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×公路收費(fèi)處目前征費(fèi)工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策
征費(fèi)管理工作是我處各項(xiàng)管理工作的重中之重,如何搞好征費(fèi)工作、提高征費(fèi)管理水平,是擺在我們每個(gè)合安人面前的重大課題。本人通過(guò)深入了解,就我處征費(fèi)工作中目前存在的一些問(wèn)題,淺談幾點(diǎn)個(gè)人意見(jiàn),權(quán)且拋磚引玉。收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)方面收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理的認(rèn)真細(xì)致,對(duì)樹立企業(yè)形象、提高通行費(fèi)實(shí)征率、杜絕可能發(fā)生的其他問(wèn)題,起到積極的促進(jìn)作用。目前,這方面存在的問(wèn)題主要有:
一、收費(fèi)員當(dāng)班分卡
收費(fèi)員當(dāng)班分卡,就是收費(fèi)員在當(dāng)班的過(guò)程中,利用空余時(shí)間將所回收的磁卡由類型、站址分清(尤其是車流量不大的收費(fèi)所)。從表面上看減少了票管員的工作強(qiáng)度,提高了工作效率,實(shí)則給征費(fèi)工作帶來(lái)了很大的工作隱患。其一,收費(fèi)員將卡依次分好后,可在很短的時(shí)間內(nèi)結(jié)算出所收票、款、卡帳目的對(duì)錯(cuò),不利于所的內(nèi)部稽查工作正常開展。其二,票管員將收費(fèi)員回收的磁卡分類分站址,實(shí)際上是在對(duì)收費(fèi)員在收費(fèi)過(guò)程中票、款、卡的一個(gè)檢驗(yàn)的過(guò)程。而收費(fèi)員當(dāng)班分卡,這一管理環(huán)節(jié)就得不到體現(xiàn)和落實(shí),也容易引起一些不可預(yù)見(jiàn)事件的發(fā)生。
二、造成通行費(fèi)流失的原因分析
其一、收費(fèi)員在收費(fèi)過(guò)程中,經(jīng);赜龅揭恍╇y纏的駕駛員和自身素質(zhì)原因而造成通行費(fèi)的流失,其主要原因體現(xiàn)在對(duì)征收噸位的標(biāo)準(zhǔn)上有爭(zhēng)議。由于收費(fèi)道口開放有限,加之有些收費(fèi)人員缺乏對(duì)事物的處理能力。因此,為減少個(gè)人麻煩,提高文明服務(wù)水平,在遇到難纏駕駛員的時(shí)候就故意將車型判小,而造成通行費(fèi)流失。其二、收受物品而造成通行費(fèi)的流失。像這類情況主要發(fā)生在經(jīng)常通行道口的郵政車和長(zhǎng)途客車上,這些駕駛員通常會(huì)主動(dòng)在道口丟些書籍或帶人帶物以加強(qiáng)“交流溝通”,而收費(fèi)員在感覺(jué)不錯(cuò)時(shí)也通常會(huì)照顧照顧。針對(duì)上述情況,我們應(yīng)該:
1、要提高監(jiān)控員判別車型的能力,熟悉掌握道口情況。
2、強(qiáng)化對(duì)收費(fèi)班長(zhǎng)疏導(dǎo)能力的培養(yǎng),尤其是語(yǔ)言表達(dá)能力的培養(yǎng)。在用人機(jī)制上要能者上、庸者下。
3、為凈化收費(fèi)環(huán)境,可采取針對(duì)性的稽查,也“照顧照顧”那些喜歡照顧司機(jī)的收費(fèi)人員,讓其“休息休息”。班組的量化考核方面真正落在實(shí)處的量化考核工作能推動(dòng)收費(fèi)的日常管理,提高全員素質(zhì),糾正和預(yù)防在日常工作中存在的問(wèn)題與不足。
而現(xiàn)在對(duì)收費(fèi)一線人員的工作考核,主要依賴與值班長(zhǎng)(收費(fèi)班長(zhǎng))進(jìn)行,但目前個(gè)別收費(fèi)所的量化考核工作仍敷于形式,不能落在實(shí)處。主要表現(xiàn)在:
一、個(gè)別值班長(zhǎng)(收費(fèi)班長(zhǎng))的責(zé)任心不強(qiáng),好人主義,加之平時(shí)對(duì)班組人員的工作規(guī)范觀察不細(xì)致,就不能按要求嚴(yán)格執(zhí)行量化考核工作,往往一個(gè)月的考核成績(jī)、班務(wù)會(huì)會(huì)議記錄等資料是憑感覺(jué)在幾分鐘之內(nèi)完成的。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視的力度不夠,不能很好地貫徹、持之以恒地落實(shí)考核工作。個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)一到量化考核時(shí),就將表面工作做得面面俱到,而忽視了對(duì)平時(shí)的量化考核管理。從真正意義上說(shuō),只有領(lǐng)導(dǎo)重視了量化考核工作,抓住了量化考核環(huán)節(jié),量化考核工作才能落在實(shí)處、促進(jìn)管理。
三、考核的成績(jī)一旦不真實(shí),公開、公平、公正的量化考核原則就得不到體現(xiàn),也肯定會(huì)影響考核的效果和打消員工的工作積極性。針對(duì)上述情況,我們應(yīng)該:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,可采取定期或不定期抽查班組工作情況,檢查內(nèi)容要涵蓋員工的量化考核表、班務(wù)會(huì)會(huì)議記錄及召開情況(內(nèi)容是否真實(shí))等資料是否與平時(shí)的工作狀況相一致,以督促班組長(zhǎng)的責(zé)任心。
2、要求考核人對(duì)被考核人要掌握第一手資料,記錄的內(nèi)容要真實(shí)、詳細(xì)。這就要求和督促考核人對(duì)班組人員在平時(shí)的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要多觀察、多思考,再將記錄在案的資料通過(guò)班務(wù)會(huì)形式公開、公平、公正的指出并體現(xiàn)在量化考核上。票證管理方面車輛通行費(fèi)票據(jù)是按國(guó)家規(guī)定征收車輛通行費(fèi)時(shí)使用的法定有價(jià)憑證。
對(duì)通行費(fèi)票據(jù)的管理在我處已經(jīng)有了很規(guī)范的管理文件,但在平時(shí)的實(shí)際工作當(dāng)中,仍存在一些具體的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
一、對(duì)票據(jù)的安全保管不夠到位。有的票管員在下班時(shí)就將下一次上班的票據(jù)配好,并放置在票管室吧臺(tái)的抽屜里,甚至有的連票都不收回,直接放與收費(fèi)班長(zhǎng)的票箱里保管,這樣就容易導(dǎo)致票據(jù)
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