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縣市圖書館地方文獻(xiàn)工作的幾個(gè)問(wèn)題
[摘要] 文章談及縣市圖書館地方文獻(xiàn)的收集、標(biāo)引、管理、利用等問(wèn)題。
地方文獻(xiàn)工作是圖書館工作的一部分，是圖書館文獻(xiàn)傳播系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，不但它的各工作環(huán)節(jié)互為影響，互為約制，不可分割，而且就地方文獻(xiàn)工作的總體布局而言，每個(gè)實(shí)際操作個(gè)體（也即各公共圖書館）的工作范圍與其所屬的行政區(qū)劃相對(duì)應(yīng)，從基層到中央，形成一個(gè)從分到總、層層隸屬的圖書館地方文獻(xiàn)工作體系。
縣市圖書館是公共圖書館中數(shù)量最為龐大的一個(gè)層面，其地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量，直接影響整個(gè)地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量。
地方文獻(xiàn)工作有悠久的歷史，但現(xiàn)代意義上的圖書館地方文獻(xiàn)工作誕生僅半個(gè)多世紀(jì)，在我國(guó)全面開(kāi)展卻是近10多年的事情，隨著20世紀(jì)80年代修志熱的興起，地方文獻(xiàn)數(shù)量劇增，地方文獻(xiàn)工作才得以在縣市圖書館展開(kāi)。對(duì)地方文獻(xiàn)工作的研究也是這一時(shí)期最為活躍。但許多觀點(diǎn)還處于爭(zhēng)鳴狀態(tài)，甚至連一些基本的概念也未在圖書館界達(dá)成共識(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在公開(kāi)發(fā)表的論著中，關(guān)于“地方文獻(xiàn)”的不同定義達(dá)200余種，致使我國(guó)權(quán)威的《圖書館學(xué)百科全書》的編著者也難以取舍，只好避而不錄。理論界尚是如此，縣市館的實(shí)際工作者們?cè)诓僮鲿r(shí)的迷茫便可想而知了。據(jù)筆者所知，目前縣市級(jí)公共圖書館中，地方文獻(xiàn)不姓地、特藏不特的情況相當(dāng)普遍。管理上的混亂，對(duì)地方文獻(xiàn)的保存與利用的影響是不言而喻的。因此，筆者認(rèn)為，要充分利用現(xiàn)有地方文獻(xiàn)工作研究成果，澄清一些模糊觀念，積極有效地開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作，在縣市館地方文獻(xiàn)工作中，要注意如下方面的問(wèn)題。
1 搜集地方文獻(xiàn)時(shí)，要目的明確
地方文獻(xiàn)具有資政、存史、勵(lì)志等作用，我們收集地方文獻(xiàn)資料就是為了今人以及后人，了解某地的歷史現(xiàn)狀和地理環(huán)境，為今后的建設(shè)（本地區(qū)或其它地區(qū)）提供參考與借鑒。
目前，我國(guó)公共圖書館在收集地方文獻(xiàn)時(shí)大都采用地方文獻(xiàn)的“廣義”說(shuō)，以盡量避免地方文獻(xiàn)的缺藏，也即所謂“寧濫勿缺”�！皩帪E勿缺”其重點(diǎn)是“勿缺”，這是不言而喻的，但是，如果我們?cè)趫?zhí)行中稍不留意，就會(huì)為“濫”所惑，只看到收集的數(shù)量而忽略了質(zhì)量，忽略了重點(diǎn)，從而導(dǎo)致真正地方文獻(xiàn)的“多缺”。比如有的縣市館花了大量的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)去收集已成名人物的著作，而對(duì)未成名或不太“著名”的作品視如弊履，甚至忽略了真正的地方文獻(xiàn)的搜集，實(shí)屬本末倒置，須知“著名”是由不著名而來(lái)，若待一人成名之后再去收集其成名前的作品，無(wú)異于亡羊補(bǔ)牢，或許猶未為晚，但也可能成為千古遺恨。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，獲取“白色文獻(xiàn)”，有如探囊取物，但要獲取有價(jià)值的“灰色文獻(xiàn)”，就有賴于地方文獻(xiàn)工作的成效，可以說(shuō)，灰色文獻(xiàn)是縣市圖書館地方文獻(xiàn)工作的首選目標(biāo)。
2 在保存地方文獻(xiàn)時(shí)，要重點(diǎn)明確
由于在地方文獻(xiàn)搜集工作中的“寧濫勿缺”收集到的文獻(xiàn)不免魚龍混雜，其保存價(jià)值自不可同日而語(yǔ)，有的縣市館，照單全收，全部作為地方文獻(xiàn)列入“特藏”，從而造成地方文獻(xiàn)不姓“地”。因此，明確重點(diǎn)，對(duì)收集的文獻(xiàn)進(jìn)行甄別篩選，非常必要。篩選后，確為地方文獻(xiàn)（在這里應(yīng)取狹義為妥）的入地方文獻(xiàn)庫(kù)（或柜），其它對(duì)研究本地歷史、人物有用的（廣義上的地方文獻(xiàn)），可入保存本書庫(kù)（無(wú)保存本書庫(kù)的可設(shè)保存本柜）。這樣，可根據(jù)圖書館自身的條件，文獻(xiàn)的重要級(jí)次，分別給予不同級(jí)次的保護(hù)，重點(diǎn)文獻(xiàn)，重點(diǎn)保護(hù)，好鋼用在刀刃上，確保重要的地方文獻(xiàn)不受損失。
3 標(biāo)引地方文獻(xiàn)時(shí)，要標(biāo)準(zhǔn)明確
地方文獻(xiàn)是縣市館重要的文獻(xiàn)資源，也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下縣市館的特色資源，要使地方文獻(xiàn)資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)共享，就必須有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有些研究者認(rèn)為《中圖法》不適合地方文獻(xiàn)的分類而提出了各種不同的分類主張，有的縣市館的同志仿而效之，是不可取的。
4 在傳播地方文獻(xiàn)信息時(shí)，要充分利用現(xiàn)代化手段
縣市圖書館應(yīng)盡快建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)，有條件的地方應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
地方文獻(xiàn)要得到充分有效的利用，就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的源標(biāo)準(zhǔn)，地方文獻(xiàn)應(yīng)建立書名、篇名、著者、主題、分類等各種索引，借助電子計(jì)算機(jī)，就可輕而易舉地實(shí)現(xiàn)。我館1995年以來(lái)利用一臺(tái)386微機(jī)編輯了《報(bào)載地方文獻(xiàn)索引》，一次輸入，可從日期、著者、篇名、報(bào)名等多途徑檢查，深受讀者歡迎。
參考文獻(xiàn)：
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〔出處〕 圖書館 2000（4）
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