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杜定友先生與中山圖書館地方文獻工作的實踐
杜定友先生對我國圖書館事業(yè)的重大貢獻之一，就是他極力主張省市圖書館必須做好地方文獻工作。
早在1941年抗戰(zhàn)期間，廣東省立圖書館在韶關(guān)復(fù)館，杜先生擔任館長，他就提出了以保存廣東文獻為第一的辦館方針。他除了親自規(guī)劃外，還在各種場合呼吁政府和民眾要重視地方文獻的征集工作。他曾說：“……各地方的圖書館，對于保存地方文獻，尤為專有責之。以廣東文獻而論，負保存責任的當然是廣東省立圖書館了�！睘榱岁U明地方文獻的重要性，他又特別指出“……文化不是憑空可以創(chuàng)造的，歷史事實，是不可以抹煞的，保存文獻的重要，希望政府當局、社會人士，加以十二分的注意。”我館地方文獻工作，就是從這個時期開始建立起來的。至今，在全國圖書館界中，凡提到中山圖書館地方文獻工作時，很自然就會將先生的名字聯(lián)系在一起。
然而，經(jīng)過了四十多年的變化與發(fā)展，隨著圖書館工作的重點轉(zhuǎn)移，我們對杜先生關(guān)于地方文獻的理論思想和工作方法，既要吸取其精華，也要有所發(fā)展。因此、本文結(jié)合我館地方文獻工作就下列問題進行分析與探討：
一、我館建立地方文獻的意義和作用
1．杜定友先生對“地方文獻”的闡述
“文獻”一詞按新版《辭海》解釋：“今專指具有歷史價值的圖書文物資料。如歷史文獻，亦指與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書資料�！钡珜Α暗胤轿墨I”一詞，杜先生早在四十年代就提出了自己的見解。到1957年先生又在南京“全國圖書館人員訓(xùn)練班”上作了系統(tǒng)的闡述，而近幾年來，國內(nèi)圖書館界發(fā)表不少文章對“地方文獻”的概念提出了各種不同的見解，但我認為杜先生經(jīng)過了多年的研究與實踐后，所提出的見解是比較全面的。他說：“地方文獻是指有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片等等，”而“地方文獻包括三部分：史料、人物、出版”。
“史料”在地方文獻中，是指反映本地區(qū)的天文、氣候、地形、自然資源、自然災(zāi)害、……以及本地區(qū)的歷史沿革、社會發(fā)展、經(jīng)濟、人民、民族狀況和當前的政治、經(jīng)濟、文化教育、科學(xué)技術(shù)等情況的總稱。而杜先生指出史料的范圍也是：“關(guān)于本地方的一切情況的記載，包括過去和現(xiàn)在的，如：史地、文教、經(jīng)濟等等。特別是當時當?shù)氐男迈r事物，政治上、經(jīng)濟上的最近成就，黨和政府的指示和決議……”（見杜定友《地方文獻的收集整理與使用》以下同）。近年北京大學(xué)、武漢大學(xué)合編出版的《目錄學(xué)概論》一書對“地方文獻”提出：“地方史料取決于著作內(nèi)容的地方特點；地方人士著作取決于作者的籍貫；地方出版物取決于著作的雕印、出版的地點，”由此可見杜先生提出的“地方文獻”三個組成部分是符合收錄的標準與范圍。至于有人誤解杜先生所提出的“史料”是“厚古”也無須再作解釋。我館四十六年來（從1941年開始）地方文獻工作取得比較大的成就，正是按照杜先生所提出的三個組成部分去開展工作的。
2．建立地方文獻的意義和作用
杜先生開展對廣東地方文獻研究之時，正是我國民族災(zāi)難深重的時期。他說我們的家鄉(xiāng)“她有錦繡的河山，有悠久的歷史，有豐富的文化、有杰出的人才，她是革命的策源地�！庇纱丝梢娤壬鷮亦l(xiāng)的熱愛，對祖國的熱愛和強烈的民族自信心。自從新中國成立后，我館對杜先生早年提出關(guān)于建立、搜集地方文獻的意義和作用，有了更進一步的認識�，F(xiàn)歸納如下：
①建國以后，在黨和人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，廣東和全國一樣掀起了翻天覆地的變化，我館運用了本地區(qū)的革命史實，工農(nóng)業(yè)的成就，文教、衛(wèi)生和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展等文獻資料，配合各項中心運動和提供讀者使用，從而激發(fā)他們熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義、熱愛鄉(xiāng)邦的感情，更好地為國家建設(shè)服務(wù)。
②我館收集地方文獻，也顯示出對保衛(wèi)祖國領(lǐng)土、主權(quán)完整、配合外事斗爭的需要起了重要的作用。例如，保衛(wèi)我國南海諸島的主權(quán)完整的斗爭……等。
③自我黨十一屆三中全會之后，使我們深刻地認識到地方文獻工作必須為“四化”建設(shè)服務(wù)，因此，近幾年來已積極向有關(guān)部門和科研人員提供了大量與本地區(qū)有關(guān)的地質(zhì)、礦藏資源、海洋方面的資料以及農(nóng)業(yè)區(qū)域劃分資料和我省各個時期的政治、經(jīng)濟、文化、教育、衛(wèi)生……等文獻給他們使用，以發(fā)揮我省的優(yōu)勢，加速“四化”建設(shè)的進行。
④我館也認識到做好地方文獻工作，是為了逐步建立全國性的文獻檢索系統(tǒng)而做好準備。其原因是：我國是一個疆土遼闊，有悠久歷史和豐富的文化典籍的國家。要逐步建立起全國性的地方文獻檢索系統(tǒng)，為“四化”建設(shè)服務(wù)，這個艱巨的任務(wù)，必然要由分布在全國不同地方的各類型圖書館去協(xié)同完成。例如，這次由中國科學(xué)院北京天文臺主編，由中華局出版的《中國地方志聯(lián)合目錄》，在調(diào)查、核對、補充地方志工作過程中，就是依靠了全國三十個省、市、自治區(qū)的190個各類型圖書館、博物館、文史館、檔案館等共同協(xié)作順利完成。去年已公開發(fā)行，而這部新編的《中國地方志聯(lián)合目錄》，就是反映我國一部比較完整的地方文獻。
以上這些都是由于形勢發(fā)展向我館地方文獻工作提出的新課題，比起杜先生所處的時代，要求更高了。
二、關(guān)于地方文獻中“史料、人物、出版”三個組成部分的內(nèi)容劃分問題。
我館四十六年來地方文獻的組織，都是根據(jù)杜先生提出的三個組成部分來劃分的。但是，由于歷史情況的變化，要適應(yīng)新的形勢發(fā)展，對“史料、人物、出版”三個組成部分的內(nèi)容和文獻收集的時間界限也有所變化與發(fā)展。
第一部分——廣東史料
“史料”是地方文獻最重要的部分。我館原則上按照杜先生所提出的“史料”范圍去搜集。除了本省地方志和族譜、家譜、宗譜之外，為了便于開展工作，我們根據(jù)杜先生關(guān)于“史料”的內(nèi)容具體列出以下幾點：
①文獻內(nèi)容是論述廣東的，作者是廣東人（或單位）。例如：《粵海關(guān)志》清·梁廷楠編，《廣東新語》清·屈大均，《嶺南名勝記》清·陳蘭芝輯，《海豐農(nóng)民運動》澎湃著，《廣東公路旅行手冊》廣東省汽車運輸公司1983年編。
②文獻內(nèi)容是論述廣東的，作者不是廣東人。例如：《廣東資源》（日本）平野健，《粵東鹽政考》明·李橒（浙江鄞縣人）。
③文獻是地方志，曾經(jīng)屬于廣東省的一個地區(qū)，現(xiàn)在由于行政區(qū)域的變化已劃歸廣西自治區(qū)管轄的。例如：《合浦縣志》、《欽州志》等仍入廣東地方志。
④文獻內(nèi)容論述本省和有密切關(guān)系的鄰省（即兩地區(qū)并提的文獻資料）。例如：《兩廣鹽志法》清·伍長華等著，《兩廣紀略》明·華復(fù)蠡，《兩廣便覽》清·李應(yīng)鈺等均入廣東地方文獻“史料”部分。
⑤文獻內(nèi)容是論述香港、澳門兩地區(qū)的均入廣東地方文獻專藏。如：《香港方物志》葉靈鳳、《澳門記》清·薛（香 （溫-氵））、《1985年香港年鑒》、《1985年澳門年鑒》。
⑥文獻內(nèi)容是論述南海諸島的入廣東地方文獻專藏。
⑦廣東是我國著名的僑鄉(xiāng)，凡有關(guān)廣東祖籍華僑、華裔資料入地方文獻專藏。
⑧以廣東地區(qū)人物、事件為題材的文學(xué)作品例如：《三家巷》歐陽山著、《三春夢》薛汕校點等。
第二部分——人物（地方人士及其著述）
至于地方人士（包括寓賢）的著述，應(yīng)包括文集、專著、論文、詩歌、信札、日記、奏折、照片以及紀念文字、訃告、哀思錄、傳記等。因為這些人士及其著述，大部分與本省各個時期的政治、經(jīng)濟、軍事、文化、歷史等有著相當密切的關(guān)系。對于收人物的界限、杜先生提出除了收集“本地方知名人士、勞模，烈士……外，還應(yīng)包括對于本地方建設(shè)有關(guān)的各地方重要人士（寓賢）”。這一提法很重要，因為在地方文獻工作中，對于歷史人物的處理是比較復(fù)雜的，尤其是外省籍任職（或居�。┯趶V東的人士（寓賢）例如歷史人物蘇東坡、阮元、林則徐、張之洞等�，F(xiàn)代人物如魯迅、陶鑄、朱光……等，他們對廣東的貢獻和影響是很大的。尤其是革命前輩，根據(jù)革命工作的需要，安排在我省工作，立下了不朽的功勛和為廣東人民作出了貢獻，受到了當?shù)厝嗣竦某缇�。他們的革命事跡，是現(xiàn)期地方文獻中不可缺少的部分。如果，只因為他們不是本地方人士，就不收藏他們的傳記……等，是不公平的。杜先生能在“人物”部分突破了地區(qū)界限，這是一種很有見地的處理方法，而我館也按此原則進行搜集和處理、具體的做法是：
①對本省籍的重要歷史人物和知名學(xué)者如：孫中山、康有為、梁啟超、黃遵憲、鄒伯奇、梁廷楠、陳澧、屈大均、陳獻章、張九齡等他們的著作都有一定的影響，所以列為重點。
②對外省籍曾任職（或居�。┰趶V東的重要歷史人物和知名人士（寓賢）如他的著作是論述廣東地區(qū)者，則作為地方文獻入藏；如著作與本地區(qū)無關(guān)，則不入地方文獻。
③對于歷史人物和知名人士（本省籍和外省籍寓賢在內(nèi)）的傳記、紀念文章、訃告、哀思錄等都應(yīng)作為地方文獻入藏，設(shè)立人物傳記專類處理。不考慮撰擬者是不是本地方人，例如，馬可著的《冼星海傳》，馬是江蘇徐州人，是專門研究冼星海音樂事業(yè)成就的我國著名作曲家�！读謩t徐傳》，楊國楨著，這部傳記是以林則徐的一生政治活動為主線，但重點介紹林則徐在廣東禁煙抗英斗爭活動……。然而，人物傳記等資料的作用，主要是為了要知道那人的略歷尤其是外省籍人在廣東的活動。曾有過這樣的事例：1955年廣州市博物館根據(jù)當時的歷史情況要處理程壁光（廣東香山縣人北洋政府海軍總長）的銅像時，就參考了程壁光哀思錄作出不按文物保留的決定而摧毀�？梢娺@類文獻資料是有實際用途。
④至于一般不知名的本地區(qū)人士的著述，其著作內(nèi)容又與本地區(qū)無關(guān)者，文獻資料不集中，但在館編印“粵人著述”目錄時再反映出來。
第三部份——地方出版物
對于地方出版物，杜先生認為“從本地方出版物可以看到本地方的出版情況，它的思想內(nèi)容、制作方向……。”為便利于開展搜集工作，我館將地方出版物分為線裝古籍和解放前后出版的書刊兩部分，這是“因為舊中國出版的書刊（一般稱舊書刊）是那一時代科學(xué)工作者研究的成果，記載著社會生活的寫照，與今天出版的新書，在某些方面有著一定的血緣關(guān)系，是屬于文化遺產(chǎn)范疇的”（見蔣元卿《漫談搜集地方文獻》1980年安慶市圖書館編《圖書館工作》第三期）。
從廣東出版物來看，是可以了解到我省的文化、出版史發(fā)展情況，因為廣東自清道光以來，刻書風(fēng)氣甚盛，最早的是阮元辟學(xué)海堂，首雕刻經(jīng)史名籍，并在越秀山建筑文瀾閣作為藏板之所，建立了廣東第一間官辦書局。稍后張之洞又開設(shè)廣雅書局刻印《廣雅叢書》，因刻印校對質(zhì)量較好，被評為當時較好的出版物，也是廣東最好的叢書刻本之一。私家刻書要算新會陳綽之獨立刻印《二十四史》計八百五十冊；伍崇曜以洋商起家，他的《粵雅堂叢書》、《嶺南遺書》的校勘，刻印質(zhì)量可與江浙名家齊名，五桂堂刻印的木魚書、南音等民間說唱文學(xué)作品，都帶有濃厚的嶺南地方特色，由此可見從古籍線裝書和民間出版物中，可以了解廣東當時的文化、出版發(fā)展史情況。
從定期刊物來看，我們可以看到1924年國民黨在廣州召開第一次全國代表大會中有中國共產(chǎn)黨代表毛澤東、李大釗等參加，大會決定聯(lián)蘇、聯(lián)共、扶助工農(nóng)三大政策，成立廣東政府、北閥……。這一時期廣東革命、進步刊物，例如：《政治周報》、《青年周刊》、《革命先鋒》、《中國青年》、《中國農(nóng)民》、《農(nóng)民運動》、《少年先鋒》、《犁頭》（阮嘯仙、澎湃等執(zhí)筆主編）等象雨后春筍，反映出廣東革命策源地人民斗爭革命熱情的高漲。但在蔣介石1927年4月12日在上海發(fā)動反革命政變的同時，國民黨的廣東省農(nóng)民協(xié)會改組委員會篡奪了《犁頭》旬刊的編輯、出版大權(quán)之后，竟然在改組后的第一、二期刊出了“肅清共產(chǎn)黨”的專號，這樣《犁頭》從一個宣傳農(nóng)民運動的革命刊物變成反動的刊物。
在抗日戰(zhàn)爭時期，廣東的抗日刊物僅1938年廣州淪陷前就有50多種，例如《統(tǒng)一戰(zhàn)線》、《民族解放》等，以刊物作為武器，深入各條戰(zhàn)線形成了一股抗日救國，保衛(wèi)華南，一致對外的革命洪流，從這兩個時期的定期刊物可以看出，它不光是地方出版情況的反映，而是廣東革命歷史的見證。
還有全國著名的僑鄉(xiāng)臺山縣，這個縣有許多宗族，各姓氏宗族在華僑的資助下紛紛辦起了一種以聯(lián)絡(luò)海外華僑為宗旨，全國罕見的族刊。這種族刊在抗戰(zhàn)勝利后復(fù)刊和創(chuàng)辦的新刊就有59種，如《浮山月報》1935年創(chuàng)刊至1949年已出版19期，是該縣浮石村趙氏族刊。從這些族刊可以幫助我們了解僑鄉(xiāng)社會的風(fēng)土人情、經(jīng)濟發(fā)展和與海外華僑的關(guān)系，是研究華僑史的重要文獻資料之一。所以說，地方文獻除了史料部分之外，地方出版物也能反映出一個地方的政治、經(jīng)濟、文化、歷史……等多方面的情況。最近幾年來，我省僑鄉(xiāng)族刊又有了新的發(fā)展。
對于地方出版物的搜集和處理，杜先生提得比較簡略：“對本地方刻的古書更應(yīng)注意收藏……近代出版物則以本地方機關(guān)團體編印的為限，翻印本和對于本地方?jīng)]有直接關(guān)系的可不收�！庇捎跁r代的變化，形勢的發(fā)展。我館基本上都按杜先生的意見處理，但為了更好地體現(xiàn)出我館地方文獻的特色，在處理上，有些書刊集中在地方文獻書庫里。而在“地方出版物”的出版時間上，我館也劃分為解放前出版和解放后出版兩部分，作了不同的處理：
①廣東歷代官刻、私刻叢書和單刻本（內(nèi)容很多是地方史料和地方人士著述，例如：新會陳氏莋古堂《二十四史》850冊、《廣雅叢書》600冊、《粵雅堂叢書》320冊等共約60多種叢書）能搜集到的我館均有入藏。除《嶺南遺書》、《廣東文獻》等入廣東史料外，其余均作解放前廣東出版物處理。
②解放后廣東出版的圖書（包括公開和內(nèi)部發(fā)行的）屬于廣東史料部份，送地方文獻書庫入藏1-3冊，“廣版”及“粵人著述”內(nèi)容不涉及本地區(qū)者從1982年起不再作地方文獻入藏，以前己作專藏的要逐步清理，1985年開始第一批清理出不屬地方文獻的“廣版”和“粵人著述”3900多種。這些書轉(zhuǎn)送外借部入藏。
③關(guān)于歷年來廣東地區(qū)出版的定期刊物（含報紙），誠如杜先生指出“這些刊物內(nèi)容多屬廣東史料。為了服從“以史料為主”的原則，編入史料部分�！倍茵^因館址分散兩地段，成為南北兩館（新館建成后，我館仍然分為新館和原北館兩地）因此，根據(jù)不同的讀者對象的需要和管理上的方便，我館對報刊的具體處理，劃分為解放前和解放后出版的兩部分。解放前，廣東出版的期刊、報紙全部入地方文獻報刊庫收藏和使用，因為我館所保存下來這部份廣東報刊，可算是地方出版的“珍品”若不妥善管理，提供給真正需要者使用，而任由一般讀者作消遣性的閱覽，破損率是無法控制的。至于解放后廣東出版的期刊我館規(guī)定送1～3份作地方文獻入藏。而本省出版的報紙全部集中期刊部入藏和使用。以上是我館地方文獻中三個組成部份的劃分和處理方法。
三、我館開展地方文獻收集的做法
（一）杜定友先生對地方文獻收集的重視
杜先生十分重視地方文獻的收集，他提出在收集的方法上應(yīng)該是多式多樣的，他認為：“①挑選：從館藏的一般圖書中挑選地方文獻，是收集的工作的開始；②選輯：除了現(xiàn)成單行本書刊之外，還要隨時做選輯剪貼工作；③采購：從市場、書店、藏書家采購是經(jīng)常的工作：④征求：是一種比較經(jīng)濟有效的方法，尤其是一些買不到的”非賣品”和“內(nèi)部刊物”；⑤復(fù)制：有攝制照片，顯微片、曬藍圖，影抄、譽抄、錄音、灌片、幻燈片等；⑥交換：主要是將復(fù)本對外進行交換；⑦接收；⑧寄存；⑨代替。凡本館還沒有的材料而為讀者所需要的可設(shè)法向他處代借，代抄�！边@是杜先生為我館在四、五十年代收集地方文獻的具體做法。看起來很簡單。而在實踐中杜先生碰到了不少困難。例如：在抗戰(zhàn)期間，杜先生為購買廣東民間流傳的民歌《粵謳》一書，不惜勞苦，跑遍了整個曲江（現(xiàn)韶關(guān)市）書店，收獲不多。又如，在抗戰(zhàn)勝利后，廣東圖書館遷回廣州，當時全館工作人員只有七、八人，館內(nèi)設(shè)備全無，連電燈也點不上，晚上只點煤油燈照明。然而，杜先生當時所急的卻是忙于接收漢奸住宅和戰(zhàn)前原省館所散失的圖書，因為其中有不少是廣東地方文獻。此時，杜先生又從香港報紙中得悉九龍?zhí)艂}有中國古籍等書約320箱定期開投，立即托人代查，歷經(jīng)數(shù)月，多方交涉。最后終使物歸原主，其用心良苦，可見一斑。杜先生還提出：“地方文獻的收集，在大圖書館必須專人專責�？钷k理，采訪人員必須熟悉業(yè)務(wù)，熟悉圖書，熟悉讀者的需要……�！边@些都是老先生實踐中的切身體會，也是指導(dǎo)我館做好地方文獻的原則。但是隨著各個時期情況變化，工作的方針與著重點亦隨之轉(zhuǎn)移，地方文獻的收集方法也隨之而改變，因此，摸清書刊資料來源的途徑，是做好地方文獻收集工作的前提，當我館地方文獻資料的入藏有了一定基礎(chǔ)的時候，立即轉(zhuǎn)入有重點，有系統(tǒng)、有計劃的收集，這樣做才符合地方文獻資料，齊全、系統(tǒng)、連貫、有參考價值的要求。
（二）當前我館幾種有效的收集方法
自黨十一屬三中全會以來，我館開展地方文獻收集工作，比起杜先生做館長時的五十年代初期、各方面的條件都有利得多了，以下是我館當前有效的收集方法：
1．爭取地方黨委和人民政府的支持，是做好地方文獻收集的保證。我們深深體會到，省、市圖書館要搜集現(xiàn)期的地方文獻資料，如果沒有地方黨委和人民政府的支持，是很難開展的，我館的做法是比較好。例如：在1959年底，我館總結(jié)了土改期間多次下縣下鄉(xiāng)收集書刊的經(jīng)驗之后，已考慮到搜集工作的重點，有必要轉(zhuǎn)移到現(xiàn)期文獻資料上來了。我們這些想法得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。于是我館立即參考了“中華人民共和國文化部關(guān)于征集圖書雜志樣本辦法”結(jié)合本省的具體情況擬訂出征集地方文獻資料的辦法，呈送省文化局轉(zhuǎn)人民政府審批。 1960年1月20日，廣東省人民委員會發(fā)出了，（60）粵文字第31批轉(zhuǎn)“廣東省中山圖書館關(guān)于征集地方文獻資料辦法”的通知。明確規(guī)定全省出版機構(gòu)和機關(guān)、團體，凡編印出版的書刊資料，都應(yīng)繳送省館兩份，這是我館獲得省政府支持征集地方文獻的第一個文件。而自該通知發(fā)出之后，我館還要定期派出專人，深入到各單位進行征集，因而地方文獻的收集工作進行得很順利。1977年底我館又請求省人民政府從新頒發(fā)征集地方文獻文件，1978年8月廣東省革委會以粵革發(fā)[1978] 117號文件，重申廣東省中山圖書館為我省征集地方文獻工作的機構(gòu)，對規(guī)定征集的范圍和內(nèi)容，并要求各地區(qū)認真做好這一工作，1985年廣東省人民政府辦公廳發(fā)出粵府辦[1985] 46號關(guān)于做好地方文獻資料征集工作的通知，再次行文強調(diào)，我館立即派出專人到各單位進行征集，效果很好。有些單位按規(guī)定寄來書刊資料，有些單位派出專人，專車送上門來，從1981年至1987年11月底止統(tǒng)計，已征集到地方文獻資料11251種34263冊。例如：省地震局編的《廣東省地震史料匯編》、地質(zhì)部第二海洋地質(zhì)調(diào)查隊編的《珠江口盆地石油地質(zhì)資料》、《珠江流域水文資料》（保密資料）廣東省水利電力廳編，以及廣東省測繪局編制一套廣東省各縣地圖（內(nèi)部使用）……等都是難得的地方文獻資料。如果沒有省人民政府規(guī)定送繳的文獻下達，即使派人上門征集，也不可能得到。
2．開展國際間書刊交換，贈送是地方文獻資料來源的新途徑之一。
自1979年4月，國家文物事業(yè)管理局鑒于我國開展對外文化交流的需要，同意全國和地區(qū)性中心圖書館中的省級公共圖書館，試行開展對外圖書交換、贈送業(yè)務(wù)、廣東省中山圖書館是十個公共圖書館之一。實現(xiàn)了我館多年來的愿望，在接近港澳的廣東省中山圖書館在對外書刊交換中，澳港地區(qū)的出版物是廣東地方文獻的重點。自1980年2月起已同香港大學(xué)馮平山圖書館，中文大學(xué)圖書館、理工學(xué)院圖書館、浸會學(xué)院圖書館等進行交換，收到了一定效果，例如：羅香林著的《國父在香港之歷史遺跡》、《世界史上廣東學(xué)術(shù)源流與發(fā)展》、《南朝至唐廣州光孝寺與禪宗之關(guān)系》，林天尉著的《明代廣東之徭區(qū)與徭亂》等地方文獻都是通過香港大學(xué)馮平山圖書館交換得到的。
3．認真做好海外華僑、港澳同胞的贈書接受工作，充實地方文獻書刊。
廣東省旅外華僑及港澳同胞，素有贈書給本省圖書館的習(xí)慣，這種熱衷鄉(xiāng)邦文化事業(yè)，是值得贊揚的。例如：香港知名人士、廣東文獻學(xué)家黃蔭普先生1956年贈書之后，1980年又兩次贈書。這樣前后三次共贈送我館1800余種。8000余冊（其中大部份是地方文獻）知名作家葉靈鳳先生的夫人趙克臻女士根據(jù)先生生前的遺愿將家藏（清）嘉慶24年刻本《新安縣志》八卷贈送給省中山圖書館，香港馮秉芬先生最近也將香港中文大學(xué)出版的《廣東文征》30卷（精裝本）一套六冊送來；還有香港人士何建華先生于1983年將畢生藏書二萬多冊移贈我館，內(nèi)有廖平子先生（廣東順德人）1939年避居澳門期間以抗日戰(zhàn)爭題材為主要內(nèi)容，親自創(chuàng)作、親手作畫、親手抄寫、親手裝訂、親自郵遞發(fā)行的《淹留》詩學(xué)專著三十八期（冊）這是難得的地方文獻，我館已改作金鑲玉裝訂列為善本珍藏，以上都是我館歷年來收到海外華僑和港澳同胞贈書的例子，只要我館今后繼續(xù)做好這方面的工作，將會爭取更多海外贈書。
4.通過采購?fù)緩�，不斷充實新出版的地方文獻資料。
采購地方文獻是重要途徑之一，按杜先生所說，采購工作人員一定要熟悉本地方文獻的收藏范圍和重點內(nèi)容，并熟悉本地區(qū)的各方面情況，勤看書目，留心報刊出版消息，做好預(yù)訂卡片目錄備查，只有這樣才能及時訂購。我館地方文獻通過采購而來的計有三種途徑：
第一種：是全國各出版社出版，由新華書店和郵局發(fā)行的書刊（包括線裝古籍）。這類出版物凡屬于地方文獻的一定要買。
第二種：是在由外文書店提供進口的香港、澳門地區(qū)和臺灣省的出版目錄選購。近幾年來，我館已采購不少上述地區(qū)出版的地方文獻，例如：《康南海自編年譜》和《康南海先生年譜續(xù)編》康文佩編1972年臺北市文海出版社�！肚躺较壬曜V》汪宗衍1970年澳門于今書屋出版。《廣東地志》陳正祥1978年香港天地圖書有限公司，從這里可以看到采購工作人員一定要注意香港、澳門地區(qū)和臺灣版書刊的出版信息，這是充實地方來源的新途徑之一。
第三種，是本省各單位出版的內(nèi)部資料。這部分如屬地方文獻收藏的都要訂購。據(jù)我所知，我館經(jīng)常收到各單位內(nèi)部發(fā)行的書刊訂單，在及時訂購的同時也注意本地區(qū)單位的出版物，他們雖然有送繳省館的任務(wù)，但因其所編印的文獻資料成本高，需要收回工本費，例如，廣東省測繪局出版了一套廣東省分縣地圖（供內(nèi)部使用）共100多張，要收工本費200多元，我館如數(shù)付款購買入藏。
第四種，是私人價讓之書，私人向省市圖書館出讓書刊。凡屬地方文獻的書籍如能動員其本人及家屬（這方面的線索，來自本地區(qū)教育界、文化界人士以及機關(guān)干部為多）送給圖書館者最為理想，不然也可以價讓，私人價讓之書，以我館來說，近年較少，間中也有，但數(shù)量比五、六十年就少得多了。
地方文獻的收集辦法是很多的、我館就是按以上方式方法去做，收到了很好的效果的�，F(xiàn)有館藏地方文獻從四十年代至今已有八萬多種，二十多萬冊，它的學(xué)科范圍幾乎涉《中圖法》二十二個大類，集中反映廣東地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學(xué)技術(shù)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)以及社會生活和歷史的全貌形成了我館有地方特點的專門藏書體系。
四、地區(qū)文獻的分類編目
我館建立地方文獻的主要目的，除了保存地方文化遺產(chǎn)外，還要利用廣東歷史資料，開發(fā)古籍，提供文獻信息，為決策機關(guān)提供發(fā)展廣東優(yōu)勢的素材，當好向?qū)В瑸楸镜貐^(qū)四化建設(shè)服務(wù)。因此，地方文獻進行分類編目工作，杜先生提出“地方文獻的一切資料都要編制分類目錄……地方文獻目錄必須充分反映地方的特點……”�！暗胤轿墨I應(yīng)有特殊的分類法”。由此可見，杜先生是非常重視和強調(diào)地方文獻的分類必須結(jié)合地方的特點，只有這樣才能徹底揭示出它的面貌。因此先生于1956年《中小型圖書館圖書分類表》（草案）初稿出版的時候，就在《中小型圖書分類表》的基礎(chǔ)上，根據(jù)廣東的特點加以變通，編制了一個適合廣東地方文獻使用的分類表。但由于當時的歷史原因，我館沒有使用此表，只在《中小型圖書分類表》分類號上加“K”冠號與一般書有所區(qū)別。 1974年改用《中圖法》之后，也沒有根據(jù)杜先生編制的廣東地方文獻分類表的方法進行研究，同樣也沒有以《中圖法》為基礎(chǔ)，編制一個適合廣東地方文獻的特點，而又符合國家文獻分類標準化要求的地方文獻分類表。所以，目前我館地方文獻的分類很不理想，有待今后改革。然而，地方文獻要開發(fā)和利用，主要是編制各種專題書目、索引、文摘，從深度上揭示地方文獻。只有這樣才能主動的把本地區(qū)有關(guān)政治、經(jīng)濟、文化、科研生產(chǎn)等文獻資源傳遞并加以利用，杜先生特別強調(diào)“主題目錄特別重要……還要編制各種專題書目和報刊索引……�！蔽茵^至今還沒有編制地方文獻主題目錄，解放以來，我館地方文獻編目除了完成分類目錄和字順目錄（含書名目錄和著者目錄）外，在1956-1959年我館曾編印過館藏目錄和各種專題目錄如：《廣東水利資源目錄》、《廣東地質(zhì)礦產(chǎn)參考資料目錄》、《廣東經(jīng)濟作物參考資料目錄》、《廣東溫泉考》、《廣東族譜》、《廣東圖書目錄》、《紅巾軍起義資料輯》、黃蔭普先生捐贈《廣東文獻書目》等。 1986年我館又編印了《館藏廣東地方志目錄》和《館藏廣東族譜目錄》。值得提出的就是我館于1986年初建立《廣東地方文獻數(shù)據(jù)庫》對地方文獻進行分類和主題標引，為今后建立地方文獻機檢主題目錄打下基礎(chǔ)。與此同時，我館使用了電子計算機編制《廣東文獻通報》檢索刊物，每月出版一期。收錄反映我省歷史和現(xiàn)狀的地方文獻資料目錄。
五、地方文獻的使用
杜先生對我館如何開展地方文獻的使用問題指出：“地方文獻是省圖書館的一個重要組成部份，主要目的在對黨政府機關(guān)、學(xué)校和專家門提供必要的參考材料……�！被仡櫸茵^地方文獻工作46年的過程中，尤其新中國成立三十多年來，已經(jīng)發(fā)揮了巨大的作用，這與杜老先生的功勞是分不開的�，F(xiàn)在將主要的舉例于下：
①在保衛(wèi)國家領(lǐng)土、主權(quán)完整、配合外事斗爭方面。
在1952年7月間、發(fā)生澳門關(guān)閘事件時，我館立即向廣東省軍區(qū)和外事部門提供了有關(guān)疆界沿革和沿海島嶼的資料與澳門當局進行交涉，維護了祖國的尊嚴；1954年又多次向中南軍區(qū)海軍司令部提供有關(guān)國防要塞海疆情況資料和帝國主義入侵華南的歷史記載資料。特別是在1974年我國從南越傀儡集團手中收復(fù)西沙群島時，我館向有關(guān)部門送出了一批文獻資料，對于進一步論證南海諸島自古以來就是我國神圣領(lǐng)土提供了充分的證據(jù)，在配合外事斗爭方面起到重要作用。近年來，我館又向中國科學(xué)院海洋研究所等單位提供了我國在南海諸島行使主權(quán)和外國侵占情況的有關(guān)史料300多種3000多冊。
②提供地方資源文獻，發(fā)揮廣東優(yōu)勢方面
為了配合有關(guān)單位了解我省各方面的情況，我館提供了不少地方資源文獻和地方歷史變遷文獻，例如：在五、六十年代，我館曾向廣東省水電廳提供了珠江三角洲二十多個縣、市的堤圍資料；向廣州市水產(chǎn)局提供了香港、澳門、東西南沙群島的水產(chǎn)資源，向廣東省地質(zhì)勘探提供了對茂名油頁巖開發(fā)有關(guān)的地質(zhì)礦產(chǎn)資料文獻……等。尤其在黨的十一屆三中全會以后，實行了開放，改革政策，我館向珠江水利委員會水源保護水土保持處提供了珠江流域自然災(zāi)害的文獻資料，向廣東省林業(yè)科學(xué)研究所提供我省森林演變情況文獻資料，向省冶金礦山公司提供廣東省黃金礦山開采歷史情況文獻資料。為了開展我省傳統(tǒng)民間工藝新品種，近年來省外貿(mào)部門曾派出專人來我館地方文獻閱覽室查閱廣東宗教神像的藝術(shù)資料。
③提供科研單位，編寫專著和地方志的參考文獻方面
我館保存了大量的地方文獻資料，因此，凡撰寫與廣東地區(qū)有關(guān)的專著，都要求提供地方文獻資料，歷年來比較主要的例如：1956年佛山專署農(nóng)業(yè)部編寫《珠江三角洲農(nóng)業(yè)志》，我館提供了371種1982冊有關(guān)的文獻資料；1977年廣東省科委組織廣東省地震局、省文史館、省中山圖書館等單位同共協(xié)作《廣東地震史料匯編》我館提供了有關(guān)書刊資料700多種4000多冊。省文史館等單位編寫《孫中山年譜》我館提供了有關(guān)文獻110種5172冊，省哲學(xué)社會科學(xué)院編康有力、梁啟超專著，我館提供了有關(guān)書刊2506冊。自從國務(wù)院指示各省重新編纂地方志以來，我省各縣，市先后成立了地方志編纂機構(gòu)，到1986年10月止，來館查閱廣東地方志和廣東史料計有8742冊，還有發(fā)展之勢，現(xiàn)在地方文獻閱覽室天天滿座。
④提供單位和個人科研項目的文獻資料方面
為了完成單位和個人的專題科研項目，或撰寫畢業(yè)論文的大專畢業(yè)生，凡研究內(nèi)容涉及到廣東地區(qū)的都會來我館要求提供地方文獻資料，人數(shù)不少，只能列舉二、三例：人民銀行廣東分行金融研究所，來館查閱海、陸豐農(nóng)民運動和海、陸豐革命金融史料、作為全國開展革命金融史料收集研究工作的一項計劃；北京師范大學(xué)教學(xué)系寫科技史，派出專人來我館查閱學(xué)海堂書院文獻資料；丁日昌的后人丁天駿同志要撰寫《丁忠丞（日昌）傳記》專程來館查閱豐順縣志和有關(guān)丁日昌資料；廣東省工藝美術(shù)研究所為恢復(fù)鼎湖山廟宇佛像工程，來館查閱了我省有關(guān)宗教美術(shù)神像資料……等。
⑤熱誠為港澳同胞、海外華僑，華裔和外國學(xué)者服務(wù)
隨著我國開放改革，來我館要求提供文獻資料開展對外服務(wù)讀者逐年增加，現(xiàn)舉數(shù)例說明：英國牛津大學(xué)研究生蔡寶瓊小姐專程來我館要求提供我省中山、順德兩縣解放前教育情況文獻資料；澳大利亞國立大學(xué)博因澈教授要求查閱解放前廣東農(nóng)業(yè)文獻資料；香港大學(xué)圖書館要求復(fù)印佛山石灣陶瓷發(fā)展館藏文獻資料以及1905年在廣州出版的《時事畫報》30多期（冊）；香港中文大學(xué)講師梁沛錦要求提供粵劇資料。我館藏有廣東各地區(qū)的家譜、世譜、族譜、支譜、家乘、世系表等共390種，是研究我省民族源流、遷徙、發(fā)展分布以及婚姻關(guān)系等重要文獻，所以近年來不少外籍華人到我館地方文獻室查閱廣東族譜尋根。以上所列僅是我館提供地方文獻為科研科務(wù)的部分例子，充分說明了地方文獻為“四化”建設(shè)服務(wù)工作是大有作為的。
六、今后必須注意解決的幾個問題
我館地方文獻工作四十多年來從收集、積累、整理、使用方面都做了大量的工作，取得了很好的成績，尤其在十一屆三中全會以來，我館地方文獻配合“四化”建設(shè)服務(wù)，收到了巨大的社會效益、這次黨十三大提出了奮斗任務(wù)后、廣東形勢發(fā)展比預(yù)想會快得多。然而我館地方文獻有些工作比杜先生在世時發(fā)展了，有些工作卻落后于兄弟館，因此我館要善于找差距，并且要注意解決將會出現(xiàn)的問題，必須進一步做好地方文獻的基礎(chǔ)工作。以下幾點是不能忽視的。
1．在搜集地方文獻方面，要保證重點文獻資料齊全、系統(tǒng)、連貫，切忌龐、雜、亂、散今后要注意收集珠江三角洲經(jīng)濟開發(fā)區(qū)二十幾個縣市和廣東三個經(jīng)濟特區(qū)的文獻資料、
2.由于我國行政區(qū)域的變化，為了保持地方文獻系統(tǒng)的穩(wěn)定性，對過去列為地方文獻重點的海南島（1988年春就要獨立建�。┮约�1997年以后建立的香港、澳門特別區(qū)都是直屬于中央領(lǐng)導(dǎo)。關(guān)于這些地區(qū)的文獻資料按照國家文獻資源布局，都應(yīng)該由我館建立專藏（從地方文獻分出去）。杜先生在1930年發(fā)表的《省圖書館與省政府》一文中說得好：他說：“就廣東地方而論，應(yīng)有香港特藏……�！币虼�，我館要有建立，“海南省特藏”、“香港特別行政區(qū)專藏”、“澳門特別行區(qū)專藏”文獻的思想和條件準備，并繼續(xù)充實“華僑”專藏和“南海諸島”專藏文獻資料。
3．應(yīng)繼續(xù)清理不涉及本地區(qū)內(nèi)容的“廣版”和“粵人著述”。要利用館內(nèi)現(xiàn)有的復(fù)印及縮微設(shè)備，有計劃、有步驟地將散落在書、刊（包括解放前和解放后，公開和內(nèi)部發(fā)行的）中的廣東地方文獻資料復(fù)印整理，充實館藏。
4.要盡快編制各種館藏地方文獻目錄。1959年我館曾編印過館藏地方文獻書刊、輿圖等目錄，但距今已將30多年，新的文獻已大量入藏，所以應(yīng)及早編印。
5. 我館《廣東地方文獻數(shù)據(jù)庫》和利用電子計算機編制《廣東文獻通報》檢索刊物，其收錄范圍應(yīng)擴大到解放前廣東出版期刊，檢索也應(yīng)從現(xiàn)在的篇名目錄，發(fā)展到文摘。這樣文獻使用率將會更高，作用更大。
6.盡快配備能擔任咨詢工作專業(yè)人員，組織專業(yè)小組編制各種地方文獻專題目錄和文摘，開發(fā)文獻信息資料，提高社會效益，為發(fā)揮廣東優(yōu)勢，建設(shè)“四化”服務(wù)。
我館新館舍己建成，裝置了不少現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備、物質(zhì)條件比杜先生任館長時好得多，只要館的領(lǐng)導(dǎo)重視，各方面密切配合，我館的地方文獻工作就一定會做得更好。
本文承張世泰同志指正，特此致謝。
參考文獻
①《廣東地方文化與廣東文獻》杜定友
②《杜定友先生對地方文獻的研究與實踐》劉毅
③《地方文獻在公共圖書館的地位和作用》方文真
④《關(guān)于省、市圖書館地方文獻工作的幾個問題》山東圖書館 任寶幀
⑤《談?wù)勊鸭胤轿墨I中的幾個問題》寧夏回族自治區(qū)圖書館 高樹榆
⑥《地方文獻的搜集與整理》張萬鈞《河南圖書館季刊》1981年第4期
⑦《廣東地方志簡介》方振球
⑧《廣東省中山圖書館簡介》
注：已引用原文的文獻資料不再列篇名
〔出處〕 杜定友學(xué)術(shù)思想研討會論文集 1988年
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