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淺談省屬高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)
地方文獻(xiàn)是記錄有關(guān)地方知識(shí)的一切載體。它具有以下特征：1、區(qū)域性。以一個(gè)地區(qū)為記述范圍。因不同地區(qū)的自然風(fēng)貌、民族、文化、宗教、政治、語言、習(xí)俗等差異，形成了獨(dú)特的區(qū)域文化，產(chǎn)生了與之相對應(yīng)的地區(qū)性文獻(xiàn)。2、廣泛性。地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛，涵蓋自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)各個(gè)領(lǐng)域，且形式多樣。以著述形式分，主要有：①地方志；②地方史論著；③地方年鑒；④地方報(bào)刊；⑤地方叢書；6地方 譜諜；7地方檔案；8地方統(tǒng)計(jì)資料；9地方大事記；10地方圖片等等。3、可靠性。地方文獻(xiàn)中的地方志、地方史、地方年鑒、地方譜諜、地方傳記等大多出自地方人士之手，許多文獻(xiàn)是經(jīng)過多方調(diào)查取證的實(shí)錄，真實(shí)可靠。地方政府公報(bào)、文件、檔案、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接反映地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育的狀況， 不僅可靠且具權(quán)威性。所以，地方文獻(xiàn)具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值。4、時(shí)代性。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)的歷史產(chǎn)物，有著鮮明的時(shí)代印記和特征，形成了地方古文獻(xiàn)、地方近代文獻(xiàn)和地方現(xiàn)、當(dāng)代文獻(xiàn)等不同的文獻(xiàn)內(nèi)容和反映在載體和印刷方面的時(shí)代特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)是地方文化的瑰寶，是反映一個(gè)地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化各方面狀況的重要資料。它對當(dāng)今地方文明建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)研究起著借鑒和指導(dǎo)作用。作為省屬地方高校圖書館毫無疑問應(yīng)加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)。本文就此談?wù)劰P者的淺見。
一、省屬地方高校師生對地方文獻(xiàn)需求的分析
國家教委1987年頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定：高校圖書館要根據(jù)學(xué)校“教學(xué)和科研的需要和館藏基礎(chǔ)，通過多種途徑有計(jì)劃、有重點(diǎn)地補(bǔ)充國內(nèi)外書刊，逐步形成具有本校專業(yè)特色的藏書體系。”省屬地方高校主要為地方建設(shè)培養(yǎng)專門人才，在辦學(xué)目標(biāo)上有明顯的地方性。如：福州大學(xué)是以工為主，理工結(jié)合兼及經(jīng)濟(jì)、管理、文化的綜合性大學(xué)，它把福建經(jīng)濟(jì)建設(shè)作為自己的辦學(xué)定位和追求。該校的三個(gè)學(xué)院， 19個(gè)系、48個(gè)專業(yè)已經(jīng)覆蓋了福建省跨世紀(jì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中所確定的支柱產(chǎn)業(yè)和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)。 它的每個(gè)系和專業(yè)的設(shè)置，總是適應(yīng)和契合著本省經(jīng)濟(jì)建設(shè)對人才的需求。它把省支柱產(chǎn)業(yè)作為選擇和確定各個(gè)學(xué)科的依據(jù)，使重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)直接服務(wù)于省支柱產(chǎn)業(yè)和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。正是由于地方院校把服務(wù)地方做為辦學(xué)的宗旨，因而在學(xué)科設(shè)置，科學(xué)研究上呈鮮明的地方特點(diǎn)，師生在文獻(xiàn)利用上也帶有明顯的地方性傾向。
1．學(xué)生對地方文獻(xiàn)的需求。省屬地方高校生源來自本省各地，學(xué)生畢業(yè)后絕大多數(shù)回家鄉(xiāng)工作，成為地方各行各業(yè)的專門人才，是地方精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)的主要力量。因此，地方高校有責(zé)任引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合所學(xué)專業(yè)、聯(lián)系地方實(shí)際思考問題。如：師范生應(yīng)懂得地方基礎(chǔ)教育的歷史和現(xiàn)狀，思考未來的發(fā)展方向；農(nóng)、林生應(yīng)懂得本省獨(dú)特的地理?xiàng)l件對農(nóng)、林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，從實(shí)際出發(fā)思考農(nóng)村的改革問題；醫(yī)科生應(yīng)知道地方流行病，探討解決辦法。學(xué)生經(jīng)常接觸地方文獻(xiàn)，學(xué)習(xí)地方知識(shí)，就能從中把握地方歷史和現(xiàn)狀，并對現(xiàn)實(shí)做出分析與判斷，產(chǎn)生富有創(chuàng)建性的設(shè)想，還能激發(fā)他們熱愛家鄉(xiāng)的情感和建設(shè)家鄉(xiāng)的信心�？梢哉f，地方文獻(xiàn)是鄉(xiāng)土教育最全面、最系統(tǒng)、最真實(shí)、最生動(dòng)的好教材。
2、教師對地方文獻(xiàn)的需求。省屬地方高校教師既承擔(dān)培養(yǎng)學(xué)生的重任又擔(dān)負(fù)著推動(dòng)地方兩個(gè)文明建設(shè)的使命，對地方問題的關(guān)注、探求、思索是教師的職責(zé)。不論是國家、省有關(guān)部門、學(xué)校下達(dá)的科研任務(wù)，還是教師自選研究項(xiàng)目，地方性課題都占較大比例。據(jù)調(diào)查，福州大學(xué)近十年完成1000多項(xiàng)科研項(xiàng)目，成果轉(zhuǎn)化率為69．9％-86．2％，其中85％的科技成果轉(zhuǎn)向省內(nèi)國有企業(yè)，為其傳統(tǒng)技術(shù)改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代服務(wù)。福建師大每年也承擔(dān)著大量國家社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)基金項(xiàng)目．國家部委研究項(xiàng)目，省教委、科委研究項(xiàng)目，以及省社科規(guī)劃項(xiàng)目，省自然科學(xué)項(xiàng)目，地方橫向委托項(xiàng)目和學(xué)校各種科研基金項(xiàng)目等多種科研課題。以1994年的在研項(xiàng)目為例，共410項(xiàng)（國家古籍整理項(xiàng)目未統(tǒng)計(jì)在內(nèi)），其中文科項(xiàng)目227項(xiàng)，有關(guān)福建和閩臺(tái)關(guān)系課題69項(xiàng)，占文科總項(xiàng)目的30．39％，理科項(xiàng)目193項(xiàng)，研究福建的55項(xiàng)，占理科項(xiàng)目的28．49％，總計(jì)，文、理科有關(guān)本省問題研究各占總項(xiàng)目的1／3左右。研究內(nèi)容集中在以下幾個(gè)方面：1、地方教育；2、地方歷史；3、地方思想文化；4、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革；5、區(qū)域地理；6、地方人物；7、地方工農(nóng)業(yè)開發(fā)應(yīng)用等等。由此可見，地方研究在地方高�？蒲兄姓加兄匾恢�。作為學(xué)校辦學(xué)三大支柱（師資、圖書館、實(shí)驗(yàn)室）之一的地方高校圖書館，滿足師生文獻(xiàn)需求是其辦館的目的和任務(wù)。針對師生對地方文獻(xiàn)需求的迫切性，地方高校圖書館應(yīng)把地方文獻(xiàn)作為文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)加以重視，并采取切實(shí)可行的有效措施，以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源保障。
二、大力加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的采集工作
由于地方文獻(xiàn)時(shí)限跨度大、內(nèi)容豐富、類型多樣，且文獻(xiàn)源分布分散：有公開發(fā)行、內(nèi)部發(fā)行，還有私人珍藏，這就給采集工作帶來了許多困難。要使采集工作順利開展，必須做到以下三點(diǎn)。首先，必須根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置和科研重點(diǎn)，制定出適應(yīng)本校師生需求的采集大綱，使采集工作能有依據(jù)、有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行。其次，必須設(shè)采集專款，以保障該項(xiàng)工作能長期、穩(wěn)定堅(jiān)持下去，并使采集工作在圍繞本館地方文獻(xiàn)采集大綱的基礎(chǔ)上向廣度、深度展開。第三，必須專人負(fù)責(zé)。采集地方文獻(xiàn)是專業(yè)性和社會(huì)性很強(qiáng)的工作。要求工作人員既能鑒定地方文獻(xiàn)價(jià)值又善于與文獻(xiàn)源生產(chǎn)單位、個(gè)人以及收藏者打交道，取得他們的支持。所以，應(yīng)挑選專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)，且具公關(guān)能力的同志承擔(dān)此項(xiàng)工作。
地方文獻(xiàn)采集的渠道復(fù)雜多樣，主要有以下幾種途徑：1、征訂。主要是通過出版社和郵局訂單訂購。2、函購。對于不公開發(fā)行的地方文獻(xiàn)，可先向新聞出版主管部門了解內(nèi)部出版發(fā)行情況，然后發(fā)函購買，若在本地也可直接上門求購。3、上訪。派人到有關(guān)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體、學(xué)會(huì)收集有關(guān)政務(wù)信息、會(huì)議論文、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、年鑒、法規(guī)、法律匯編等內(nèi)部資料。4。交換。與一些單位建立文獻(xiàn)交換關(guān)系，定期交換雙方的出版物。5。利用各地的館藏目錄和地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，與本館目錄進(jìn)行核對，對自己所需的缺藏文獻(xiàn)可派人前往他館復(fù)制。6。從古籍中收集。許多歷代地方文獻(xiàn)被收錄在大型叢書、總集、文集等類型的古籍中，可利用古籍目錄，如《四庫全書總目）等所提供的線索進(jìn)行收集。
三、努力搞好地方文獻(xiàn)的管理與組織
圖書館的各項(xiàng)服務(wù)工作都圍繞著有利于讀者利用文獻(xiàn)資源展開。文獻(xiàn)管理與組織也應(yīng)以方便讀者為出發(fā)點(diǎn)，館藏文獻(xiàn)布局是否合理，管理是否科學(xué)，直接影響讀者的利用。目前，高校圖書館對地方文獻(xiàn)多采取分散管理的辦法，依文獻(xiàn)出版類型的不同劃歸不同部室管理，如福建師大圖書館將地方古籍劃歸古籍部，地方圖書劃歸流通閱覽部，地方報(bào)刊劃歸期刊部。且同類型文獻(xiàn)因出版年代不同又分藏不同的庫、室，即便存放同一庫、室的地方文獻(xiàn)也按學(xué)科與非地方文獻(xiàn)混雜排列，讀者查找極為不便。實(shí)踐證明，這種分散管理的方法很不科學(xué)、不適用，違背讀者求快、求便的查尋心理。筆者認(rèn)為，應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的地方文獻(xiàn)部，將各類型地方文獻(xiàn)集中管理。這樣做的好處：1、方便讀者。讀者到館的目的不外乎借與閱。地方文獻(xiàn)自成一體，集中存放，對于使用地方文獻(xiàn)目的性很強(qiáng)的讀者提供了極大的方便，大大節(jié)約了讀者的時(shí)間，也提高了文獻(xiàn)利用率。2、便于文獻(xiàn)的補(bǔ)充與開發(fā)。集中存放地方文獻(xiàn)，既便于工作人員及時(shí)掌握讀者的文獻(xiàn)需求和統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)利用情況，又對于制定今后的文獻(xiàn)補(bǔ)充和文獻(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目有很大的幫助。地方文獻(xiàn)部所設(shè)的地方文獻(xiàn)室實(shí)行藏、借、閱三合一，既是書庫又是閱覽室。室內(nèi)設(shè)閱覽坐位，電腦查尋終端和讀者咨詢臺(tái)。
文獻(xiàn)按古籍、圖書、期刊、報(bào)紙分架排列，以體現(xiàn)不同類型文獻(xiàn)的連續(xù)性和系統(tǒng)性。地方文獻(xiàn)多為單本， 應(yīng)以內(nèi)閱為主，少數(shù)有復(fù)本的可外借�？紤]到地方文獻(xiàn)收集不易，且文獻(xiàn)類型復(fù)雜，版式多樣，其中有些文獻(xiàn)屬珍品，若向全體師生開架，亂架率和損壞率較大，將影響文獻(xiàn)的保護(hù)，因此，除對教師實(shí)行開架借閱外，對學(xué)生只宜閉架借閱。要設(shè)置咨詢臺(tái)，讓工作人員及時(shí)解答讀者的疑問并輔導(dǎo)讀者掌握檢索地方文獻(xiàn)的方法。這種將參考咨詢服務(wù)與流通閱覽服務(wù)相結(jié)合的服務(wù)方式，既深化了服務(wù)內(nèi)容又加強(qiáng)了讀者服務(wù)工作的學(xué)術(shù)性，對優(yōu)化圖書館專業(yè)隊(duì)伍，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮圖書館在學(xué)校教學(xué)、科研中的地位和作用都有非常重要的意義。
四、積極開展地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用工作
地方文獻(xiàn)需求量雖大，但長期以來其利用率并不高，一個(gè)重要的原因是對它的宣傳、揭示不夠。讀者對館藏地方文獻(xiàn)不甚了解，不知如何獲取；有些地方文獻(xiàn)，如古籍和近代報(bào)刊因缺乏檢索功能，使許多讀者不會(huì)利用或嫌麻煩而放棄使用。因此，應(yīng)盡快開發(fā)地方文獻(xiàn)，將過去深藏書庫中的靜態(tài)的地方文獻(xiàn)資料， 根據(jù)讀者的需求，進(jìn)行不同類型、不同深度、不同方式的整序、加工，活化為動(dòng)態(tài)的知識(shí)情報(bào)源，最大限度地提高文獻(xiàn)的利用率，發(fā)揮其在學(xué)校教學(xué)、科研、管理中的作用。
1、編制館藏綜合性目錄，以反映館藏地方文獻(xiàn)的全貌。綜合性目錄依文獻(xiàn)出版類型分古籍、圖書、期刊、報(bào)紙四大類，每類按學(xué)科、主題，書名（或題名）、作者四種檢索途徑編排。館藏目錄以卡片式、書本式，電腦數(shù)據(jù)庫形式出現(xiàn)。
2、編制專題目錄、索引。根據(jù)館藏地方文獻(xiàn)特色或?qū)嶋H需求，如科研需求、教學(xué)需求、決策管理需求等，編制相應(yīng)的專題性目錄、索引。如：福建師大圖書館根據(jù)教師科研需求，先后編制了《閩籍作家作品研究目錄》�！吨熳又�、生平及學(xué)術(shù)思想研究資料目錄》等多種地方性研究目錄。專題目錄、索引的編制力求主題鮮明，資料全面、系統(tǒng)，編排科學(xué)，著錄標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，檢索途徑多樣化，直觀性強(qiáng)，易于使用。
3、匯編專題資料。地方文獻(xiàn)分布零散，某一主題文獻(xiàn)常分布于不同類型，不同學(xué)科專業(yè)或綜合性文獻(xiàn)中。為了便于讀者利用文獻(xiàn)，可將分散的某一主題地方文獻(xiàn)，用復(fù)制、摘錄等手段將其抽取出來，集中匯編成冊。當(dāng)然，此項(xiàng)工作費(fèi)工、費(fèi)力，不易普及，只能針對讀者需求面廣、使用頻率高的某主題的文獻(xiàn)進(jìn)行編制。
4、加強(qiáng)宣傳報(bào)道。圖書館內(nèi)設(shè)置地方文獻(xiàn)宣傳欄，專門報(bào)道地方文獻(xiàn)研究動(dòng)態(tài)、最新出版物，定期推薦若干學(xué)術(shù)價(jià)值、史料價(jià)值高的地方文獻(xiàn)，加深讀者對地方文獻(xiàn)的了解，增強(qiáng)讀者的情報(bào)意識(shí)，激發(fā)他們對地方文獻(xiàn)的利用熱情。
5、建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。隨著中國教育科研網(wǎng)的開通，各地高校也紛紛建起了校園網(wǎng)，為文獻(xiàn)信息的傳播提供了快捷通道，使長期難以實(shí)現(xiàn)的文獻(xiàn)資源共享得以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。因此，各地方高校應(yīng)將自己獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)通過館藏目錄上網(wǎng)服務(wù)，讓社會(huì)了解、利用各校館藏。此外，對于各校長期以來引以為豪的獨(dú)家收藏的地方文獻(xiàn)，也應(yīng)開發(fā)成全文數(shù)據(jù)庫，提供網(wǎng)上共享，用各館自己的館藏優(yōu)勢為社會(huì)的整體文獻(xiàn)建設(shè)做出貢獻(xiàn)，讓這部分文獻(xiàn)發(fā)揮出更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 文獻(xiàn)信息學(xué)刊 1997（1）
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