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淺談企業(yè)員工人數(shù)對所得稅的影響及對策
企業(yè)員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可缺少的勞動力資源,他們是物質(zhì)財富的創(chuàng)造者。一個企業(yè)的員工素質(zhì)高低決定著企業(yè)發(fā)展的前途和命運,同樣也對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重大影響。當(dāng)然,合理的員工人數(shù)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),冗余的人員將會增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),但可以減少所得稅。
所得稅稅前扣除辦法規(guī)定:實行計稅工資的企業(yè),應(yīng)當(dāng)在計稅工資標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)按實列支,超過計稅工資標(biāo)準(zhǔn)的,不得在稅前列支。
因此,當(dāng)工資總額一定時,有兩個互為反比的因素影響計稅工資,一個是員工人數(shù),另一個是平均工資。當(dāng)員工人數(shù)增加時,會降低平均工資。當(dāng)平均工資低于或等于計稅工資標(biāo)準(zhǔn),則可全額在稅前扣除,否則超過計稅工資的部分不得在稅前扣除。例如:某有限公司企業(yè)所得稅實行查帳征收,年工資總額為1200000元,員工人數(shù)為100人,當(dāng)?shù)赜嫸惞べY人平月標(biāo)準(zhǔn)為960元,企業(yè)所得稅率為33,則該企業(yè)人均月工資為1000元,超過月標(biāo)準(zhǔn)計稅工資40元,因此,超過的工資額40×12×100=48000元不得稅前扣除,應(yīng)當(dāng)繳納企業(yè)所得稅48000×33=15840元。當(dāng)工資總額不變,員工人數(shù)增加為125人時,則人均月工資為800元,小于計稅工資月標(biāo)準(zhǔn)960元,可以全額稅前扣除,免繳企業(yè)所得稅。如果該企業(yè)為個體工商戶、個人獨資或合伙企業(yè)并實行查帳征收個人所得稅,則同樣也會影響到個人所得稅。因此,企業(yè)員工人數(shù)的增減變動,會影響到企業(yè)所得稅或個人所得稅。
隨著國有、集體企業(yè)的民營化改造及勞動人事體制的改革,原來的全民人員和集體人員已基本被私營雇用工所取代,企業(yè)用工除特殊行業(yè)外一般無須任何部門批準(zhǔn)。不論是城市還是農(nóng)村,只要符合企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn),就可錄用。雖然這樣解除了企業(yè)人事制度上的束縛,增強了企業(yè)用工的靈活性,促進(jìn)了企業(yè)人力資源合理配置,提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,但給有關(guān)行政管理部門帶來管理上的不便,特別是給稅收管理工作帶來一些新的問題。
在稅收工作實踐中,我們發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)特別是建筑安裝企業(yè)將雇用工工資和非雇用工的勞務(wù)報酬混淆在一起,用工資單作為支出憑證,計入“應(yīng)付工資”科目,作為企業(yè)工資總額在稅前列支。這不僅給稅務(wù)機關(guān)在審查企業(yè)計稅工資總額時增加難度,而且會發(fā)生偷逃營業(yè)稅的行為。特別是臨時工與外部提供勞務(wù)在實際操作中難以劃分,比如:季節(jié)性生產(chǎn)經(jīng)營臨時用工、突擊性生產(chǎn)經(jīng)營臨時用工和外部人員為企業(yè)提供商品購銷、建筑安裝修繕、運輸裝卸、代理等勞務(wù),企業(yè)在財務(wù)處理上,絕大多數(shù)是以
“工資”形式進(jìn)行會計處理的,這不僅逃避繳納營業(yè)稅,而且對企業(yè)所得稅和個人所得稅也產(chǎn)生影響。更有甚者通過虛列工資抽逃資金、列支超支的業(yè)務(wù)招待費及其他非法支出等偷逃稅收。而現(xiàn)行的財政稅收法規(guī)在企業(yè)員工性質(zhì)界定上,只有原則性的規(guī)定,卻沒有明確規(guī)范措施,可操作性差,不便于稅收管理,容易誘發(fā)避稅和偷稅行為。
那么,如何才能避免上述現(xiàn)象的發(fā)生呢?我認(rèn)為,可以采取以下四點措施:
一、以規(guī)章形式規(guī)定,納入社會保障范圍的員工為企業(yè)雇用工。
國家稅務(wù)總局或省、自治區(qū)、直轄市人民政府可以規(guī)章形式規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立勞動人事檔案,只有企業(yè)與應(yīng)聘人員簽訂雇用合同,并經(jīng)縣級以上(含縣級)的勞動社會保障部門公證后錄用的各種管理、技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)人員,且為其繳納各種社會保障金的,方可作為企業(yè)員工即雇用員工。否則,一律視為外來勞務(wù)工即非雇用工。
二、強化信息采集,要求企業(yè)按月報告企業(yè)員工情況。
當(dāng)前,稅務(wù)機關(guān)要求企業(yè)報送的納稅資料主要有納稅申報表、代扣代繳稅款報告表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及現(xiàn)金流量表等,而這些資料無法滿足對計稅工資審核的需要。因此,可以根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十五條規(guī)定,要求企業(yè)向稅務(wù)機關(guān)提供雇用合同并按月報送《企業(yè)員工情況月報表》,作為稅費征收、納稅評估和稅收檢查的重要依據(jù)。其報表內(nèi)容主要包括:員工姓名、年齡、性別、身份證或護(hù)照號碼、家庭住址、聯(lián)系電話、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)出企業(yè)時間、企業(yè)當(dāng)月提取工資總額及實發(fā)工資總額等項目。對于員工人數(shù)較多的企業(yè),可以規(guī)定每年1月份報告企業(yè)全部員工的情況,其他月份則報告每月的員工變動情況,這樣既可以減輕企業(yè)辦稅人員的工作量,又能滿足稅收管理工作的需要。
三、加強監(jiān)督管理,防止弄虛作假。
稅收日常管理是一項基礎(chǔ)性管理工作,其管理質(zhì)量的高低最直接的表現(xiàn)就是納稅人能否做到及時如實申報繳納稅款。因此,加強稅收日常監(jiān)督管理非常重要,特別是對企業(yè)員工的監(jiān)督管理上,要求稅務(wù)人員經(jīng)常深入企業(yè)車間、店堂了解企業(yè)員工情況,進(jìn)行必要的抽查核實,因此,這項工作要求細(xì)致踏實,不能蜻蜓點水,否則就失去意義。只有這樣,才能盡可能防止企業(yè)在員工人數(shù)上做文章,企圖達(dá)到偷逃稅收的目的。
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