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淺析新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)的提升
淺析新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)的提升
王彤
�。ê诤邮袗圯x區(qū)科技情報(bào)研究所，黑龍江黑河164300）
摘要：隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用與信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作呈現(xiàn)出新的面貌。計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于檔案管理，傳統(tǒng)的管理理念必然隨之改變。對(duì)檔案管理人員也提出了新的要求，在新形勢(shì)下，檔案管理人員要注重思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、檔案管理素質(zhì)、開拓創(chuàng)新素質(zhì)的提升。
關(guān)鍵詞：檔案管理人員；素質(zhì)；提升
作者簡(jiǎn)介：王彤（1979-），男，黑龍江黑河市人，本科，研究生研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與應(yīng)用。
管理、保護(hù)檔案是檔案管理人員的最基本職責(zé)，檔案管理業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，檔案的完整、齊全、安全與檔案管理人員素質(zhì)息息相關(guān)，隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用與信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作也要適應(yīng)新形勢(shì)，這就對(duì)檔案管理人員提出了新的要求，在新形勢(shì)下，檔案管理人員要注重思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、檔案管理素質(zhì)、開拓創(chuàng)新素質(zhì)的提升。
一、檔案管理者要堅(jiān)定思想政治素質(zhì)
思想政治素質(zhì)是人最重要的素質(zhì)。作為檔案管理人員，政治素質(zhì)尤其重要。檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，檔案工作人員首先必須具備較高的思想政治素質(zhì)。要堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，遵守相關(guān)法律規(guī)定。鑒于檔案工作具有一定的機(jī)密性，因此遵守相關(guān)法律、嚴(yán)守國(guó)家秘密是檔案管理者必須具備的職業(yè)素養(yǎng)。檔案工作所具有的服務(wù)性特點(diǎn)，還需要檔案工作人員自覺樹立為人民服務(wù)的思想，做到不熱衷名利、不計(jì)個(gè)人得失，檔案管理人員還需具有奉獻(xiàn)精神。
檔案管理工作具有一定的政治性，正確的政治方向和高度的政治責(zé)任感，正確的政治觀、價(jià)值觀都是檔案管理人員所必須具備的，檔案管理人員要自覺貫徹、執(zhí)行黨的方針、路線、政策。一些檔案內(nèi)容有可能涉及到國(guó)家的政治和經(jīng)濟(jì)、安全利益。因此掌握檔案管理工作相關(guān)的法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有堅(jiān)定正確的政治方向成為檔案管理者首要素質(zhì)。檔案管理人的思想政治素質(zhì)與良好的職業(yè)道德和專業(yè)精神必須隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步不斷地加以提升。《檔案法》第九條是從事檔案管理工作的人員必須堅(jiān)持的最低底線，如果做不到這點(diǎn)，不僅無(wú)法勝任檔案管理工作，還有可能觸犯法律底線，受到應(yīng)有的法律處罰。因此，只有堅(jiān)定思想政治立場(chǎng)，樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，積極開拓創(chuàng)新，檔案管理者才能全心全意地做好本職工作。
二、檔案管理者要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)
強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感能夠幫助檔案管理者愛上自己的本職工作，檔案管理工作是一項(xiàng)相對(duì)枯燥、乏味、繁重的工作，沒有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，很難把檔案管理堅(jiān)持下去。受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊，有些檔案管理者放棄了自己原有的工作，從事了新的工作，還有一些工作人員仍堅(jiān)守在自己的工作崗位上，正是這種良好的職業(yè)道德素養(yǎng)使他們堅(jiān)守崗位，在自己的崗位上默默奉獻(xiàn)。
檔案管理同時(shí)又是一個(gè)很專業(yè)的工作，沒有相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備，做起來(lái)無(wú)法得心應(yīng)手。敬業(yè)、細(xì)心和高度的責(zé)任心是檔案管理工作者職業(yè)道德素養(yǎng)的良好表現(xiàn)。因此，作為一個(gè)檔案管理工作者，我們首先要熱愛自己的本職工作，其次要樹立正確的“人生航向”———政治觀念上要積極向我黨靠攏。檔案管理者要耐心細(xì)致地為檔案使用者服務(wù)，熟悉檔案管理工作，了解檔案使用者的不同需求，對(duì)檔案使用者提供良好的檔案服務(wù)。檔案管理者要注意了解并關(guān)注黨和國(guó)家的工作大局，使檔案管理工作服從國(guó)家、社會(huì)發(fā)展全局，服從國(guó)家利益、社會(huì)利益，做好檔案存儲(chǔ)、管理工作。檔案管理者要愛崗敬業(yè)，干一行、愛一行，提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)。
三、專業(yè)的檔案管理素質(zhì)
檔案管理人員還應(yīng)掌握電腦操作技能，根據(jù)檔案管理工作的要求，對(duì)檔案管理數(shù)字化進(jìn)行熟練掌握，通過(guò)對(duì)電子信息的查詢、檔案信息的存儲(chǔ)、檔案信息的輸出等服務(wù)檔案使用者。利用檔案數(shù)字化、信息化的管理要求，對(duì)檔案進(jìn)行分析、整合，根據(jù)不同的條件對(duì)檔案進(jìn)行分類，滿足不同檔案使用者的使用需求。最大限度地利用檔案資料，滿足檔案信息的不同層次的需求，發(fā)揮檔案管理的最大效能。
增強(qiáng)工作積極性，改變過(guò)去被動(dòng)收集檔案的工作方法，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的處理與整理，逐步形成檔案管理的積極性與主動(dòng)性。在積極進(jìn)行檔案管理工作的同時(shí)，學(xué)習(xí)最新檔案管理知識(shí)。檔案管理工作不僅涉及檔案管理部門本身，還涉及到其他部門，良好的協(xié)調(diào)與溝通能力是檔案管理工作者必須具備的能力，這也是做好檔案管理工作的前提條件之一。檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和其他的工作素質(zhì)一樣，需要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)才能得以掌握。檔案管理人員要加強(qiáng)知識(shí)更新，在掌握基本知識(shí)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作新理論的學(xué)習(xí)與研究工作，掌握現(xiàn)代檔案管理技能，拓展視野，借鑒同行在檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)。其中，要知曉與檔案管理工作有關(guān)的法律條文，努力加強(qiáng)自身檔案管理業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，同時(shí)積極響應(yīng)和執(zhí)行上級(jí)下發(fā)的有關(guān)檔案管理的新要求和新規(guī)定，努力配合上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)要求將新的規(guī)定和要求落實(shí)到實(shí)處。在做好本職工作的前提下，要時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外關(guān)于檔案工作的方方面面，針對(duì)一些案例或技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)，我們要做到“取其之精華，去其之糟粕”，將適合我們檔案管理工作的拿過(guò)來(lái)用到我們的實(shí)際工作當(dāng)中去，使我們的檔案管理越來(lái)越規(guī)范化，同時(shí)也將我們的管理水平提到一個(gè)新的高度。
四、積極的開拓創(chuàng)新素質(zhì)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也有了新的要求，我們的工作也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，不斷進(jìn)行改進(jìn)，新時(shí)期的檔案管理工作要堅(jiān)持改革創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)信息化程度加深，檔案管理工作必須適應(yīng)新形勢(shì)不斷進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn)。在這過(guò)程中，作為檔案管理工作者要不斷結(jié)合新實(shí)際、新的情況要求，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和立足理論實(shí)際的前提條件下，不管適應(yīng)新的形勢(shì)以此來(lái)提高工作效率。檔案管理工作方法和思路也要隨著社會(huì)與實(shí)踐的發(fā)展進(jìn)行積極地改進(jìn)，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新性、創(chuàng)造性要不斷增強(qiáng)。在檔案管理工作中，我們要積極探索檔案管理的體制與操作技術(shù)，讓檔案管理和使用實(shí)現(xiàn)信息化，讓檔案管理工作的成效再上一個(gè)新的臺(tái)階，使它能夠更好地為使用者所用，同時(shí)對(duì)檔案管理工作的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，知識(shí)更新的速度也加大了更新步伐，檔案管理的方方面面都產(chǎn)生了很大的變動(dòng)，我們的檔案管理工作者積極了解檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)狀。由此可見，我們的檔案管理工作著要不斷地對(duì)自己進(jìn)行“充電”學(xué)習(xí)，反之就不會(huì)了解到不斷更新的檔案管理知識(shí)，相應(yīng)的管理手段和技術(shù)也會(huì)變得相對(duì)落后。社會(huì)的進(jìn)步，科技的迅猛發(fā)展，知識(shí)更新的周期越來(lái)越短，因此檔案管理人員要時(shí)常參與檔案系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，不斷地?cái)U(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備，及時(shí)了解檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，以便能更好地做好本職工作。
檔案工作人員要不斷積累和學(xué)習(xí)相關(guān)檔案知識(shí)，且要實(shí)踐和理論結(jié)合起來(lái)，在掌握網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技能的同時(shí)，要將檔案管理工作提升到一個(gè)新的臺(tái)階。檔案管理人員在學(xué)習(xí)中不斷地創(chuàng)新，不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)歸檔整理有用的檔案信息，清除不必要的檔案信息，優(yōu)化檔案信息資料庫(kù)，注意重要檔案信息資源的開發(fā)與利用，加強(qiáng)對(duì)檔案資源內(nèi)涵和外延的深入挖掘。就當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，現(xiàn)如今檔案載體已經(jīng)有了很大的變化，同時(shí)多種多樣的檔案內(nèi)容的出現(xiàn)，都使檔案人員意識(shí)到舊有的傳統(tǒng)管理方法已經(jīng)不適合現(xiàn)在的檔案管理了�，F(xiàn)如今，以計(jì)算機(jī)、多媒體、縮微技術(shù)等為主體的互聯(lián)網(wǎng)可以對(duì)檔案資料進(jìn)行管理和使用，這樣不僅簡(jiǎn)化了檔案人員的管理工作，同時(shí)也方便了檔案使用者。這種機(jī)能提高工作效率，也能提升工作質(zhì)量的新歸檔方法，對(duì)檔案管理產(chǎn)生了質(zhì)和量的“雙飛躍”。對(duì)這種新歸檔方法的推廣，是我們每個(gè)檔案員義不容辭的責(zé)任。
檔案工作者要建立終身學(xué)習(xí)思想。因此，要參加系統(tǒng)的培訓(xùn)、講座，同時(shí)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，有計(jì)劃地推進(jìn)繼續(xù)教育與終身教育。此外，檔案管理人員需要具備一種默默奉獻(xiàn)的精神，要不為名利、甘當(dāng)無(wú)名英雄。在日常工作中，檔案管理人員要做到服務(wù)態(tài)度熱情誠(chéng)懇，要有主動(dòng)服務(wù)精神，要努力為檔案使用者提供便利。檔案管理工作是整個(gè)社會(huì)工程的重要組成部分，要實(shí)現(xiàn)檔案工作的基礎(chǔ)地位，就必須建設(shè)一支業(yè)務(wù)精良、忠誠(chéng)事業(yè)的檔案隊(duì)伍。
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