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談網絡環(huán)境下特色數據庫的建設
【摘要】本文以地方文獻為例，探討了在網絡環(huán)境下自建特色數據庫的一些問題，重點闡述了利用網絡信息資源建庫的必要性和對網絡信息進行二次加工的方法。
1 特色數據庫的建設
特色數據庫是根據特色文獻資源開發(fā)的具有獨特內容的數據庫，地方文獻數據庫為其中之一種，它將本地區(qū)的社會政治、經濟發(fā)展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料集成于一庫，為用戶提供咨詢服務。近年來，各地區(qū)都在積極建設地方文獻數據庫，文化部啟動的“金圖工程”已將地方文獻數據庫列入“九五”期間重點建設的特色數據庫之一。
海南師范學院圖書館多年來以地方文獻為館藏特色，并十分重視對此類文獻的開發(fā)利用，它所建立的地方文獻數據庫，目前已擁有4萬多條記錄，成為學校教學、科研活動的得力工具，同時還積極開展社會咨詢服務，對海南社會經濟的發(fā)展亦起了一定的作用�？v觀此數據庫的建設過程，大致可分為三個階段：一是原始的手工操作階段。從1985年開始，海南師院圖書館將地方文獻單獨設立專藏庫，并將其中的專題資料搜集起來，編制了一套卡片式索引，這是地方文獻工作的原始階段。此階段從搜集資料、分類編目、制作卡片到檢索服務，全部用手工操作，不僅費時費力，且檢索手段單一，查找不便，因此資料的利用率極其有限；二是自動化階段。1996年，海南師院圖書館采用ILAS系統(tǒng)實現了自動化管理，隨即在此系統(tǒng)中建立了地方文獻數據庫。由于計算機的應用，數據的存儲量迅速增長，檢索也變得極其方便靈活，檢索效率大大提高，較充分地發(fā)揮了地方文獻資料的作用。但由于人力、物力各方面條件的限制，采集到的地方文獻資料還不夠全面完整，開發(fā)整理的范圍也不夠寬，難以滿足用戶的要求；此外，因數據庫是題錄式的，只能提供資料線索，用戶仍須查找一次文獻，有時查到原文又發(fā)現并不是相關資料，檢索過程仍嫌繁瑣，這些都制約了數據庫的建設；三是網絡化階段。在上述兩個階段中，建庫所利用的信息資源都來自本館館藏。而進人網絡化時代后，隨著網上信息的日益豐富，人們發(fā)現，此時如果仍埋頭于有限的館藏中，采用傳統(tǒng)的方式建庫，那么所建數據庫必將落后于時代的要求，因此，在網絡環(huán)境下建庫，必須走一條新路。
目前，ILAS系統(tǒng)即將推出網絡化的建庫軟件，并增加了處理全文數據、多媒體數據等功能，這無疑給自建數據庫提供了一個出色的操作平臺，但是，要建成高質量的數據庫，最重要的是充實數據庫的內容，因此，建庫必須更充分地開發(fā)和利用各種信息資源，特別是網絡信息資源。
2 網絡信息資源的開發(fā)
怎樣從浩如煙海的網絡資源中，將有關本地的各種信息發(fā)掘出來？這是利用網絡信息建庫的第一步，需要摸索和積累經驗，建立一套便捷的獲取信息的方式。
首先，應根據特色數據庫的搜集方向，選擇一批有參考價值的網站和信息源，定期瀏覽，并根據需要設立相關主題詞、關鍵詞，從中檢索、篩選出有價值的信息。
搜索結果表明，地方信息資料可以有多方面的來源，首選信息源是本地網站，包括各級政府和機構的網站，其中收錄了各種地方性政策法規(guī)、灰色文獻等；網絡版報刊是地方信息最重要的來源，需每日按時瀏覽；同時還有各種網上論壇，經常發(fā)表對本土建設的評論和建議等等，這些都是必須重點關注的網站。第二個來源是各種數據庫，如各類型圖書館的館藏書目、網上新書書目 、期刊論文等，從中可檢索到數量可觀的本地文獻資料，包括各專業(yè)領域的文獻。第三個來源是各種研究機構和學術團體的網站，其中不乏最新研究成果、國內外研究動態(tài)、獨家收集的資料等。
此外，由于網上信息更新很快，新網站不斷涌現，可借助搜索引擎或網絡機器人自動搜索，密切關注，以便發(fā)現最新信息。
3 利用網絡信息資源庫的優(yōu)越性
網絡信息資源是一種寶貴的財富，與館藏文獻資源相比，它的優(yōu)勢表現在：
3·1豐富性。網絡信息資源內容極為豐富，包括各類型的數據庫、電子出版物、各種綜合網站與專業(yè)網站等等；形式也多樣化，有全文數據、題錄文摘、圖片資料、多媒體信息等等，網絡信息在許多方面都超出了館藏文獻的范圍，彌補了館藏文獻之不足。
3·2權威性。網上各種專業(yè)網站和大型數據庫都極具權威性，所收錄的資料全面系統(tǒng)，整理加工專業(yè)化，參考價值很高。而以一館之力，無論在收藏范圍和加工的水平、能力方面都相形見拙。
3·3易用性。網絡信息中有不少是經過篩選加工的二三次文獻，包含了前人的勞動，是較成熟的信息，這對于自建數據庫可免去大量的重復勞動；另外，對網絡一次文獻中的全文數據和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節(jié)約了寶貴的時間和資金。
3·4時效性。網絡信息的及時性和動態(tài)性極強，更新速度快，使用戶能快速和有效地利用信息，而館藏文獻因出版周期和加工時間相對較長，時效性更大受影響。
4 網絡信息的二次加工
從網上獲取的信息往往雜亂無序，標引方式各不相同，多數只有關鍵詞檢索，且缺乏質量控制，這樣，很容易造成誤檢。要將這些信息納入自建數據庫成為一統(tǒng)，必須對它們重新加工，使之規(guī)范化、標準化，在這方面，圖書館充分發(fā)揮了自己的業(yè)務優(yōu)勢：
4·1對檢索獲得的各類信息分別處理。對一次文獻需要編制與之配套的題錄與文摘，對二次文獻則要求重新進行規(guī)范化著錄，缺少分類和主題標引的，應按《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》對其進行標引，然后按CNMARC標準格式編目。
4·2突出信息的地域性特征。為了突出地方特色，必須標引出詳細的地名和地方人物名，對地方重大事件采用統(tǒng)一的主題詞，并力求標引出更多的信息點，這樣可減少誤檢和漏檢。
4·3多媒體信息的標引。對全文文本信息、圖像、聲音、視頻等多媒體信息，都應根據統(tǒng)一的規(guī)則進行著錄，組織成一個完整的有機整體，并與館藏體系聯系起來。
5 特色數據庫建設中的幾個問題
利用網絡資源自建數據庫，可加快建庫速度，豐富數據庫內容和提高數據庫質量，但在操作中要注意以下幾個問題：
5·1網絡資源館藏化。網絡資源納入自建數據庫后，增強了它的穩(wěn)定性和安全性，但有時因為停電或技術故障等問題而影響其使用，而且缺乏紙質文獻，也給閱讀和復制帶來不便，因此，對于較重要的資料，都應該復制成紙本文件，轉化為現實館藏，這樣，不但使用方便，也利于長期保存；另外，對網上檢索到的書目和題錄，有些是本館缺藏而且難于購到的，可與對方聯系，爭取得到全文數據或復印件，以充實館藏。
5．2館藏資源網絡化。在利用網絡資源的同時，也要重視館藏資源的利用，特色館藏經過長期的積累和整理工作，已形成相當完備的體系，其資料的歷史性和獨特性都是從別處無法獲得的，應盡快將其中的珍貴文獻數字化，以全文形式納入數據庫，一般文獻則采用題錄或文摘形式錄入，并加緊回溯建庫。
5．3尊重版權。在利用網絡信息時，必須尊重版權。對于受到版權保護的信息，應與對方聯系，通過購買等方式取得使用權，對不能取得使用權的可在自建數據庫中建立題錄，標示網絡地址（URL），然后建立超文本鏈接，為用戶提供網絡導航。
5·4資源共建與共享。開發(fā)利用網絡信息資源和建立地方文獻數據庫，是一項較大的工程，靠一館之力是很難完成的，還需要在本地區(qū)實現跨行業(yè)、跨部門的廣泛協作，發(fā)揮各種優(yōu)勢，共同建設本地區(qū)的資料寶庫，使之成為地方信息資源的集成服務點，滿足本地區(qū)的信息需求。
總之，利用網絡資源自建數據庫的意義在于，它是將用戶——網絡——圖書館聯系起來的橋梁，它把網絡信息集中化、有序化，為用戶提供優(yōu)質的全方位服務；它使館藏資源通過網絡擴大使用范圍，產生前所未有的效益；與此同時，數據庫自身也獲得了在網絡環(huán)境下生存和競爭的能力。
參考文獻
1 林平忠. 論圖書館信息資源的深層開發(fā). 中國圖書館學報，2000（1）
2 王純. 特色文獻資源與特色服務. 大學圖書館學報，2000（3）
3 賀玲勇，肖自立. 從文獻資源建設到知識信息存取. 情報資料工作，2000（4）
〔出處〕 圖書館學研究2001（1）
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