建設地方文獻專題講座

地方文獻是按地域標準從圖書館總藏書中劃分出來的具有地方特色的專類藏書，它是圖書館藏書建設深化的產物。地方文獻應包括以下三方面的內容：

1、內容與本地方密切相關的文獻；

2、本地方人士的重要著作；

3、本地方出版的重要出版物。

書刊文獻的數量浩繁、類型復雜，圖書館要根據自己的方針、任務、讀者對象、地方特點，用有限的經費在文獻的海洋中選樣本館最需要而又最有代表性的書刊，建立起全面、系統又與讀者需求相對吻合的收藏體系，形成最優(yōu)結構，這是一項立體結構的系統工程，需考慮到諸方面的交叉因素，為達到優(yōu)化藏書體系的目的，圖書館必須把文獻分為不同的類型，分別加以研究認識，運用不同的標準和方法，建設好不同類型的文獻。眾所周知，文獻分類可以按書刊不同的屬性進行，地方文獻是以地域屬性為標準劃分出來的，有別于普通文獻的類型。

一、建立地方文獻的意義

除國家圖書館為全國服務外，任何一個公共圖書館總是在一定地域之內為一定地區(qū)范圍內的讀者、同時也是為某一地區(qū)的政治、經濟、文化事業(yè)及其歷史發(fā)展服務的。因此關于某一行政區(qū)域的文獻就是不同于一般類型的文獻，這是由其內容、服務目的和對象所決定的。建設地方文獻專藏的必要性在于：

（一）它是圖書館藏書建設發(fā)展的自然趨勢，任何一個圖書館總是建設在一個地方的。所以都十分注意收集與本地區(qū)有關的文獻，這樣在藏書建設過程中，就自然蘊含著收集地方文獻的成分。隨著藏書建設事業(yè)的發(fā)展，讀者對地方文獻的需求增多，收藏量增長，人們對有關本地方出版物的類型、范圍、收集方式和渠道，讀者對這類文獻的作用的認識愈來愈清楚，需要愈來愈迫切，于是把這類文獻從總文獻中分離出來建立專藏，并成立收集、管理這類文獻的專門部門、小組和個人，以之為研究地方性問題的讀者服務的想法和做法也就形成了，這種自發(fā)的發(fā)展過程就是藏書建設的必然發(fā)展趨勢。

（二）它是突出公共圖書館地方特色的重要標志。

各級公共圖書館的共同特點是藏書是綜合性的，讀者是各行各業(yè)的，服務項目遍及各學科。因此，各館所樹立的形象是類同的，但客觀上各圖書館應既有共性，也有個性，而各館的個性應是藏書的綜合性與需要的地方性的矛盾，解決這一對矛盾的方法是重視地方文獻建設，用有限的經費，在解決各科重要書刊的同時，重點收藏與本地區(qū)政治、經濟、文教發(fā)展有關的著作，尤其是內容直接介紹本地和本地人士的重要著作，因此建設地方文獻專藏是公共圖書館突出地方特色的重要標志。

（三）收集地方文獻也是突出地方民族特色的需要。廣西是漢、壯、回、苗、瑤、侗等十二個民族共同聚居的自治區(qū)。各民族自先秦，以至夏商以來，經過艱苦勞動，都創(chuàng)造了絢麗多彩的民族文化。他們既相互支持又相互斗爭，既有相互溶合，又有各自獨立發(fā)展的悠久歷史。各民族共同開發(fā)了祖國南疆，繼續(xù)發(fā)揚光大各族文化，對開發(fā)南方，鞏固國防，維護民族大家庭團結，穩(wěn)定社會秩序，建設社會主義祖國有著十分重大的意義。廣西的公共圖書館的任務就是收集各民族人物風俗、語言文字、文學藝術、生產技術、經濟發(fā)展、文教事業(yè)等各方面的文獻，必要時建立地方民族專藏，為研究各民族政治、經濟、文化服務，從而為促進全區(qū)社會主義建設服務。這種民族文獻的建設和開發(fā)利用，既是民族地區(qū)圖書館發(fā)展的必然結果，是突出地方特色的重要方面，同時也是各民族的共同愿望。

（四）地方文獻種類繁多，來源分散、零碎，收集方式多樣、特殊，必須采用多方式、多層次、多渠道，安排專門人才，經過長期努力研究分析，匯集整理才能初見成效，這種建設文獻的特殊性，加深了建設地方文獻專藏的必要性。

二、地方文獻的類型

為使地方文獻收集全面系統，又不致失之過寬、過濫，造成人力、物力的浪費，就必須注意了解和掌握地方文獻的類型，我想應從多個方面和多種角度加以區(qū)別。

（一）從文獻的收載份量劃分可分為：

1、專書�？�：是指那些整套文獻內容都是關于某一地方的。圖書如《廣西水稻良種》，刊物如《廣西地方志通訊》。

2、部分獨立內容的：是指某些書刊其內容只有部分篇、章、節(jié)是屬于地方文獻的。如《中國地方志分論》中的一篇“廣西地方志述略”，就全書說不是地方文獻，但就這一篇而言則是標準的廣西地方文獻。

3、部分知識單元的地方文獻：是指某書的一部分是屬于地方文獻的，如《成人自學考試名詞概念匯編》中的詞條“大成國”、“劉永�！钡取�

4、單張單頁復制品：各縣地名辦編印的縣地圖、單張的碑碣、石刻的拓片等都是。

（二）從地方文獻所反映的時代劃分，有：

1、古代的：是指辛亥革命以前出版的書刊、現代翻印的古籍和民間的各類手抄資料。

2、現代的：是指辛亥革命以后出版的各種書刊及零散資料。其中特別要注意收集現代會議資料、典型材料、文告、簿冊、地方史料、族譜、年譜、縣志等。

（三）按地方文獻的編寫體裁分，典型的有：

1、地方志：地方志是記載某一行政區(qū)域自然和社會各方面的歷史和現狀全貌的綜合性著述。人們譽之為地方百科全書，是地方文獻的一個重要類型。地方志又分：

（1）以行政區(qū)域為基礎編寫的全國一統志，省通志，府、州、廳、縣志。

（2）為教育而編寫的鄉(xiāng)土志。鄉(xiāng)土志始編于廢科舉，興學校的清末。它言簡事明文字通俗，當時是做為生員們的史地、格致教科書。

（3）土司志：土司制度是明清以來中央政府對西南各少數民族區(qū)的統治制度。我區(qū)有名的土司有白山、上石、忻城及西部民族區(qū)，土司志是一種特殊類型的民族區(qū)域志。由于民族地區(qū)文化落后，修志甚少，我區(qū)獨立成書的土司志只有《白山司志》、《思陵土州志》、《明江廳上石州志略》等三種。

（4）專類志：是專為記載某專門事物全貌，如山川、祠廟、關隘、津梁而編寫的專門志書。

地方志的數量很多，據《中國地方志聯合目錄》記載，全國現存方志8，200余種加上該目錄出版后發(fā)現的又有300來種，合計約8，500多種。廣西現存方志約250種，散失的274種，合計約524種。

地方志是典型的地方文獻，具有記載范圍的地域性，資料來源的可靠性，編寫要求的連續(xù)性，收錄內容方面的廣泛性等特征。它橫展一地，縱貫古今，兼涉政、經、軍、文、人物、雜事。就一個地方而言，方志種類不多，只要有心，收全較易。

2、族譜：又名家譜、家乘、宗譜。它以封建氏族為基礎，姓氏為范圍，記載了地方望族的興衰、世系分支變化、家族遷徙流向、人口繁衍、田莊園產、功名業(yè)績、家規(guī)倫理等的私家著述。是一族一姓的家族史，記載了各類人物的大小事跡，是編撰地方和國家歷史人物傳記，文藝創(chuàng)作的資料源泉。可為正史之參考，野史的補充，有修史、補史、糾史、正誤的作用。

3、地方人物傳記：地方民氣的鼓舞，鄉(xiāng)土之熱愛總是與地方人物的業(yè)績、智慧和成就的激勵分不開的。如能注意全面收藏地方人物文獻，形成本地歷史人物畫卷，就能激勵民心，鼓舞士氣，促進地方人物的成長和地方建設事業(yè)的發(fā)展。

4、地方重要人物的文集、詩集、書信、日記等著作，國家棟梁、民族精英、歷史上的杰出人物都來源于各地，都是在一定的時空條件下加上個人努力奮斗產生的，他們的著作是當時歷史的佐證，是他們思維方式、處理事物方法的反映，是研究國家和地方歷史及其現狀的參考，同時也是鼓舞地方人民熱愛鄉(xiāng)土，激勵人們奮發(fā)上進精神的教材，故應選其要者注入地方文獻專藏。

5、地方科研資料：各地都設農業(yè)、園藝、畜牧、土壤、氣象等科研和實驗機構。它們關于當地的資源、土壤、氣象、物產狀況的調查，自然和社會現象觀察記錄，分析探索，研討意見與各地方關系密切，既是各學科深入研究的基礎，又是指導當地實際生產的教材，對實現對口服務，促進生產發(fā)展均能產生直接效果，應大力收集。

6、地方會議資料：各地黨政工團、各系統、科研等行業(yè)、婦女英模等類型都有一些會議，會議有各種議題和議案，有的會議要發(fā)表和宣讀論文，它針對性強，對生產指導意義較大。如注意收集，可以掌握本地科研動態(tài)，有針對性地解決本地問題。

7、地方土特產品資料：我國幅員遼闊，各地物產不同，素質迥異，因此各地產品資料是地方生產的指導性文獻，收集它有促進生產、繁榮經濟的作用。

8、地方語言、風俗、民情及民間藝術資料。我區(qū)是多民族聚居區(qū)，各地語言差異很大，方言俗語也各有特殊意義，風俗、民情千差萬別，各地都有自己的文藝形式和風格，民間文學集、民間故事、傳說、舞蹈、民謠俯拾皆是，圖書館應注意收集、保存，供研究者發(fā)揚光大。

9、本地重要的碑碣、石刻、墓志銘、壁畫的復制品也應注意收集。

10、地方文告、法令、村規(guī)民約、民族規(guī)俗、宗教信仰方面的文獻。

據上述介紹可知地方文獻范圍很廣，內容復雜，各地圖書館只能根據人力、經費，除地方志外，其余只能擇要收藏。

三、地方文獻的收集方法

地方文獻類型多樣、來源分散、點多量少、收集方式特殊，與普通書刊收集方式大相徑庭。要做好此項工作首先要克服下列傾向：

1、重視古文獻忽略現代文獻的傾向。

2、重視社科文獻忽略科技文獻的傾向。

3、重視正式出版物忽略非正式出版物的傾向。

地方文獻的收集應注意從以下幾個方面進行。

1、要采用多種方式收集，這些方式包括：

（1）篩選：是指在建立地方文獻專藏之初，根據標準從館藏中挑選出那些內容涉及本地方的；本地作家、科學家的重要著作；有濃重地方色彩的本地出版物納入地方文獻專藏，其中又有兩種情況：①整套地方文獻整套分入專藏。②部分篇、章、節(jié)、知識單元的作地方文獻分析款目，編入地方文獻目錄。

（2）購買。（略）

（3）征集：指發(fā)函、登報、開會等方式向會議和本地籍人士征集論著和手稿：

（4）交換。（略）

（5）送繳：通過當地政府發(fā)文至各單位將該單位所印刷出版之資料、書刊文獻、會議材料送繳一份給圖書館收藏。

（6）捐贈：號召和爭取本地群眾和在外工作人士捐贈個人著述和藏書。 最近靈山縣圖書館經縣政府批準發(fā)文至各單位規(guī)定送繳出版物，又發(fā)函到各地號召本地籍在外工作人士捐贈其論著，得到贈書較多，是一種可供效法的方式。

（7）復制：有的作者和收藏者不愿捐贈和價讓則可借來復制。

2、應多學科地進行收集。地方文獻是按地域屬性劃分出來的，一個地方總是具有多種學科、多個主題資料的，應全面收集，不應有所偏廢。

3、收集地方文獻要多層次地進行。據文獻收載地方內容的多寡可分為三個層次。

書刊層次：一種書刊的全部內容都是屬于地方文獻的，整套入地方文獻。

篇、章、節(jié)層次：一種書刊的某個獨立部分（篇、章、節(jié)、附錄）內容屬地方文獻的，用做分析款目的方式，將其從整套文獻中析出，組織進地方文獻目錄，提供揭示和檢索線索（書刊仍在大庫中）。

知識單元層次：一種書刊的部分非獨立內容（即知識單元）是屬于地方文獻的，可用主題分析的方法，把有關地方內容用主題析出，作主題分析款目，組織進地方文獻目錄，提供揭示和檢索線索。

只有通過三個層次的收集，才能使地方文獻收集得深入、完整、系統。

4、要注意多渠道收集。普通書刊多以購買的方式從書店和郵局取得，而地方文獻用這種方式可得的量少其遺漏甚多，大量的還要到機關、工廠、學校、科研機構、學術團體和會議上征集。向個人動員。從碑碣、石刻、墓地復制，從檔案部門取得技術和產品資料。

還必須說明的是，與建設普通文獻相比，建設地方文獻具有持久性、零碎性和學術性等特征。

①持久性，表現在需長期努力，點滴收集，持之以恒，方能集腋成裘，初見成效

②學術性，表現在：大多數資料為研究者服務；多數資料艱深冷僻，需一定專業(yè)知識水平才能了解內容，掌握價值；部分文獻難以直窺其作用，要有堅韌不拔的毅力，才能潛心此項工作。

③零碎性，表現為多種類繁、冷僻、生澀、來源分散。

四、圖書館地方文獻管理工作

根據各圖書館的現狀，地方文獻可用以下幾種方式進行管理。

（一）建立專門的地方文獻專庫，把重要的地方文獻由大庫中挑出專庫收藏。運用這種方法必然要設與之相適應的專門的地方文獻部，組成專人管理，所以它只適用于業(yè)務經費多，館舍寬大，且有一定藏書量的大、中型圖書館。

（二）設地方文獻專架，做法與專庫相同，只是規(guī)模小一些。

（三）混合排架，符號區(qū)別，統一組織目錄。這種方式適用于圖書館場地小、經費少、復本少、設專藏有困難的圖書館。對地方文獻書刊，只在書刊和目錄款目上加上地方文獻標志，以示區(qū)別。

（四）建立地方文獻目錄。無論是用那種方式管理的地方文獻，凡縣以上的圖書館都應該建立地方文獻目錄（一套或數套量力而行），以提供檢索地方文獻的工具。

五、地方文獻的檢索

對于圖書館來說，當地方文獻收集到一定量之后，開發(fā)利用就提到議事日程上來了。開發(fā)利用的首要問題是檢索，而檢索就必須掌握書目素引等二次文獻，現對各類地方資料檢索分別介紹于后。

（一）檢索廣西地方文獻的書目有：

1、《（嘉慶）廣西通志·藝文略》，（清）謝啟昆修。藝文略在該志第205～214卷，它收錄了后漢至清嘉慶間廣西地方文獻259種，分上下兩編，上編錄廣西人著述，下編錄外省人有關廣西著述，可供查找廣西古代地方文獻之用。

2、《廣西近代經籍志》，近人蒙啟鵬編纂。民國十六年（1928）出版，收嘉慶以來廣西地方文獻478部，分經史子集四部編排，可續(xù)《廣西通志·藝文略》供檢索廣西近代人著述（清·嘉慶至民國十七年）之用。

3、《廣西省著述目錄》，廣西統計局民國二十三年（1934）編印，收錄廣西籍或純廣西人團體論著、譯述、纂輯、箋注，按杜威十進分類法分十大類編排，書末附作品分類、作品時代、作品分縣比較表，可作檢索民國二十三年以前廣西地方著述之用。

4、《廣西地方史志文獻聯合目錄》，廣西通志館、區(qū)圖書館、桂林圖書館合編。全套目錄分三部分。

（1）圖書資料部分：收錄了廣西十個收藏地方文獻最多的大型圖書館（室）的地方文獻；（2）地方志部分：收錄現存解放前廣西地方志245種；（3）報紙雜志部分：收錄區(qū)內外41個主要圖書館所藏1911—1949年廣西各地出版的報紙296種，區(qū)內外38個大型圖書館所藏1898一1949年出版的廣西地方期刊和廣西籍人士在外地編輯出版的期刊832種。該目錄是一部綜合性的解放前廣西地方文獻聯合目錄，是著錄廣西地方文獻較完全的書目工具，可作了解廣西地方文獻收藏全貌和館際互借的主要工具。

5、《廣西通志館史志圖書目錄》，該館編輯，1986年出版。本目錄分三部分：

（1）“廣西地方志總目錄”；（2）“館藏地方志目錄”（略）：（3）“館藏廣西地方文獻目錄”，部分介紹廣西通志館所藏解放前地方文獻541種，期刊51種，族譜復印本12種，按廣西行政區(qū)劃編排，可了解廣西大部分地方文史文獻。

（二）檢索廣西地方志的書目工具有：

1、廣西通志館編的《廣西通志館史志圖書目錄、廣西地方志總目錄部分》，收錄區(qū)內外146個大、中、小型圖書館、博物館、檔案館、縣（市）修志辦所藏解放前廣西地方志230種，按地方行政區(qū)域編排。

2、《中國地方志聯合目錄·廣西部分》，中科院北京天文臺主編，1985年中華書局出版。本目錄收錄全國二十個省、市、自治區(qū)的190個公共、科研、大專院校圖書館、博物館、文史館、檔案館所藏1949年以前纂修的地方志8，200多種，其中廣西部分收志220種。據最近考證，雷汾清修興安縣實屬江西省，故實收廣西方志219種。

3、《廣西地方志提要》，廣西通志館編，1988年廣西人民出版社出版，本書收錄1949以前廣西歷代纂修的通志、府、州、廳、縣志、鄉(xiāng)土志、寺廟志250種，書末附《廣西方志佚書目錄》．與別的廣西方志書目相比，本書（1）有篇目和內容，作者簡介, 可供讀者了解每部志書概貌；（2）附錄佚志274種，據此研究者可窺見歷史上廣西各地志書編纂全貌：（3）本書所收錄方志雖多，但未錄館藏情況，檢索時需與《廣西地方史志文獻聯合目錄》地方志部分合用。

（三）查找廣西地方資料的檢索工具有：

1、《中國地學論文索引》（初、續(xù)編），其中“地學及游記”類可供查檢方志和地方游歷論文之用。

2、《中國史學論文索引》（上、下編），《中國史學論文索引》（第二編）兩索引共收1900一1949年9月發(fā)表的報刊論文6萬多篇，分十三類編排其中“中國歷史地理”類，收錄大量方志論文索引。

3、關于地方志的專題論文索引有《歷代諸家方志論文篇目選錄》、《中國地方志論文索引》，這兩種地方志專題論文索引可互相參照使用。

（四）查找年譜的檢索工具有：

年譜是研究歷史人物概貌，掌握歷史發(fā)展線索的重要工具，年譜數量極多，且形態(tài)多樣，有專書的、書籍附錄的、單獨發(fā)表的等，不易檢索，必須掌握專門書目工具�，F已出版的書目工具首推：1、《中國年譜總錄》，楊殿絢編、1980年書目文獻出版社出版。本書目收錄單行本，叢書論文集附載，報刊發(fā)表的年譜及年譜體例著作3，013種，反映譜主1，029人。2、《近三百年人物年譜知見錄》，來新夏著，上海人民出版社1983年出版。全目按“明之際人物”、“順治、康熙、雍正時期人物”、“乾隆時期人物”、“嘉慶至光緒人物”、“生于清卒于辛亥后人物”等四部分。

（五）檢索各種地方資料可利用各類專題資料匯編。主要的有：

《中國地震資料匯編》、《五百年來我國旱、水、澇災史料》、《中國天象記錄總表》、《中國天文資料匯編》、《方志物產》、《中國方志所錄方言匯編》1一10編、《廣西各地歷年水文資料匯編》．這類專題匯編對查找地方專題資料極為方便。如注意收集利用，對科研素材的獲取是一捷徑。

（六）館藏地方文獻目錄是獲取地方文獻的根本途徑。

當人們從社會性的書目、索引中查找到地方文獻的線索后，最后還要通過館藏地方文獻目錄才能獲得原始文獻本身，供研究者使用。所以要做好地方文獻的開發(fā)利用工作，一要編好館藏地方文獻目錄（最好要有篇章節(jié)甚至知識單元的分析款目）；二要注意收集社會上編輯出版的各種書目工具，并加以集中管理，熟悉這些書目索引等檢索工具的各種特征，范圍，編排方法優(yōu)缺點，輔助索引．只有這樣，當讀者提出地方問題咨詢之時，才能迅速查獲對口文獻提供公眾利用。

總之，地方文獻是館藏文獻的一個重要的也是特殊的部分。如果收集、整理、開發(fā)得好，不僅能突出特色，而且可以對社會產生明顯效益，引起地方人士對圖書館的重視，從而獲得社會支持，是一項值得突出并大力加以重視的專業(yè)性極強的工作。

〔出處〕 圖書館界 1990（3）

【建設地方文獻專題講座】相關文章：

地方文獻資源建設芻議08-09

談地方文獻資源建設08-09

論地方文獻資源體系建設08-09

地方文獻資源建設的視野與技藝08-09

地方文獻的開發(fā)與經濟建設08-09

地方文獻數據庫建設初探08-09

關于加強地方文獻資源建設的思考08-09

書從何來？——地方文獻書庫的建設08-09

圖書館地方文獻建設探討08-09