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訂購單格式
訂購單格式訂購單是買賣雙方經(jīng)交易磋商，最后成交，訂立合同后，由買方向賣方訂購貨物時所使用的一種文書。
訂購單一般有以下特點
·完備性。訂購單中對所訂購，的商品或貨物要作詳細而完備的表述。諸如貨物或商品的名稱、價格、包裝方式、運輸方式、付款方式、訂購日期等方面要一應(yīng)俱全。
·簡明性。訂購單的內(nèi)容主要是圍繞所訂購的貨物或商品，此無關(guān)的內(nèi)容一概不寫，這就決定了訂購單的簡明性。
訂購單按照形式的不同，可分為兩種：一種是書信體訂單，一種是印制的標(biāo)準(zhǔn)訂單。
訂購單的寫作模式
不管是書信體訂單，還是印制的標(biāo)準(zhǔn)訂單，其內(nèi)容一般包括以下幾個部分：
·商品名稱與質(zhì)量；
·商品規(guī)格與數(shù)量；
·商品價格；
·包裝方式；
·裝運期；
·付款方式與條件；
·訂購日期與負(fù)責(zé)人簽名。
寫好訂購單的秘訣
☆精確。上述七項內(nèi)容，其中有量化要求的必須精確，不允許有任何打印、抄寫或數(shù)字方面的錯誤。
☆清楚。七項內(nèi)容之外的部分必須清楚，不允許模棱兩可與含糊不清，否則，在履行時會發(fā)生糾紛與爭議。
單據(jù)式訂單
我方訂單237號，請發(fā)運下列商品：
┏━━━━━━━┳━━━━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━┓
┃ 數(shù) 量 ┃ 項 目 ┃ 編 號 ┃ 價 格 ┃
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┃ 1000條床單 ┃ 3'6,藍色 ┃ 75 ┃每條2.50美元 ┃
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┃ 1000條床單 ┃ 4'O“淡黃色 ┃ 117 ┃每條3.50美元 ┃
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交付：即交。
付款：憑合同確定的信用證。
包裝：通常包裝，使用黃麻袋和防水材料捆牢。
一俟收到訂單請告知準(zhǔn)確發(fā)運日期。此訂單經(jīng)我公司負(fù)責(zé)人簽署后方生效。
此訂單格式規(guī)范，數(shù)量明確，訂單所要求的七項內(nèi)容均無一遺漏。如此：在履行時，就：不會產(chǎn)生一些不必要的爭議與糾紛。
×××部門的先生們：
感謝你們寄來的棉混紡織物樣品。我們于昨天收到，對產(chǎn)品質(zhì)量和價格都很滿意，愿意向你們訂貨，請根據(jù)所附我方X號訂單發(fā)貨裝運。
此致
敬禮
附：我方訂單×號。
×××（簽名）
20××年×月×日
這是一封書信式訂購單。言簡意賅、干凈利落是它的主要特色。在這里，信只是一種形式，向?qū)Ψ接嗀洸攀钦嬲哪康�，所以，無必要在這里寫上一堆客套話，而是直奔主題。
不過，書信的形式為雙方的貿(mào)易往來提供了和諧、融洽的背景。這是單據(jù)式訂單無法做到的。
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