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提高信息質(zhì)量為領導決策發(fā)揮好參謀助手作用
信息工作是一項非常重要的工作，它直接為領導服務，是領導最直接的參謀，是千里眼、順風耳。信息工作應該說是很古老的。古代的烽火臺，一把火、一股煙就是一條戰(zhàn)時重要的國防信息。戰(zhàn)爭年代的情報處也是一個非常重要的信息機構，它主要為領導搜集分析情況，情況掌握了以后，就可以制定決策、部署戰(zhàn)役。據(jù)有關資料介紹，長征時候，紅軍每到一個地方，毛主席就派工作人員到處搜集報紙，每天研究。為什么呢？就是急需信息。據(jù)說，“陜北有個劉志丹”的消息最初就是從報紙上獲得的，而后黨中央就決定了長征的方向——走向陜北。由此可以看出，信息工作從來都具有十分重要的意義。從事信息工作的工作人員一定要通過自身的努力，去贏得領導的重視，引起領導的重視，讓領導感覺到信息工作是左膀右臂，是領導決策的參謀助手。如何提高信息的質(zhì)量，我認為要從以下兩點入手：
一、篩選、捕捉有價值的信息：
�。ㄒ唬┖Y選、捕捉信息有價值的信息要以領導的關注點為出發(fā)點和落腳點。
1。要在換位思考中選信息。所處位置不同，考慮問題的角度與深度也不同。信息工作主要是為區(qū)領導服務的。要服務好，就要琢磨透領導同志的所思所想。要琢磨透，除了平時留心學習觀察領導同志的言行，還可以換個位置看看。盡管自己不是區(qū)領導，但在寫信息時，可以想如果我是區(qū)領導，對這種情況應該怎么看。這樣，所站的位置不同，采寫的信息就會想領導之所想，就會合意、對路。領導同志就會想看、愛看，看了以后就會去解決問題，信息的效益也就出來了。例如，在《**區(qū)情》普刊第100期“領導活動”欄目中刊登了“臥龍公園舉行竣工開園儀式”信息，原稿為：“28日，臥龍公園舉行竣工開園儀式。區(qū)領導趙立軍、周慶祿、王振江、李友生、趙榮山出席”，公園開園儀式的時間和出席領導情況當然很重要，但臥龍公園改造工程是我區(qū)2004年重點工程之一，關于項目實施工程中的一些具體問題才是區(qū)領導關注的焦點。所以，我們立即與有關部門取得聯(lián)系，詢問工程有關情況。隨后，在原稿的基礎上加入了公園總面積、工程歷時、鋪裝步道面積、增加市政設施等內(nèi)容，擴充了信息的內(nèi)涵。
2。開發(fā)領導時刻關注的、關乎全局的高層次信息。在領導關注問題上下功夫。具體說，就是要圍繞區(qū)委、區(qū)委每個時期、每個階段的重點工作、中心工作，圍繞已經(jīng)出臺或即將出臺的重大決策、工作部署的貫徹落實反饋情況等篩選信息稿件。目前最典型的就是在10月2日胡錦濤到我市視察后，全區(qū)乃至全市都在結合實際工作認真貫徹落實胡錦濤的講話精神，所以我們就在區(qū)情中加重了對落實胡錦濤的講話精神的信息的報道力度，針對部分單位報送的出色的信息稿件還特別出了專刊，進行專門報道。例如，圍繞胡錦濤的講話中對基層工作和基層干部的有關精神，《**區(qū)情》專刊第95期就刊登了“區(qū)委組織部不斷強化農(nóng)村基層組織建設”的信息。此外，還要注意領會、理解領導對有關文件及刊物的批示精神，領導批示中往往能透露出領導時刻關注的、急于想了解的問題。這可以幫助信息工作人員更加便捷地了解領導現(xiàn)階段所思所想，以便選取適合的信息為領導決策提供幫助。例如：區(qū)領導非常關注《昨日市情》的信息，經(jīng)常會有一些針對性很強的批示，我們就注意在編輯區(qū)情時對相關工作予以及時反映，使區(qū)領導及時了解我區(qū)相關工作情況。
（二）注意篩選有特色、有深度、有廣度的信息。
1。一條高質(zhì)量的信息，是帶有鮮明的本崗位工作特點的信息。例如，在主題教育活動中，全區(qū)各單位都報送了大量的本單位進行主題教育活動的信息，大都泛泛地報道本單位加強學習、開展討論、交流心得的情況，要在這些看起來千篇一律的稿件中挑選出出色的稿件，就要注意捕捉這些稿件中有特色的、具有典型意義的地方加以歸納和提煉。
2。一條高質(zhì)量的信息，要有深度。有深度，就是不能只是簡單地報道動態(tài)現(xiàn)象，還要有比較、有分析、有預測。要在環(huán)顧左右、縱橫對比中抓問題。比如工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)年年都是“四季歌”，如何老生常談出新意，除了抓地方特色外，還要注意從比較中抓問題。沒有比較就沒有鑒別�？v向比，對照中央精神，看是否正確，是否符合基層實際；橫向比，看當前工作在發(fā)展中所占比例與位置。進而，還要對比較結果進行綜合分析。事物發(fā)展是動態(tài)發(fā)展的，分為發(fā)生、發(fā)展、高潮、結束4個階段。但我們發(fā)現(xiàn)，有的信息僅滿足于報發(fā)生了什么事情，至于事情發(fā)生的原因是什么，下一步怎樣發(fā)展，如何處理，處理后的反應則沒有下文，出現(xiàn)“半截子”信息，帶來的結果或是引起領導的不滿，或是對已報信息的淡忘，這對于信息工作來說都是非常嚴重的問題。3。一條高質(zhì)量的信息還要有廣度，即要具有普遍性和全局性。這方面最為出色的例子就是《昨日市情》特刊228期刊登的“首都機場拆遷第一村——龍山村拆遷經(jīng)驗”的信息。龍山村作為首都機場東擴第一個被拆遷村，在拆遷工作中的經(jīng)驗做法對今后工作極具指導意義。不僅受到區(qū)委書記的贊揚，還被市委信息處評優(yōu)秀信息。
二、反復提煉信息語言，編輯信息摳“文眼”。
所謂“提煉”、所謂“摳”，就是把蘊藏在文字中的信息價值充分挖掘出來。要“摳”好“文眼”，我的體會是做到“四個善于”：一是善于“剝筍”，通過“去殼留芯”把“文眼”剝出來。例如，馬坡鎮(zhèn)報送了一條反映本鎮(zhèn)出臺農(nóng)戶家庭新生兒入非農(nóng)業(yè)戶口政策的信息，題為“馬坡鎮(zhèn)出臺農(nóng)戶家庭新生兒入非農(nóng)業(yè)戶口政策”。全文詳細列出了各項優(yōu)惠政策。應該說，題材不錯，但用做信息還嫌內(nèi)容過于繁雜。為此我們與馬坡鎮(zhèn)信息員取得聯(lián)系，獲悉該政策的出臺就是為了鼓勵村民為新生兒上非農(nóng)業(yè)戶口，于是我們索性將信息題目就定為“馬坡鎮(zhèn)鼓勵農(nóng)戶家庭新生兒辦理農(nóng)業(yè)戶口”，并在多項優(yōu)惠政策中只選取一條一次性獎勵政策為題目作解釋和說明，使信息所要反映的問題更加明確，表述更加精煉。二是善于“拔高”。這一點在報市信息時尤為重要。網(wǎng)絡單位報送的信息中有的選材角度非常好，但缺乏高度，我們就及時與報送單位聯(lián)系，提出要求，為信息增加全局性、普遍性的內(nèi)容，極大的提高了報市信息的采用率。三是善于“濃縮和組合”。張鎮(zhèn)曾經(jīng)報送了一條開展主題教育活動的信息，內(nèi)容詳實，活動極具特色，希望以�？问桨l(fā)表。但經(jīng)過認真考慮，我認為它畢竟只是一條反映鎮(zhèn)級單位開展活動的信息，與全區(qū)要求的工作目標一致、做法相近，而且都圍繞主題教育活動精神開展工作，完全應該將它濃縮。還以學習貫徹胡錦濤的講話精神的信息為例，每天我們收到的相關信息多達上百條，有不少高質(zhì)量的信息，但又不能一一列出。這就需要通過高度濃縮，將這些上百字的信息都濃縮成幾十字的短小精煉的信息，再綜合成一條信息。這樣領導在閱讀信息時，既能掌握更多更廣的情況，又不會反復閱讀多條內(nèi)容相近的信息了。
三、好的信息還要做到語言務必求“凈”，文字務必求“精”，敘述務必求“平”。
語言簡潔、文字精煉、敘述平實是對公文語言，尤其是信息文字的基本要求。大量的描述、過多的修飾、繁雜的列舉都是高質(zhì)量信息所不能容忍的。信息工作的關鍵是要搞好信息的篩選和再編輯，沙里淘金、化整為零、變?nèi)睘槿�、化淺為深就是提高信息質(zhì)量的切實可行的方法。
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