律師函格式

　　律師函格式
　　
　　信函的主體是書(shū)寫(xiě)信函的目的之所在。您必須讓讀者清楚地知道您想要表達(dá)的意思和目的。如果您的信函讓讀者一頭霧水，讓他們不知道您要說(shuō)些什么的話，那這樣的信函是不合格的。大多數(shù)的信函常常會(huì)在某些地方步入這兩個(gè)極端，但遵從下述建議卻可以讓您的信函走上成功之路。
　　
　　明確你和客戶(hù)之間的關(guān)系。讓其他人盡快地了解到誰(shuí)是您的客戶(hù)，這樣做很重要，也會(huì)帶來(lái)意想不到的效果。首先，這會(huì)告訴讀者您的客戶(hù)有律師。其實(shí)，大多數(shù)的客戶(hù)都希望滿(mǎn)世界的人知道他們是有律師的，所以這會(huì)令您的客戶(hù)感到高興和自豪。其次，這還讓讀者知道您不是他的律師。如果不這樣做，會(huì)讓那些實(shí)際上和你沒(méi)有代理關(guān)系而自認(rèn)為和你有代理關(guān)系的人起訴你，所以這樣做，也會(huì)讓那些不負(fù)責(zé)任的送交者感到有些輕松。
　　
　　明確你和客戶(hù)之間的關(guān)系真的很重要。佛羅里達(dá)州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則中的第4-4.3款也規(guī)定：
　　
　　“在處理自己代理的客戶(hù)和一個(gè)沒(méi)有代理人的當(dāng)事人之間的事務(wù)時(shí)，一個(gè)律師不得聲稱(chēng)或者暗示自己的處理是公正無(wú)私的�！�
　　
　　因此，您在起草信函的第一時(shí)間、第一部分應(yīng)該寫(xiě)道：“我代表____.”自此以后每次撰寫(xiě)信函，您都應(yīng)該再次證實(shí)您所代理的客戶(hù)并稱(chēng)之為“我的客戶(hù)”。
　　
　　陳述信函的要旨。為什么要讓讀者自己猜測(cè)呢？您應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)出您為什么要寫(xiě)這封信。這里有一些此種表達(dá)法的例句：
　　
　　“本文旨在______.”
　　
　　“本文通知您_______.”
　　
　　“我的客戶(hù)指示我____.”
　　
　　“本文確認(rèn)___________.”
　　
　　“本文證實(shí)我們今天在電話中交流的內(nèi)容為_(kāi)____.”
　　
　　如果有隨信附件，首先要列出他們的清單。附件清單應(yīng)該放在信函的首部，這既可以讓您的工作人員輕松地收集這些附件，也可以讓讀者確認(rèn)這些附件是否已經(jīng)全部收到。另外，這樣做，讀者就不需要到信函的全文中去尋找哪些是隨信附件了，特別是信函過(guò)長(zhǎng)時(shí)，這樣做就更省事了。
　　
　　為了避免將來(lái)引起關(guān)于附件的爭(zhēng)議，對(duì)這些隨信附件需進(jìn)行詳細(xì)地說(shuō)明，至少，這些附件的名稱(chēng)和時(shí)間應(yīng)該被列出。如果某附件已經(jīng)被登記存檔，那存檔記錄信息也要被列出。另外，不管附件文檔是正本還是副本，都應(yīng)該被說(shuō)明。具體做法請(qǐng)參考下面這個(gè)例子：
　　
　　“下列附件來(lái)源于您在****年__月___日的交易，在該交易日中，你從____處購(gòu)買(mǎi)了一座住宅，該住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛羅里達(dá)州：
　　
　　房產(chǎn)擔(dān)保契約，訂立于****年__月___日，于****年__月___日登記存檔在佛羅里達(dá)州___縣的公共檔案中第__卷第___頁(yè)上（正本）
　　
　　產(chǎn)權(quán)保險(xiǎn)單，由_____于****年__月___日在_______簽發(fā)，單號(hào)為_(kāi)___（正本）
　　
　　住房和城市發(fā)展部第1號(hào)授與聲明，發(fā)布于****年__月___日（正本）“
　　
　　用一些相互獨(dú)立的段落來(lái)描繪出信函的輪廓。信函的每個(gè)段落最好只表達(dá)一個(gè)獨(dú)立的意思、意見(jiàn)、觀點(diǎn)或概念。每個(gè)段落最多也只用四個(gè)或五個(gè)短句組成。如果某個(gè)段落過(guò)長(zhǎng)，則應(yīng)分成幾個(gè)小分段。段落之間應(yīng)該按邏輯順序有條理地組織起來(lái)。當(dāng)然，不需要一下子把它們都寫(xiě)出來(lái)，可以邊想邊寫(xiě)。另外，要力圖在一個(gè)段落或在鄰近的幾個(gè)段落中將相關(guān)的概念解釋清楚。本文的附錄中有幾個(gè)這樣的例子可供參考。
　　
　　給每個(gè)段落加上一個(gè)標(biāo)題并在該標(biāo)題的下面劃上下劃線，這就像給一篇新聞注上標(biāo)題一樣，作用是既可以讓讀者輕易地瀏覽信函全文并決定怎樣繼續(xù)精讀和消化信函的內(nèi)容，還可以讓您以后在文件中很容易地查找信函的內(nèi)容并回想起當(dāng)時(shí)為什么要這么寫(xiě)。
　　
　　每個(gè)段落只能?chē)�繞一個(gè)中心來(lái)展開(kāi)論述。這個(gè)道理很簡(jiǎn)單，您在小學(xué)的時(shí)候就應(yīng)該學(xué)過(guò)。根據(jù)這個(gè)道理，您應(yīng)集中筆墨論述您在提綱中安排的概念或觀點(diǎn)。
　　
　　如果該信函是發(fā)給客戶(hù)的，那么在書(shū)寫(xiě)過(guò)程涌現(xiàn)的一些想法也要寫(xiě)上。是的，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，常常會(huì)有很多好的想法浮現(xiàn)在你的腦海里，比如：交易中可能出現(xiàn)的一些障礙，將來(lái)可能會(huì)發(fā)生的一些事情，過(guò)去已經(jīng)發(fā)生了的一些事情，讓事情往好的方向發(fā)展的方法，等等。盡管這些想法從嚴(yán)格意義上講算不上法律意見(jiàn)，但最好還是寫(xiě)在信函中。佛羅里達(dá)州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則中的第4-2.1款也有這樣的要求：
　　
　　“在為客戶(hù)提供意見(jiàn)時(shí)，一個(gè)律師不能僅僅只提供法律層面上的意見(jiàn)，而且還根據(jù)客戶(hù)的現(xiàn)實(shí)情況考慮到道德、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及政治等相關(guān)因素�！�
　　
　　如果該信函是寄給非客戶(hù)的，那就不要提供任何意見(jiàn)。該類(lèi)信函只需達(dá)到提供信息、提出要求等目的即可。換句說(shuō)，不要給收信者提供任何法律上的意見(jiàn)。佛羅里達(dá)州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則第4-2.1款的評(píng)述中說(shuō)：
　　
　　“在為客戶(hù)代理的過(guò)程中，一個(gè)律師不得向非客戶(hù)方提供任何意見(jiàn)，但建議其聘請(qǐng)律師的意見(jiàn)除外�！�
　　
　　陳述您的設(shè)想和依據(jù)。不管是意見(jiàn)書(shū)還是非意見(jiàn)書(shū)，都要詳細(xì)說(shuō)明有事實(shí)根據(jù)的設(shè)想并給出相關(guān)意見(jiàn)和建議所依據(jù)的法律。對(duì)意見(jiàn)書(shū)來(lái)說(shuō)，(m.panasonaic.com)常規(guī)是要詳細(xì)陳述意見(jiàn)所依據(jù)的事實(shí)以及相關(guān)的成文法和判例法。為了避免將來(lái)引起誤解，所以每封信函在提供意見(jiàn)或建議時(shí)都會(huì)提供相關(guān)的依據(jù)。陳述假設(shè)的事實(shí)或相應(yīng)的準(zhǔn)據(jù)法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結(jié)論的，而且還能讓讀者在發(fā)現(xiàn)這些假設(shè)事實(shí)不正確之后通知作者改正。
　　
　　給客戶(hù)的指示要用粗體字母。這樣做可以讓客戶(hù)容易地理解您的信函并按您的建議去做。
　　
　　在信函的末尾加上一個(gè)結(jié)束段落。下面有一些結(jié)束段落的樣本：
　　
　　總結(jié)意見(jiàn)的：“總之，我建議您……”
　　
　　采取措施的：“因此，請(qǐng)采取下列措施……”
　　
　　提出要求的：“于是，我的客戶(hù)要求您立即停止并終止……”
　　
　　一般性結(jié)尾：“如有任何問(wèn)題，請(qǐng)給我來(lái)電。”
　　
　　范文一：律師函
　　
　　深圳市__公司：
　　
　　我是廣東蛇口律師事務(wù)所黃華律師，受深圳市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：
　　
　　經(jīng)核實(shí)，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購(gòu)訂單的形式向__公司陸續(xù)采購(gòu)總價(jià)為_(kāi)_元貨物，依照采購(gòu)訂單約定，貴公司應(yīng)于收貨當(dāng)月__號(hào)付清貨款。
　　
　　在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實(shí)，有采購(gòu)訂單、送貨單、對(duì)賬單等證據(jù)可以確認(rèn)。
　　
　　請(qǐng)貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問(wèn)，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。
　　
　　如逾期未支付催款，本律師將通過(guò)法律途徑開(kāi)始處理，貴司將承擔(dān)逾期利息及可能擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
　　
　　請(qǐng)慎重考慮！
　　
　　順祝
　　
　　商祺
　　
　　廣東蛇口律師事務(wù)所
　　
　　律師：黃華
　　
　　__年__月__日
　　
　　范文二：律師函
　　
　　致：*******
　　
　　本律師接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：
　　
　　根據(jù)委托人提供的資料證實(shí)：您于******年****月****日入職委托人公司，在銷(xiāo)售部擔(dān)任**********經(jīng)理職務(wù)，負(fù)責(zé)該區(qū)域的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。為了更好地開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，******年****月****日，您與委托人達(dá)成了《借款合同》及《借款購(gòu)車(chē)及抵押合同》，您向委托人借款人民幣******元（大寫(xiě)：*****萬(wàn)元）用于購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)，并約定了借款本息的歸還方式及違約責(zé)任（具體見(jiàn)合同及還款明細(xì)表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了還款行為，******年*****月*****日為最后還款日期，但截至目前您尚未全部?jī)斶�借款本金、利息、滯納金及違約金，根據(jù)我國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定及《借款合同》的約定，您的拖欠還款的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，嚴(yán)重危害了委托人的合法權(quán)益。
　　
　　據(jù)此，委托人授權(quán)本律師鄭重函告您：限您自收到本律師函之日起十日內(nèi)，償還尚欠的借款本金******元，利息*****元，滯納金*****元，違約金*****元，共計(jì)人民幣******元整。否則，本律師將依授權(quán)采取進(jìn)一步法律行動(dòng)。屆時(shí)，閣下將要承擔(dān)因此而付出的嚴(yán)重法律后果及個(gè)人信譽(yù)損失。
　　
　　望慎重考慮，盡快履行還款義務(wù)，以免訴累。
　　
　　特此函告

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