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搞好地方文獻征集 開發(fā)服務地區(qū)經濟建設
[摘要] 本文敘述了江蘇公共圖書館征集和開發(fā)地方文獻為本地區(qū)經濟建設服務的三點做法，即提高認識，明確國標，強化措施；將征集地方文獻的過程當成建立和完善人才信息網的過程；編制名錄、舉辦展覽。為搞好此項工作，作者提出了幾點建議。
一、主要做法
征集和開發(fā)地方文獻，是公共圖書館直接為本地區(qū)經濟建設服務的一條重要途徑。江蘇文人薈萃，地方文獻極為豐富，為江蘇公共圖書館征集和開發(fā)地方文獻創(chuàng)造了極為有利的條件。十余年來，江蘇各級公共圖書館一改以往單純征集地方文獻的做法，努力尋找地方文獻工作與經濟建設的結合點，在服務上做文章。
隨著黨的工作重心的轉移，江蘇各級公共圖書館把工作重點轉移到了為經濟建設服務的軌道，解放思想，大膽探索為經濟建設服務的新途徑，重視地方文獻的征集與開發(fā)，為本地區(qū)經濟建設服務方面取得了顯著成績，其主要做法是：
（一）進一步提高認識，明確目標，強化措施。
公共圖書館對地方文獻的征集工作，不僅僅是建設特色藏書的需要，更重要的是充分利用地方文獻服務本地經濟，為發(fā)展本地區(qū)經濟、文化、教育等服務，此項工作搞好了，功在千秋。征集的過程是一個積累過程，必須做到：抓早、抓緊、抓好。從江蘇公共圖書館的實踐來看，各級公共圖書館對地方文獻工作，目標較為明確，各地的措施也極為得力，這幾年，已逐步加強，并形成了一套切實可行的制度。
（二）把征集地方文獻的過程當成建立和完善地方人才信息網的過程。
征集地方文獻工作是一項十分具體而又細致的工作，它涉及面廣，搞好征集工作的前提是要充分掌握征集的線索，即廣開征集渠道。對歷史的地方文獻，即可利用各種工具書認真查找和摘錄，——制成卡片。對現(xiàn)代地方文獻的征集則要面向社會，江蘇不少縣（市）圖書館與縣（市）政府、政協(xié)、群眾團體及有關部門聯(lián)系，廣泛搜集本地區(qū)在全國各地、乃至海外的各行各業(yè)知名人士、專家學者、工程技術人員的線索，并以人物建卡逐步建立了較為完善的本地區(qū)人才信息網。這種做法十分有效，值得提倡和堅持。在縣（市）圖書館人才信息網中，一般搜集1000人以上，多的超過5000人。象全國著名的教授之鄉(xiāng)——宜興市和全國學部委員最多的常熟市，這兩個市圖書館重點搜集教授、學部委員的有關信息和著作，采取滾雪球的辦法擴大人才信息網絡，征集效果極佳。從江蘇公共圖書館而言，縣（市）圖書館通過征集地方文獻而建立起來的地方人才信息網，較之政府有關部門的人才信息網，更為全面更為豐富，具有開放性和服務性這兩個十分鮮明特點。它不僅僅為公共圖書館搜集地方文獻奠定了基礎，而且為本地區(qū)提供了人才智力資源。一些縣（市）政府借助公共圖書館的人才信息網，加強了與外地工作的知名人士的聯(lián)系，有的邀請他們回家觀光，參加經濟座談會；有的通過信函，征求他們對家鄉(xiāng)發(fā)展經濟良策。他們的意見和建議得到有關部門、單位的重視，有的被采納，對地區(qū)經濟振興起積極推動作用。
（三）編印地方文獻名錄，舉辦地方文獻展覽是公共圖書館直接服務于經濟建設的一種好形式。
江蘇的一些縣（市）公共圖書館將經過多年來，建立起來的地方人才信息網，編輯成名錄，廣為宣傳，名錄包括簡歷、重要著作、研究成果，名錄也為適時舉辦文獻展覽創(chuàng)造了條件。十余年間，江蘇省公共圖書館舉辦的各種地方文獻展覽達60余次，其中，揚州市、江陰市、常熟市、宜興市和沛縣等圖書館舉辦的規(guī)模較大。江陰市圖書館在94年舉辦的“江陰地方人士著作展覽”，不僅在市區(qū)展出，而且將百余塊展板到各鎮(zhèn)巡回展出，反響強烈，效果極佳，92年，沛縣圖書館負責承辦的“沛籍人士著作展覽”是以縣政府的名義組織的，在舉辦展覽的同時，邀請了一批在外縣市工作的沛籍專家教授參觀展覽，進行座談，為振興沛縣經濟獻計獻策，以有力的事實，生動形象地宣傳了“科技興國”戰(zhàn)略方針，大大激發(fā)了本地人民群眾熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)的熱情�，F(xiàn)在越來越多的公共圖書館領導意識到：地方文獻是一種寶貴的資源，它可以直接服務于本地區(qū)的經濟建設。
近兩年來，江蘇的一些公共圖書館又利用地方文獻陳列或展覽，對青少年進行愛國主義教育也取得了很好的效果。當然，這方面的工作還待進一步加強和深化，使之成為生動而形象愛國主義教育的一個基地。
二、幾點建議
公共圖書館搞好地方文獻的征集和開發(fā)是新時期賦于公共圖書館的一項重要任務，也是時代的需要，為了進一步搞好公共圖書館對地方文獻的征集和開發(fā)工作，特提出幾點建議：
第一，各館領導一定要把地方文獻征集和開發(fā)工作真正放到重要議事日程，做到人員落實，措施落實，經費落實，要主動爭取本地區(qū)政府的支持，要學習鹽城市圖書館的做法，由市圖書館向市政府匯報，爭取到鹽城市政府發(fā)文，明確地方文獻的征集工作由各市縣圖書館負責。政府文件是上方室劍，為征集地方文獻工作的開展創(chuàng)造了極為有利的條件。但文件精神要落實到實處，關鍵在于市縣圖書館的努力，真是“一份耕耘，一份收獲”。
第二，充分利用現(xiàn)有計算機等現(xiàn)代化設施，加速建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，以改變傳統(tǒng)的手工操作�，F(xiàn)在，許多市縣圖書館在業(yè)務領域方面用計算機管理，這非常必要，同時應著手考慮建立自己的地方文獻數(shù)據(jù)庫。此項工作省圖書館應主動盡早設計出地方文獻數(shù)據(jù)庫軟件，提供給各市縣圖書館使用。對地方文獻數(shù)據(jù)庫，重點人物要求資料搜集齊全，除搜集本人著作外特別要注意搜集報刊雜志上的有關文章。
第三，市級公共圖書館要充分發(fā)揮龍頭作用，使之成為地方文獻的收藏和協(xié)調中心。目前，地方文獻的收藏嚴重存在多處收藏現(xiàn)象，一個地區(qū)內收藏地方文獻的不僅僅是圖書館，還有博物館、檔案館、地方志辦公室等。彼此之間缺乏聯(lián)系和協(xié)調，勢必造成多頭收藏，重復浪費。為此，建議各地區(qū)建立以市圖書館為中心的地方文獻協(xié)調機構，負責這一地區(qū)地方文獻的入藏、開發(fā)的協(xié)作協(xié)調。在此基礎上，要逐步完善地區(qū)地方文獻目錄體系。
第四，地方文獻要重在開發(fā)，條件好的公共圖書館，應建立固定的地方文獻陳列室，陳列室的布置要圖文并茂，力求形象生動，讓青少年一看就懂。結合陳列可增加地方名人軼事、掌故。館舍條件較差的館可搞一些陳列柜櫥。
征集和開發(fā)地方文獻為本地區(qū)經濟建設服務，這是一項系統(tǒng)工程，它需要社會各個方面的關心支持。我們相信，有公共圖書館同仁的努力工作，各級政府、部門及有關單位的通力協(xié)作，這項工作定會取得更大成績，為地區(qū)經濟的騰飛將起著更大的推動作用。
〔出處〕 江蘇圖書館學報 1997（1）
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