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大力開發(fā)地方文獻 建設有特色圖書館
文摘:本文闡述了地方文獻的開發(fā)、利用,對建設有特色圖書館的重要意義,并結(jié)合本館的工作實際進行了深入的探討。
地方文獻是當前國內(nèi)外圖書館界公認的重要文獻資源之一。在公共圖書館工作中,大力開發(fā)和利用地方文獻,不但是對圖書館工作的一項重要補充,而且是對建設有特色的圖書館和保護當?shù)氐奈幕z產(chǎn)都具有極其重要的意義。
一、開發(fā)地方文獻的重要意義
黨的十五大提出了建設有特色中國社會主義經(jīng)濟、政治、文化的任務,培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義新人,提高全民族的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)。這既是社會主義精神文明建設的根本任務和要求,也是社會主義文化建設的根本任務和要求,圖書館是社會主義文化工作的重要組成部分,是精神文明建設的重要窗口,不但是知識寶庫,也是知識噴泉,是人類文化具有物質(zhì)形態(tài)的東西,是人類文化實際形態(tài)的一個積累。地方文獻,是圖書從內(nèi)容上的一個分支,它應該是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟發(fā)展、文化源流、風俗民情的各類型出版物。地方文獻工作,是圖書館對地方文獻的收集、整理和利用,隨著時代的前進和變革,社會上對文獻的需求量逐日增加,為更充分服務四化建設,就要建設有自己特色的圖書館。
如何理解特色圖書館?首先我們對“特色”應有所認識。從字面上講,特色是指事物獨特的色彩和風格,亦即事物的特有屬性。特色圖書館,是指對圖書館建立在特色館藏基礎上開展起來的、優(yōu)化的特色服務,也就是改革性的深化服務,目的是為了充分發(fā)揮圖書館的職能,更好地滿足讀者的需求。特色服務使圖書館獲得了新的活力,增強了社會效益,為圖書館跟上時代的步伐找到了一條新的途徑。運城市圖書館是運城地區(qū)經(jīng)濟、政治、文化中心,主客觀條件均處優(yōu)勢地位。運城市圖書館作為地區(qū)所在地的唯一公共圖書館,有著收藏地方文獻的重要任務,更是將自身辦成有特色的圖書館的必經(jīng)之路。
二、地方文獻的涵義
何謂地方文獻?這一概念眾說紛紜,莫衷一是,多達幾十種,何況地方文獻是隨著時代的發(fā)展而不斷注入新內(nèi)容的。每個地區(qū)有每個地區(qū)的歷史、文化、民俗風情等,常言一方水土一方人,因此每個地區(qū)的地方文獻都有自己的特色。地方文獻的內(nèi)容是比較廣泛的,地方文獻的概念應從它的內(nèi)容上來考慮:
1、反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、教育及工農(nóng)業(yè)等方面的圖書、報刊、會議錄,文件匯編、年鑒、統(tǒng)計資料匯編、地名錄、圖冊及企事業(yè)、機關、團體組織名錄等;
2、各有關部門編印的地方志。如市、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志、專業(yè)志(如廠志、行業(yè)志)、群團志、校志及其相應的資料目錄、素引、資料匯編等;
3、各單位的成果匯編、科研成果等:
4、當?shù)赜嘘P的音像資料等:
5、有關當?shù)氐钠渌Y料等。
總之,地方文獻應該是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟發(fā)展、文化源流、風俗民情的各類型出版物。隨著時代的前進和變革,地方文獻的涵義和范圍不斷擴大,內(nèi)容不斷增加,凡應保存的全力保存,凡應
開發(fā)的全力開發(fā)。
三、地方文獻的收集和管理
地方文獻的收集、管理工作在公共圖書館是一頂非常重要的工作。然而在一些館內(nèi)并沒有得到足夠的重視,認為當?shù)睾蜕胁粫罱?jīng),只重視傳統(tǒng)的購書、借書,卻冷落了地方文獻工作,加之收集的艱辛、經(jīng)費的困難,致使許多珍貴的地方文獻流失、埋沒,遭到了不應有的損失。這是圖書館界的一大憾事,也是圖書館工作的一個薄弱環(huán)節(jié),必須加以重視。
地方文獻的收集工作是一項艱苦的工作,這不僅僅是要深入基層登門索求,更重要的是還要解決因交通、經(jīng)費所帶來的諸多困難。面臨著運城地區(qū)戰(zhàn)線長、工作量大的實際情況,要想完成這一艱巨任務并且堅持下去,單靠圖書館的人員是難以勝任的。為此,采取如下措施和方法:
1、設專架,定專人,設專柜
為了做好地方文獻的收集管理工作,我們組織了專門的班子負責此項工作,并針對過去在此項工作中取得的成績及存在的問題,采取了一些相應的措施,開辟渠道,打開了工作局面。首先印發(fā)關于收集地方文獻的宣傳材料,向各有關單位,各界人士發(fā)出了收集地方文獻的征集信函;其次利用電視廣告媒體做了宣傳;一年一度的全國圖書館服務宣傳周活動期間利用廣播、黑板報在街頭宣傳,還利用本館的《書海求知》小報刊登啟事散發(fā),收到了積極的效果,在很短的時間里收到了單位和個人捐贈的各種圖書資料近千余冊,我們一一進行了分類和登記,并設立了地方文獻專柜,以備向讀者開放。
2、發(fā)動館協(xié)組織圖書館網(wǎng)絡,進行館際協(xié)作,促進地方文獻的交流。
運城地區(qū)各類型圖書館為數(shù)不少,公共、科研、教育、衛(wèi)生系統(tǒng)等都有自己的專門圖書館,但彼此溝通很少。三大系統(tǒng)四級網(wǎng)絡是圖書館事業(yè)發(fā)展的有利條件,為了促進館際交流,79年成立了以市館為中心的運城圖書館館際協(xié)作委員會,對重點人員進行了業(yè)務培訓,并交流了工作經(jīng)驗。這不僅使各館能彼此了解,而且對利用館藏,尤其是利用地方文獻都有積極的作用。如我們給地區(qū)農(nóng)牧局發(fā)了信函后,農(nóng)牧局圖書館立即在本系統(tǒng)進行了收集,很快送來了珍貴的地方文獻二十余種;市教研室圖書館范金千也送來了教育系統(tǒng)近年來編寫的運城地理、歷史等地方資料幾十種;還有許多單位、個人寫信打電話咨詢收集地方文獻的內(nèi)容,并表示大力支持,都希望我們盡快能把地方文獻搞得有聲有色,這也是我們共同的心愿。
3、利用館藏擴大社會影響,為經(jīng)濟建設服務
運城市館作為運城地區(qū)所在地唯一的公共圖書館,尤其是中心館擔負著地市兩級的重要任務,各項工作力求達到規(guī)格化標準化,在圖書館資料的開發(fā)利用上下了很大的功夫。我們注意館藏的質(zhì)量、采購原則,規(guī)定首先收集馬列主義毛澤東思想的著作及國家重要領導人的著作,其次是各類型的工具書,同時對地方文獻也不惜代價全力收集。尤其是在經(jīng)費緊張的情況下大開綠燈。因此,我館文獻資料占有一定的優(yōu)勢,如《新華月報》這一重要刊物從49年創(chuàng)刊號至今一般不缺;《人民日報》、《山西日報》等主要大報也是從建國保存至今。運城各縣的史志,《山西通志》的保存都比較完整,給讀者的查找和利用提供了有利的條件。各縣常有人到我館查閱資料,許多在別處查不到的資料在這里都得到了解決,甚至鄰省也有人來信查閱,我們都給予了解答。文獻資料的充分利用,不僅體現(xiàn)了圖書館的職能,也擴大了影響,為今后工作的開展打開了局面。
4、尋找機會,積極參與搞好地方文獻的收集整理工作
運城行暑文化局擔負著運城地區(qū)新聞出版的管理工作,我們征得上級領導的同意,積極參與運城地區(qū)報刊審讀評議工作會議,對本地區(qū)報有各種報刊都進行了評審,同時受行署文化局的委托收藏本地區(qū)所有的報刊樣本,進行整理和保存,這不僅豐富了我們的地方文獻資料,同時也減輕了我們的經(jīng)濟負擔,保存了我們地區(qū)豐富的文獻資料。
四、整理利用地方文獻,使之開花結(jié)果
運城,古稱河東,是華夏文明的發(fā)源地之一,歷史文化悠久,地方文獻比較豐富。為了充分發(fā)揮地方文獻的作用,使地方文獻成為富有生命力的常青之樹,我們應該更認真細致整理和利用。
如何整理?我們搞這方面的工作不長,經(jīng)驗不足。但是有一條,那就是列專柜,分專類,搞互見,作參照,并貼黃色書標加以區(qū)別。這樣避免了眉毛胡子一把抓,突出了自己的特色。
如何利用?我們一方面向讀者開放,向研究者提供資料,向有關部門提供信息咨詢,使其取之地方,用之地方,同時也對外交流。另一方面,搞一些展覽,推薦一批書目、索引等,使之開花結(jié)果。如運城高專的幾位教授,通過查閱我館古籍、地方報刊、地方文史資料等編寫了《河東史話》、《二十五史古謠諺通檢》、《中國名言大觀》等大部頭工具書以及許多優(yōu)秀論文。河南省地方志辦的一位同志需漢代綠釉百戲樓資料,我們立即從博物館找來資料送去。蘭州大學王傳明同志來函索錄《龐眉生傳》一書,湖南社科院徐孫明專程來我館查閱《尚書引義》我們都給予了滿足。另外除利用我館出版的《書海求知》文摘小報,積極宣傳黨的各項方針政策、熱門話題及工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)先進技術(shù)、生活知識以外,還大力推廣適應本地生產(chǎn)的新科學新技術(shù)如省棉科所周克義同志給我館提供了近萬字的各種棉花技術(shù)等;《山西棉花》編輯部的朱建中提供的棉花新品種等數(shù)篇寶貴的資料,我們都利用《書海求知》特刊給予了登載,廣泛散發(fā),這樣不僅充分利用了地方文獻,同時提高了圖書館的知名度,擴大了影響。
參考文獻
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〔出處〕 地方文獻理論與實踐研討會論文(1998)
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