如何做好縣圖書館的地方文獻工作

縣圖書館的地方文獻工作是把本縣和其它地區(qū)出版涉及到本縣政治、經(jīng)濟、文化等各方面的文獻資料進行收集、整理、加工、保管和傳遞利用的工作。地方文獻工作是縣圖書館工作的重要內(nèi)容之一。

隨著地方經(jīng)濟、文化建設(shè)的迅速發(fā)展，地方史志、行業(yè)史志、黨史及地名編纂等工作的普遍重視和開展，人們對地方文獻的利用需求越來越多，對地方文獻完整性、系統(tǒng)性的質(zhì)量要來越來越高。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，縣圖書館必須開展并加強地方文獻工作。 目前，對地方文獻工作，有的縣館還沒那么重視起來，有的縣館正在籌備起步，有的縣館開展后遇到一些問題。為此，對縣圖書館如何做好地方文獻工作，談幾點不成熟的想法：

一、安排專人負責地方文獻工作。

現(xiàn)在，有些已經(jīng)開展地方文獻工作的縣圖書館，地方文獻工作沒有專職人員，由采編組或借閱組等兼管。由于這些組本身業(yè)務(wù)工作量大，人員不足，往往顧此失彼，久而久之沖淡了這項工作。實踐證明，兼管不是好辦法�？h圖書館可根據(jù)本館人員情況，安排一、二名對地方文獻工作有基礎(chǔ)的同志專門負責這項工作。

二、協(xié)調(diào)全縣的地方文獻工作。

目前，在一個縣的范圍內(nèi)，地方文獻收藏存在嚴重的盲目性、隨意性、分散性和重復(fù)性。其主要原因，就是全縣沒有開展地方文獻的協(xié)作、協(xié)調(diào)工作。現(xiàn)各縣都沒有檔案館、科技館、史志辦等單位。由于沒有協(xié)調(diào)和分工，相互獨立，相互封鎖，形成了收藏重復(fù)現(xiàn)象。

縣圖書館應(yīng)積極爭取當?shù)卣�府支持，以行政手段組織縣內(nèi)各地方文獻收藏單位進行協(xié)調(diào)和收藏分工�？h地方文獻收藏分工有兩個模式：一、凡縣檔案館入檔保存范圍內(nèi)的地方文獻，縣圖書館就不必重復(fù)收藏，縣館只收藏檔案館業(yè)務(wù)范圍之外的地方文獻；二、縣檔案館業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地方文獻，如縣司法機關(guān)歷年審理案件資料、縣各級領(lǐng)導(dǎo)任命任職文件等。應(yīng)由縣檔案館收藏，縣科技業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地方文獻，如縣水庫、工廠等工程設(shè)計圖紙等應(yīng)由縣科技館收藏外，縣圖書館有責任收藏本縣的地方文獻資料。

三、制訂原地方文獻采編條例。

為保證縣圖書館地方文獻的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，縣館制定地方文獻采編條例及細則，條例應(yīng)包括的內(nèi)容有：地方文獻的收藏范圍、收集形式和辦法、復(fù)本數(shù)、登錄制度、著錄格式、類目設(shè)置、分類級次、目錄組織、書目編制等項目。地方文獻采編條例是負責該項工作人員的工作準則，是縣圖書館開展地方文獻工作的基礎(chǔ)工作。因此，條例既要保證其相對穩(wěn)定性，又要根據(jù)工作實踐不斷加以完善�？梢哉f，條例制定的完善程度，直接影響到館藏地方文獻的數(shù)量和質(zhì)量。

四、進行地方文獻資源的調(diào)查研究。

縣圖書館開展地方文獻工作，首先必須進行本縣地方文獻資源的調(diào)查研究，這是縣館開展地方文獻工作的前期準備工作�？h館通過對全縣各單位的普查走訪，掌握本縣有那些地方文獻源，從而建立地方文獻資源檔案，對全縣地方文獻的類型、數(shù)量及收集辦法有一個總體了解。在調(diào)查研究中，要做好收集地方文獻重要意義的宣傳，并結(jié)合調(diào)查研究，與具備地方文獻源的單位建立提供和收藏關(guān)系。

五、采用多種形式收集地方文獻。

為使本縣地方文獻盡全收集，縣圖書館必須采取多種形式收集：

1.采購：保證地方文獻購置�？�，重點購置涉及本縣內(nèi)容的、本縣人士著述的正式出版物，兼顧新版古籍。

2.征集：通過查訪和散發(fā)征集文告，征集流失在民間的歷代地方文獻。

3.呈繳：取得當?shù)卣�府支持，發(fā)出呈繳通知，要求縣的各單位向縣圖書館呈繳本單位印刷出版的地方文獻。

4.交換：交換的形式有多種，如：以收藏地方文獻復(fù)本向縣內(nèi)外圖書館進行交換，也可以通過定題跟蹤有償服務(wù)形式換取有關(guān)單位所編印的地方文獻。

5．復(fù)印：到縣內(nèi)外地方文獻收藏單位復(fù)制有關(guān)本縣的地方文獻珍貴資料。

6．抄求：對包含在一般圖書資料中的有關(guān)地方文獻部分進行摘錄保存。

六、設(shè)立地方文獻保存的專室或?qū)＜堋?/p>

地方文獻是縣館藏書建設(shè)的重要組成部分之一，是具有地方特點的特藏文獻。因此，縣圖書館要把本縣地方文獻做為本館的收藏保存重點。條件較好的縣館，地方文獻應(yīng)設(shè)專室，條件較差的也應(yīng)設(shè)地方文獻專架保存。

七、正確處理地方文獻工作中的幾個關(guān)系。

我認為，縣圖書館在地方文獻工作中要處理好以下幾個關(guān)系：

1．正式出版物和非正式出版物的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重正式出版物，輕非正式出版物的現(xiàn)象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。

2．歷史地方文獻和當代地方文獻的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重歷史地方文獻，輕當代地方文獻的現(xiàn)象，以盡全收集當代地方文獻為主，但也要盡其可能收集歷史地方文獻。

3．本縣出版的地方文獻和外地出版的地方文獻的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重本縣出版的地方文獻，輕外地出版的有關(guān)地方文獻的現(xiàn)象。要擴大視野，不搞“排外”。

4．本縣地方文獻和本地區(qū)、本省市地方文獻的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重本縣地方文獻，輕本地區(qū)、本省市地方文獻的現(xiàn)象，樹立系統(tǒng)地方文獻觀念，從宏觀地方文獻角度出發(fā)，以收藏本縣地方文獻為重點，并適當收藏本地區(qū)、本省市的地方文獻。

5．收集文獻和整理加工文獻的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重收集，輕整理加工的現(xiàn)象。既要盡全收集本縣地區(qū)文獻，又要對地方文獻進行科學(xué)管理。

6．收集保存地方文獻和開發(fā)利用地方文獻的關(guān)系，扭轉(zhuǎn)重收集保存，輕開發(fā)利用的現(xiàn)象，收集保存的根本目的在于開發(fā)利用。二者存在辯證關(guān)系：不收集、保存，也就無所謂開發(fā)、利用；但是，不開發(fā)、利用，收集、保存也就得有什么意義。

參考文獻：

1. 徐大平.《關(guān)于西北地方文獻資源聯(lián)合開發(fā)的構(gòu)想》.《圖書館理論與實踐》,1989年第1期

2．牟實庫.《地方文獻范疇初探》同上。

〔出處〕 圖書館園地 1989（2）

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