公文格式

　　在經(jīng)濟飛速發(fā)展、人們往來越來越密切的今天，很多事項都需要使用申請書，寫作層面上，申請書下級向上級的行文方式。那么寫申請書真的很難嗎？以下是小編精心整理的公文格式申請，歡迎閱讀與收藏。

　　公文格式

　　公文的格式包括外觀形式和內(nèi)在結構兩部分。公文的外觀形式是指公文的用紙標準、裝訂要求、文字排列方向、頁面設置標準等。按國家質量技術監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國家行政機關公文格式》規(guī)定，公文的內(nèi)在結構由眉首、主體、版記三部分組成。各部分的組成要素分別是：

　　1.眉首部分也稱文頭、版頭，由公文首頁紅色間隔線以上的各要素組成，包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項。

　�。�1）份數(shù)序號。指按同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號，用7位數(shù)的阿拉伯數(shù)字標識于版頭左上角第1行頂格。主要用于內(nèi)容機密的文件，編號是便于文件統(tǒng)計、登記、保密和回收。

　�。�2）秘密等級和保密期限。指公文內(nèi)容涉及黨和國家機密程度的級別，分為絕密、機密、秘密3種密級。用3號黑體字標識在版頭右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　�。�3）緊急程度。指對公文送達和辦理的時間要求，分為“特急”、“急件”2種，其中緊急電報的緊急程度可分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4 種。用3號黑體字標識在版頭右上角密級下1行。

　　（4）發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”構成，一般套紅色印制，即俗稱的“紅頭文件”.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關并排，主辦機關排在前，“文件”二字排在右側。

　　（5）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、序號構成，如“國辦發(fā)【200611 1號”,表示國務院辦公廳2006年發(fā)出的第1號文件。置于發(fā)文機關標識之下、紅線之上居中的位置；如有“簽發(fā)人”,則“發(fā)文字號”居左，“簽發(fā)人” 居右，兩者同排一行，中間空1字。

　�。�6）簽發(fā)人。上報文需標識簽發(fā)人姓名，用3號仿宋體字，平行排列于發(fā)文字號右側。

　　2.主體部分又稱行文部分，是公文的關鍵部分，包括標題、主送機關、正文、附件、落款、成文時間、印章、附注等。

　�。�1）標題。一般由“發(fā)文機關+事由+文種”組成，位于紅線下第1行居中，用2號或小2號宋體字。公文標題除書名號外，一般不用其他標點符號。字數(shù)較多時，可分多行排列，但分行時不能拆分詞組，一般“的”字不放在行首。

　　“發(fā)文機關”要寫全稱或規(guī)范化簡稱，如文件首頁具有制發(fā)機關的標識，標題可省略機關名稱。

　　“事由”應準確、扼要地概括公文的主要內(nèi)容，一般用介詞“關于”引出事由。

　　“文種”是公文種類，用以揭示公文的性質和制發(fā)目的。正確使用文種，有利于及時、準確地處理文件。

　　（2）主送機關。也稱“受文機關”,指公文的主要受理機關。應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，與標題相隔1行，左起頂格書寫。上行文一般只寫一個主送機關，下行文可以有多個主送機關，按其級別或慣例依次排列。公布性公文，如公告、通告等，沒有特指的主送機關，則不寫。

　�。�3）正文。這是公文的中心，表達公文的具體內(nèi)容。正文結構一般包括開頭（表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因）、主體（寫明具體事項）、結尾（一般有與文種相適應的習慣用語），因文種不同，其寫作要求也不盡相同。

　�。�4）附件。指與公文內(nèi)容有關的隨文發(fā)送的文件、材料等，是正文的有機組成部分。置于正文下1行空2格標識“附件”,說明所附材料名稱、份數(shù)和順序號。

　�。�5）落款。即發(fā)文機關名稱，如首頁已印制有發(fā)文機關標識，或標題已寫明發(fā)文機關的，可不再落款。

　�。�6）成文時間。成文時間以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準；會議通過的公文，以通過日期為準；法規(guī)性公文，以批準日期為準，或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準；電報以發(fā)出日期為準。成文時間要用漢字寫全年、月、日，“零”寫為 “,寫在右側抵4格處。會議通過的文件，成文時間寫在公文標題下的括號中。

　�。�7）印章。除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，公文都應加蓋印章。印章要端正、清晰地蓋在成文時間的上方。上不壓正文，下要騎年蓋月。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關都應當加蓋印章，主辦機關印章排在前，每排最多排3個印章，印章之間互不相交相切，最后一排如余1個或2個印章，均居中排列，日期則標在最后一個機關名稱之下。

　�。�8）附注。指與文件有關的注解或說明。居左空2格標識在成文時間下一行。

　　3.版記部分包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期、印制份數(shù)等項，版記各要素之下均加一條下劃線。

　�。�1）主題詞。指反映公文主要內(nèi)容、文件類別的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，主要是為了方便檢索公文。標引主題詞應從有關主題詞表中選用，如《中共中央辦公廳公文主題詞表》、《國務院公文主題詞表》等，如使用公文主題詞表以外的詞組，應在詞組前標識”△“符號。每份公文一般選用3-5個主題詞，主要由類別詞（表示公文涉及的范圍或類別）、類屬詞（提示公文內(nèi)容的核心詞）和文種組成，詞目之間空1格，”主題詞“三字用3號黑體字，詞目用宋體字。

　�。�2）抄送機關。指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。標注抄送機關的目的在于明確公文的發(fā)送范圍，使有關機關了解公文的內(nèi)容，以便在必要時給予配合。抄送機關有抄報（給上級機關）、抄送（給平級機關或不相隸屬機關）、抄發(fā)（給下級機關）之分。

　�。�3）印發(fā)機關和印發(fā)日期。指負責把公文文稿印制成正式公文的機關，一般是秘書部門。印發(fā)日期指公文文稿送印日期，用阿拉伯數(shù)字標識，可以是成文時間，也可比成文時間稍晚，不能早于成文時間。此兩項在同一行排列。

　�。�4）印制份數(shù)。標明印制公文的份數(shù)，居于印發(fā)日期之下，加小括號。

　　拓展：公文寫作基礎知識公文命令

　　1.概述

　　命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關堅決執(zhí)行，是強制性的領導與指揮文件。

　　命令常用于國家最高權力機關或政府元首根據(jù)國家最高權力機關的決定，頒布憲法、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的強制性措施，部署重大任務和下達重要指示。也可用于其他行政機關宣布下屬的任免、獎懲。

　　黨的領導機關一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領導機關聯(lián)名。命令有時簡略為令。公文命令范文節(jié)選!

　　2.寫作要求

　　命令通常由三部分構成：

　　(1)標題

　　直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說明命令所屬機關必須遵照執(zhí)行的事項，生效與執(zhí)行的時限。

　　(3)簽署

　　標示簽發(fā)此項命令的機關或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。

　　命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領導機關的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

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