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淺談我館地方文獻(xiàn)征集工作
1 圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集工作的意義
地方文獻(xiàn)是指記錄某個(gè)地區(qū)自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn),它可以反映一個(gè)地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化等各個(gè)方面的現(xiàn)狀,是衡量公共圖書(shū)館藏書(shū)有無(wú)地方特色的標(biāo)準(zhǔn),是評(píng)估定級(jí)的基本條件之一,是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影,具有重要的歷史信息價(jià)值。對(duì)于一個(gè)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外,還要富有自己的地方特色,因此,地方文獻(xiàn)征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書(shū)館藏書(shū)與服務(wù)的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
2 我館地方文獻(xiàn)征集的范圍及途徑
我館于1992年建立了地方文獻(xiàn)庫(kù),將館內(nèi)分散于各個(gè)書(shū)庫(kù)的地方文獻(xiàn)資料搜集在一起,并且在此基礎(chǔ)上以每年1000余冊(cè)的速度增加藏書(shū)量。
2.1 范圍
我館于2001年對(duì)地方文獻(xiàn)庫(kù)的工作進(jìn)行了清理、整頓,確立了《沈陽(yáng)市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)庫(kù)收藏范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,具體內(nèi)容如下
:(1)專(zhuān)門(mén)研究和反映沈陽(yáng)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理、歷史、人物等方面的正式出版和內(nèi)部發(fā)行資料均入藏。
(2)曾在沈陽(yáng)工作和生活過(guò)的人,并且在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面有重大影響的人,凡有關(guān)論述、反映該人的文獻(xiàn)均入藏。
(3)叢書(shū)、多卷書(shū)中的某一卷(冊(cè))是專(zhuān)門(mén)研究和反映沈陽(yáng)情況的,可以將此卷(冊(cè))多購(gòu)一冊(cè),單獨(dú)入藏,其它不入藏本庫(kù),并且不破壞其它卷(冊(cè))的完整性。
(4)沈陽(yáng)市及駐沈各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位出版的反映本單位及本地區(qū)情況的各種內(nèi)部資料均入藏。
(5)有關(guān)清朝起源及歷代皇帝東巡盛京等有代表性的史書(shū)均入藏。
(6)有關(guān)抗日義勇軍、抗聯(lián)及反映關(guān)東軍在沈陽(yáng)活動(dòng)的歷史資料均入藏。
(7)涉及東北地區(qū)、遼寧地區(qū)、遼河流域、滿(mǎn)洲國(guó)等的政治、經(jīng)濟(jì)、文化情況的綜合性及總論性文獻(xiàn)均入藏。
(8)有關(guān)朝鮮族、回族、錫伯族、滿(mǎn)族、蒙古族的民族風(fēng)谷的文獻(xiàn)均入藏。
(9)有關(guān)遼寧省內(nèi)各市的市志均入藏。
(10)沈陽(yáng)地區(qū)作家的詩(shī)集、散文集、劇集等均入藏。
以上作為沈陽(yáng)市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)庫(kù)收藏范圍的地方文獻(xiàn)資料,在原則上,每種入藏2冊(cè)。此外,為了充分揭示館藏地方文獻(xiàn),又不使地方文獻(xiàn)庫(kù)龐雜,又對(duì)有關(guān)文獻(xiàn)做了互見(jiàn)目錄,即建立一套單獨(dú)的卡片式或機(jī)讀目錄。其內(nèi)容范圍如下:
(1) 幾段或很少的文字涉及沈陽(yáng)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的文獻(xiàn)。
(2) 沈陽(yáng)地區(qū)正式出版或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)紙、期刊。
(3) 沈陽(yáng)知名人士所著述的哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、歷史、科技等方面的論著及作品集里撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)文章。
(4) 在沈陽(yáng)地區(qū)召開(kāi)的會(huì)議出版物。
2.2 途徑
有了地方文獻(xiàn)的征集范圍和標(biāo)準(zhǔn),地方文獻(xiàn)的征集工作就有依據(jù)可循,我館每年設(shè)置專(zhuān)人從事地方文獻(xiàn)的征集工作,征集的渠道主要有:
(1) 黨政機(jī)關(guān)、婦、青文獻(xiàn)源會(huì)議資料、公開(kāi)及內(nèi)部出版物
(2) (2)人大、政協(xié)文獻(xiàn)源會(huì)議記錄、文史資料、公開(kāi)或內(nèi)部出版物
(3) 學(xué)術(shù)團(tuán)體文獻(xiàn)源各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、民間社團(tuán)出版物和科技資料
(4) 知名人士文獻(xiàn)源沈陽(yáng)地區(qū)各行各業(yè)名人出版物和信息
(5) 新聞出版文獻(xiàn)源本地報(bào)社、出版社以及有關(guān)出版發(fā)行資料
(6) 廠礦、企事業(yè)單位文獻(xiàn)源公開(kāi)或內(nèi)部出版物
(7)地方籍海內(nèi)外知名學(xué)者、作家回憶錄
(8)入藏于其它圖書(shū)館的屬于沈陽(yáng)的地方史料,可以采用復(fù)制、掃描等方式收入我館,作為我館館藏。
3 我館地方文獻(xiàn)征集工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策
3.1 缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性、全面性
比如,我館對(duì)于多卷書(shū)、叢書(shū)的搜集方面就有此特點(diǎn),像《中國(guó)共產(chǎn)黨在遼寧》我館只收有其上冊(cè);《沈陽(yáng)黨史資料》我館只收有其第一輯;《沈陽(yáng)青年工作調(diào)研文集》我館只收有其第一輯;《遼寧省財(cái)政政策法規(guī)制度選編》我館只收有1995年下冊(cè)。針對(duì)以上的情況,我館專(zhuān)職管庫(kù)人員隨時(shí)對(duì)地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行調(diào)研,一旦發(fā)現(xiàn)缺藏,及時(shí)反饋給采購(gòu)人員,采購(gòu)人員就可以有目的地補(bǔ)充缺藏。
3.2 與本地區(qū)或市內(nèi)有關(guān)系統(tǒng)單位聯(lián)系不夠
地方文獻(xiàn)征集工作者應(yīng)該經(jīng)常到全市各部門(mén)、各單位、各區(qū)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)查,了解沈陽(yáng)地區(qū)文獻(xiàn)出版動(dòng)態(tài)及私人收藏情況,一旦發(fā)現(xiàn)線(xiàn)索,就上門(mén)索取或電話(huà)聯(lián)系。
3.3 缺少地方文獻(xiàn)的專(zhuān)職采集人員
在我館除期刊部每年征訂報(bào)紙、雜志,及采編部的圖書(shū)采購(gòu)設(shè)有常年專(zhuān)職采購(gòu)人員外,地方文獻(xiàn)的征集人員幾乎每年一換。針對(duì)地方文獻(xiàn)種類(lèi)繁多,涉及面廣,且出版物形式各異等特點(diǎn),應(yīng)挑選有責(zé)任感,有能力,有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人常年擔(dān)負(fù)此職。這是一項(xiàng)持久性專(zhuān)業(yè)工作,需日積月累,持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),應(yīng)是“磨刀不誤砍柴功”,終能匯信息“小溪”成地方文獻(xiàn)之“巨流”。
3.4 采購(gòu)地方文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足
首先調(diào)整采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用策略,重點(diǎn)放在地方文獻(xiàn)與必購(gòu)書(shū)的收藏方面。其次善于利用有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。合理采用國(guó)家對(duì)圖書(shū)館的特殊政策,向有關(guān)部門(mén)講明國(guó)家規(guī)定的“呈繳本”制度,及對(duì)圖書(shū)館應(yīng)盡的義務(wù),向有關(guān)單位宣傳收藏地方文獻(xiàn)的重要性,主動(dòng)爭(zhēng)取捐獻(xiàn)、繳送,同時(shí)擴(kuò)大文獻(xiàn)不同載體的收藏量,如音像制品、攝影、縮微、磁盤(pán)、光碟等載體的收藏,以適應(yīng)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)發(fā)展的需要。
〔出處〕 晉圖學(xué)刊2003（2）
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