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深圳圖書館地方文獻(xiàn)工作述要
地方文獻(xiàn)是以地理區(qū)域為中心特征的一切信息和知識的載體，是該地區(qū)發(fā)展軌跡的客觀縮影與文化底蘊(yùn)的智慧結(jié)晶。亦是一個地區(qū)寶貴的文化財富。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)作為公共圖書館的一項日常的、長期性的工作，其重要性是顯而易見的。隨著時間的推移和時代的進(jìn)步，近年來地方文獻(xiàn)無論從內(nèi)容、形式到載體都發(fā)生了很大的變化，尤其是各種新型載體文獻(xiàn)的大量出現(xiàn)，給地方文獻(xiàn)工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)地方文獻(xiàn)發(fā)展的新形勢，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，我館對地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)做了相應(yīng)的調(diào)整，并確定了地方文獻(xiàn)工作的總體思路和具體措施。
1總體思路
1.1地方文獻(xiàn)的文化意義和社會價值
地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的記錄，其首要特征是地域性。它在內(nèi)容上涉及一個地區(qū)內(nèi)的自然與社會基本情況，以不同的題材和方式，從不同的角度、層面、系統(tǒng)，反映了特定區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、歷史、地理、民族、風(fēng)俗、民情、宗教等本地區(qū)事物的特色，具有時代性、民族性、廣博性、實踐性、資料性和翔實性。地方文獻(xiàn)被稱為“原汁原味”的“一地之百科”，可以說是當(dāng)?shù)貧v史文化的載體，是地方文化的重要組成部分。因此，對于深圳這樣一個歷史不長的、新興的移民城市，保存地方文獻(xiàn)，激發(fā)人們的認(rèn)同感、歸宿感和自豪感，增強(qiáng)地區(qū)凝聚力，更是具有深遠(yuǎn)的意義和重大的價值。另一方面，地方文獻(xiàn)如實地記載了一個特定區(qū)域獨特的自然環(huán)境及資源、勞動者、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)方式以及由此結(jié)合而產(chǎn)生的各種物質(zhì)資料。開發(fā)地方文獻(xiàn)，可以總結(jié)出當(dāng)?shù)厝嗣窠?jīng)過長期奮斗所取得的成就和經(jīng)驗，可以全面地、歷史地、發(fā)展地掌握本地物質(zhì)概況，最大限度地發(fā)掘本地的物資資源，因地制宜地開創(chuàng)新的發(fā)展局面。所以，地方文獻(xiàn)工作肩負(fù)保存城市歷史文化遺產(chǎn)的社會重任。
1.2地方文獻(xiàn)是建設(shè)特色館藏的重點
一個圖書館有沒有特色，很大程度取決于它有沒有特色館藏，而最容易形成館藏特色的就是地方文獻(xiàn)。這是因為：
(1)地方文獻(xiàn)鮮明的地域性特征非常符合圖書館建設(shè)特色館藏、服務(wù)社會的目標(biāo)。
(2)由于地緣優(yōu)勢，我們對地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)源較熟悉，容易得到文獻(xiàn)的出版發(fā)行信息，也容易征集到所需的文獻(xiàn)。
(3)地方政府對地方文獻(xiàn)工作的重視為我們做好地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作提供了有力的行政支持和政策保障，呈繳本制度大大節(jié)約了圖書館的人力、物力和財力。深圳是個文化昌盛、經(jīng)濟(jì)繁榮的城市，深圳各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位均十分重視其團(tuán)體文化，因而每年都有大量出版物出版。正是由于地方文獻(xiàn)本身固有的特點以及我們開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作所具備的便利條件，我館于近年來加大了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的力度，并將地方文獻(xiàn)資源建設(shè)作為我館特色館藏建設(shè)的重點。
2 具體措施
2.1地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的制度保障
開展地方文獻(xiàn)工作有兩種最基本的制度保障，即社會制度保障和館內(nèi)制度保障。
社會制度保障是由地方權(quán)利機(jī)關(guān)在整個地方行政區(qū)劃的范圍內(nèi)頒布和施行的一種制度，對地方文獻(xiàn)工作而言，就是地方文獻(xiàn)的呈繳本制度。我館現(xiàn)有120-年深圳市政府辦公廳發(fā)布的《批轉(zhuǎn)市文化局〈關(guān)于做好特區(qū)地方文獻(xiàn)資料征集工作的報告〉的通知》、1223年深圳市人大頒布的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)公共圖書館條例》、1220年深圳市新聞出版局發(fā)布的《關(guān)于征集深圳市地方出版物的通知》作為開展地方文獻(xiàn)工作的社會制度保障。上述有關(guān)文件，無論從行政制度的角度還是從法律法規(guī)的角度都有力地支持了我館地方文獻(xiàn)工作的開展。
館內(nèi)制度保障就是把地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作作為一項獨立的、整體的工作，從系統(tǒng)工程的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)配置，以保障地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的開展。今年，我館對地方文獻(xiàn)工作采取了“業(yè)務(wù)一條龍”的管理方式，即將原分屬采編、館藏等部門的地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸入特區(qū)文獻(xiàn)中心，使特區(qū)文獻(xiàn)中心形成了集采（征集）、編、藏、用為一體的業(yè)務(wù)體系；在此基礎(chǔ)上對特區(qū)文獻(xiàn)中心的人、財、物進(jìn)行整體配置，如采購經(jīng)費(fèi)單列、根據(jù)業(yè)務(wù)工作的開展配備相應(yīng)的工作人員和設(shè)備。這種做法的優(yōu)點是：(1)業(yè)務(wù)集中管理，減少中間環(huán)節(jié)，避免了部門條塊分割產(chǎn)生的干擾和拖沓，提高工作效率。"采購經(jīng)費(fèi)單列，使文獻(xiàn)中心有獨立的采訪權(quán)，從而為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障，保證了文獻(xiàn)的時效性、完整性。(2)藏、用一體，可以更快捷、更全面地了解讀者的需求以及讀者提供的地方文獻(xiàn)源信息，增強(qiáng)了文獻(xiàn)建設(shè)的互動性、綜合性和完整性，有效地促進(jìn)了我館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。經(jīng)過幾個月的實踐，證明“一條龍”的做法適合地方文獻(xiàn)工作的特殊性質(zhì)和需要。目前，我館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作已初見成效，文獻(xiàn)量大幅度增加，僅地方報、刊種類就增加數(shù)百種。
2.2地方文獻(xiàn)的征集工作
地方文獻(xiàn)的征集工作是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作至關(guān)重要的一環(huán)。雖然市政府規(guī)定了地方文獻(xiàn)的呈繳本制度，能夠為圖書館提供部分比較穩(wěn)定的文獻(xiàn)源，但面對文獻(xiàn)激增的現(xiàn)狀，“守株待兔”式的做法顯然不能將工作做好。于是，我們從以下方面入手，積極改善地方文獻(xiàn)征集工作的被動局面。(1)注重宣傳。積極宣傳地方文獻(xiàn)工作的重要性即保存城市歷史文化遺產(chǎn)的歷史責(zé)任，使社會各界廣泛了解地方文獻(xiàn)工作的文化意義、社會價值和歷史作用，并鼓勵其積極參與其中。比如在“圖書館宣傳周”活動期間，我館就提出了“大作藏之名山，傳之萬代”的口號，并收到了較好的效果。一些讀者看了宣傳后，主動與我們聯(lián)系并積極捐贈文獻(xiàn)。"加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與交流，爭取支持。比如我們與深圳市新聞出版局建立了良好的合作關(guān)系，雙方在充分溝通、了解的前提下，互相取長補(bǔ)短，開展共建共享。新聞出版局將本地出版物資料庫設(shè)在我館，并行文規(guī)定各出版單位向市圖書館送繳出版物。此舉不僅避免了兩單位的重復(fù)勞動，節(jié)約了人力物力，而且解決了新聞出版局文獻(xiàn)保存的場地問題和深圳圖書館地方文獻(xiàn)資料連續(xù)性的難題。今后，所有經(jīng)深圳市新聞出版局審批出版的地方文獻(xiàn)均入庫收藏，因而極大地拓寬和穩(wěn)固了深圳圖書館的地方文獻(xiàn)征集渠道。(3)加大對非印刷型文獻(xiàn)的征集力度。長期以來，我館征集地方文獻(xiàn)均以印刷型文獻(xiàn)為主，忽略了非印刷型文獻(xiàn)的征集；而政府原有的相關(guān)政策規(guī)定也無法支持非印刷型地方文獻(xiàn)的征集工作。面對文獻(xiàn)載體越來越多樣化、文獻(xiàn)源分布越來越廣、非印刷型文獻(xiàn)在地方文獻(xiàn)中所占比例越來越大的現(xiàn)狀，我們對非印刷型文獻(xiàn)的文獻(xiàn)源進(jìn)行了初步調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上開展積極的征集工作；我們還打算爭取市委、市政府重新發(fā)文，以拓寬地方文獻(xiàn)的征集范圍，為順利征集非印刷型文獻(xiàn)取得政策上的支持。
2.3轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，做好配套服務(wù)
除了為普通讀者提供圖書館正常服務(wù)外，我們加強(qiáng)了對捐贈文獻(xiàn)的個人、企事業(yè)單位的反饋式服務(wù)，堅持互惠互利，互相支持，形成良性互動。比如，深圳的企業(yè)文化在全國開展得最早，水平也很高。許多經(jīng)濟(jì)實體有他們自己的維系企業(yè)精神的內(nèi)部出版物，但他們由于缺乏文獻(xiàn)意識，導(dǎo)致許多很有價值的地方文獻(xiàn)既沒有向社會傳播介紹，也沒有保存，殊為可惜。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作恰恰彌補(bǔ)了企業(yè)的不足，不僅為企業(yè)進(jìn)行了文獻(xiàn)積累，而且為企業(yè)間的文化研究提供了豐富的文獻(xiàn)素材，使企業(yè)在完善自身文化的時候有了最可信賴的保障。這種良性互動的結(jié)果是“雙贏”。
2.4 群策群力，力爭“多贏”
近年來，由于文獻(xiàn)源急劇增長，單靠一個單位幾個人，想出色地做好地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作是不可能的。我們認(rèn)為，解決的辦法就是將同行組織起來，利用各自的政策優(yōu)勢、地緣優(yōu)勢，進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源的整體整合，最終達(dá)到“多贏”的目標(biāo)。為此，2001年11月，由深圳圖書館牽頭，聯(lián)合深圳市六區(qū)公共圖書館，成功舉辦了“深圳市公共圖書館地方文獻(xiàn)共建共享工作會議”。會上，各館就深圳市公共圖書館地方文獻(xiàn)共建共享協(xié)作網(wǎng)的合作范圍、合作方式、協(xié)作網(wǎng)章程進(jìn)行了熱烈討論，并一致通過了《地方文獻(xiàn)共建共享協(xié)作網(wǎng)章程》。
深圳市公共圖書館地方文獻(xiàn)共建共享協(xié)作網(wǎng)的具體運(yùn)作模式為：成立深圳市公共圖書館地方文獻(xiàn)共建共享工作委員會對協(xié)作網(wǎng)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)；委員會下設(shè)秘書長一名，負(fù)責(zé)協(xié)作網(wǎng)的日常管理及協(xié)調(diào)工作，辦公地點設(shè)在深圳圖書館的特區(qū)文獻(xiàn)中心；各館指定專人作為深圳市公共圖書館地方文獻(xiàn)共建共享協(xié)作網(wǎng)的聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)館際地方文獻(xiàn)工作的協(xié)調(diào)和溝通。為了支持協(xié)作網(wǎng)的發(fā)展，深圳圖書館還特別為協(xié)作網(wǎng)設(shè)立了地方文獻(xiàn)專項基金，供全體成員館共同使用；同時，各館的所有地方文獻(xiàn)目錄均無償與成員館共享。
〔出處〕 圖書館學(xué)刊 2002(4)
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