- 相關(guān)推薦
高校圖書(shū)館建設(shè)地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的再思考
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是文化產(chǎn)業(yè)的興起,地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)需求迅速增長(zhǎng),因而構(gòu)建地方性特色數(shù)據(jù)庫(kù),促使地方文獻(xiàn)信息資源得到充分開(kāi)發(fā)利用勢(shì)在必行。目前,大規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化、開(kāi)放型的高校圖書(shū)館地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)較少或缺乏系統(tǒng)性,滯后于其它文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),嚴(yán)重制約著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,已引起高校圖書(shū)情報(bào)界的重視。
1 地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的含義及意義
地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)本校地方性特色文獻(xiàn)信息資源的收集整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)。高校圖書(shū)館建設(shè)地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源有著十分重要的意義:可以保護(hù)地方文化遺產(chǎn),為中華民族文化資源實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和利用奠定基礎(chǔ)。地方文化表現(xiàn)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)歷史發(fā)展的軌跡,是一個(gè)地方社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的具體體現(xiàn)。了解地方文化將會(huì)使各級(jí)各部門(mén)制定工作計(jì)劃、方針措施能更加有的放矢、因地制宜,也為外來(lái)投資商提供了令人信服、明了的政治和人文環(huán)境資料,這對(duì)加速一個(gè)地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、科學(xué)研究無(wú)疑會(huì)起到推動(dòng)作用。例如,咸陽(yáng)是中國(guó)歷史上周、秦、漢、唐等13個(gè)王朝的建都之地,文物薈萃,形成了罕見(jiàn)的人文景觀,咸陽(yáng)也因之成為國(guó)家甲級(jí)對(duì)外開(kāi)放城市。因此開(kāi)發(fā)咸陽(yáng)的文物旅游資源,研究咸陽(yáng)城市歷史,對(duì)于擴(kuò)大咸陽(yáng)對(duì)外開(kāi)放,振興咸陽(yáng)經(jīng)濟(jì),推動(dòng)咸陽(yáng)社會(huì)的全面進(jìn)步無(wú)疑具有重大意義。咸陽(yáng)師范學(xué)院咸陽(yáng)地方史課程的開(kāi)設(shè),以及圍繞這個(gè)中心舉行的系列研究,近年來(lái)取得許多階段性成果,諸如《咸陽(yáng)地方史》教材的編寫(xiě)、專(zhuān)題教學(xué)片《秦都咸陽(yáng)》的攝制、參與咸陽(yáng)歷史文化名城、咸陽(yáng)火車(chē)站秦漢雄風(fēng)壁畫(huà)論證、塔爾坡秦人墓地考古成果論證等,這些歷史研究文獻(xiàn)成果緊緊與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化研究緊密結(jié)合,使歷史研究的功能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。咸陽(yáng)地方史的研究還將以旅游業(yè)作為突破口,深入研究咸陽(yáng)古代交通、環(huán)境保護(hù)、綠化美化、人文活動(dòng)等,為咸陽(yáng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和配合西部開(kāi)發(fā)提供更具體可行的模式和依據(jù)。]
咸陽(yáng)僅是其中之一例,全國(guó)各地自有各自的特色文獻(xiàn),如果各地都能建立各自的特色文獻(xiàn),將分散于各學(xué)科中,分布于各種載體上,包含于其他文獻(xiàn)內(nèi),出現(xiàn)于網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)中的分散的地方性文獻(xiàn)通過(guò)建庫(kù)得以集中,將會(huì)為地方文化研究工作者提供很大的方便,為加速地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
2 高校圖書(shū)館具備創(chuàng)建地方性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的條件
2.1 具有充分的數(shù)據(jù)源 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源豐富,在其發(fā)展過(guò)程中,留下了豐富的地方特色文獻(xiàn)資源。高校學(xué)報(bào)就是其中之一部分,這一部分文獻(xiàn)資源數(shù)量大、質(zhì)量高、地方特色突出,深受讀者歡迎。很多高校學(xué)報(bào)欄目辦的極富特色,其研究成果很有意義和價(jià)值,如《咸陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)》的秦漢史欄目、《殷都學(xué)刊》的殷墟文化研究欄目、《寶雞文理學(xué)院學(xué)報(bào)》的西部大開(kāi)發(fā)欄目、《唐都學(xué)刊》的唐史研究欄目、《紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào)》的魯迅研究欄目、《九江師專(zhuān)學(xué)報(bào)》的陶淵明研究欄目、岳陽(yáng)師院《云夢(mèng)學(xué)刊》的屈原研究欄目等均突出了地方人文特色。目前,高校學(xué)報(bào)已多達(dá)2000多種,其核心期刊就約占1/4,各高校圖書(shū)館很注重大學(xué)學(xué)報(bào)的訂購(gòu)工作,一般核心期刊全部訂購(gòu),非核心期刊則視其地域、欄目特色等也有數(shù)量不等的訂購(gòu)。除了訂購(gòu)的以外,高校圖書(shū)館的交換資料中也有大批學(xué)報(bào),合計(jì)起來(lái),數(shù)目可觀。另外,高校圖書(shū)館一般都收藏“地方志”,這些地方志從省到市到縣逐級(jí)都能從中可以挑選出一定數(shù)量的有關(guān)當(dāng)?shù)氐氖分疚墨I(xiàn)。除了學(xué)報(bào)、地方志外,高校圖書(shū)館的幾十萬(wàn)、甚至上百萬(wàn)圖書(shū)中,還有不少地方文獻(xiàn)專(zhuān)著,報(bào)刊雜志中也有很多散見(jiàn)的地方文獻(xiàn)篇章,收集起來(lái),數(shù)量絕對(duì)不少,這就為建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)提供了數(shù)據(jù)源。
隨著高校圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入,各具特色的文獻(xiàn)信息量迅速增長(zhǎng),豐富的源源不斷的文獻(xiàn)信息將會(huì)以各種形式提供給高校圖書(shū)館,高校圖書(shū)館地方性特色文獻(xiàn)類(lèi)型也會(huì)隨之多樣化。按不同標(biāo)準(zhǔn)可將特色文獻(xiàn)劃分為不同類(lèi)型,諸如:印刷型、視聽(tīng)型和網(wǎng)絡(luò)型;圖書(shū)、報(bào)刊和論文資料;公開(kāi)出版物、內(nèi)部交流資料和密級(jí)文獻(xiàn)等等。特色文獻(xiàn)多種類(lèi)型并存,為建庫(kù)提供了豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容,尤其是重要的灰色文獻(xiàn)給高校圖書(shū)館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)增添了特色�！�
2.2 高校圖書(shū)館具有信息處理的專(zhuān)業(yè)人才及設(shè)備 相對(duì)于公共圖書(shū)館或其他信息部門(mén)來(lái)說(shuō),高校圖書(shū)館一般都擁有一批高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)人才,具有信息服務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn),具有對(duì)信息的收集整理、分析加工的能力。所以,高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息的搜集、文獻(xiàn)的加工整理、文獻(xiàn)檢索、信息研究、信息傳遞等方面都是比系統(tǒng)的、先進(jìn)的、科學(xué)的。
目前,各高校在圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)方面投入較多,硬件設(shè)施較為齊全,軟件選擇也較為科學(xué),且高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)源充足、有建庫(kù)專(zhuān)業(yè)人員、擁有先進(jìn)設(shè)備、能多渠道籌集資金等等有利條件。加之高校大都有一批高素質(zhì)的熱衷于地方文化研究的專(zhuān)業(yè)教師,可以借助他們知識(shí)豐富且又多彩的頭腦來(lái)解決文鑒定等一些科學(xué)性強(qiáng)的、復(fù)雜的難題。如咸陽(yáng)師范學(xué)院歷史雷依群教授就是這方面的專(zhuān)家學(xué)者,他在咸陽(yáng)地下、地面出文物、文獻(xiàn)鑒定方面成績(jī)斐然。
3 圖書(shū)館創(chuàng)建地方性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法及措施
3.1 做好現(xiàn)有館藏的整理、清點(diǎn)、歸類(lèi)工作 高校圖書(shū)館然文獻(xiàn)收集系統(tǒng)、全面,但是對(duì)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),要從浩繁的書(shū)山刊海中提取特定性質(zhì)的數(shù)據(jù),并非易事因?yàn)?地方文獻(xiàn)及特色文獻(xiàn)分布廣泛,內(nèi)容龐雜,這就要求高圖書(shū)館首先要對(duì)其館藏進(jìn)行全面的整理、理順,然后個(gè)別歸類(lèi)例如,我館在計(jì)劃構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),首先制定了咸陽(yáng)范學(xué)院地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)收集原則,其原則如下:
ａ.確定文獻(xiàn)收錄范圍,收集從古至今的有關(guān)咸陽(yáng)的政治、軍事、歷史、經(jīng)濟(jì)、教育、文化等方面的文獻(xiàn)。
ｂ.建立確定文獻(xiàn)收錄范圍的程序,其程序應(yīng)是首先組織館內(nèi)學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、知識(shí)水平較高的人員,對(duì)現(xiàn)有館藏進(jìn)行分析、研究和篩選;其次對(duì)篩選出來(lái)的符合地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)要求的文獻(xiàn),請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行鑒定,最終確定收錄文獻(xiàn)。
ｃ.確定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),按照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》第四版進(jìn)行分類(lèi),精確到三級(jí)。
ｄ.確定標(biāo)引準(zhǔn)則。嚴(yán)格按照《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》進(jìn)行標(biāo)引,并配備圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)人員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)標(biāo)引這項(xiàng)工作。
ｅ.確定著錄標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一致性是數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的關(guān)鍵,我們嚴(yán)格按照《中國(guó)機(jī)讀規(guī)范格式》進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄。
3.2 做好相關(guān)文獻(xiàn)的搜集、整理工作 要建好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),僅從館藏文獻(xiàn)中提取是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,地方文獻(xiàn)主要靠在地方有關(guān)部門(mén)和地方人士中搜集。有了前面細(xì)致的整理、清點(diǎn)、歸類(lèi)、核對(duì)及數(shù)據(jù)錄入的工作基礎(chǔ),就確定了文獻(xiàn)搜集的方向和范圍,其具體的搜集辦法有:
ａ.派人現(xiàn)購(gòu)。現(xiàn)購(gòu)有兩種途徑,其一是采購(gòu)人員多跑書(shū)店、古舊書(shū)市;其二是請(qǐng)教師、科研人員尤其是歷史系、中文系、地理系及那些學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)的教學(xué)科研人員代購(gòu)。
ｂ.和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。地方院校圖書(shū)館應(yīng)密切和地方的有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,溝通互補(bǔ)。如和當(dāng)?shù)氐墓矆D書(shū)館,各地、縣方志辦、文化館、檔案館聯(lián)系,經(jīng)常到這些部門(mén)去互通有無(wú),這些部門(mén)一般都收集著很多反映地方文化、社會(huì)生活、風(fēng)土人情、旅游等方面的文獻(xiàn)。
ｃ.拜訪地方名人和高校的專(zhuān)家學(xué)者。這些人大都收藏有大量的珍貴的文獻(xiàn)資料,其中不乏有關(guān)當(dāng)?shù)氐�、�?dú)具特色的文獻(xiàn)資料。對(duì)這些難以買(mǎi)到的文獻(xiàn)資料,我們可以征得主人的同意,進(jìn)行復(fù)制。
ｄ.分配科研閱覽室(前教師閱覽室)工作人員做好有關(guān)期刊文獻(xiàn)的搜集工作。
ｅ.做好網(wǎng)上搜尋工作。派專(zhuān)門(mén)工作人員定期在網(wǎng)上搜尋相關(guān)文獻(xiàn),其期限應(yīng)為一周最好,這樣就能及時(shí)、沒(méi)有遺漏地做好搜集工作。
ｆ.和當(dāng)?shù)卣?lián)手,多方爭(zhēng)取資金,開(kāi)發(fā)和搶救民間的未被重視、未被開(kāi)發(fā)的處于有可能會(huì)流失、毀滅的古籍文獻(xiàn)。
ｇ.做好數(shù)據(jù)錄入前的查重工作,避免數(shù)據(jù)重復(fù),占據(jù)庫(kù)容,影響用戶(hù)使用�！�
3.3 做好數(shù)據(jù)錄入工作 在選好軟件的前提下,首先要制定明確的標(biāo)引規(guī)則。數(shù)據(jù)錄入要嚴(yán)格按照標(biāo)引細(xì)則進(jìn)行標(biāo)引,搞好標(biāo)引質(zhì)量。這就要求數(shù)據(jù)錄入人員必須掌握標(biāo)引的基本知識(shí),熟悉主題詞表,能夠靈活運(yùn)用相適應(yīng)的標(biāo)引方法和規(guī)則。數(shù)據(jù)錄入工作是一項(xiàng)長(zhǎng)久的、艱苦細(xì)致的、繁雜、費(fèi)時(shí)費(fèi)力且十分枯燥的工作,所以必須配有專(zhuān)人負(fù)責(zé),所配備人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)情報(bào)知識(shí)和認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,而且還必須會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公工具�！�
3.4 做好文獻(xiàn)的梳理工作 數(shù)據(jù)錄入后,依據(jù)相關(guān)內(nèi)涵類(lèi)別,創(chuàng)建機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)梳理設(shè)置。其設(shè)置可按:
ａ.按照學(xué)科門(mén)類(lèi)進(jìn)行梳理。例如,對(duì)所收集的有關(guān)咸陽(yáng)的地方文獻(xiàn),嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》第四版進(jìn)行類(lèi)目劃分。如此,梳理后的學(xué)科類(lèi)目如表1所示。需要哪一類(lèi)的文獻(xiàn),直接點(diǎn)擊即可。
表1 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)科類(lèi)目表
類(lèi)別 名 稱(chēng) 數(shù)據(jù) 紀(jì)錄備注
Ｇ 文化、科學(xué)、教育 668 當(dāng)前收錄數(shù)據(jù)
Ｊ 藝術(shù) 229 當(dāng)前收錄數(shù)據(jù)
Ｋ 歷史、地理、考古、文物 1000 當(dāng)前收錄數(shù)據(jù)
ｂ.按照地域?qū)傩赃M(jìn)行梳理。對(duì)所收集文獻(xiàn)依據(jù)所轄行政區(qū)劃進(jìn)行梳理,將有關(guān)某一縣區(qū)的政治、歷史、人、事、風(fēng)俗等文獻(xiàn)全部歸入,例如,只要點(diǎn)擊某縣,就可查到這一縣的一切。
ｃ.按照歷史沿革進(jìn)行梳理。年代查詢(xún)可設(shè)置成隨意型,用戶(hù)可按自己意愿,輸入年代范圍,直接查詢(xún)。綜上所述,高校圖書(shū)館創(chuàng)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是必要的,可行的。但是,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)投入大、技術(shù)強(qiáng)、周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢的工作,建庫(kù)會(huì)遇到各種各樣的困難,需要通過(guò)多方面努力,解決困難和問(wèn)題,創(chuàng)造良好的條件,使建庫(kù)工作順利開(kāi)展。
〔出處〕 高校圖書(shū)情報(bào)2003(9)
【高校圖書(shū)館建設(shè)地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的再思考】相關(guān)文章：
高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探討08-09
關(guān)于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的思考08-09
建設(shè)河池地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的思考08-09
高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)之我見(jiàn)08-09
論加強(qiáng)高校圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)建設(shè)08-09
遵義圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)淺議08-09
論高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)特色信息建設(shè)08-09