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省級社科院圖書館的藏書應(yīng)有地方特色——對我院建立地方文獻庫的初步設(shè)想
省級社會科學(xué)院是本地社會科學(xué)理論研究工作者薈萃的地方。社會科學(xué)研究工作的重要任務(wù)，是要解決社會主義現(xiàn)代建設(shè)中出現(xiàn)的各種新問題，包括理論問題和實際問題，以推動本省的政治、經(jīng)濟、文化，教育等方面迅速發(fā)展，因此，省級社會科學(xué)院圖書館的藏書建設(shè)很重要的一點，就是要盡可能全面地、系統(tǒng)地努力做好地方文獻資料的收藏工作。因為地方文獻資料全面地、系統(tǒng)地、歷史地反映著本省的政治、經(jīng)濟、文化、民族和歷史諸方面的特征，能系統(tǒng)地、完整地為研究當(dāng)?shù)氐母鞣N情況，從不同角度提供參考。作為寧夏社會科學(xué)院圖書館應(yīng)千方百計地把具有寧夏地方性特點的文獻搜集齊全，使其藏書建設(shè)能體現(xiàn)出寧夏地方的特色。
為了卓有成效地開展工作，根據(jù)當(dāng)前的實際情況，我們認為，從現(xiàn)在起我院圖書館就應(yīng)利用現(xiàn)有的條件、現(xiàn)有的力量開始著手建立寧夏地方文獻庫的工作，并爭取在近幾年內(nèi)形成一個初具規(guī)模的地方文獻庫。經(jīng)過不斷地充實，使其在若干年后成為全區(qū)社會科學(xué)方面地方文獻的收藏中心。這樣才能為社會科學(xué)研究提供更豐富的圖書資料，更好發(fā)揮圖書館的作用。
一、建立寧夏地方文獻庫的意義
寧夏地處邊疆，是回族人民聚居地區(qū)有著鮮明的地區(qū)特點和民族特色，因此，寧夏社會科學(xué)院的藏書建設(shè)應(yīng)以“立足本區(qū)，服務(wù)本區(qū)，建設(shè)具有寧夏地區(qū)特點的社會科學(xué)圖書資料情報事業(yè)”為原則，確定藏書重點，充分發(fā)揮本地區(qū)的優(yōu)勢，使圖書事業(yè)獲得迅速發(fā)展。
我院圖書館相負著本區(qū)社會科學(xué)研究，為黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供社會科學(xué)研究的信息，為普及社會科學(xué)知識的艱巨任務(wù)，因此，地方文獻應(yīng)成為我館收藏的重點。地方文獻收藏的好壞，不僅是衡量地方社科院圖書館藏書建設(shè)方面好壞標(biāo)志之一、也是評價其所具個性和特點的重要依據(jù)。所以，對這項工作，我們一定要有足夠的重視，要投入一定的力量，有計劃地搜集、整理、分析研究有關(guān)寧夏歷史的和現(xiàn)實的圖書資料，系統(tǒng)、完整、全面及時地搜集，使它具有一定的權(quán)威性。同時，我們不能僅僅把地方文獻資料搜集好就算完事，還要把它與國內(nèi)外，省內(nèi)外的同類和相關(guān)問題加以比較。有比較才有鑒別，才能為科研和黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供有價值的資料，才能更好地完成我館所擔(dān)負的任務(wù)。
二、建立寧夏地方文獻庫的工作步驟
1、編出地方文獻書目
書目是全面了解和掌握地方文獻的工具。有了書目，就可以全面掌握地方文獻的狀況。如果沒有一個比較全面的地方文獻書目，在浩如煙海的文獻中，我們的工作就會無從下手。只有熟悉書目，才能找到查檢地方文獻的門徑。所以首先應(yīng)編出現(xiàn)存寧夏地方文獻的書目。可以利用有關(guān)工具書，如中國邊疆圖籍等，將它們中有關(guān)寧夏的文獻目錄及寧夏區(qū)內(nèi)一些圖書館所藏地方文獻書目進行匯編。
2、集中現(xiàn)有資料
作為一個專藏書庫就要有一定數(shù)量的文獻為基礎(chǔ)。我院近幾年來已搜藏了一定數(shù)量的地方文獻。這些文獻分散在基本書庫及期刊庫各類書刊中，要把這些文獻集中起來，并進行分類編目，用目錄將它們反映給讀者。
3、做好調(diào)查工作
調(diào)查研究是做好地方文獻庫建設(shè)的又一次重要工作。通過調(diào)查，可以了解掌握出版情況和有關(guān)單位的收藏情況，做到心中有數(shù)。我區(qū)區(qū)圖書館、區(qū)博物館、寧夏大學(xué)圖書館，區(qū)檔案館等單位都收藏了大量的寧夏地方文獻，我們要主動與這些單位聯(lián)系，打通各種渠道，掌握情報線索，爭取得到他們和其它有關(guān)單位的支持，采用征集、交換、購買、借抄、復(fù)制等方式，盡力搜集到那些難得的書刊資料。在此基礎(chǔ)上還要進一步對國內(nèi)外收藏的寧夏地方文獻進行調(diào)查，以便在力量允許的條件下，進行更為廣泛地全面地收集工作。
4、制定完善的規(guī)章制度
制定可行的比較完善的地方文獻規(guī)章制度是非常必要的，這是科學(xué)管理地方文獻的保證。這些規(guī)章制度應(yīng)包括地方文獻的組織原則，收藏范圍、服務(wù)對象、工作任務(wù)、借閱方法、管理規(guī)則以及工作人員的職責(zé)范圍等，特別要注意完善借閱制度，對一些無復(fù)本使用量大的文獻，可以不外借，只能在閱覽室閱讀，以利于保證文獻完整，避免遺失。這樣既可以保證資料源源不斷的采購和搜集、又有利于地方文獻的保管和發(fā)揮作用。
三、具體搜集范圍
地方文獻資料，是指有關(guān)一定地區(qū)的，即具有地方特點的一切書刊文獻資料。這些地方文獻資料不論什么知識門類和從什么角度記載和研究本地區(qū)問題，也不論是哪一種記錄形式，是本地或外地著者，是本地或外地出版的，是公開發(fā)行或內(nèi)部交流的，只要其內(nèi)容是帶地方性質(zhì)的，都屬于地方文獻資料。這就是說，我們搜集寧夏地方文獻的范圍是以寧夏行政區(qū)為界，從時間上看從古到今；從內(nèi)容上又涉及多種學(xué)科；從體裁上講又有多種形式，如印刷品、縮微品及磁帶等。寧夏地方文獻大部分又屬非正式出版物，就是正式出版物也多散見在各種文集、期刊及某些單位和個人手中，難以發(fā)現(xiàn)和征集。因此，這些工作比較復(fù)雜，不細心是不容易做好的。
我們擬從下列幾方面搜集：
1、記錄寧夏歷代疆域和行政設(shè)置沿革變遷的圖書資料；
2、記錄寧夏人民在各個歷史時期的社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的圖書資料；
3、記錄寧夏回漢民族的族源歷史及姓氏族譜的圖書資料；
4、記錄回漢人民千百年來反封建反民族歧視及歷次回民起義的書刊資料；
5、記錄陜甘寧邊區(qū)革命根據(jù)地中寧夏境內(nèi)建立的紅色政權(quán)和它所進行的土地革命，保衛(wèi)根據(jù)地斗爭的書刊資料；
6、表現(xiàn)寧夏民俗、特別是回族人民信仰、節(jié)日、喜慶、飲食等風(fēng)俗習(xí)慣的圖書資料；
7、記錄和表現(xiàn)寧夏回族人民的文學(xué)、藝術(shù)等方面的書刊資料；
8，記錄寧夏革命文物，歷史文物，出土文物等方面的書刊資料；
9、地方史志、地名錄、大事記和地方歷代名人（包括客籍）的碑帖、字畫等方面的有關(guān)寧夏文獻資料；
10、有關(guān)西夏歷史、文字等方面資料；
11、記錄寧夏解放及解放以后政治、經(jīng)濟、文化、教育等方面取得巨大成就的各方面書刊資料；
總之要盡量收齊有關(guān)寧夏地方文獻資料，只有這樣，才能更好地顯示出藏書的地方色彩。
四、經(jīng)費
建立寧夏地方文獻資料庫要有專項經(jīng)費，并且要成為制度固定下來，決不可今年有，明年又沒有了，或忽多忽少。要在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，逐年增加。這樣才能保證資料搜集的連續(xù)性和完整性。地方文獻搜集具有很強的時間性，錯過了時機就可能再也搜集不到或搜集不全了。有些資料眼前可能還不重要，但在若干年后，便會成為珍貴文獻。我們在搜集中，要看的遠一些，多為后人著想�？傊�，要有經(jīng)費的保證，才能不失時機地調(diào)查搜集。
五、在地方文獻庫設(shè)置中需要注意的幾個問題
1、地方文獻庫與基本書庫的關(guān)系
地方文獻庫是對整個藏書的補充，屬于輔助性的特藏書庫，設(shè)置的目的是為了更好發(fā)揮地方文獻的作用，更好地滿足科學(xué)研究的需要，為科研服務(wù)，所以它是整個圖書工作的一部分，而不是唯一的工作。因為我館的性質(zhì)是一個社會科學(xué)的專業(yè)圖書館，要充分體現(xiàn)出社會科學(xué)的特點，所以在內(nèi)容上要盡可能多地收藏社會科學(xué)方面的書刊資料，使它成為寧夏社會科學(xué)藏書最豐富的館。有關(guān)馬列主義、哲學(xué)、歷史、文學(xué)、經(jīng)濟、法律、民族、宗教等方面的書籍，不但普及、通俗讀物要收藏，而且要更多地收藏精深的、專門的論著和大部頭的文獻資料，不管是公開或不公開的，都應(yīng)盡可能全面而系統(tǒng)地采購、搜集，作為圖書館的基本藏書。這就要求在建設(shè)地方社會科學(xué)院圖書館事業(yè)中，在抓住地方文獻建設(shè)這個重點的同時，也注意搜集其它社會科學(xué)圖書資料，克服圖書資料收藏的單一化。
2、地方文獻庫的內(nèi)部工作
地方文獻庫的工作內(nèi)容主要包括三方面：
<1>搜集工作：按規(guī)定的搜集范圍，使用各種手段將散見在各處的各種形式的文獻集中起來;
<2>分編工作：對搜集到的文獻進行分類、編目、按一定的方法組織成為二次文獻，在目錄中反映出來，從而達到宣傳圖書、指導(dǎo)閱讀的目的；
<3>服務(wù)工作：根據(jù)科研和黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的需要，開展服務(wù)工作，將文獻及時傳遞和報導(dǎo)，在可能情況下編輯出資料匯編，發(fā)揮地方文獻的作用。
3、要配備一支精干的隊伍
地方文獻庫要配備專人來搞。根據(jù)其工作特點配備的人員，要有一定的地方歷史知識，懂得檢索的途徑，會使用各種工具書，具有對各種文獻進行分析研究的能力。地方文獻庫的工作是一項十分復(fù)雜的科學(xué)性很強的工作，沒有一支具有一定水平的精干的隊伍，是搞不好地方文獻庫建設(shè)的。
4、發(fā)揮資料工作者和科研人員兩個積極性，共同搞好文獻庫建設(shè)
地方文獻庫的建設(shè)光靠圖書資料人員是有一定困難的，因此，需要科研人員來關(guān)心，來幫助，協(xié)助圖書資料人員共同搞好這項工作，因為科研人員最熟悉專業(yè)的需要，最了解專業(yè)藏書。只有專業(yè)資料工作者和業(yè)余資料工作者緊密配合，共同發(fā)揮積極性，建設(shè)地方文獻庫的任務(wù)才能較快又較好的完成。
5、保證必要的工作條件
搜集地方文獻要四處奔走，通過各種渠道，采取多種方式開展工作。為了不失時機，一定要在用房設(shè)備、交通等方面創(chuàng)造必要的條件，才能保證工作順利進行。
以上只是我個人的一個初步設(shè)想。不妥之處還望專家和同行們多多指正。
〔出處〕 寧夏圖書館通訊 1984（3）
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