不公開(kāi)發(fā)行的地方文獻(xiàn),可發(fā)函征訂。③訪求。派人上門,向有關(guān)單位、個(gè)人收集地方文獻(xiàn)。④交換。與有關(guān)單位建立文獻(xiàn)資料交換關(guān)系,定期互相交換出版物及資料。⑤復(fù)制。對(duì)本館所需的地方文獻(xiàn)可通過(guò)抄寫、翻攝、復(fù)印等方式復(fù)制。⑥呈繳本。通過(guò)呈繳本制度獲得地方文獻(xiàn)。⑦受贈(zèng)。接受各單位和各界人士贈(zèng)送的地方文獻(xiàn)。
3 地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用
(1)舉辦館藏地方文獻(xiàn)陳列或展覽,宣傳揭示地方文獻(xiàn)。圖書館可配合形勢(shì)以及各時(shí)期社會(huì)熱點(diǎn)舉辦館藏地方文獻(xiàn)陳列或?qū)ｎ}展覽,展示本地區(qū)的歷史、文化、科技、名人、民俗,讓社會(huì)各界了解本地歷史,了解本館的地方文獻(xiàn)收藏情況,以充分發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)的作用。如珠海市圖書館曾舉辦過(guò)本市作者的著作及生平事跡展覽,珠海歷史名人資料展覽,使當(dāng)?shù)厝罕姼私庵楹５淖骷液蜌v史名人事跡,深受廣大群眾歡迎。
(2)積極配合本地區(qū)編史修志工作。圖書館可以利用館藏地方文獻(xiàn),為編史修志的單位和個(gè)人提供服務(wù);也可以和編史修志的單位合作,共同編輯出版有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。如珠海市圖書館與《信息時(shí)報(bào)》記者合作編寫出版工具書《珠海市生活辦事指南》,為群眾提供日常辦事指引。
(3)向讀者提供地方文獻(xiàn)信息咨詢。圖書館不但要努力為前來(lái)查閱地方文獻(xiàn)的讀者提供方便,還應(yīng)積極主動(dòng)向讀者提供各種地方文獻(xiàn)信息,解答讀者咨詢,盡力滿足讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求。
(4)整理、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)。通過(guò)整理館藏地方文獻(xiàn),將有價(jià)值的地方文獻(xiàn)和信息開(kāi)發(fā)出來(lái),供讀者利用。
(5)依據(jù)館藏優(yōu)勢(shì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。根據(jù)圖書館的館藏優(yōu)勢(shì)編制專題書目、索引,建立專題書庫(kù)、閱覽室,供讀者查找利用。如山西省淄博市圖書館根據(jù)本地歷史,在全面收集、整理地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,建立了齊文化、聊齋學(xué)的書庫(kù)和閱覽室,為繁榮文化、振興經(jīng)濟(jì)發(fā)揮了積極作用。
(6)配合地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)。地方文獻(xiàn)反映了當(dāng)?shù)貧v史與現(xiàn)實(shí)狀況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃、決策有重要參考價(jià)值,可以為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有益的借鑒。如山東棗莊市齊村區(qū)北慶鄉(xiāng)過(guò)去出產(chǎn)一種會(huì)咬人的怪樹(shù),被視為“不祥之物”,砍伐殆盡。1981年當(dāng)?shù)卣畯牡胤轿墨I(xiàn)中查出這是當(dāng)?shù)毓艁?lái)就有的一種優(yōu)質(zhì)漆樹(shù),經(jīng)精心培育,現(xiàn)已發(fā)展到20多萬(wàn)株,成為當(dāng)?shù)匕l(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要財(cái)源。
(7)建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已進(jìn)入圖書館。圖書館可將地方文獻(xiàn)整理加工成專題數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)獨(dú)家收藏的珍貴地方文獻(xiàn)也可開(kāi)發(fā)全文數(shù)據(jù)庫(kù);已聯(lián)網(wǎng)的圖書館還可上網(wǎng),讓社會(huì)了解、利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。如廣東省立中山圖書館1986年在全國(guó)率先建立了“廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)”,該數(shù)據(jù)庫(kù)獲得國(guó)家科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)。
〔出處〕 圖書館論壇2002年12月
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