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讓騰訊QQ成為你的辦公助手
讓騰訊QQ成為你的辦公助手作者/許鑫
許鑫
說(shuō)起騰訊QQ，許多人就把它歸為聊天、游戲、娛樂(lè)的象征，而我卻不這樣認(rèn)為，不怕別人笑話，我?guī)缀醪皇褂肣Q游戲或無(wú)聊時(shí)使用QQ聊天。
一、騰訊公司介紹
騰訊公司成立于1998年11月，是目前中國(guó)最大的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商之一，也是中國(guó)服務(wù)用戶最多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之一。成立十年多以來(lái)，騰訊一直秉承“一切以用戶價(jià)值為依歸”的經(jīng)營(yíng)理念，始終處于穩(wěn)健發(fā)展的狀態(tài)。2004年6月16日，騰訊公司在香港聯(lián)交所主板公開(kāi)上市。
2010年3月5日19時(shí)52分58秒，騰訊公司致信感謝廣大網(wǎng)友，騰訊QQ同時(shí)在線用戶數(shù)突破1億，10億注冊(cè)用戶遍布全球。相關(guān)網(wǎng)址：http：//tech.qq.com/zt/2010/qq100000000/。
目前在中國(guó)，即時(shí)通訊軟件，QQ軟件是中國(guó)用戶群最多的軟件。
二、申請(qǐng)QQ號(hào)碼
1.網(wǎng)頁(yè)申請(qǐng)
免費(fèi)從騰訊公司官方網(wǎng)頁(yè)上申請(qǐng)（http：//zc.qq.com/），打開(kāi)網(wǎng)站后有兩種方式，一是直接輸入昵稱、密碼等信息申請(qǐng)，二是用常用的郵箱申請(qǐng)。
2.手機(jī)申請(qǐng)
�、攀謾C(jī)短信注冊(cè)。資費(fèi)：1元/條。移動(dòng)用戶：編寫短信88發(fā)送到106617007。聯(lián)通用戶：編寫短信8801發(fā)送到10661700。（福建聯(lián)通用戶發(fā)送到10621700）。即可獲得一個(gè)QQ號(hào)碼。
�、铺煲鞶Q號(hào)碼網(wǎng)頁(yè)注冊(cè)
資費(fèi)：免費(fèi)。中國(guó)電信天翼手機(jī)用戶使用180/189/133/153號(hào)段的手機(jī)號(hào)碼直接注冊(cè)天翼QQ號(hào)碼。
注意：用移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)申請(qǐng)的QQ號(hào)有一些問(wèn)題，如果你的手機(jī)欠費(fèi)了或停用了，QQ號(hào)碼很容易被騰訊公司收回；用天翼申請(qǐng)，你的手機(jī)號(hào)就是QQ號(hào)碼（顯示的是你的手機(jī)號(hào)，它是綁定到一個(gè)真實(shí)的QQ號(hào)碼上的，所以你的手機(jī)號(hào)不是真正的QQ號(hào)碼），如果你的手機(jī)欠費(fèi)了或停用了，QQ號(hào)碼也是一樣很容易被騰訊公司收回。
3.申請(qǐng)靚號(hào)
你可以到QQ號(hào)碼站申請(qǐng)自己喜歡的QQ號(hào)碼，但這是需要支付費(fèi)用的。
建議：使用網(wǎng)頁(yè)申請(qǐng)QQ號(hào)碼，是永久免費(fèi)的。
三、登錄QQ和申請(qǐng)密碼保護(hù)
1.到騰訊公司網(wǎng)站（http：//pc.qq.com/）下載QQ軟件，安裝后就可以登錄了。
2.申請(qǐng)密碼保護(hù)（這是最重要的）
第一步：到QQ安全中心（http：//aq.qq.com/）申請(qǐng)密保問(wèn)題。并且經(jīng)常驗(yàn)證密保問(wèn)題，有什么好處？經(jīng)常驗(yàn)證密保問(wèn)題可以定期記憶密保問(wèn)題，防止遺忘密保問(wèn)題答案，以保證可以使用密保問(wèn)題找回密碼。
第二步：申請(qǐng)密保手機(jī)。(教學(xué)論文 m.panasonaic.com)一旦QQ帳號(hào)發(fā)生了異常，您將會(huì)收到安全中心的異常通知短信。常見(jiàn)的異常行為包括：1.被異常查詢Q幣Q點(diǎn)信息；2.QQ帳號(hào)被舉報(bào)異常發(fā)送了垃圾騷擾信息；3.QQ帳號(hào)被異常登錄；4.QQ游戲帳號(hào)被異常登錄等。
第三步：申請(qǐng)密保卡。密�？ㄓ袑�(shí)物版、手機(jī)版、flash版、電子版四種形式。相比而言，手機(jī)版和實(shí)物版安全性最高，其次是flash版的，電子密�？ò踩宰畹�。為了帳號(hào)安全，我們推薦用戶優(yōu)先選擇手機(jī)版和實(shí)物版，沒(méi)有手機(jī)的用戶可以選擇比較方便的flash版密�？�。
第四步：申請(qǐng)手機(jī)令牌。手機(jī)令牌是騰訊公司提供的免費(fèi)QQ帳號(hào)保護(hù)工具。在短信綁定QQ的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生短信費(fèi)用，及少量流量費(fèi)用，由運(yùn)營(yíng)商收取，騰訊公司不收費(fèi)。綁定后下載到自己的手機(jī)，使用時(shí)不收費(fèi)用。
第五步：申請(qǐng)QQ令牌。從騰訊公司授權(quán)網(wǎng)上購(gòu)買一個(gè)QQ令牌，然后從網(wǎng)上與QQ號(hào)碼綁定。
建議：QQ號(hào)碼申請(qǐng)成功后，必須申請(qǐng)第一步到第四步操作，設(shè)置密碼、問(wèn)題時(shí)盡量使用復(fù)雜的內(nèi)容，并且都是免費(fèi)的，只有申請(qǐng)QQ令牌時(shí)，需要購(gòu)買QQ令牌。
四、使用騰訊QQ辦公
1.聊天、溝通
⑴一是同時(shí)在線，可以實(shí)時(shí)討論和溝通，及時(shí)反饋信息，二是對(duì)方不在線，你可以留言，等對(duì)方上線后，你的留言會(huì)及時(shí)的提醒對(duì)方。不會(huì)漏掉任何信息。也可以臨時(shí)組建討論組，針對(duì)某一內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)討論和發(fā)表自己的觀點(diǎn)。具有全員性、及時(shí)性、靈活性。
�、瓶梢蚤_(kāi)視頻會(huì)議，目前可以支持20人同時(shí)在線，學(xué)校行政，各教研組都可以使用。
�、侵苯影l(fā)送文件。
�、冗h(yuǎn)程協(xié)助。
2.郵箱
�、培]箱大小
�、迫菀子洃�，方便使用，提醒及時(shí)如果你經(jīng)常使用QQ軟件，一是有新郵件時(shí)會(huì)及時(shí)提醒，二是收發(fā)郵件非常方便，只要點(diǎn)右擊好友就可直接進(jìn)入發(fā)送郵件網(wǎng)站，點(diǎn)擊QQ郵件提醒或點(diǎn)擊QQ軟件控制面板上的郵箱圖標(biāo)就可以直接進(jìn)入郵箱收發(fā)郵件。還可以手機(jī)免費(fèi)提醒。
⑶附件夾
你收到或發(fā)送的附件都有自動(dòng)轉(zhuǎn)移到附件夾，使用大圖標(biāo)的方式，方便你查看是什么樣的文件，可以直接在郵箱內(nèi)打開(kāi)、轉(zhuǎn)發(fā)和收藏，支持多種格式。一個(gè)小技巧：你需要打開(kāi)一個(gè)PDF文件，計(jì)算機(jī)上又沒(méi)安裝PDF閱讀器，你可以將這個(gè)PDF文件自己發(fā)送給自己，就可以在附件夾里閱讀。
�、戎修D(zhuǎn)站
3.QQ群
�、派暾�(qǐng)資格
進(jìn)入QQ群申請(qǐng)資格網(wǎng)站：http：//kf.qq.com/info/67748.html
�、迫汗蚕碛谰么鎯�(chǔ)空間和群好友人數(shù)
�、侨汗蚕砼R時(shí)存儲(chǔ)空間
�、萉Q群的使用
以我校為例。
首先我在QQ控制面板里“添加分組”（stzx-t），加入我校教職員工的QQ號(hào)碼，再創(chuàng)建一個(gè)“盤縣水塘鎮(zhèn)中學(xué)”QQ群，身份驗(yàn)證設(shè)置為“不允許任何人加入該群”，然后把stzx-t里面好友加入到“盤縣水塘鎮(zhèn)中學(xué)”QQ群，最后把群名片修改為實(shí)名。
我校于2009年9月創(chuàng)建QQ群，學(xué)校所有的電子內(nèi)容（文件、表冊(cè)、視頻）都通過(guò)QQ群討論、交流、學(xué)習(xí)和下載。經(jīng)常使用的、小的文檔文件上傳到永久空間（如，2011-2015繼續(xù)教育登記表），視頻（如，魏書生在盤縣作的專題報(bào)告會(huì)）等上傳到臨時(shí)空間，再到期前繼期就可以一直保存。
總之，騰訊QQ的功能越來(lái)越強(qiáng)大和適用，以上我只列舉了一小部分功能，更多功能我們一起研究，盡可能使用到教育教學(xué)當(dāng)中，提高我縣教育教學(xué)質(zhì)量，提高我縣教育信息化發(fā)展。
�。ㄗ髡邌挝唬�553502貴州省盤縣水塘鎮(zhèn)中學(xué)）
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