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數(shù)字圖書館建設的探索與認識
【內(nèi)容提要】隨著信息技術的飛速發(fā)展，如何通過信息技術手段，將圖書館內(nèi)部的檔案、資料、圖書等內(nèi)容進行數(shù)字化的管理與利用勢在必行。本文闡述了浙江省水利河口研究院在數(shù)字圖書館建設過程中對此做出的一些探索與幾點認識。【摘 要 題】信息化與網(wǎng)絡化建設
【關 鍵 詞】數(shù)字圖書館/檔案資料/全文檢索
數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)建設的目的就在于為用戶提供數(shù)字化的信息內(nèi)容服務。因而，科學的組織數(shù)字化的信息資源，進行信息資源建設，建立各類專題的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息內(nèi)容服務是圖書與檔案資料數(shù)字化建設的核心。
浙江省水利河口研究院作為浙江省唯一的一家省級水利科研機構，主要從事河口與海岸規(guī)劃、整治、開發(fā)和相關基礎理論研究；水資源水環(huán)境、水土保持、農(nóng)田水利、巖土工程、自動化信息等科學研究及技術服務；文獻檢索查新和科技情報服務等。我院在水利水電領域收集與積累了大量的科技文獻資料、檔案與圖書，為全院及省水利系統(tǒng)各單位的領導、科技人員提供相關的信息咨詢服務，并取得了一定的成績。
近年來，隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，我院各業(yè)務科室工作效率大大提高，傳統(tǒng)的圖書館信息服務手段難以適應網(wǎng)絡環(huán)境下快速、高效的文獻資源獲取的需要。另外，自從2001年電子政務建設的開展，國家水利部要求各省水利系統(tǒng)積極進行水利系統(tǒng)數(shù)據(jù)、文獻與檔案資料等信息資源的共享。我院作為浙江省水利系統(tǒng)檢索查新工作站，如何將院內(nèi)大量的科技文獻、檔案與圖書等資料進行數(shù)字化管理與服務，在網(wǎng)絡環(huán)境下進行信息資源高度共享就成為建設的重點，數(shù)字圖書館建設勢在必行。
1 數(shù)字圖書館建設探索
1.1 方案規(guī)劃
數(shù)字圖書館建設應以數(shù)據(jù)庫建設為核心，以信息資源共享與網(wǎng)絡信息服務為目的，在功能上涵蓋信息采集、信息管理、信息服務整個過程。將不同途徑、載體、數(shù)據(jù)類型的信息資源（館藏文獻、網(wǎng)絡資源）按統(tǒng)一的格式、標準進行分類、標引建成數(shù)據(jù)庫，通過全文檢索、信息的動態(tài)發(fā)布、個性化信息服務將數(shù)據(jù)庫中的信息發(fā)布出來。為實現(xiàn)這一目標，建成的數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)平臺應具備以下功能：(1)對紙介質(zhì)的文獻資料進行數(shù)字化加工與管理，并具備通用格式的文檔轉(zhuǎn)換及批量數(shù)據(jù)分類標引功能；(2)網(wǎng)上資源的快速智能化采集與獲�。�(3)對我院特色數(shù)字資源科學的開發(fā)與管理：科技文獻、水利水電規(guī)程規(guī)范、科技檔案以及部分電子書籍等進行內(nèi)容管理，并提供強大的信息發(fā)布與全文檢索功能，全文檢索方式靈活，能夠滿足不同層次讀者的需要；(4)數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)與圖書館自動化管理系統(tǒng)無縫結合，能夠進行信息的相互調(diào)用；(5)能夠?qū)υ簝?nèi)一些重大活動的照片與視頻、領導照片、史料圖片等多媒體信息進行有效的關聯(lián)管理，并提供強大的查詢服務；(6)異構資源進行統(tǒng)一的WEB在線查詢。
1.2 論證與選型
方案確定后，接下去的就是進行應用系統(tǒng)的開發(fā)與實施階段。我們和項目開發(fā)人員進行了充分的交流與討論：對于這個應用系統(tǒng)的開發(fā)時間至少需要1年以上，需要大量的人力投入。這顯然是不太可能，況且社會上有相關成熟的軟件產(chǎn)品，我們最終決定選購成熟的軟件產(chǎn)品。
經(jīng)過深入的了解和綜合分析、考察與論證，我們認為：天宇公司的CGRS系統(tǒng)在圖、文、聲、像多媒體關聯(lián)管理與檢索方面具有很大的優(yōu)勢與實用性；跨庫檢索與數(shù)據(jù)庫關聯(lián)檢索功能強大；CGRS能夠和圖書自動化系統(tǒng)無縫連接，并有成功案例：天宇公司在數(shù)字圖書館領域擁有很多成功的案例，如中共中央黨校數(shù)字圖書館、中國人民大學圖書館近百家圖書館；服務好，用戶滿意度很高。為此，我們選擇了杭州天宇資訊開發(fā)公司的CGRS數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)。
1.3 系統(tǒng)實施
1.3.1 數(shù)字資源庫建設
系統(tǒng)平臺搭建完成后，我們開始著手建設一些具有本院特色的全文及多媒體數(shù)字資源庫。根據(jù)廣大科研人員及各級領導對數(shù)字資源的需求程度，我們初步擬定如下建設內(nèi)容：(1)水利水電資料數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫主要內(nèi)容涵蓋水利領域及本院的會議資料、實驗報告、項目報告及通過其他途徑收集的水利領域的各類技術資料等。(2)檔案數(shù)據(jù)庫。主要是我院內(nèi)部一些使用率高的科研檔案資料。(3)圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫。收集分散在我院各個部門的工程圖紙、領導照片、重大活動照片與視頻等，建立圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫。(4)規(guī)程規(guī)范全文數(shù)據(jù)庫。收集水利水電領域的一些規(guī)程與規(guī)范，制作成國際通用的PDF格式，創(chuàng)建水利水電規(guī)程規(guī)范數(shù)據(jù)庫。(5)互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容庫。通過天宇公司提供的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)，每天自動從互聯(lián)網(wǎng)上實時收集有關水利水電領域的動態(tài)信息內(nèi)容，豐富水利水電互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。經(jīng)過一個多月的緊張工作，使得以上五類全文及多媒體數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容初具規(guī)模。
1.3.2 信息資源在線統(tǒng)一查詢
信息資源在WEB方式下統(tǒng)一查詢是數(shù)字圖書館建設的重要組成部分。優(yōu)質(zhì)的信息服務意味著為廣大科研人員與領導節(jié)約時間，快出成果，多出好成果。在全文及多媒體數(shù)據(jù)庫建設初步完成后，我們將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容發(fā)布到院內(nèi)部辦公信息網(wǎng)上，進行適當?shù)男麄�，讓全院科研人員及各級領導了解并使用全文及多媒體數(shù)據(jù)庫。全院用戶通過統(tǒng)一的WEB方式，對建成的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫進行多種方式的全文檢索。
2 實施成效
在圖書館信息中心全體人員的共同努力下，2002年底，我院數(shù)字圖書館建設工程初步完成，建成了一批初具規(guī)模的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫，在局域網(wǎng)絡環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息查詢服務，實施效果十分顯著：
(1)圖書與檔案資料的利用率大大提高。以前因為查詢手段復雜，效率低，導致圖書與檔案資料利用率低下�，F(xiàn)在只需通過WEB統(tǒng)一查詢平臺，一個關鍵詞輸入進去，很快找到需要的圖書檔案或資料，這大大提高了圖書與檔案資料的利用效率。
(2)檔案資料查全率高。CGRS系統(tǒng)具備了跨庫檢索與關聯(lián)檢索功能，實現(xiàn)了智能化檢索，大大方便了科研人員及各級領導使用。用戶可以同時在多個數(shù)據(jù)庫進行全文查詢，查詢結果能很快在WEB界面上顯示，檔案資料的查全率與查詢效率有了飛躍性的提高。
(3)資料查詢方便快捷。原來查找資料與圖書需要到資料室來檢索，現(xiàn)在足不出戶，在網(wǎng)上就能輕易獲取想要的檔案資料。
(4)使得圖書館的信息服務水平大幅度提升，滿足了全院廣大科研人員與各級院領導對檔案資料快速獲取的需要。
(5)促進了全院各項工作的有效開展，提高了廣大科研人員的工作效率。
(6)有效的實現(xiàn)了我院水利水電檔案資料在全省水利水電系統(tǒng)內(nèi)信息資源的高度共享。
3 下一步建設規(guī)劃
在已經(jīng)初步實現(xiàn)了圖書與檔案資料的數(shù)字化管理與服務的基礎上，下一步我們的建設重點是：
(1)在現(xiàn)有的建成的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫的基礎上繼續(xù)采集與追加數(shù)據(jù)資源，同時，有目的、有專題的針對水利水電系統(tǒng)的二次文獻、三次文獻進行深加工，將大量的歷史
水利水電圖片、史料穿插在數(shù)據(jù)文獻中，建立具有歷史圖片、史料、說明與注釋為一體的海塘、涌潮、浙江省河道治理等專題多媒體數(shù)據(jù)庫，對水利水電系統(tǒng)內(nèi)部及對外進行專題的信息服務。
(2)根據(jù)國家水利部信息資源共享的要求，在現(xiàn)有的網(wǎng)絡條件下，盡可能的擴大信息服務范圍，力爭在全省水利水電系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)足不出戶，都能查詢到我院的一些公開的檔案資料等信息資源，實現(xiàn)信息資源的高度共享。
(3)將我院《浙江水利科技》刊物歷年來刊登的文章形成數(shù)字化的信息，進行有效的管理與全文檢索。
(4)進一步擴大數(shù)字化內(nèi)容管理的范圍，盡可能地將利用效率高的紙介質(zhì)的圖書、檔案與資料進行數(shù)字化加工，方便廣大科研人員與院領導查詢。
4 幾點體會
4.1 軟件系統(tǒng)是關鍵
一個好的軟件系統(tǒng)可以使我們的數(shù)字圖書館建設變得非常順利、輕松。系統(tǒng)成功的實施與讀者良好的反映證明我們當初做出的選擇是正確的，CGRS系統(tǒng)為我院數(shù)字圖書館建設發(fā)揮了重要的作用。
4.2 良好的服務是數(shù)字圖書館建設成功的保證
從系統(tǒng)的安裝、系統(tǒng)的實施、系統(tǒng)的試運行直到系統(tǒng)最后正式投入正常運行都離不開技術支持工作。系統(tǒng)在投入使用初期，我們碰到了操作、檢索、系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等方面的問題，天宇公司的技術工程師都耐心的幫助我們，將這些問題得到完善的解決，他們良好的技術支持與售后服務工作讓我們非常滿意，為我們數(shù)字化建設提供了充分的保證。
收稿日期：2003-08-14
【參考文獻】
1 邵小鷗.加強自身建設 向數(shù)字化圖書館邁進.情報資料工作，2001,(4)
2 周曉英.關于我國數(shù)字圖書館建設若干問題的思考.情報資料工作，2002,(3)
3 索傳軍.論網(wǎng)絡化圖書館的信息資源建設.圖書館，1999,(1)
4 吳慰慈，許桂菊.圖書館自動化與網(wǎng)絡化的現(xiàn)狀及展望.中國圖書館學報，1999,(1)
5 http://www.cgrs.com.cn
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