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外包人員管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的外包人員管理制度,希望能夠幫助到大家。
外包人員管理制度1
一、外包人員管理:外包項(xiàng)目由人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃與審批,項(xiàng)目的招標(biāo)由采購(gòu)部負(fù)責(zé),運(yùn)營(yíng)、檢查等日常管理工作由業(yè)務(wù)外包部門(mén)負(fù)責(zé)。
二外包項(xiàng)目的范圍。非本公司核心業(yè)務(wù),僅做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營(yíng)業(yè)額的工作、任何不提供高級(jí)發(fā)展機(jī)會(huì)的活動(dòng)與業(yè)務(wù),需建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的業(yè)務(wù)都可采取外包的方式。
三、外包項(xiàng)目的申請(qǐng)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況,需要將部分業(yè)務(wù)外包時(shí),可以向人力資源部提出外包工作內(nèi)容,填寫(xiě)《外包項(xiàng)目申請(qǐng)表》,經(jīng)審查合格后進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或定向儀標(biāo)。
四、外包價(jià)格的核定。已確定的外包項(xiàng)目由業(yè)務(wù)外包部門(mén)牽頭會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)確定對(duì)外招標(biāo)的參考價(jià)格和相關(guān)條件、制作標(biāo)書(shū)。
五、外包人員管理:招投標(biāo)管理。由采購(gòu)部組織外包項(xiàng)目的公告、招標(biāo)會(huì)等相關(guān)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,并與外包商簽訂合同,合同簽訂三日內(nèi)將外包項(xiàng)目的`有關(guān)資料報(bào)檔案室存檔。
六、外包人員管理:外包期間的質(zhì)量管理。業(yè)務(wù)外包部門(mén)依據(jù)合同的規(guī)定負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的日常考核與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控工作,定期收集信息,并將相應(yīng)的信息填入《外包服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表》與付款審批但一起作為付款的依據(jù)。
七、外包人員管理:獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。對(duì)于在外包期間公司內(nèi)部人員履行職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行合同,積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反映問(wèn)題,避免企業(yè)損失的相關(guān)人員,給予不高于節(jié)省部分10%的獎(jiǎng)勵(lì),單筆獎(jiǎng)勵(lì)金額不超過(guò)1000元。具體獎(jiǎng)勵(lì)比例由人力資源部確定。
八、外包人員管理:處罰規(guī)定。
1、對(duì)于未嚴(yán)格按招標(biāo)程序進(jìn)行外包項(xiàng)目,對(duì)采購(gòu)部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人以“記過(guò)”處罰,并進(jìn)行相應(yīng)的罰款。
2、合同期間,業(yè)務(wù)外包部門(mén)沒(méi)有履行職責(zé)定期檢查,及時(shí)反饋信息的,給予相關(guān)負(fù)責(zé)人處以100元罰款。
3、對(duì)于財(cái)務(wù)人員收到相應(yīng)信息為在付款時(shí)準(zhǔn)確的體現(xiàn),視情況的輕重給予相關(guān)負(fù)責(zé)人200元以上的罰款。
4、外包項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中未達(dá)到合同的要求,存在服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)公司形象、財(cái)產(chǎn)造成損失者,外包業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人未提出解決的辦法而由其他部門(mén)發(fā)現(xiàn)后,對(duì)外包業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人按人力資源制度的相關(guān)罰則給予處罰。
外包人員管理制度2
1、員工要明確公司經(jīng)營(yíng)之目的,應(yīng)始終把服務(wù)廣大師生放在首位,應(yīng)明確自己的工作職責(zé)。協(xié)助設(shè)備科老師建設(shè)智谷校區(qū)教學(xué)及辦公資源,對(duì)校區(qū)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理,對(duì)校區(qū)教學(xué)耗材管理核算等;在工作中注意培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì),為全校學(xué)員做一個(gè)表率。
2、忠于職守,服從設(shè)備科老師、各部門(mén)經(jīng)理(含行政助理)的工作安排。遵守員工考勤制度,做到不遲到不早退(到時(shí)簽到,走時(shí)簽退)。
3、對(duì)于被記過(guò)三次的員工,視為自動(dòng)離職。
4、所有員工應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力的提高,并經(jīng)常交流工作心得與經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)本公司凝聚力。
5、所有員工應(yīng)中實(shí)行責(zé)任到人制,對(duì)自己做的事要負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
6、公司所有員工實(shí)行優(yōu)勝淘汰制,對(duì)違反紀(jì)律的員工視為自動(dòng)離職。由行政部對(duì)員工進(jìn)行行政考核,員工要對(duì)自己嚴(yán)格要求,員工之間要相互監(jiān)督、共同進(jìn)步。
7、所有員工在工作時(shí)必須統(tǒng)一著裝佩戴工牌保持良好的精神風(fēng)貌,上班時(shí)不得擅自將非本公司人員帶入工作區(qū),如有非本公司人員進(jìn)入工作區(qū)應(yīng)立即將其勸導(dǎo)出工作區(qū)。
。ㄗⅲ汗緝(nèi)部人員如無(wú)特殊原因在非工作時(shí)間進(jìn)入工作區(qū)將給予其記過(guò)處分。)
8、未經(jīng)允許不得動(dòng)用老師辦公設(shè)備,不得進(jìn)入中心機(jī)房,工作未完成時(shí)不得上網(wǎng)、娛樂(lè)、聊天。公司會(huì)議及集體活動(dòng)不得缺席,會(huì)議中手機(jī)一律調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。
9、工作完成后,應(yīng)在關(guān)好燈、窗,擺好桌上的東西、放好凳子,清點(diǎn)好工具后才可關(guān)門(mén)離去。
10、進(jìn)入機(jī)房維護(hù)時(shí),應(yīng)向授課老師表明身份,經(jīng)允許后方可進(jìn)入機(jī)房進(jìn)行維護(hù)。
11、不得在上班期間嘻戲打鬧,應(yīng)保持良好的`職業(yè)素養(yǎng)。
12、每個(gè)月由行政部對(duì)各員工的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行加分獎(jiǎng)勵(lì)。
13、干部應(yīng)以身做責(zé),嚴(yán)于律己。員工和干部之間應(yīng)相互監(jiān)督,互促互進(jìn)。
14、所有員工嚴(yán)禁泄漏任何與工作有關(guān)的電腦及設(shè)備的系統(tǒng)密碼或配置。
15、所有員工不得利用職務(wù)之便在任何時(shí)間,擅自更改、破壞、移動(dòng)校區(qū)所有教學(xué)電腦及其相關(guān)的軟硬件設(shè)置。
16、所有員工進(jìn)入設(shè)備科辦公室不得擅自翻閱、開(kāi)啟辦公室內(nèi)的任何文件、電腦及文件柜,不得將辦公室的任何工具、資料攜帶外出。
17、曠工一次記過(guò)處分,并內(nèi)部通告。累計(jì)礦工兩次,視為自動(dòng)離職。
18、一個(gè)月內(nèi)凡有遲到、早退、曠工或請(qǐng)假的員工,將取消其參加月度評(píng)優(yōu)的資格。
19、向設(shè)備科領(lǐng)取任何物品必須征得設(shè)備科老師同意,并認(rèn)真填寫(xiě)耗材領(lǐng)用單,在簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。
20、所有員工進(jìn)入設(shè)備科要喊報(bào)告,經(jīng)老師同意后方可進(jìn)入。
21、非當(dāng)日值日的員工工作時(shí)一定要聽(tīng)從當(dāng)日值班人員的安排。
22、若想退出公司的員工必須至少15提前天寫(xiě)好辭職報(bào)告報(bào)直接上級(jí)同意后親自交給總經(jīng)理手中,經(jīng)允許后方可離職;否則將在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng),并給予處分。所有欲離職員工在未批準(zhǔn)離職之前應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度照常工作。
23、工作合格的員工將在畢業(yè)時(shí)領(lǐng)取由學(xué)校頒發(fā)的《實(shí)習(xí)鑒定書(shū)》。
外包人員管理制度3
一、本著誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)的人、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,按照北京市企業(yè)治安責(zé)任制的規(guī)定,做好總包單位與分包單位,民工包工隊(duì)的治安責(zé)任狀的`簽定。
二、外包工隊(duì)實(shí)行三證一冊(cè)一卡制度,即;身份證、進(jìn)京務(wù)工證、暫住證、民工花名冊(cè),胸卡。杜絕三證不全的人員進(jìn)人施工現(xiàn)場(chǎng),杜絕被公安、司法部門(mén)通緝的犯罪分子進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)和跨省私招濫雇使用民工。
三、進(jìn)場(chǎng)施工的外包工隊(duì)?wèi)?yīng)建立、健全治安綜合治理和治保會(huì)機(jī)構(gòu)組織,做到組織上落實(shí),責(zé)任落實(shí),制度落實(shí),積極同一切違法犯罪行為做斗爭(zhēng),維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的治安秩序。
四、民工宿舍實(shí)行三定制度,即。定房問(wèn),定人員、定床位,嚴(yán)禁非本施工現(xiàn)場(chǎng)的人員留宿。特殊情況必須報(bào)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn),登記,按照規(guī)定時(shí)限、住宿。
五、施工現(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)留宿民工家屬住宿。民工家屬來(lái)京務(wù)工、經(jīng)商、探親訪(fǎng)友、治病應(yīng)租住現(xiàn)場(chǎng)和生活區(qū)以外的旅館。
六、民工宿舍內(nèi)不得存放大量的私人現(xiàn)金和貴重物品,防止發(fā)生盜竊案件。人員離開(kāi)宿舍應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)、鑰匙專(zhuān)人保管。
七、民工生活區(qū)及宿舍應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,宿舍有專(zhuān)人負(fù)責(zé)嚴(yán)禁在宿舍進(jìn)行賭博、酗酒和其它違法犯罪活動(dòng)。
八、外包工隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法令、地方政府的法規(guī)、規(guī)章及企業(yè)的管理制度。服從施工現(xiàn)場(chǎng)的行政管理,執(zhí)行企業(yè)的各種規(guī)章制度。
九、做好包工隊(duì)的行政管理,預(yù)防煤氣中毒事故,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,預(yù)防發(fā)生食物中毒,嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定杜絕工傷死亡事故。
十、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),互助合作,相互支援的協(xié)作精神,杜絕爭(zhēng)搶材料、工具、場(chǎng)地問(wèn)題的發(fā)生。
十一、嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)亂寫(xiě)亂畫(huà),抓好文明施工管理。
外包人員管理制度4
第一章一般規(guī)定
第一條由外包單位承擔(dān)的工作(工程),凡在生產(chǎn)廠(chǎng)區(qū)作業(yè),進(jìn)行與運(yùn)行設(shè)備或運(yùn)行系統(tǒng)有關(guān)的消缺(維護(hù))、檢修、安裝(土建)工作,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單(含外包工作特殊作業(yè)安全措施票)。
第二條外包工作票分為外包電氣工作票和外包熱力機(jī)械工作票、外包工作聯(lián)系單。外包工作票的管理和考核辦法執(zhí)行“工作票管理規(guī)定”。
第二章外包工作票
第三條外包工作票實(shí)行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設(shè)立工作負(fù)責(zé)人和電廠(chǎng)設(shè)立工作聯(lián)系人制度。
第四條承包單位的工作票簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人由承包單位提出,電廠(chǎng)安監(jiān)部門(mén)對(duì)其資格進(jìn)行審查、確認(rèn)后,備案并公布。
第五條外包工程工作票簽發(fā)人、工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的職責(zé)如下:
(一)電廠(chǎng)工作票簽發(fā)人職責(zé):
1.對(duì)工作是否必要負(fù)責(zé);
2.對(duì)工作環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負(fù)責(zé);
3.對(duì)工作票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。
(二)承包單位的工作票簽發(fā)人職責(zé):
1.對(duì)所派工作負(fù)責(zé)人和工作班人員是否適當(dāng)和足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);
2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);
3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械、工具、安全用具的安全性能負(fù)責(zé);
4.必須經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行。
(三)工作許可人職責(zé):
1.負(fù)責(zé)審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場(chǎng)條件;
2.工作現(xiàn)場(chǎng)布置的安全措施確已完善和正確地執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)檢查停電設(shè)備是否有突然來(lái)電的危險(xiǎn);
4.對(duì)工作負(fù)責(zé)人正確地說(shuō)明哪些設(shè)備有電、有壓力、有高溫和有爆炸等危險(xiǎn);
5.對(duì)工作票所列的內(nèi)容即使發(fā)生很小的疑問(wèn),也必須向工作票簽發(fā)人詢(xún)問(wèn)清楚,必要時(shí)應(yīng)要求作詳細(xì)補(bǔ)充。
(四)承包單位工作負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對(duì)工作人員交待安全注意事項(xiàng),并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行安全教育;
3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和國(guó)家、電廠(chǎng)的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,糾正不安全行為;
4負(fù)責(zé)檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運(yùn)行人員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件;
5.工作負(fù)責(zé)人必須持票并始終在工作現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)工作;
6.對(duì)工作班成員正確使用施工機(jī)械、工具、安全用具負(fù)責(zé),并對(duì)上述機(jī)具在施工過(guò)程中的安全性能完好負(fù)責(zé)。
(五)電廠(chǎng)工作聯(lián)系人職責(zé):
1.協(xié)助工作票負(fù)責(zé)人檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運(yùn)行人員所做安全措施是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件;
2.負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)對(duì)工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)交底;
4.經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行,對(duì)于較復(fù)雜或危險(xiǎn)性較大的工作,實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督,及時(shí)糾正工作班成員的不安全行為;
5.和工作負(fù)責(zé)人共同辦理開(kāi)工及終結(jié)手續(xù)。
第三章外包工作聯(lián)系單
第六條外包工程,凡在生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行不需執(zhí)行工作票制度的(不需要停運(yùn)設(shè)備和系統(tǒng)或改變運(yùn)行方式,如設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)清掃、小型土建、搭建腳手架等),必須辦理“外包工程工作聯(lián)系單”。
第七條外包生產(chǎn)區(qū)域工作聯(lián)系單工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的資格和職責(zé)如下:
(一)工作許可人應(yīng)由管轄該項(xiàng)工作范圍內(nèi)設(shè)備、場(chǎng)地的運(yùn)行值班負(fù)責(zé)人擔(dān)任,并對(duì)工作是否影響設(shè)備安全(指是否需要運(yùn)行人員采取安全措施)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)向工作人員交代安全注意事項(xiàng)。
(二)工作負(fù)責(zé)人由承包單位負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)電廠(chǎng)安監(jiān)部門(mén)備案并公布。其應(yīng)對(duì)下列事項(xiàng)負(fù)責(zé):
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對(duì)工作人員交待安全注意事項(xiàng),并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行安全教育;
3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和電廠(chǎng)的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,糾正工作班成員的不安全行為;
4.負(fù)責(zé)檢查工作過(guò)程中采取的安全措施是否正確完備;
5.負(fù)責(zé)填寫(xiě)“工作聯(lián)系單”,辦理工作手續(xù)。
(三)工作聯(lián)系人應(yīng)由電廠(chǎng)(甲方)有資格人員擔(dān)任,并對(duì)下列事項(xiàng)負(fù)責(zé):
1.協(xié)助工作負(fù)責(zé)人檢查所采取的安全措施是否正確完備;
2.負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督;
3.經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行,對(duì)于較復(fù)雜或危險(xiǎn)性較大的工作,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)糾正工作班成員的不安全行為;
4.辦理開(kāi)工及終結(jié)手續(xù),掌握工作進(jìn)度,及時(shí)與電廠(chǎng)有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
第八條對(duì)于經(jīng)常性的外包工作(如清掃設(shè)備衛(wèi)生工作),電廠(chǎng)應(yīng)制訂專(zhuān)門(mén)的管理規(guī)定。在工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、電廠(chǎng)聯(lián)系人不變的情況下,可辦理“周、月工作聯(lián)系單”。
第九條外包工程工作聯(lián)系單的管理、考核辦法由電廠(chǎng)自行制定。第四章外包安全措施票
第十條由外包單位承擔(dān)的工作(工程),涉及特別的安全措施、挖掘、登高、有害氣體,有害物質(zhì)等特別危險(xiǎn)的場(chǎng)所工作時(shí),必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單的同時(shí)必須辦理“特殊作業(yè)安全措施票”。
第十一條外包安全措施票共有“外包特殊作業(yè)安全措施票”、“外包動(dòng)火安全措施票”二種。
第十二條外包安全措施票實(shí)行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設(shè)立工作負(fù)責(zé)人制度。
第十三條外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責(zé)如下:
(一)電廠(chǎng)外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責(zé):
1.對(duì)特殊作業(yè)是否必要負(fù)責(zé);
2.對(duì)特殊作業(yè)環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負(fù)責(zé);
3.對(duì)外包特殊作業(yè)安全措施票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。
(二)承包單位的特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的'職責(zé):
1.對(duì)所派特殊作業(yè)工作負(fù)責(zé)人是否適當(dāng)、特殊作業(yè)人員是否足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);
2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)特殊作業(yè)安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);
3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)特殊作業(yè)工作所使用的器具和安全用具的安全性能負(fù)責(zé);
4.首次特殊作業(yè)時(shí),必須到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全措施是否正確完備。
第十四條外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人、工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的職責(zé)如下:
(一)電廠(chǎng)外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人職責(zé):
1.對(duì)動(dòng)火工作是否必要負(fù)責(zé);
2.對(duì)動(dòng)火工作環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負(fù)責(zé);
3.對(duì)外包動(dòng)火安全措施票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。
(二)承包單位的外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人職責(zé):
1.對(duì)所派動(dòng)火工作負(fù)責(zé)人和消防監(jiān)護(hù)人是否適當(dāng)和足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);
2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);
3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火工作使用器具的安全性能負(fù)責(zé);
4.首次動(dòng)火時(shí),必須到現(xiàn)場(chǎng)檢查防火安全措施是否正確完備。
(三)動(dòng)火安全措施票許可人職責(zé):
1.動(dòng)火安全措施票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場(chǎng)條件;
2.動(dòng)火設(shè)備與運(yùn)行設(shè)備是否已隔絕;
3.向動(dòng)火工作負(fù)責(zé)人交待運(yùn)行所做的安全措施是否完善。
(四)動(dòng)火安全措施票工作負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.正確安全地組織動(dòng)火工作;
2.完成檢修應(yīng)做的安全措施并使其完善;
3.向有關(guān)人員布置動(dòng)火工作,交待防火安全措施和進(jìn)行安全教育;
4.始終監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火工作;
5.辦理動(dòng)火安全措施票開(kāi)工和結(jié)束手續(xù);
6.動(dòng)火工作間斷、結(jié)束時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)無(wú)殘留火種。
(五)電廠(chǎng)動(dòng)火安全措施票工作聯(lián)系人職責(zé):
1.協(xié)助動(dòng)火安全措施票工作負(fù)責(zé)人檢查措施票所載安全措施是否正確完備和運(yùn)行人員所做安全措施是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件;
2.負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督;
3.始終在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督動(dòng)火工作是否安全地進(jìn)行,并及時(shí)糾正工作班成員的不安全行為;
4.和動(dòng)火安全措施票工作負(fù)責(zé)人共同辦理開(kāi)工及終結(jié)手續(xù)。
第十五條一級(jí)動(dòng)火作業(yè)時(shí),消防監(jiān)護(hù)人由電廠(chǎng)規(guī)定的人員擔(dān)任;二級(jí)及以下級(jí)別動(dòng)火作業(yè)時(shí),消防監(jiān)護(hù)人由承包單位規(guī)定的人員擔(dān)任。消防監(jiān)護(hù)人的職責(zé)如下:
(一)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)配備必要的、足夠的消防設(shè)施;
(二)檢查現(xiàn)場(chǎng)消防安全措施的完善和正確;
(三)確認(rèn)所指定的專(zhuān)人測(cè)定可燃?xì)怏w、易燃液體的可燃蒸汽含量或粉塵濃度是否符合安全要求;
(四)始終監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火作業(yè)的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)失火及時(shí)撲滅;
(五)動(dòng)火工作間斷、結(jié)束時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)無(wú)殘留火種。
第十六條動(dòng)火執(zhí)行人的職責(zé):
(一)動(dòng)火前必須收到經(jīng)審核批準(zhǔn)且允許動(dòng)火的動(dòng)火工作票;
(二)按本工種規(guī)定的防火安全要求做好安全措施;
(三)全面了解動(dòng)火工作任務(wù)和要求,并在規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行動(dòng)火;
(四)動(dòng)火工作間斷、結(jié)束時(shí)清理并檢查無(wú)殘留火種。
第十七條各級(jí)人員在發(fā)現(xiàn)防火安全措施不完善、不正確時(shí),或在動(dòng)火工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)或違反有關(guān)規(guī)定時(shí),均有權(quán)立即停止動(dòng)火工作,并報(bào)告上級(jí)防火責(zé)任人。
外包人員管理制度5
為了提高集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,成本最小化,降低簡(jiǎn)單勞動(dòng)比例,規(guī)范業(yè)務(wù)外包的管理,及時(shí)解決外包過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,提高服務(wù)質(zhì)量,避免公司財(cái)產(chǎn)損失,特制定本辦法。
一、外包項(xiàng)目由人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃與審批,項(xiàng)目的招標(biāo)由采購(gòu)部負(fù)責(zé),運(yùn)營(yíng)、檢查等日常管理工作由業(yè)務(wù)外包部門(mén)負(fù)責(zé)。
二外包項(xiàng)目的范圍。非本公司核心業(yè)務(wù),僅做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營(yíng)業(yè)額的工作、任何不提供高級(jí)發(fā)展機(jī)會(huì)的活動(dòng)與業(yè)務(wù),需建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的業(yè)務(wù)都可采取外包的方式。
三、外包項(xiàng)目的申請(qǐng)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)發(fā)展的'情況,需要將部分業(yè)務(wù)外包時(shí),可以向人力資源部提出外包工作內(nèi)容,填寫(xiě)《外包項(xiàng)目申請(qǐng)表》,經(jīng)審查合格后進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或定向儀標(biāo)。
四、外包價(jià)格的核定。已確定的外包項(xiàng)目由業(yè)務(wù)外包部。
外包人員管理制度6
第1條各部職責(zé)
1.業(yè)務(wù)外包部門(mén):根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施、部門(mén)(項(xiàng)目)人員情況,確定發(fā)起外包需求;負(fù)責(zé)外包人員的工作、檢查等日常管理工作。
2.人力資源部:負(fù)責(zé)外包人員管理辦法的擬定與修改;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)外包合作渠道的拓展及具體合作的洽談;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外包業(yè)務(wù)中個(gè)體人員的意外險(xiǎn)種的上繳;負(fù)責(zé)監(jiān)督外包業(yè)務(wù)的日常執(zhí)行;
3.財(cái)務(wù)部門(mén):接受相關(guān)的外包合作備案,按相關(guān)協(xié)議辦理外包費(fèi)用核算及結(jié)算;
4.總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批外包人員管理辦法;審核批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)的外包需求。
第2條外包人員定義
外包人員是指公司因人員配置無(wú)法滿(mǎn)足日常工作、項(xiàng)目需求時(shí),需臨時(shí)外雇具有相關(guān)資質(zhì)的公司或個(gè)人到我公司或項(xiàng)目實(shí)施地提供相應(yīng)勞務(wù),由我公司對(duì)其派遣的人員進(jìn)行任務(wù)分配、管理、監(jiān)督。
第3條外包范圍
1.軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試、美工等非核心業(yè)務(wù);
2.集成項(xiàng)目實(shí)施;
3.公司其他可能增加的外包項(xiàng)目。
第4條外包合作渠道要求
1.法人企業(yè):公司所有業(yè)務(wù)的人員外包無(wú)特殊情況均首選有法律主體、相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行合作,并且有權(quán)要求外包公司為其派出人員簽訂勞動(dòng)合同,并按時(shí)、足額發(fā)放工資,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、意外險(xiǎn),規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。
2.施工隊(duì):特殊情況下,需與無(wú)主體的施工團(tuán)隊(duì)合作時(shí),施工隊(duì)必須指配具體人員負(fù)責(zé)與我方的溝通,并且負(fù)責(zé)施工隊(duì)內(nèi)部的人員分工及管理。合作時(shí)間計(jì)劃超過(guò)15天的,業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前提請(qǐng)人力資源部為其施工隊(duì)成員辦理意外險(xiǎn)。
3.個(gè)人:因地點(diǎn)及應(yīng)答時(shí)間等要求,可以選擇與個(gè)人進(jìn)行合作。合作時(shí)間計(jì)劃超過(guò)15天的,業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前提請(qǐng)人力資源部為其辦理意外險(xiǎn)。
4.無(wú)論與何種合作主體合作,用人部門(mén)(項(xiàng)目經(jīng)理)必須配合人力資源部在合作前簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)力與義務(wù)、支付方式、人員更換、結(jié)算方式等內(nèi)容。臨時(shí)性(15天內(nèi))外包的且外包總費(fèi)用在3000元以?xún)?nèi)的,可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與其口頭約定服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)方式,但必須將人員身份證、服務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式等報(bào)人力資源部備案,做為結(jié)算依據(jù)。
5.特殊崗位法律規(guī)定必須持證上崗的,外包公司或外包人員必須提供相關(guān)人員的證件原件及掃描件,無(wú)相關(guān)證件的不得雇用。
第5條外包發(fā)起的.具體流程
1.軟件外包:軟件部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,合理安排人員,當(dāng)現(xiàn)有內(nèi)部人員無(wú)法滿(mǎn)足項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需求時(shí),提前一個(gè)月提交由總經(jīng)理簽批的《項(xiàng)目外包申請(qǐng)單》至公司人力資源部;人力資源部根據(jù)需求情況選擇2-3家外包合作公司推薦至軟件部門(mén)。軟件部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦名單,與人力資源共同組織對(duì)外包公司的合作洽談、考察,并共同確認(rèn)最終的合作公司。人力資源部負(fù)責(zé)與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。
2.集成項(xiàng)目外包:系統(tǒng)集成項(xiàng)目在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型預(yù)估是否有外包需求,如有需求,項(xiàng)目經(jīng)理需將預(yù)計(jì)的外包費(fèi)用一同在項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表中列出報(bào)總經(jīng)理或主管經(jīng)理審批。系統(tǒng)集成項(xiàng)目的外包合作渠道由系統(tǒng)集成部推薦,與人力資源部協(xié)商確定。人力資源部負(fù)責(zé)與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。
3.其他臨時(shí)必外包:臨時(shí)性(15天內(nèi))外包且外包總費(fèi)用在3000元以?xún)?nèi)的,需經(jīng)部門(mén)主管同意且報(bào)相關(guān)信息至人力資源部備案后方可執(zhí)行。時(shí)間超過(guò)15天,費(fèi)用在3000元以上的,均需報(bào)總經(jīng)理或主管副總審批后方可執(zhí)行。
4.保密項(xiàng)目的外包:業(yè)務(wù)外包內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行外包,并且根據(jù)保密的具體要求,由人力資源部與外包公司或個(gè)人簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。
第6條費(fèi)用結(jié)算
1.以工量為結(jié)算單位的,依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及相關(guān)協(xié)議支付外包費(fèi)用。
2.以出勤天數(shù)為結(jié)算單位的,在支付外包費(fèi)用時(shí),業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提供外包人員出勤情況表作為結(jié)算的依據(jù)。
3.為真實(shí)反應(yīng)相關(guān)費(fèi)用成本,與法人單位及施工隊(duì)合作的業(yè)務(wù),合作方必須為公司開(kāi)具正式發(fā)票。臨時(shí)的個(gè)人外包業(yè)務(wù),確因個(gè)人無(wú)條件開(kāi)具票據(jù)的,相關(guān)業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通解決方法,財(cái)務(wù)部門(mén)同意執(zhí)行的方可辦理支付,未與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通直接辦理支付的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)予以拒絕。
4.所有的外包費(fèi)用,均需由業(yè)務(wù)外包部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)付款申請(qǐng),經(jīng)人力資源部及相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,憑相關(guān)要求單據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。臨時(shí)雇工,需由項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金結(jié)算的,需作好相關(guān)簽收手續(xù),簽收單需由雇員本人填寫(xiě),列明結(jié)算內(nèi)容及實(shí)際金額。無(wú)相關(guān)簽收單據(jù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒予確認(rèn)該筆費(fèi)用。
5.外包的相關(guān)費(fèi)用,計(jì)入相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目費(fèi)用成本中。
第7條日常管理
1.外包項(xiàng)目人員由該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理;
2.業(yè)務(wù)外包部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好外包人員出勤情況的登記;
3.業(yè)務(wù)外包部門(mén)需在第一時(shí)間對(duì)外包人員宣講公司安全操作要求、保密要求及公司相關(guān)規(guī)章制度,并要求外包人員嚴(yán)格執(zhí)行。
4.業(yè)務(wù)外包部門(mén)對(duì)外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)第一責(zé)任,應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)外包人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行要求、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)外包單位或個(gè)人的工作不能較好或無(wú)法滿(mǎn)足公司相關(guān)要求時(shí),及時(shí)提出更改要求,提出更改要求后相關(guān)人員仍不能滿(mǎn)足要求的,應(yīng)向外包公司、施工隊(duì)或公司人力資源部提出更換人員或中止合作的要求,以保證項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
第8條附則
本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)擬定,報(bào)公司管理會(huì)議討論后由總經(jīng)理簽批發(fā)布。
外包人員管理制度7
第1條、目的
為使本企業(yè)外包業(yè)務(wù)流程順暢合理,規(guī)范參與業(yè)務(wù)外包人員的行為,確保業(yè)務(wù)外包期間企業(yè)資產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)利益,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)外包的戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本制度。
第2條、適用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有業(yè)務(wù)外包活動(dòng)的管理。
第3條、外包業(yè)務(wù)的界定
本制度所指的外包業(yè)務(wù),主要是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)合同或協(xié)議等形式約定由外部服務(wù)提供商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“承包方”)提供的某些部分或全部業(yè)務(wù)。
第2章、外包業(yè)務(wù)流程
第4條、制定外包戰(zhàn)略
1在決定是否將業(yè)務(wù)項(xiàng)目外包時(shí),應(yīng)考慮以下三個(gè)方面的因素。
。1)此項(xiàng)業(yè)務(wù)是否是利用本企業(yè)沒(méi)有的設(shè)備、生產(chǎn)系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)人員及專(zhuān)門(mén)技術(shù)。
。2)此項(xiàng)業(yè)務(wù)外包可以降低成本。
。3)此項(xiàng)業(yè)務(wù)外包能夠產(chǎn)生比自己運(yùn)作更多的利益等。
2準(zhǔn)確把握企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與盈利環(huán)節(jié),避免將企業(yè)核心業(yè)務(wù)外包。
第5條、編制外包項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
企業(yè)在確定業(yè)務(wù)外包內(nèi)容后,指定與該項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的職能部門(mén)編制計(jì)劃書(shū)。計(jì)劃書(shū)主要包括以下內(nèi)容。
1業(yè)務(wù)外包的背景,如企業(yè)外部環(huán)境要求及企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。
2業(yè)務(wù)外包內(nèi)容,將部分還是全部業(yè)務(wù)職能交由承包商提供。
3業(yè)務(wù)外包的具體實(shí)施程序。
4業(yè)務(wù)外包的主要風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期收益。
5其他相關(guān)內(nèi)容。
第6條、成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)
1外包項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)通過(guò)審核后,成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、有關(guān)咨詢(xún)專(zhuān)家、外包項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理人員、合同協(xié)商管理人員等組成,必要時(shí)還應(yīng)包括法律及財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員。
2業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的具體實(shí)施,確保業(yè)務(wù)外包流程的順利執(zhí)行。
第7條、選擇承包方
1外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)發(fā)布投標(biāo)公告,并與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放《外包項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)材料。參與競(jìng)標(biāo)的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交《投標(biāo)書(shū)》及相關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項(xiàng)目解決方案、實(shí)施計(jì)劃、資源配置、報(bào)價(jià)等。
2歸口管理部門(mén)對(duì)承包方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審,評(píng)估承包方的綜合能力。評(píng)估因素主要包括5個(gè)方面。
(1)承包方類(lèi)似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力、資格認(rèn)證和信譽(yù)。
(2)承包方是否與本公司存在直接或潛在的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
。3)承包方在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的力度和效果。
。4)承包方的性?xún)r(jià)比是否合適;
。5)其他因素。
3確定標(biāo)底并進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。
4組織企業(yè)其他職能部門(mén)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。歸口管理部門(mén)給出候選承包方的綜合競(jìng)爭(zhēng)力排名,會(huì)同相關(guān)管理層及其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)人分析與候選承包方建立外包合同的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)實(shí)際情況挑選出一家或幾家公司作為業(yè)務(wù)承包方。
5歸口管理部門(mén)和承包方就《外包項(xiàng)目合同》的主要條款進(jìn)行談判,達(dá)成共識(shí),由合同雙方代表簽署《外包項(xiàng)目合同》。
第8條、歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)涉及外包業(yè)務(wù)流程的員工,確保員工正確理解和掌握業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目相關(guān)政策制度。
第9條、歸口管理部門(mén)根據(jù)合同約定,為承包方提供必要協(xié)作條件,并指定專(zhuān)人定期檢查和評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展情況。
第10條、項(xiàng)目結(jié)束或合同到期時(shí),歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品(服務(wù))進(jìn)行驗(yàn)收。如承包方最終提供的產(chǎn)品(服務(wù))與合同約定不一致,及時(shí)告知承包方進(jìn)行調(diào)整。
第11條、與承包方就最終產(chǎn)品(服務(wù))達(dá)成一致后,由承包方提交費(fèi)用支付申請(qǐng),歸口管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,開(kāi)具付款證書(shū),按照公司規(guī)定程序?qū)徟Ц冻邪劫M(fèi)用。
第12條、對(duì)于因承包方原因?qū)е峦獍贤赐暾男械,歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)向承包方索賠。
1指定專(zhuān)人對(duì)承包方認(rèn)可的賠償事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、報(bào)告,及時(shí)收回相關(guān)款項(xiàng)并追究責(zé)任人責(zé)任。
2采用法律手段解決長(zhǎng)期未決賠款。
3若終止對(duì)承包方的`索賠,由歸口管理部門(mén)提出申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明終止索賠理由,報(bào)公司總裁以上級(jí)別管理層審批后執(zhí)行并備案。
第3章、業(yè)務(wù)外包流程中的資產(chǎn)存貨管理
第13條、固定資產(chǎn)管理
1對(duì)于企業(yè)所有或有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的固定資產(chǎn),如因業(yè)務(wù)需要交由承包方使用的,要求承包方按照本企業(yè)《固定資產(chǎn)管理制度》使用和管理。
2業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人定期檢查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情況。
3交由承包方使用但所有權(quán)歸本企業(yè)的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動(dòng)。未經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員同意,擅自將固定資產(chǎn)挪作他用的承包方,相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)其采取警告直至解除合同的措施。
第14條、流動(dòng)資產(chǎn)管理
1業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的原材料、產(chǎn)成品等流動(dòng)資產(chǎn),歸口管理部門(mén)要求承包方遵循本企業(yè)制定的相關(guān)管理政策,如防火、防盜、防未經(jīng)授權(quán)接觸和未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移等。
2對(duì)承包方責(zé)任造成的流動(dòng)資產(chǎn)損失,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)有義務(wù)責(zé)成承包方賠償。
3業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息材料等,歸口管理部門(mén)按照合同中約定的保密條款對(duì)承包方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。
第15條、存貨管理
1對(duì)于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購(gòu)進(jìn)的存貨,存貨訂單應(yīng)經(jīng)我方相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),而存貨的數(shù)量、質(zhì)量檢查由承包方負(fù)責(zé)辦理;歸口管理部負(fù)責(zé)按企業(yè)存貨管理規(guī)章制度準(zhǔn)確、及時(shí)地在存貨系統(tǒng)中予以記錄和反映。
2對(duì)于因業(yè)務(wù)外包需要由我本企業(yè)銷(xiāo)售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包項(xiàng)目,不得另作他用。歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)部門(mén)(如資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部等)及相關(guān)人員對(duì)承包方的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(每月x次)。而對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的存貨,應(yīng)經(jīng)本企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,方可交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
4對(duì)于所有權(quán)歸我企業(yè)的、在承包方儲(chǔ)存的存貨,歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查承包方是否按本企業(yè)存貨庫(kù)存管理制度中的要求進(jìn)行管理;對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的次品、損壞品或過(guò)期存貨,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以確認(rèn)、分離。
5歸口管理部負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人跟蹤、調(diào)查外包業(yè)務(wù)中涉及的所有存貨的一切變動(dòng),查明原因,報(bào)財(cái)務(wù)總裁審核后處理。對(duì)于承包方無(wú)合理原因過(guò)度使用存貨,造成企業(yè)成本上升,歸口管理部或相關(guān)人員有權(quán)代表企業(yè)要求承包方補(bǔ)償。
第4章、外包業(yè)務(wù)流程中斷防范措施
第16條、業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)采取承包方競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,選擇多家單位作為業(yè)務(wù)承包方,以降低一方服務(wù)失敗或單方中止合同可能給本企業(yè)帶來(lái)的損失。
第17條、業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)定期對(duì)所有重要承包方的履約能力進(jìn)行評(píng)估,形成業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評(píng)估報(bào)告,交由企業(yè)總裁及以上級(jí)別管理層審閱。
第18條、根據(jù)業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評(píng)估報(bào)告,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)替換不再繼續(xù)具備履約能力的承包方,避免外包業(yè)務(wù)的失敗造成企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的中斷。
第5章、附則
第19條、本制度由企業(yè)總裁辦負(fù)責(zé)制定和解釋。
第20條、本制度自x年xx月xx日起執(zhí)行。
外包人員管理制度8
為使本公司外包管理更加規(guī)合理,約束參與外包保安的行為,確保公司信譽(yù),弁提升業(yè)務(wù)效率,特制定本制度。
第一章總則
第一條聽(tīng)從公司物業(yè)部人員的指派及調(diào)動(dòng),充分配合物業(yè)部人員的工作。
第二條公司保安實(shí)行24小時(shí)值班制,明確分工,確保公司南門(mén)、中門(mén)、北門(mén)、南門(mén)收費(fèi)崗、巡邏崗24小時(shí)均有值班人員在崗。
第三條執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),做好“防火、防盜、防破壞、防騙、防搶、防治安災(zāi)害事件”的工作。
第二章保安崗位職責(zé)
外包的保安人員,如未能完成以下主要崗位職責(zé)及要求,我公司有權(quán)要求更換保安人員,或隨時(shí)終止外包合同,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
第一條南門(mén)、中門(mén)、北門(mén)門(mén)衛(wèi)值班崗職責(zé)
門(mén)衛(wèi)值班崗位是一個(gè)關(guān)系到維護(hù)園區(qū)正常工作秩序,保障園區(qū)財(cái)產(chǎn)安全,塑造園區(qū)形象的重要崗位。因此,值班人員必須高度重視,認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé),努力履行崗位職責(zé)。
1、門(mén)衛(wèi)值班人員在自覺(jué)、自律的基礎(chǔ)上,必須接受相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)方可上崗。應(yīng)正確保管和使用消防器材、警務(wù)器具等,要具備一定的安保救防知識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
2、門(mén)衛(wèi)值班人員要對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員及車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格登記,如:《來(lái)訪(fǎng)登記表》、《車(chē)輛進(jìn)出登記表》等。對(duì)因公來(lái)行人員,要使用禮貌用語(yǔ),熱情接待;對(duì)非園區(qū)工作人員、非包月車(chē)輛到訪(fǎng),可向來(lái)訪(fǎng)人員詢(xún)問(wèn)登記確認(rèn)后方可進(jìn)入。對(duì)私自擅入人員,要堅(jiān)持原則,堅(jiān)決勸阻,把好大門(mén),對(duì)個(gè)別社會(huì)閑雜人員混入園區(qū),要堅(jiān)決制止,切實(shí)維護(hù)園區(qū)正常工作秩序。
4、門(mén)衛(wèi)值班人員要注意各類(lèi)門(mén)窗、電器、水電開(kāi)關(guān)的關(guān)閉,要確保安全無(wú)事故。
5、值班期間負(fù)責(zé)記錄《值班日志》和填寫(xiě)其相關(guān)表格,做到及時(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確。
6、門(mén)衛(wèi)值班人員要負(fù)責(zé)值班室環(huán)境衛(wèi)生,遇到雨雪天要早打掃、勤打掃,確保值班室干凈整潔。
7、南門(mén)崗負(fù)責(zé)指揮公司南門(mén)前空地小車(chē)輛的整齊停放,嚴(yán)禁大貨車(chē)停放在公司南大門(mén)左右側(cè);負(fù)責(zé)公司南門(mén)至中門(mén)崗廳前半個(gè)園區(qū)場(chǎng)地車(chē)輛整齊停放、電動(dòng)車(chē)整齊停放。
8、中門(mén)崗負(fù)責(zé)指揮公司小車(chē)停車(chē)位的整齊停放,預(yù)留公司部員工停車(chē)位。
9、北門(mén)崗負(fù)責(zé)確保北門(mén)左右側(cè)嚴(yán)禁大貨車(chē)停放,嚴(yán)禁小車(chē)阻擋公司北門(mén)。
10、所有門(mén)衛(wèi)值班崗均有責(zé)任協(xié)助巡邏崗發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障、事故苗頭和治安安全隱患例如:大貨車(chē)撞壞公司防撞條等,排查可疑情況或可疑違法人員。
11、我公司安排的其他臨時(shí)性工作。
第二條巡邏崗職責(zé)
1、巡邏工作以檢查園區(qū)治安安全、消防疑點(diǎn)為主要目標(biāo),“預(yù)防在先”為主要指導(dǎo)思想,以“確保重點(diǎn)”為主要原則。
2、巡邏時(shí)要熟悉巡邏區(qū)域所有通道、重點(diǎn)要害部位及設(shè)施,熟悉和掌握巡邏區(qū)域安防設(shè)備及使用方法。
3、巡邏中要善于觀(guān)察,做有心人,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障、事故苗頭和治安安全隱患,注意可疑情況或可疑違法人員
4、巡邏時(shí)注意重點(diǎn)防部位有無(wú)異常動(dòng)靜,有無(wú)忘記關(guān)閉門(mén)窗,有無(wú)水患火險(xiǎn)等警情,若有,立即報(bào)告弁采取相應(yīng)處置措施。
5、巡邏時(shí)拾到貴重物品,應(yīng)及時(shí)交到當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)處,由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)妥善處理。
6、巡查倉(cāng)庫(kù)區(qū)以及停車(chē)場(chǎng)進(jìn)出和停放的車(chē)輛,是否按管理規(guī)定停放,注意停放車(chē)輛有無(wú)特別變化情況,防止盜竊及惡意破壞等事件發(fā)生。
7、按要求做好巡邏記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄于《巡邏記錄表》能解決的問(wèn)題當(dāng)即處理,不能解決的應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)值班長(zhǎng)或保安隊(duì)長(zhǎng)。
8、巡視時(shí)見(jiàn)到客戶(hù)要主動(dòng)打招呼問(wèn)好,有禮貌地應(yīng)答客戶(hù)查詢(xún),實(shí)行文明服務(wù)。
9、加強(qiáng)物業(yè)部、保潔等部門(mén)工作人員的溝通與交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問(wèn)題傳遞給相關(guān)人員處理,弁跟進(jìn)處理情況。
10、巡查中如遇到外來(lái)人員參觀(guān),應(yīng)觀(guān)察其是否有管理處人員陪同,如沒(méi)有管理處人員陪同,應(yīng)禮貌的上前詢(xún)問(wèn),弁向物業(yè)部匯報(bào)。
11、巡邏過(guò)程中注意公用設(shè)施、綠化草地、公共衛(wèi)生、檢查各消防通道是否暢通,消防設(shè)備器材是否完好無(wú)損,安全疏散標(biāo)識(shí)是否醒目、正確,有無(wú)消防隱患,發(fā)現(xiàn)違章或破壞,及時(shí)按《損害公司財(cái)物管理制度處罰條例》處理弁向物業(yè)部報(bào)告。
12、巡邏人員不得擅自進(jìn)入客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)或辦公室,如有需要進(jìn)入,須先聯(lián)系物業(yè)部人員,說(shuō)明清楚情況后,由物業(yè)部人員陪同進(jìn)入。
13、我公司安排的其他臨時(shí)性工作。
第三條收費(fèi)崗職責(zé)
1、收費(fèi)員要認(rèn)真做好收費(fèi)工作,熟悉系統(tǒng)各種操作程序,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確掌握車(chē)輛收費(fèi)圍,做到正確收取款項(xiàng),不多收、不少收、不亂收、不錯(cuò)收、不漏收,簡(jiǎn)化手續(xù),準(zhǔn)確高效,減少車(chē)輛排隊(duì)等候時(shí)間。
2、收費(fèi)員必須遵守規(guī)章制度,不遲到、不早退,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得隨意調(diào)班,工作時(shí)間不得擅離崗位,竄崗聊天、大聲喧嘩、吃零食、抽煙等;不準(zhǔn)由外人替代收費(fèi);上班必須鎖好門(mén),禁止其他人員進(jìn)入收費(fèi)崗?fù)ぃ駝t按違反公司紀(jì)律追究處理。
3、如遇有車(chē)輛“沖崗”、“拒絕交費(fèi)”等情況,因記錄好車(chē)牌號(hào),立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng),阻止其逃離現(xiàn)場(chǎng)。
4、如發(fā)生錯(cuò)收、漏收等情況,費(fèi)用由收費(fèi)員補(bǔ)足,2次以上該行為,我公司有權(quán)要求更換該收費(fèi)員。第四條保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
1、必須指派2個(gè)保安隊(duì)長(zhǎng),分別負(fù)責(zé)白班及晚班保安管理工作。
2、執(zhí)行物業(yè)部的指令,每天向物業(yè)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)天園區(qū)安保情況。
3、準(zhǔn)確傳達(dá)物業(yè)部的工作安排,制定保安部門(mén)的工作計(jì)劃,弁負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況。
4、每日檢查各保安的工作,包括:保安儀容儀表;當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄;《來(lái)訪(fǎng)登記表》、《車(chē)輛進(jìn)出登記表》;
5、負(fù)責(zé)擬定保安部的員工培訓(xùn)計(jì)劃,要求每周進(jìn)行一次保安培訓(xùn)。
6、處理值班期間發(fā)生的事件(包含各種治安事件),如在下班期間遇到重大突發(fā)事件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)回來(lái)處理。
7、負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)、制定消防設(shè)施、器材的安全檢查制度,弁負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
8、制定消防知識(shí)宣傳計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
9、我公司安排的其他臨時(shí)性工作。
第三章保安具體要求、人員行為準(zhǔn)則
外包的保安人員,如未達(dá)到以下要求,我公司有權(quán)要求更換保安,弁在5個(gè)工作日完成。
第一條保安年齡、形象要求
1、外包保安年齡必須在55歲以下,具備初中以上文化,無(wú)紋身,無(wú)明顯傷痕,無(wú)不良嗜好,身體健康,無(wú)違法犯罪行為,品貌端正,較好的'形象氣質(zhì)。
2、責(zé)任心強(qiáng),能做好自己的本職工作,待客熱情,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),服從公司物業(yè)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理。
第二條儀容儀表、禮貌禮節(jié)
1、外包保安人員必須統(tǒng)一裝著,統(tǒng)一佩戴工號(hào)牌,不留古怪發(fā)型,形象積極健康。
2、如遇外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)參觀(guān),應(yīng)站立敬禮
第三條日常行為規(guī)
1、愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)產(chǎn)、不隨意破壞、挪為私用;
2、及時(shí)清理、整理個(gè)人工作用具,保持工作環(huán)境的干凈整潔;
3、辦公桌上不放與工作無(wú)關(guān)的用品;
4、未經(jīng)同意不得翻看他人文件、資料或他人個(gè)人物品。
第四條工作紀(jì)律
保安員嚴(yán)格禁止下列行為:
1、限制他人人身自由、搜查他人身體或者侮辱、毆打他人;
2、扣押、沒(méi)收他人證件、財(cái)物;
3、參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處置糾紛;
4、侵犯?jìng)(gè)人隱私或者泄露在保安服務(wù)中獲知的公司商業(yè)秘密。
5、儀容不整,言語(yǔ)行為輕浮、粗暴無(wú)禮。
6、值班時(shí)間聚眾賭博、下棋、喝酒、看小說(shuō)報(bào)紙,打瞌睡,吃零食等。
7、對(duì)群眾、來(lái)賓故意刁難或挾怨報(bào)復(fù)。對(duì)員工、來(lái)賓或送貨人員索取好處及貪小便宜。
8、脫崗、漏崗、睡崗;夜半值班人員睡覺(jué)被發(fā)現(xiàn)兩次,外包保安公司必須更換掉該名保安;脫崗10分鐘以上被發(fā)現(xiàn)兩次,外包保安公司必須更換掉該名保安。
9、執(zhí)勤時(shí)間,對(duì)講機(jī)私用,影響勤務(wù)。
10、非保安人員及我公司工作人員進(jìn)入保安室。
11、未經(jīng)報(bào)備我公司物業(yè)部人員,擅自調(diào)班。
12、不服從指揮。
第五條罰款條例
外包保安人員,被我公司負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)以下行為,按罰款條例進(jìn)行處罰,從當(dāng)月保安服務(wù)費(fèi)用中扣除。
1、工作時(shí)未穿保安員統(tǒng)一服裝,有損保安形象的,扣款50元/次/人。
2、工作時(shí)間聚眾賭博、下棋、喝酒、看小說(shuō)報(bào)紙、吃零食、抽煙行為,扣款100元/次/人,被發(fā)現(xiàn)三次,外包保安公司必須更換掉該名保安。
3、脫崗、漏崗、睡崗,罰款200元/次/人,被發(fā)現(xiàn)二次,外包保安公司必須更換掉該名保安。
4、巡邏崗未向物業(yè)部報(bào)告巡邏情況,私自將處罰金額據(jù)為己有,除交出處罰金額外,罰款500元,外包保安公司必須立刻開(kāi)除該名保5、保安人員對(duì)司機(jī)索取好處、貪小便宜;保安人員收取司機(jī)賄賂的,罰款500元,外包保安公司必須立刻開(kāi)除該名保安。
6、發(fā)現(xiàn)收費(fèi)員貪污的,除補(bǔ)足費(fèi)用外,罰款500元,外包保安公司必須立刻開(kāi)除該名保安7、私自找人頂班,罰款200元/次/人,被發(fā)現(xiàn)二次,外包保安公司必須更換掉該名保安。
外包人員管理制度9
一、總則
。ㄒ唬榧訌(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院外包業(yè)務(wù)承包商管理,特制定本辦法。
。ǘ┻m用范圍:醫(yī)院范圍內(nèi)外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)對(duì)發(fā)包單位與承包單位實(shí)行統(tǒng)一考核監(jiān)管。
。ㄈ┍局贫戎饕獌(nèi)容包括:基本原則、考核科室義務(wù)、考核工作流程。
二、基本原則
。ㄒ唬└鞒邪虈(yán)格遵照合同內(nèi)容執(zhí)行,依照法律法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,履行合同義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)安全生產(chǎn)責(zé)任。外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督考核管理。
(二)各承包商如遇到問(wèn)題需要與其他科室聯(lián)系,及時(shí)與外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)溝通,由外包業(yè)務(wù)科室或部門(mén)負(fù)責(zé)與醫(yī)院其他科室聯(lián)系。
。ㄈ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)一旦發(fā)現(xiàn)承包商未按規(guī)定執(zhí)行合同內(nèi)容,一般情況可提出警告,限期改正;如有嚴(yán)重違約申請(qǐng)科室或部門(mén)可匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后,由醫(yī)院辦公會(huì)決定是否重新招標(biāo)更換承包商。
三、考核科室義務(wù)
。ㄒ唬┩獍鼧I(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)為業(yè)務(wù)外包的職能主管部門(mén),負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)挝环秶鷥?nèi)業(yè)務(wù)外包管理制度的貫徹與調(diào)整。
(二)外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)為業(yè)務(wù)外包的主要執(zhí)行部門(mén),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包承包商的.考核、監(jiān)管工作。
。ㄈ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員為外包業(yè)務(wù)承包商的考核管理成員,負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行監(jiān)管、記錄外包業(yè)務(wù)承包商的日常工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮和協(xié)調(diào)工作。
(四)醫(yī)院審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)工作。
(五)如承包商未按合同規(guī)定進(jìn)行工作,外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)未及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,出現(xiàn)問(wèn)題由承包商負(fù)主要責(zé)任,醫(yī)院根據(jù)情況,酌情對(duì)相應(yīng)科室及相關(guān)人員按照醫(yī)院相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行處理。
四、考核工作流程
外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)對(duì)承包商來(lái)院施工進(jìn)行考核管理?己藘(nèi)容包括:
。ㄒ唬┏邪淌┕で疤峁┫鄳(yīng)資質(zhì)證明,保證施工人員的業(yè)務(wù)水平。
。ǘ┩獍淌┕み^(guò)程中,外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作進(jìn)行日?己斯芾恚獍鼧I(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)承包商的工作進(jìn)行日常監(jiān)督考核。
(三)承包商嚴(yán)格按照合同,并遵守相應(yīng)法律、法規(guī)及生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全作業(yè),考核管理人員如發(fā)現(xiàn)承包單位有違反安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的行為,或是未按照合同施工等情況應(yīng)當(dāng)立即匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)應(yīng)要求承包單位立即整改;情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),并要求承包商停止施工或者終止外包合同。
(四)承包商在施工期間如未按照要求施工,并對(duì)醫(yī)院設(shè)施或是財(cái)產(chǎn)造成損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,并處罰金三千元以下罰款。造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,除照價(jià)賠償外還要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
。ㄎ澹┏邪瘫仨殗(yán)格履行合同,在合同規(guī)定范圍內(nèi)完成工期,如未按合同規(guī)定執(zhí)行,應(yīng)按合同要求交納相應(yīng)違約金。
(六)如承包商在承包期內(nèi)如遇到不可抵抗力,或因醫(yī)院內(nèi)部問(wèn)題未能按照合同施工完成任務(wù),可由外包業(yè)務(wù)申請(qǐng)科室或部門(mén)匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后,相應(yīng)延長(zhǎng)其工作期限。
外包人員管理制度10
第1章總則
1.1編制目的
為使本公司外包管理更加規(guī)范合理,約束參與外包人員的行為,確保公司信譽(yù),并提升業(yè)務(wù)效率,特制定本制度。
1.2外包人員管理
外包人員指承包單位派來(lái)負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目實(shí)施的人員,公司外包技術(shù)支持人員的日常工作安排、考核等管理由所在項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理共同參與。
第2章過(guò)程管理
2.1考核和管控
(1)在外包人員參與具體項(xiàng)目過(guò)程中,實(shí)施經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注和評(píng)估外包人員的工作能力,采取動(dòng)態(tài)管理方式,對(duì)外包人員開(kāi)展日?(jī)效評(píng)價(jià)和定期月度考核;一般月初確定績(jī)效承諾指標(biāo),月底由實(shí)施經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理共同對(duì)工作完成情況進(jìn)行評(píng)分。
(2)一旦發(fā)現(xiàn)外包人員偏離工作目標(biāo)等情況,應(yīng)及時(shí)溝通,要求外包人員和承包方調(diào)整改進(jìn);對(duì)績(jī)效良好的外包人員,有權(quán)要求承包方給予員工獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)我方項(xiàng)目管理人員有權(quán)按照項(xiàng)目外包制度、工作流程和相關(guān)要求,落實(shí)項(xiàng)目外包實(shí)施全過(guò)程的管控措施;
2.2項(xiàng)目實(shí)施管理
(1)承包方派出人員需向本公司提供外包人員詳細(xì)清單,詳盡提供人員姓名、性別、年齡、職務(wù)、工作簡(jiǎn)歷等情況,信息必須真實(shí)可靠;
(2)承包方需提供外包人員上級(jí)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,并建立外包人員工作情況反饋機(jī)制,本公司有權(quán)要求承包方負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)處理;
(3)承包方派出人員必須執(zhí)行本公司日常管理制度,服從項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理指導(dǎo)和日常監(jiān)督管理,未按要求執(zhí)行的`外包人員,本公司有權(quán)要求承包方進(jìn)行撤換;
(4)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理需定期主持召開(kāi)項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)會(huì)議,外包人員須匯報(bào)項(xiàng)目的工作進(jìn)度和總結(jié)報(bào)告;
(5)公司有權(quán)對(duì)承包方人員進(jìn)行考核,考核不合格的可要求承包方進(jìn)行處理或要求承包方撤換;
(6)承包方派出人員造成公司財(cái)產(chǎn)損失或客戶(hù)公司財(cái)產(chǎn)損失的,公司有權(quán)要求承包方或外包人員給予賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究法律責(zé)任。
2.3人員管理要求
(1)外包人員必須嚴(yán)格遵守公司資產(chǎn)管理、信息資料管理、安全管理等規(guī)定,如因個(gè)人原因造成我公司信譽(yù)受損、資產(chǎn)遺失或損壞,我公司有權(quán)追究其法律責(zé)任;
(2)外包人員工作期間應(yīng)自覺(jué)維護(hù)和監(jiān)管本公司的資產(chǎn)或客戶(hù)公司的資產(chǎn),若因個(gè)人原因造成的遺失或損失行為按相關(guān)公司規(guī)定進(jìn)行賠償;
(3)外包人員工作期間若遲到、早退、曠工或違反本公司員工管理規(guī)定,我方將予以申誡警告,情節(jié)嚴(yán)重者將通報(bào)外包方上級(jí)負(fù)責(zé)人予以處理;
(4)嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間規(guī)定(本公司項(xiàng)目人員工作時(shí)間遵照客戶(hù)公司工作時(shí)間),除遇特殊情況并及時(shí)通知項(xiàng)目管理人員外,不得上班遲到,不得下班早退;
(5)外包人員如需請(qǐng)假、休假或遇特殊情況未能上班,應(yīng)在確保在不影響正常工作的前提下及時(shí)告知我方項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理;
(6)外包人員需服從因業(yè)務(wù)需求進(jìn)行的加班,不得無(wú)故缺勤或早退,特殊情況需告知我方項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理;
(7)外包人員工作期間,要求著正裝或休閑職業(yè)裝;
(8)外包人員需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施需求完成規(guī)定的文檔編寫(xiě)和資料整理,并保證信息資料的安全保密性;
(9)外包人員應(yīng)每天提交工作日?qǐng)?bào),發(fā)郵件給社管實(shí)施郵件組和所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理,包括解決的問(wèn)題、碰到的困難、如何解決以及工作規(guī)劃。
外包人員管理制度11
一、目的
為加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全。
二、范圍
適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來(lái)人員。
三、負(fù)責(zé)部門(mén)
綜合部、生產(chǎn)部、保衛(wèi)科。
四、管理規(guī)定
1、各類(lèi)外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求。
2、外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)作業(yè)前,須由負(fù)責(zé)外包部門(mén)及外包單位負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行以安全方面的規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,并按規(guī)定進(jìn)行登記。
3、我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系,按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。
4、外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。
5、外來(lái)人員中的電焊工、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,其他專(zhuān)業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識(shí),普工、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作。
6、外包單位在場(chǎng)區(qū)施工,運(yùn)輸行車(chē)路線(xiàn)按合同規(guī)定,時(shí)速不得超過(guò)每小時(shí)10公里。
7、從事起重、吊裝、搬運(yùn)作業(yè)時(shí),外包單位要設(shè)有安全監(jiān)護(hù)人和明顯的安全標(biāo)志,嚴(yán)禁利用公司管道、電桿、機(jī)電設(shè)備和建筑物等作為吊裝錨點(diǎn)。
8、外包單位所用的木工圓鋸等噪音設(shè)備,不能超過(guò)九十分貝,以免影響正常的`生產(chǎn)和工作。
9、外包單位沒(méi)有安全防護(hù)裝置機(jī)電設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。
10、外包單位使用本公司電源時(shí),必須事先向公司負(fù)責(zé)外包部門(mén)提出申請(qǐng),再由外包部門(mén)按照規(guī)定辦理,不得自行其事。
11、外包單位的露天機(jī)電設(shè)備,使用后必須及時(shí)切斷電源,并有封管措施。
12、嚴(yán)禁非焊工動(dòng)火、焊接工具不得轉(zhuǎn)借無(wú)合格證人員使用。
13、氣焊工的乙炔瓶、氧氣瓶、明火點(diǎn)三者之間的距離,電焊作業(yè)的二次線(xiàn)、接地線(xiàn)搭掛,都必須符合安全操作規(guī)程規(guī)定。
14、外包單位焊工動(dòng)火和其它明火使用時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù)。
15、外包單位人員須進(jìn)入容器(包括坑、釜、井、貯槽)作業(yè)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行化工部四十一條禁令中進(jìn)入容器設(shè)備的八個(gè)必須,作好各項(xiàng)安全防范工作,報(bào)經(jīng)分管生產(chǎn)的副總批準(zhǔn)后,方可入內(nèi)工作。
16、外包單位人員進(jìn)行高空、起重吊裝、動(dòng)土打樁等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),須報(bào)分管生產(chǎn)的副總審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè)。
17、施工現(xiàn)場(chǎng)的各種防護(hù)設(shè)施,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺(tái)板等,未經(jīng)本公司生產(chǎn)部同意,不得移動(dòng)或拆除。
18、外包工程施工過(guò)程中,如遇與合同不同處或合同中難以包括的具體問(wèn)題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項(xiàng)后,方可進(jìn)行。
19、外來(lái)人員在作業(yè)中,不準(zhǔn)將化工原料桶隨意拿來(lái)當(dāng)腳手架,以免發(fā)生意外。多工種上下層交叉作業(yè)要采取可靠的安全兼顧措施,以防發(fā)生事故。
20、外包單位人員在施工過(guò)程中,要注意保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路和通道暢通。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),否則不予辦理工程結(jié)算。
21、外來(lái)人員要遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。
22、外包人員在裝卸化工原料及氣瓶時(shí),須作到輕放輕卸、文明裝卸。
23、外來(lái)人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車(chē)輛、設(shè)施等。
24、因外包單位人員在生產(chǎn)區(qū)引起事故而造成的我公司各項(xiàng)損失及其后果,全部責(zé)任應(yīng)由外包單位負(fù)責(zé)。
25、本公司對(duì)外包單位及施工人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
26、外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)發(fā)生事故進(jìn)行急診或須用救護(hù)車(chē)輛時(shí),我公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)大力支持。
外包人員管理制度12
一、總則
1.為了加強(qiáng)養(yǎng)老院院外包業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),借鑒業(yè)內(nèi)同行經(jīng)驗(yàn),制定本制度。
2.業(yè)務(wù)外包,是指單位利用專(zhuān)業(yè)化分工優(yōu)勢(shì),將日常經(jīng)營(yíng)中的部分業(yè)務(wù)委托給本單位以外的專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)承包方)完成的經(jīng)營(yíng)行為。本制度不涉及工程項(xiàng)目外包。
3.外包業(yè)務(wù)通常包括保潔、保安、按摩、食堂、物業(yè)管理等。
二、部門(mén)職責(zé)
院辦公室負(fù)責(zé)外包業(yè)務(wù)總體管理工作,明確1人具體負(fù)責(zé)。院內(nèi)管理人員履行外包業(yè)務(wù)遴選、管理等過(guò)程中的監(jiān)督職能。相關(guān)業(yè)務(wù)的原主管部門(mén)為外包業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)外包單位日常監(jiān)管、工作考核等任務(wù)。具體如下:院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)保潔、食堂監(jiān)管;保衛(wèi)科負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)監(jiān)管;后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)管。
三、不相容崗位
1.外包方案的立項(xiàng)與審批; 2.外包方的選擇與審批; 3.外包的執(zhí)行與驗(yàn)收。
四、業(yè)務(wù)外包管理風(fēng)險(xiǎn)
1.外包范圍不合理,核心業(yè)務(wù)外包,可能導(dǎo)致單位失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.外包價(jià)格確定不合理,承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致單位遭受損失。
3.業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致單位難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)。
4.業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致單位相關(guān)人員涉案。
五、外包業(yè)務(wù)項(xiàng)目評(píng)估和審核制度
1.制定及審核實(shí)施方案
相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)對(duì)外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場(chǎng)成熟度等標(biāo)準(zhǔn),合理確定業(yè)務(wù)外包范圍,制定外包實(shí)施方案;并根據(jù)是否對(duì)單位運(yùn)營(yíng)有重大影響對(duì)外包業(yè)務(wù)實(shí)施分類(lèi)管理,以突出管控重點(diǎn)。
單位根據(jù)預(yù)算以及工作計(jì)劃,對(duì)實(shí)施方案的重要方面進(jìn)行深入評(píng)估以及復(fù)核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風(fēng)險(xiǎn)、外包合同期限、外包方式、員工培訓(xùn)計(jì)劃等,確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實(shí)施等內(nèi)容,避免將核心業(yè)務(wù)外包,同時(shí)確保方案的完整性。
單位制定外包方案時(shí),應(yīng)聽(tīng)取外部專(zhuān)業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)外包的意見(jiàn),并根據(jù)其合理化建議完善實(shí)施方案。
單位應(yīng)建立完善業(yè)務(wù)外包審核批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各層級(jí)人員應(yīng)
當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批。
在對(duì)業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)著重對(duì)比分析該業(yè)務(wù)項(xiàng)目在自營(yíng)與外包情況下的風(fēng)險(xiǎn)和收益,確定外包的合理性和可行性。
2.招標(biāo)及選擇承包方
養(yǎng)老院根據(jù)不同業(yè)務(wù)范圍,組成有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成的承包方評(píng)估小組,并對(duì)外發(fā)布投標(biāo)公告,與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放外包項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料。
參與競(jìng)標(biāo)的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交投標(biāo)書(shū)及相關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項(xiàng)目解決方案、實(shí)施計(jì)劃、資源配置、報(bào)價(jià)等。單位引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照有關(guān)法律法規(guī),遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采用招標(biāo)方式等適當(dāng)方式,擇優(yōu)選擇承包方。
評(píng)估小組應(yīng)通過(guò)實(shí)地調(diào)研等多種方法,調(diào)查候選承包方的合法性、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量環(huán)保意識(shí)等情況,并考察候選承包方從事類(lèi)似項(xiàng)目的成功案例、業(yè)界評(píng)價(jià)和口碑;同時(shí)綜合考慮單位內(nèi)外部因素,對(duì)業(yè)務(wù)外包的成本進(jìn)行測(cè)算分析,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。
調(diào)研結(jié)束后,評(píng)估小組應(yīng)編制考核報(bào)告,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
單位根據(jù)評(píng)估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴(yán)格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過(guò)程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。
3.簽訂業(yè)務(wù)外包合同
在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識(shí)別出的重要風(fēng)險(xiǎn)因素,并通過(guò)合同條款予以有效規(guī)避或降低。
在合同的內(nèi)容和范圍方面,明確承包方提供的服務(wù)類(lèi)型、數(shù)量、成本,以及明確界定服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等細(xì)節(jié)。
在合同的權(quán)利和義務(wù)方面,明確單位有權(quán)督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法,承包方有責(zé)任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知單位,并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。
在合同的服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面,應(yīng)當(dāng)規(guī)定外包商最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的補(bǔ)救措施。
在合同的`保密事項(xiàng)方面,應(yīng)具體約定對(duì)于涉及本單位機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。
在費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)方面,綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。
在違約責(zé)任方面,制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和單位自身業(yè)務(wù)的變化。
4.組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包
在承包方提供服務(wù)的過(guò)程中,相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注承包方的履約能力,采取動(dòng)態(tài)管理方式,對(duì)承包方開(kāi)展日常績(jī)效評(píng)價(jià)和定期考核。
建立即時(shí)監(jiān)控機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標(biāo)等情況,應(yīng)及時(shí)要求承包方調(diào)整改進(jìn)。
對(duì)各種意外情況做出充分預(yù)計(jì),建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制,制
定臨時(shí)替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成單位服務(wù)活動(dòng)中斷。
有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同,并指定有關(guān)部門(mén)按照法律程序向承包方索賠。
切實(shí)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息資料的管理。
5.總結(jié)評(píng)價(jià)
相關(guān)職能部門(mén)要對(duì)外包業(yè)務(wù)定期進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),充分了解各科室對(duì)承包方服務(wù)的反饋意見(jiàn),與日常監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總形成總結(jié)報(bào)告,作為會(huì)計(jì)核算和付款的依據(jù)。
6.會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)控制
單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定和外包進(jìn)度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未到達(dá)合同約定的履約狀態(tài)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
六、外包業(yè)務(wù)項(xiàng)目評(píng)估和審核程序(附后)
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