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論高校圖書館地方文獻特色信息建設(shè)
〔摘 要〕 地方文獻類型豐富特性復(fù)雜,是重要而特殊的信息源。本文根據(jù)當(dāng)前地方文獻工作的現(xiàn)狀和存在的問題,提出了高校圖書館如何利用自身優(yōu)勢加快地方文獻特色信息建設(shè)。
〔中圖分類號〕Ｇ253
〔文獻標(biāo)識碼〕Ａ
〔文章編號〕1008-0821(2004)05-0190-03
地方文獻具有很強的使用價值和保存價值,對于社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)起著不可忽視的作用。21世紀(jì),信息化已成為主導(dǎo)人類社會進程的歷史洪流,高校圖書館以其巨大的文獻信息資源優(yōu)勢成為"學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地"。作為具有"資政、勵志、存史"重要價值的地方文獻,長期以來不僅被文化部列為公共圖書館工作的重要內(nèi)容,而且作為高校圖書的館藏特色倍受高校和社會的重視。
1 地方文獻的多重特性
1 1 地方文獻的概念
國內(nèi)外關(guān)于地方文獻概念的解釋,眾說紛壇,尚無定論。廣義指:地方文獻是指一切與地區(qū)有關(guān)的文獻,即地方出版物、地方人士著述和內(nèi)容述及本地的出版物;狹義指:地方文獻是指內(nèi)容與地區(qū)有關(guān)的一切文獻,從而排除了內(nèi)容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。
1 2 地方文獻類型豐富多樣
按內(nèi)容劃分為:地方社會科學(xué)文獻、地方自然科學(xué)文獻、地方經(jīng)濟文獻等等、而且按不同形式劃分為以下各類。載體形式:甲骨地方文獻、金石地方文獻、手抄地方文獻、縮微地方文獻、視聽型地方文獻等等;文種形式:漢文地方文獻、少數(shù)民族文地方文獻、外文地方文獻等等;著述形式:地方志、地方譜諜、地方叢書、地方工具書、地方圖錄、地方圖錄、地方筆記、日記、地方碑志、地方印章、票據(jù)和表格、地方信札、地方檔案等;出版形式:地方圖書、地方連續(xù)出版物等等;時代形式:古代地方文獻、近代地方文獻、現(xiàn)代地方文獻等。
1 3 地方文獻特性復(fù)雜多樣,與一般文獻比較,表現(xiàn)有多種特殊性
區(qū)域性:地方文獻以一個地區(qū)為記范圍,反映地方的人和事,形成了獨特的區(qū)域文化,具有鮮明的地方性;時代性:地方文獻是一個地區(qū)歷史的產(chǎn)物,不同時期表現(xiàn)出不同特點,具有鮮明的時代印記和特征;廣泛性:地方文獻內(nèi)容豐富,涉及各個學(xué)科領(lǐng)域,類型多樣,按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分眾多類型,從內(nèi)容到形式,明顯具有廣泛化;可靠性:地方文獻多出自地方人士之手,史料詳實、數(shù)據(jù)真實,具有權(quán)威可靠性。
1 4 地方文獻的作用
地方文獻是重要的文獻信息資源,開發(fā)地方文獻資源,搞好地方文獻服務(wù),為教學(xué)科研提供參考資料,促進科教事業(yè)的發(fā)展;為地方各行各級領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)劃提供可靠的依據(jù);為地區(qū)經(jīng)濟提供重要信息資源,促進現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè);為編史修志、文藝創(chuàng)作提供資料及素材,繁榮文化事業(yè);為愛國主義和共產(chǎn)主義傳統(tǒng)教育提供教育材料,促進精神文明建設(shè);有利于保存地方文獻資料,弘揚地區(qū)民族文化。
2 地方文獻建設(shè)工作的現(xiàn)狀及存在的問題
建國以來,黨和政府都十分重視地方文獻建設(shè)工作,制訂了相關(guān)法規(guī)條例以確保地方文獻建設(shè)工作的健康發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的實現(xiàn)和社會經(jīng)濟的發(fā)展,使得地方文獻資源的作用更加凸現(xiàn),地方文獻建設(shè)工作也隨之發(fā)生了巨大變化。
1 1 社會圖書館地方文獻建設(shè)工作的現(xiàn)狀
2 1 1 地方文獻的收集工作受到普遍重視
自1982年12月文化部頒布《省(自治區(qū)、市)、圖書館工作條例》規(guī)定省圖書館的主要任務(wù)之一是"搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻"以來,許多省(自治區(qū)、市)、市、縣政府和宣傳部門發(fā)出了關(guān)于征集地方文獻的通知,明確規(guī)定凡本地出版機構(gòu)和機關(guān)、團體編印出版的書刊資料,都應(yīng)繳送本地圖書館,在一定程度上起到了"呈繳本"制度的地方法規(guī)作用。
2 1 2 設(shè)立了地方文獻工作的專職機構(gòu)和專業(yè)人員
早在20世紀(jì)60年代,首都圖書館就設(shè)立了地方文獻特藏書庫,并且與北京有關(guān)高校建立了北京地方文獻協(xié)作組,90年代后,各地方、高校圖書館以自己的館藏特色為基礎(chǔ),紛紛建立了地方文獻部、庫、柜(架)。
2 1 3 地方文獻資源的開發(fā)利用得到加強
地方文獻蘊藏著豐富的信息資源,而且地方文獻悖離老化規(guī)律,有反復(fù)提供使用的信息價值。幾十年來,各地、各類圖書館編制了大量的地方文獻書目、索引、文摘、題錄,編輯出版了各種地方文獻資料匯編、文獻綜述、手冊、年鑒、圖集、名錄等。
2 1 4 地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)起步
隨著計算機在圖書館的廣泛應(yīng)用,地方文獻工作自動化已開始逐步實施,許多圖書館將地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為地方文獻工作自動化的重點,一批地方文獻書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫已經(jīng)完成和即將完成。如武漢大學(xué)的"湖北地方志全文數(shù)據(jù)庫"、中山大學(xué)的"珠江三角洲文獻數(shù)據(jù)庫"等。
2 2 當(dāng)前高校圖書館地方文獻工作存在的問題
2 2 1 對地方文獻工作的重要性認(rèn)識上還不夠到位
到目前為止,高校圖書館的地方文獻工作還沒有一個明確的法規(guī)性文件,所開展的地方文獻工作也多是"自發(fā)"式的,因此一些高校圖書館還沒有將地方文獻工作作為自己的主要任務(wù)之一,有的雖然制訂了地方文獻工作計劃,但并沒有真正去落實,導(dǎo)致地方文獻工作不能順利地有計劃地開展。
2 2 2 地方文獻保障體系不夠完善
地方文獻與其他文獻一樣,范圍廣泛、形式多樣,具有不同的載體、版本,不同的生產(chǎn)、出版、發(fā)行單位,不同的保存單位和個人,而且還有內(nèi)部檔案、內(nèi)部資料和許多未開發(fā)的零次(口頭、實物)文獻,僅靠市場訂購或購買是很難搜集全的。在地方文獻保障體系建設(shè)方面,各地政府部門雖然制訂了許多措施,但并沒有將地方高校圖書館納入其中,而一些高校圖書館也沒有積極主動地與地方建立協(xié)作關(guān)系,導(dǎo)致館藏地方文獻資源缺乏全面性和系統(tǒng)性。
2 2 3 地方文獻工作缺乏規(guī)范、科學(xué)的管理
目前許多高校圖書館的地方文獻工作仍處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài),缺乏全國統(tǒng)一規(guī)劃,沒有具體的工作條例和標(biāo)準(zhǔn)。在地方文獻的收集上,對文獻的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍認(rèn)識不一致,對收集重點、收集渠道不明確。在地方文獻的整理上,或沒有統(tǒng)一的分類、著錄標(biāo)準(zhǔn),缺乏便利、快捷的檢索途徑,沒有進行集中的入藏、展示。在地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)難以入網(wǎng),嚴(yán)重影響了地方文獻資源的共建共享。
3 充分認(rèn)識地方文獻收藏工作的重要性是做好收藏工作的動力
眾所周知,對于一項工作的重要性認(rèn)識程度如何,決定著此項工作完成得是否圓滿。地方文獻的收藏工作要做得好,必須加深對這項工作重要性的認(rèn)識,認(rèn)識上去了,行動起來就有了動力。
3 1 地方文獻的收藏工作對圖書館形成特色至關(guān)重要
隨著改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟體制的確立,我們正朝著建設(shè)有中國特色社會主義的目標(biāo)大步前進。各地在經(jīng)濟、文化等方面越來越注意挖掘自己的地方潛力,形成自己的地方特色。在此大環(huán)境中,各高校圖書館,除了搞好本身館藏建設(shè)外,還應(yīng)該注意形成自己的特色。從某種意義上講,特色就是優(yōu)勢,特色就是存在價值,特色就是生命力。毋庸置疑,在文獻收藏方面的特色也是圖書館的特色之一。對于處于不同省份和地區(qū)的高校圖書館來說,地方文獻的收藏是其在文獻收藏方面形成地方特色的必經(jīng)之路。在某種程度上我們甚至可以這樣說:一個圖書館對于地方文獻的收藏如何,決定著它能否成為有別于其他館,而具有自己特色的圖書館藏。
3 2 地方文獻的收藏工作是圖書館開展地方文獻工作的基礎(chǔ)
圖書館地方文獻工作的開展首先依賴地方文獻的收藏,離開了收藏工作,其他的讀者服務(wù)等工作也就失去了根基。所以收藏工作對于圖書館工作之重要性顯而易見。同時,圖書館地方文獻工作的開展,又是直接在為本地的經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)服務(wù)。就地方文獻的性質(zhì)而言,它是地方歷史和各類地方專業(yè)史的基本史料。對當(dāng)?shù)卦诮?jīng)濟、文化等方面的建設(shè)具有不容忽視的價值。
4 高校圖書館地方文獻特色建設(shè)工作的構(gòu)思
由于文獻載體形式和傳播途徑的多樣化,文獻信息數(shù)量的高速增長,讀者需求的多樣性等變化,使高校圖書館的地方文獻工作同樣面臨著一系列問題,有待探討和解決。
4 1 地方文獻建設(shè)工作要走共建共享的道路
高校圖書館在文獻資源、人才資源等方面具有一定的優(yōu)勢,但僅靠這些優(yōu)勢來保障其地方文獻建設(shè)工作的健康順利發(fā)展是遠遠不夠的。根據(jù)地方文獻信息的特點和工作規(guī)律,高校圖書館的地方文獻建設(shè)工作必須走協(xié)作和共建共享的道路,呼吁地方政府在規(guī)定地方文獻的"呈繳"范圍時,應(yīng)將高校圖書館納入其中,以完善高校館的文獻建設(shè)保障體系。
4 2 地方文獻的收集在考慮學(xué)校發(fā)展的同時要充分體現(xiàn)本校的學(xué)科專業(yè)特點
地方文獻的采訪原則要求地方文獻的收集應(yīng)有目的、有計劃。目的性是采訪的文獻必須符合讀者需求,計劃性是采訪的文獻要適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。高校文獻工作的性質(zhì)及其服務(wù)對象,決定其藏書的成分與內(nèi)容要兼有地方性、綜合性、史料性和專業(yè)性等多種性質(zhì),讀者的需求又決定其選擇專業(yè)吻合的高校圖書館來檢索和咨詢地方文獻。在收集地方文獻資源時,不能盲目地追求多而全,不加選擇地收集。在激烈競爭的市場經(jīng)濟大潮中,高校圖書館要在為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)中求得生存和發(fā)展,首先靠得是自己的學(xué)科專業(yè)文獻優(yōu)勢。近幾年來,地方高校根據(jù)地方經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展需求,不斷調(diào)整和設(shè)置與地方經(jīng)濟建設(shè)相關(guān)的專業(yè),這使得教學(xué)科研對地方文獻資源的需求量越來越大,高校館對地方文獻工作的投入也越來越大,在收集地方文獻資源時,既要考慮自身發(fā)展,又要從學(xué)科專業(yè)出發(fā),又要從保存地方史料、開展鄉(xiāng)土教育的角度出發(fā),有目的、有計劃的收集,不可盲目從事。
4 3 正確區(qū)別和對待不同載體形式的地方文獻信息資源工作研究
數(shù)字圖書館的實現(xiàn),使各種電子文獻迅速增長,這一趨勢影響和改變了館藏文獻信息的結(jié)構(gòu),也影響和改變著讀者的閱讀習(xí)慣。如何正確入藏不同載體形式的地方文獻資源,是搞好文獻信息工作的關(guān)鍵。我們知道,電子出版物信息儲量大,體積小,檢索方便,界面生動活潑,價格低廉,不受時空限制,有利于資源共享。但電子文獻容易失去原始性,容易改,難以防偽,不便于長期保存。印刷文獻雖不具備電子文獻的優(yōu)點,但印刷文獻歷史悠久,適應(yīng)領(lǐng)域廣泛,是最直接便利的信息資源,也是電子網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ),更重要的是印刷文獻能較好地保存文獻的各種原始面貌,如各種版本、書法、繪畫、手筆、票據(jù)、證券、契約等,且便于長期保存。地方文獻與其他文獻的重要區(qū)別在于,一些地方文獻具有不再生性,既不能復(fù)制,也不能再造,需要完好無損地保存其原始面貌,其史存價值是電子文獻無法實現(xiàn)的。因此,在地方文獻的采集中,要合理建立一種地方文獻資源體系結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)要注意信息內(nèi)容是否完整,是否便于讀者利用和史存價值的實現(xiàn),而不是關(guān)注文獻載體是否齊全。
4 4 在館藏地方文獻的基礎(chǔ)上,建設(shè)具有本館特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫
由于地方文獻內(nèi)容豐富、分布廣泛、形式多樣、數(shù)量龐大,在管理和利用時往往費時費力還得不到滿意的結(jié)果,建立地方文獻數(shù)據(jù)庫則是行之有效的解決辦法,也是實現(xiàn)信息資源共享的需要。高校圖書館建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫有著巨大的優(yōu)勢,在建庫時應(yīng)注意下列問題
:4 4 1 數(shù)據(jù)庫的劃分和確定
地方文獻種類的繁多,一個館不可能同時建全所有的地方文獻數(shù)據(jù)庫,應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研和地方經(jīng)濟建設(shè)的需要選擇和確定可行的方案,根據(jù)自身所具備的條件確定是建立書目數(shù)據(jù)庫還是全文數(shù)據(jù)庫。
4 4 2 數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫建設(shè)成功與否的標(biāo)志,它不僅直接影響數(shù)據(jù)庫的使用效果,更決定其應(yīng)用前景。在建庫時,必須對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、錄入數(shù)據(jù)格式和字段的定義給予規(guī)范化界定,并保持?jǐn)?shù)據(jù)的連續(xù)性和全面性,使其符合圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的要求。
4 5 建立有特色的專業(yè)隊伍
圖書館要培養(yǎng)一支有知識、事業(yè)心強、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)開發(fā)研究的專業(yè)隊伍,這支隊伍的組合既要有圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)人才,也要吸納其他社會科學(xué)、自然科學(xué)專業(yè)人才,這些人才的綜合使用,有利于地方文獻開發(fā)和咨詢工作的開展,各學(xué)科之間能互相取長補短,還要配備有經(jīng)驗進行深層次加工和開發(fā)人員,還要提高其崗位專業(yè)知識和技能,拓寬歷史文獻知識、補缺地域文化知識、強化咨詢服務(wù)知識和更新信息技術(shù)知識等,才能保證地方文獻服務(wù)工作高水平地持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:何志蘭(1959-),女,湖北教育學(xué)院本科畢業(yè),襄樊學(xué)院圖書館館員,主要從事圖書管理及讀者服務(wù)工作。
〔出處〕 現(xiàn)代情報 2004年5月第5期
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