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招待費(fèi)管理制度

時(shí)間:2024-09-08 14:10:29 規(guī)章制度 我要投稿

【精】招待費(fèi)管理制度15篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的招待費(fèi)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【精】招待費(fèi)管理制度15篇

招待費(fèi)管理制度1

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)儉,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以貼合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。

  第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營(yíng)銷中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景進(jìn)行監(jiān)督和控制。

  第三條業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待的原則。上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),由分公司綜合部統(tǒng)一安排接待;上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的部門負(fù)責(zé)人,由分公司對(duì)口職能部室與綜合部會(huì)商后安排接待;上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,由分公司對(duì)口職能部室或業(yè)務(wù)部門安排接待;地方行政部門一般人員,由分公司各工作相關(guān)部門安排接待;旗縣分公司副經(jīng)理以上,由分公司綜合部安排接待。

  第四條業(yè)務(wù)招待陪同人員堅(jiān)持對(duì)口陪同的原則。招待上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),由分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、綜合部主任或相關(guān)部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級(jí)機(jī)關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),一般由一至二名分公司領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口職能部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級(jí)機(jī)關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門負(fù)責(zé)人,一般由對(duì)口職能部室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同。確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。

  各類業(yè)務(wù)招待,接待部門應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應(yīng)超過(guò)需接待人員的1.5倍。

  第五條業(yè)務(wù)招待用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的.原則。招待上級(jí)機(jī)關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),接待標(biāo)準(zhǔn)為60元人,上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為40元人,地方行政部門一般人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為25元人,旗縣分公司副經(jīng)理以上,接待標(biāo)準(zhǔn)為30元人。接待部門應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān),分公司不予報(bào)銷。

  接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待。

  午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制。

  第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用上實(shí)行提前申請(qǐng),定額審批的原則。

  業(yè)務(wù)部門執(zhí)行招待任務(wù)前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部審核,由綜合部主任核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)部主任確認(rèn)后方可執(zhí)行!稑I(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,申請(qǐng)部門和綜合部各執(zhí)一份。

  第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》到綜合部驗(yàn)證,由綜合部主任確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第八條財(cái)條部負(fù)責(zé)制定每年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算額度,并對(duì)其使用情景進(jìn)行監(jiān)督和控制,業(yè)務(wù)招待費(fèi)要堅(jiān)持不超時(shí)序的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷列帳。

  第九條研究到企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,xxxxx中心不須填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,但也要堅(jiān)持不超時(shí)序,不超定額的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷列帳,超出全年定額部分分公司不予解決。

  第十條綜合部未能嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度,每發(fā)生一次罰綜合部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金50元并通報(bào)批評(píng),財(cái)務(wù)部未能做好每季度時(shí)序進(jìn)度控制的,每發(fā)生一次罰財(cái)務(wù)部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金100元并通報(bào)批評(píng),負(fù)責(zé)接待部室在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰部室主任200元并通報(bào)批評(píng)。

  第十一條本辦法由分公司綜合部制定并解釋。

  第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

招待費(fèi)管理制度2

  公務(wù)接待及招待費(fèi)管理制度

  為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

  一、接待范圍

  1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

  2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

  3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

  4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  二、公務(wù)接待資料

  1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

  2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

  3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的`公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)務(wù)必要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

  4、購(gòu)送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購(gòu)送土特產(chǎn)。

  三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來(lái)賓或重大工作活動(dòng),確實(shí)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。

  2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷。

  四、接待工作的管理

  1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來(lái)賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購(gòu)煙酒一律不予報(bào)銷。

  2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

  五、審批程序

  1、按照來(lái)賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

  2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

  六、招待費(fèi)管理規(guī)定

  1、系統(tǒng)內(nèi)來(lái)客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

  2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  七、招待費(fèi)實(shí)行群眾審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長(zhǎng)簽署核銷。

  八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照?qǐng)?zhí)行。

招待費(fèi)管理制度3

  一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。

  1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。

  1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。

  1.3通過(guò)認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。

  2、業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。

  二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)

  1、內(nèi)部食堂招待:

  1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。

  1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元/瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過(guò)2人。

  1.3外來(lái)賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。

  1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。

  1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。

  1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。

  2、外部招待:

  2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。

  2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。

  3、嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。

  4、堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過(guò)3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。

  5、對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無(wú)法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)

  1、外來(lái)客人到公司聯(lián)系工作,原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿;如公司內(nèi)部無(wú)住宿條件時(shí),由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿(執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn))并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn),做好相關(guān)服務(wù)工作

  四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍、簽批,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。

  2、公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷:由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批通過(guò)后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。

  3、外出招待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。

  3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),返回后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。

  3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。

  五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的.使用管理與監(jiān)督

  1、公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。

  2、由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色等情況,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無(wú)特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說(shuō)明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。

  3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。

  4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

  六、本規(guī)定如有與過(guò)去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

招待費(fèi)管理制度4

  第一條:總則

  為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。

  第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍

  業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

  招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

  第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

  第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則

  1、按照公司簽定職責(zé)狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

  2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

  3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的.食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。

  4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明帶給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。

  5、集團(tuán)來(lái)人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

  7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限

  業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。

  招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次20xx元以內(nèi)限額的招待費(fèi),20xx元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

  第六條:公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)

  (一)公司食堂招待的審批程序

  食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

  工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門)向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

  客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門),填寫客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

  (二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)

  1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

  2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

  3、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

  4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

  5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

  6、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊狀況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

  7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

  第七條:財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

  1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

  2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。

  4、公司外來(lái)單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

  5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

  6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支務(wù)必列明事由、招待對(duì)象。

  7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求

  (1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。

  (2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

  (3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。

  (4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的帶給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

  (5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,務(wù)必還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說(shuō)明原因。

  (6)原則上無(wú)票據(jù)開支務(wù)必有證明人。

  第八條:外部招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)

  (一)外部招待的審批程序

  外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  (二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)

  1、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

  2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

  3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

  4、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊狀況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

  5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

  第九條:其他

  1、本辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。

招待費(fèi)管理制度5

  一、總則

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,制定本制度。

  第二條本公司所有的員工,適用本制度。

  第三條各部門及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。

  二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

  第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會(huì)關(guān)系等進(jìn)行必要的社會(huì)活動(dòng)。

  第五條業(yè)務(wù)招待開支范圍

  (一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動(dòng);

 。ǘ榻哟蛻艏捌渌嘘P(guān)人士購(gòu)買的必要的禮品;

 。ㄈ┮蛏虅(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;

 。ㄋ模┢渌匾恼写M(fèi)用。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程

 。ㄒ唬┟看螛I(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項(xiàng)并向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng),凡是事先未經(jīng)申請(qǐng)獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷;

  (二)特殊情況下申請(qǐng)人若不便獲得書面批準(zhǔn),則必須通過(guò)電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可開支業(yè)務(wù)招待費(fèi);

  (三)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開支金額小于500元的,由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn);開支金額滿500元不滿3000元的,由分管副總審批;招待費(fèi)開支金額滿3000元以上的,須再向總裁/董事長(zhǎng)審批;

  (四)長(zhǎng)期駐外的.公司員工原則上不得報(bào)銷任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請(qǐng)獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi))。

  第七條禁止報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)

 。ㄒ唬┮騻(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷;'

 。ǘ└鞴净虿块T超過(guò)當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷,特殊情況由總裁/董事長(zhǎng)審批報(bào)銷;

 。ㄈ┨摂M招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;

 。ㄋ模┪磁⒒驘o(wú)法說(shuō)明交際招待對(duì)象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;

 。ㄎ澹┨摿、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;

  (六)無(wú)法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;

 。ㄆ撸┎痪邆浜瀱螜(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷;

 。ò耍┤艚(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的考察或會(huì)議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷。

  三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷辦法第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)范

 。ㄒ唬┕締T工報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù),并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單,票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分,不得報(bào)銷;

 。ǘ﹫(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;

 。ㄈ└鞣N業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷;業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日之后發(fā)生的,可延順到下個(gè)月報(bào)銷;逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷;

 。ㄋ模┥暾(qǐng)人報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”上;

 。ㄎ澹┓膊环媳局贫纫(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi),財(cái)務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程

 。ㄒ唬└鞣N業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)過(guò)有效審批后方可報(bào)銷,未經(jīng)有效審批不得報(bào)銷;

 。ǘ┥霞(jí)與下級(jí)共同參加業(yè)務(wù)招待活動(dòng),由同行的最高上級(jí)負(fù)責(zé)支付并申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得以下級(jí)名義申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi);

  (三)需預(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)招待審批表》,填寫“借款審批單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款;

 。ㄋ模﹩T工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上,收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不再退還原“借款審批單”

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)招待時(shí)借款,應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  (六)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程表

 。ㄆ撸┕究偙O(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),無(wú)論金額大小,均應(yīng)由董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可報(bào)銷;董事長(zhǎng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過(guò)后方可報(bào)銷;

 。ò耍┏^(guò)月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費(fèi),必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后交董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批。

  四、附則

  第十條本制度自年月日起施行。

招待費(fèi)管理制度6

  一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須貼合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的。作用。

  二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的`使用范圍

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

  5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

  三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

  1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

  4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會(huì)報(bào)告。

  四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序

  1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。

  2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

  4、有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。

  (1)外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來(lái)客就餐手續(xù)。

  (2)上級(jí)部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

  (3)上級(jí)部門委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請(qǐng),經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

  (4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  (5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。

  (6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請(qǐng),經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

  五、其它有關(guān)規(guī)定

  (1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

  (2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。

  (3)食堂每月持就餐申請(qǐng)單到行政部辦理付款手續(xù)。

  (4)招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

  六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。

  解釋權(quán)歸行政部。

招待費(fèi)管理制度7

  招待費(fèi)管理辦法

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司招待費(fèi)管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  一.原則

  1.先預(yù)算后支出原則:所有的招待費(fèi)務(wù)必在總的預(yù)算內(nèi)支出。

  2.一事一簽批原則:每筆招待費(fèi)需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊狀況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。

  3.超預(yù)算慎報(bào)原則:超出簽批的費(fèi)用不予報(bào)銷。特殊狀況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。

  4.招待定點(diǎn)原則:招待需在公司指定的.地點(diǎn),特殊狀況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)狀況變更招待地點(diǎn)。

  5.對(duì)口招待原則:招待活動(dòng)由對(duì)口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級(jí)別由部門經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過(guò)三人陪同。

  二.適用范圍

  1.本標(biāo)準(zhǔn)適用于遠(yuǎn)大實(shí)業(yè)有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及**市**鑫維物業(yè)有限公司。

  2.招待費(fèi):餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂(lè)活動(dòng)等其他支出。

  三.招待標(biāo)準(zhǔn)

  1.午后工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn)8至15元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)20至25元。

  2.重要客戶及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn)50至80元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。

招待費(fèi)管理制度8

  第一條 目的

  為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。

  第二條 招待資料

  本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂(lè)費(fèi)用、禮品費(fèi)用需供給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。

  第三條 招待原則

  (一)適度原則,公司所有招待要適度,對(duì)不是十分必要的不予招待。

 。ǘ┕(jié)儉原則,招待必須堅(jiān)持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,到達(dá)最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。

 。ㄈ┕_原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明,公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。

  第四條 就餐、煙酒、飲料、水果招待

 。ㄒ唬┱写龑(duì)象:

  1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;

  2、產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;

  3、政府部門來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

  4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;

  5、會(huì)議;

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

 。ǘ┱写龢(biāo)準(zhǔn):

  餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。

  陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。

  1、接待政府部門人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐50元人以內(nèi),中、晚餐200元人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐30元人以內(nèi),午、晚餐100元人以內(nèi);

  2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐30元人以內(nèi),中、晚餐100元人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐25元人以內(nèi),中、晚餐80元人以內(nèi);

  3、公司管理人員會(huì)議的聚餐,中、晚餐50元人以內(nèi);

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后),一般按中、晚餐50元人以內(nèi)執(zhí)行;

  5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

   6、重大會(huì)議或特殊情景的.招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

 。ㄈ┱写嚓P(guān)規(guī)定:

  1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷;

  2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;

  3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;

  4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由營(yíng)銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人;

  5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則;

  6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》;

  7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。

 。ㄋ模┱写绦颍

  1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;

  2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排;

  3、各類會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

  4、董事長(zhǎng)決定的其他事由,營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊情景,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

  第五條 住宿招待

 。ㄒ唬┱写龑(duì)象:

  1、受公司邀請(qǐng)的客人;

  2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;

  4、其他類型需要安排住宿的人員;

  5、參加公司會(huì)議員工。

 。ǘ┱写龢(biāo)準(zhǔn):

  公司招待來(lái)客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來(lái)客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

 。ㄈ┱写∷蕹绦颍

  1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

  2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

  3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

  4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

  第六條 招待費(fèi)申請(qǐng)程序

  1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前,先到行政人事部填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待!墩写M(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,申請(qǐng)人和行政人事部各執(zhí)一份;

  2、公司管理人員及部門,外出差前先填寫出差申請(qǐng)及方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資,特殊情景未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng),經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后,方可招待,出差回來(lái)后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。

  第七條 招待費(fèi)報(bào)銷程序

  1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《招待費(fèi)申請(qǐng)單》到行政人事部確認(rèn),由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);

  3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著,統(tǒng)一開湖南百年一笑堂藥業(yè),除定額發(fā)票外,沒有公司名稱的一律不報(bào);

  4、報(bào)銷招待費(fèi)時(shí),招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼,不得與本次招待無(wú)關(guān)的報(bào)銷票據(jù)共用一張粘貼單;

  5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)必須完成費(fèi)用報(bào)銷程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;

  6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。

  第八條 本制度x年xx月xx日起試行。

  第九條 本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

招待費(fèi)管理制度9

  為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)旗委、旗政府《關(guān)于改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》和《新州辦事處財(cái)務(wù)管理制度》,特制定本制度。

  一、單位來(lái)客一般不予招待,嚴(yán)格控制加班工作餐。特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的應(yīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁娛樂(lè)招待,午后不準(zhǔn)喝酒。

  二、用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐一般每人、每頓不得超過(guò)30元。來(lái)客就餐,本著節(jié)約的原則,按必須層次訂餐,既讓客人滿意,又不浪費(fèi)。

  三、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則,減少陪客人員。一般狀況下可由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(站所長(zhǎng))陪餐。

  四、來(lái)客招待審批程序。由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特殊時(shí)可由主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員訂餐,但第二天務(wù)必到辦公室做好登記。

  五、報(bào)銷憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)務(wù)必使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報(bào)銷,非專用發(fā)票一般不得作報(bào)銷憑證。

  六、報(bào)銷程序。招待費(fèi)的'報(bào)銷務(wù)必有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的審查意見,經(jīng)辦事處主任審批后,及時(shí)到財(cái)政所報(bào)銷。

招待費(fèi)管理制度10

  一、總則

  為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范費(fèi)用浮濫支出,本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制,人數(shù)控制,標(biāo)準(zhǔn)控制,過(guò)程控制,年費(fèi)用總計(jì)不能超過(guò)該部門本年度銷售收入的2‰。

  1、范圍

  公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。

  2、權(quán)責(zé)

 。1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷。

 。2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

  二、作業(yè)流程

  1、業(yè)務(wù)招待的種類

  (1)因公往來(lái)單位或個(gè)人,臨時(shí)性之喜慶喪事或慶祝活動(dòng)之花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。

  (2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的宴請(qǐng)或禮品(金)。

  (3)一般工作往來(lái)之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。

  (4)事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的`交際禮金。

  2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行

 。1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門備案保管。

 。2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后可以事后二天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù),未獲請(qǐng)示同意的費(fèi)用,其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān);招待工作補(bǔ)辦申請(qǐng)逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

 。3) 因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由部門領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批。

  3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷

  招待費(fèi)用申報(bào),嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用,由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報(bào)銷額之20—30%。

  三、其它有關(guān)規(guī)定

  1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級(jí)承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。

  2、招待費(fèi)用因故無(wú)法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷,需先呈報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí),一律追回其報(bào)銷款項(xiàng),并處記大過(guò)處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。

  4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào),如經(jīng)舉發(fā)查實(shí),(不公開)獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3~1/2之獎(jiǎng)金。

  5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實(shí)處記過(guò)或降職處分。

  6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門,在核定額度范圍內(nèi),提供正式的報(bào)銷憑證由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷

招待費(fèi)管理制度11

  第一章 總則

  第1條 管理原則:先申請(qǐng)、后執(zhí)行;預(yù)算總額控制;對(duì)口接待,?顚S,全程監(jiān)督。

  接待計(jì)劃(接待方案)的擬定與接待分工:

 。ㄒ唬┙哟(jì)劃(接待方案)包括迎送、陪同人員、日程、交通工具、食宿安排,以及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見、宴請(qǐng)等資料。

 。ǘ┥霞(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)中心的指導(dǎo)、考察等接待工作,由辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)的批示擬定接待計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室和有關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦。

 。ㄈ┢渌麡I(yè)務(wù)部門人員的接待工作,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行相關(guān)手續(xù)后,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待,需要的物資(票務(wù)、賓館及酒店預(yù)定、會(huì)場(chǎng)需用物資等)可由辦公室按接待部門交至的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》的領(lǐng)導(dǎo)批示,配合接待部門提前做好統(tǒng)一安排。(討論是否需要接待計(jì)劃)

  第2條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用定義:

  業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、購(gòu)物卡及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶葉、其他紀(jì)念品等。

  招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因業(yè)務(wù)需要接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、參觀費(fèi)、旅游費(fèi)等;因招待領(lǐng)用的酒水及香煙等。

  第3條 使用范圍:與開拓市場(chǎng)、維護(hù)客情關(guān)系、打通項(xiàng)目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待費(fèi)等費(fèi)用。(不包含市場(chǎng)公關(guān)費(fèi))

  3.1 上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我司檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作;

  3.2 兄弟公司的領(lǐng)導(dǎo)、職工因公來(lái)我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作;

  3.3 外單位來(lái)公司或與相關(guān)單位聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談合作事項(xiàng);

  3.4 其他因公需要招待事項(xiàng)。

  第4條 使用原則:

  4.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

  4.2 陪同人員堅(jiān)持適度從緊原則,原則上不能超過(guò)需接待人員的12。(原則上不能多于需接待人員)

  4.3 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),分檔次接待原則,堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情景需說(shuō)明原因,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待,否則,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

  第二章 費(fèi)用發(fā)生具體規(guī)定

  第5條 費(fèi)用申請(qǐng)制度及審批流程:業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行事先申請(qǐng),事中控制,事后報(bào)銷。

  發(fā)生招待費(fèi)前應(yīng)由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”(附件一),注明接待原因、被接待對(duì)象及級(jí)別、接待地點(diǎn)等資料,并根據(jù)招待對(duì)象進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第6條 招待物品的采購(gòu):為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)成本,原則上由辦公室根據(jù)常規(guī)招待需求統(tǒng)一競(jìng)價(jià)采購(gòu),并由專人進(jìn)行物品與臺(tái)賬管理,憑《招待物品購(gòu)買申請(qǐng)表》(物資采購(gòu)申請(qǐng)單)(附件二)與采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。

  6.1 招待物品的領(lǐng)用:由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門經(jīng)辦人根據(jù)已審批的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》填寫《招待物品領(lǐng)用單》(附件三),并由物品保管人和辦公室主任簽字,方能對(duì)領(lǐng)用的物品到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù)。

  6.2 各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)辦公室主任同意,可到物品管理員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)600元的招待物品,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.3 上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由辦公室根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。費(fèi)用不單獨(dú)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中體現(xiàn)。(需要討論該模式是否適用)

  第7條 如到協(xié)議酒店飯店招待時(shí),原則上實(shí)行現(xiàn)款結(jié)算,也能夠?qū)嵭惺跈?quán)簽字,分階段按協(xié)議統(tǒng)一結(jié)算。對(duì)于授權(quán)簽字,具體規(guī)定如下:

  7.1 簽字人必須為公司有效的授權(quán)人,非授權(quán)人必須事先得到授權(quán)人的批準(zhǔn);

  7.2 簽單時(shí)須注明:招待單位、招待事由、招待人數(shù)、陪同人員、授權(quán)人及招待日期。

  第8條 有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):原則要求用工作餐。如果確需招待的,原則上只安排一次,重要來(lái)賓或因工作需要停留時(shí)光較長(zhǎng)者,可視情景增加一次招待,其余時(shí)光盡量安排工作餐。

  8.1 工作餐標(biāo)準(zhǔn)按被接待賓客的級(jí)別安排。副廳級(jí)及以上級(jí)別賓客、總經(jīng)理及以上賓客每人次為100元,副處級(jí)及以上、副總經(jīng)理及以上每人次70元,其他人員按每人次50元標(biāo)準(zhǔn)控制。

  8.2 上級(jí)主管單位來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作需要招待的,其開支標(biāo)準(zhǔn)(上限為):部級(jí)賓客為每人次300元,廳級(jí)賓客為每人次200元,處級(jí)賓客為每人次150元,科級(jí)及以下賓客為每人次120元,5人以上的賓客團(tuán)隊(duì)按每人次100元的標(biāo)準(zhǔn)開支。

  8.3 外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級(jí)別安排,其開支標(biāo)準(zhǔn):董事長(zhǎng)級(jí)別每人次200元,副總經(jīng)理及以上級(jí)別每人次150元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次120元標(biāo)準(zhǔn)開支;副總經(jīng)理以下級(jí)別每人次80元, 5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次60元標(biāo)準(zhǔn)開支。如需安排旅游、食宿,旅游經(jīng)費(fèi)按照各景點(diǎn)費(fèi)用市價(jià)進(jìn)行控制,食宿參照公司《差旅費(fèi)管理辦法》中副總經(jīng)理及以上級(jí)別、部門經(jīng)理部長(zhǎng)對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。

  8.4 兄弟單位來(lái)來(lái)我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作的,原則上安排工作餐。

  如因需要安排在外招待的,其開支標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及以上、副總經(jīng)理及以上賓客每人次130元,其余級(jí)別賓客每人次為80元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次60元的標(biāo)準(zhǔn)開支。

  8.5 如因?qū)嶋H需要安排來(lái)賓住宿的,可由業(yè)務(wù)承辦部門事先提出申請(qǐng),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。開支標(biāo)準(zhǔn)參照公司《差旅費(fèi)管理辦法》,按照來(lái)賓最高級(jí)別人員參照我司對(duì)應(yīng)級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。

  8.6 因工作需要在外招待客人,根據(jù)上述三條對(duì)應(yīng)的招待對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)控制開支,招待事項(xiàng)應(yīng)事先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  8.7 招待用酒水(僅指白酒,煙及其他酒水包括在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)(需要討論))原則上由辦公室統(tǒng)一配置,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排,10人及以上每桌不超過(guò)4瓶(500ML),10人以下每桌不超過(guò)1-3瓶(500ML),招待用的酒水由辦公室做好購(gòu)買及領(lǐng)用管理。因特殊情景不能從辦公室領(lǐng)用酒水,需要臨時(shí)購(gòu)買的,單價(jià)(原則上)不能超過(guò)150元瓶(500ML),(討論是否需要分級(jí)別)(廳級(jí)及以上級(jí)別賓客、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí)別賓客標(biāo)準(zhǔn)為260元瓶,副廳級(jí)及副總經(jīng)理賓客標(biāo)準(zhǔn)為200元瓶,副處級(jí)及以上、副總經(jīng)理及以上賓客標(biāo)準(zhǔn)為150元瓶,其他賓客標(biāo)準(zhǔn)為120元瓶控制。)超過(guò)部分需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

  8.8 單次購(gòu)買招待鮮花(150元)、水果(100元)、飲料(30元)標(biāo)準(zhǔn)原則上不能超過(guò)50元。

  8.9 如因特殊需對(duì)已招待來(lái)賓要贈(zèng)送禮品、禮金,需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”中,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。禮品、禮金金額原則上不得超過(guò)200元人。其他單獨(dú)贈(zèng)送禮品、禮金的,原則上金額不得超過(guò)500元人。

  8.10 因特殊情景緊急發(fā)生需要業(yè)務(wù)招待時(shí),不方便先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”的,可根據(jù)招待對(duì)象的級(jí)別及人數(shù)向總經(jīng)理口頭請(qǐng)示后執(zhí)行,在回公司兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

  第三章 費(fèi)用報(bào)銷

  第9條 報(bào)銷“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”時(shí),應(yīng)如實(shí)整理單據(jù)并填寫“付款申請(qǐng)單”按規(guī)定的程序?qū)徟,并附上?jīng)審批的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”。

  9.1 禮品、禮金報(bào)銷時(shí)要求有兩人或兩人以上人員同時(shí)經(jīng)辦證明,在發(fā)票背面簽字并注明日期;

  9.2 在辦公室領(lǐng)用招待物品,憑簽字手續(xù)完整的《招待物品領(lǐng)用單》,方可到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù)。

  第10條 發(fā)票要求:

  10.1 不允許用白條、假票報(bào)銷;

  10.2 定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別,發(fā)票歸屬地與費(fèi)用發(fā)生地必須一致;

  10.3 手工開具的發(fā)票書寫要求清晰,資料完整且印章必須清晰,不得套開、虛開;

  10.4 機(jī)打發(fā)票發(fā)生日期必須與費(fèi)用發(fā)生日期一致。

  第11條報(bào)銷審批流程:報(bào)銷人→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款或核銷

  第四章 費(fèi)用報(bào)銷職責(zé)界定

  第12條報(bào)銷人的職責(zé)

  12.1 報(bào)銷人對(duì)所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé),單據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。

  12.2 各項(xiàng)報(bào)銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊(發(fā)票正面向上、平均攤薄粘貼),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

  第13條分管領(lǐng)導(dǎo)的`職責(zé)

  13.1 負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目申請(qǐng)及批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷金額是否控制在申請(qǐng)的預(yù)算之內(nèi)。

  13.2 對(duì)所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。

  第14條財(cái)務(wù)審核人員的職責(zé)

  14.1 負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實(shí)性,報(bào)銷資料是否貼合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  14.2 審查報(bào)銷項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。

  第15條審批者的職責(zé)

  審批者對(duì)報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、必要性、費(fèi)用總體的合理性負(fù)責(zé)。

  第五章 處罰辦法

  第16條 報(bào)銷人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,不予報(bào)銷不真實(shí)不合理部分。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額20%—100%但不低于100元的罰款,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,研究移至司法機(jī)關(guān)處理。

  第17條 分管領(lǐng)導(dǎo)在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情景下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)其給予違規(guī)報(bào)銷金額10%—50%但不低于50元的罰款。

  第18條 財(cái)務(wù)審核人員審核不嚴(yán)使中心造成損失的,對(duì)財(cái)務(wù)審核人員按違規(guī)報(bào)銷金額5%—15%的罰款。

  第19條審批人對(duì)違規(guī)報(bào)銷或?qū)徍瞬粐?yán)給中心造成的損失承擔(dān)連帶職責(zé)。

  第六章 附則

  第20條 本規(guī)定由中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第21條 本規(guī)定自發(fā)布之日開始施行。

招待費(fèi)管理制度12

  為規(guī)范和加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本管理制度。

  一、 遵循原則

  厲行節(jié)約、合理開支、嚴(yán)格控制、超標(biāo)自負(fù)。

  二、 招待對(duì)象

  1. 上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)往來(lái)單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待用餐;

  2. 業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待用餐;

  3. 本公司發(fā)生突發(fā)事件后的搶險(xiǎn)搶修、救災(zāi)、實(shí)施重大生產(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目所發(fā)生的工作餐;

  4. 購(gòu)買招待用煙、水果,但不包括酒、禮品、旅游、歌舞等娛樂(lè)場(chǎng)所消費(fèi)。

  三、 管理方式

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行集中管理、預(yù)算控制的管理方式,所有招待費(fèi)均由綜合辦公室統(tǒng)一備案、登記建賬并對(duì)招待的合理性進(jìn)行監(jiān)督,由經(jīng)

  營(yíng)管理部根據(jù)年初預(yù)算對(duì)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行總體控制。

  四、 招待標(biāo)準(zhǔn)

  各部門根據(jù)客人級(jí)別及人數(shù)自行確定招待次數(shù)及招待標(biāo)準(zhǔn),總體原則為一般客人單次單人招待金額控制在50元以下,重要客人單次單人招待金額控制在100元以下,特殊客人單次單人招待金額控制在300元以下,極特殊客人請(qǐng)示主管副總裁審批。

  五、 申請(qǐng)程序

  1.部門經(jīng)理以下職級(jí)員工需要招待時(shí),事前填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,根據(jù)客人的級(jí)別、事由對(duì)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提出申請(qǐng),部門經(jīng)理簽字后報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室對(duì)招待事項(xiàng)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)予以初審,綜合辦公室初審后,分下列情況進(jìn)行:

 、 申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)單次單人50元(含)以下的,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

 、 申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)單次單人50元—300元(含)的,總經(jīng)理審批;

 、 申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)單次單人300元以上的,總經(jīng)理審批后,主管副總裁審批。

  2.副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工、副總工職級(jí)員工需要招待時(shí),事前填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,由綜合辦公室登記臺(tái)賬后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  3.總經(jīng)理需要招待時(shí)事前填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,由綜合辦公室登記臺(tái)賬后,報(bào)主管副總裁審批。

  4.實(shí)際招待費(fèi)用超出申請(qǐng)金額的,超出部分自理;

  5.領(lǐng)導(dǎo)外出或前線招待暫時(shí)無(wú)法填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單的`,電話請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可實(shí)行,再補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù);

  6.出差期間一般情況下不允許招待費(fèi)開支,事前預(yù)計(jì)發(fā)生的,出差前做好招待費(fèi)預(yù)算,填制招待費(fèi)申請(qǐng)單。特殊情況電話逐級(jí)請(qǐng)示,后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。

  六、 報(bào)銷審批

  1.經(jīng)辦人應(yīng)在每筆招待支出發(fā)生后的七日內(nèi)依據(jù)發(fā)票填制報(bào)銷審批單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后連同招待費(fèi)申請(qǐng)單一并送交綜合辦公室初審登記,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后報(bào)銷領(lǐng)款。

  2.沒有招待費(fèi)申請(qǐng)單的,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕審核;

  3.票據(jù)報(bào)銷集中審批單報(bào)銷事由處只寫“招待費(fèi)”即可,不要寫具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,招待事由在申請(qǐng)單上體現(xiàn);

  4.就餐招待費(fèi)必須附有水單,水單需粘貼在跟單背面;凡是沒有水單的,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合辦公室、財(cái)務(wù)核實(shí)、總經(jīng)理、主管副總裁審批后傳真至集團(tuán)總部審批,審批通過(guò)后方可報(bào)銷;

  5.無(wú)密碼區(qū)的定額招待費(fèi)發(fā)票已經(jīng)作廢,不能粘貼報(bào)銷;

  6.原則上招待費(fèi)不再借支費(fèi)用,特殊情況需借支的,一次一清,報(bào)銷時(shí)連同余款一并返還財(cái)務(wù)清帳。

  七、 本管理制度自發(fā)布之日起施行。

  八、 本管理制度解釋權(quán)歸經(jīng)營(yíng)管理部。

  附件:招待費(fèi)申請(qǐng)單表樣

招待費(fèi)管理制度13

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司及公司所屬企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,總公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合公司的有關(guān)規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求,只能用于與公司業(yè)務(wù)工作相關(guān)的招待支出,不能用于高消費(fèi)場(chǎng)所和正常招待之外的支出。

  第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

  1、用于上級(jí)主管單位、政府部門到單位檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。

  2、用于公司承辦的各種會(huì)議的招待。

  3、用于各部門對(duì)外工作的`必要招待。

  第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

  第四條 總公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)室對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān);具體程序是:由接待業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員向公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和接待飯店,并向總公司總經(jīng)理提出書面報(bào)告,特殊情況可電話請(qǐng)示后,補(bǔ)簽,經(jīng)同意后方可實(shí)施,完畢后經(jīng)辦人或公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人做好此次業(yè)務(wù)招待的詳細(xì)記錄。

  第五條 公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員按照?qǐng)?bào)銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部管理制度及招待費(fèi)管理制度,并做好招待費(fèi)的記錄、核查工作。

  第六條 公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員每月將本單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行核查匯總、并填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出明細(xì)表,按規(guī)定時(shí)間上報(bào)總公司總經(jīng)理。

  第三章 業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)

  第七條 公司及公司所屬企業(yè)需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店后,報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意,安排就餐;就餐完畢,由財(cái)務(wù)室管理人員或公司所屬企業(yè)參與接待的負(fù)責(zé)人或公司所屬企業(yè)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。

  第四章 其它有關(guān)規(guī)定

  第八條 公司及公司所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)由財(cái)務(wù)室管理人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷;凡未經(jīng)許可擅自結(jié)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)者,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一律自理。

  第十條 凡未完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理;并對(duì)當(dāng)事人處以所發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額50%的罰款。

  第十一條 招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)來(lái)客人數(shù)。

  第十二條 在特殊情況下(如長(zhǎng)時(shí)間加班、去外地工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請(qǐng)工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請(qǐng)程序?yàn)椋簡(jiǎn)挝回?fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),由公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理,同意后方可執(zhí)行。

  第十三條 總公司總經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。

  第五章 附則

  第十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總公司。

  第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

招待費(fèi)管理制度14

  為保障公司招待費(fèi)的合理使用,提高效能,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng)特制定本管理辦法。

  一、招待用餐分類及標(biāo)準(zhǔn)

  招待用餐分為工作餐、商務(wù)宴請(qǐng)和高級(jí)宴請(qǐng)三類。

  1、工作餐:因工作需要加班,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可按照公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)用餐。用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò)30元∕人∕次

  2、商務(wù)宴請(qǐng)(A、B、C級(jí)):

  A級(jí):因工作需要,部門商務(wù)宴請(qǐng),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)如下:用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò)100元/人/次,單次限額不超過(guò)1000元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過(guò)200元/瓶,紅酒不超過(guò)100元/瓶

  B級(jí):因工作需要,公司商務(wù)宴請(qǐng),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),且部門負(fù)責(zé)人參加的,標(biāo)準(zhǔn)如下:

  用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò)200元∕人∕次,單次限額不超過(guò)20xx元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過(guò)200元/瓶,紅酒不超過(guò)150元/瓶

  C級(jí):因工作需要,公司商務(wù)宴請(qǐng),須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,且分管領(lǐng)導(dǎo)參加的,標(biāo)準(zhǔn)如下:

  用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò)300元∕人∕次,單次限額不超過(guò)3000元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過(guò)300元/瓶,紅酒不超過(guò)250元/瓶

  招待費(fèi)用管理制度

  3、高級(jí)宴請(qǐng):因工作需要,公司高級(jí)別的商務(wù)宴請(qǐng),且總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參加的,用餐及酒水標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。若因工作需要,超出以上標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。

  二、招待用餐細(xì)則

  1、公司商務(wù)宴請(qǐng)應(yīng)在公司指定或同類餐廳用餐,若因工作需要在其它餐廳用餐的,須報(bào)總經(jīng)理審批同意。

  2、陪同人員應(yīng)嚴(yán)格控制。非相關(guān)人員一律不允許參加,來(lái)賓5人以下的,不超過(guò)2人,來(lái)賓5—10人的,不超過(guò)3人。

  3、公司定點(diǎn)接待餐飲店由行政部根據(jù)公司項(xiàng)目位置、用餐環(huán)境、菜品特色等條件選擇相應(yīng)級(jí)別餐廳,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4、招待標(biāo)準(zhǔn)及定點(diǎn)餐廳調(diào)整以辦公會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

  三、招待用餐報(bào)銷程序

  1、每月25日前,由行政部結(jié)合各部門次月招待情況編制招待預(yù)算限額,經(jīng)公司審批后予以執(zhí)行。

  2、各部門報(bào)銷計(jì)劃內(nèi)招待費(fèi),需在10個(gè)工作日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷;超出招待標(biāo)準(zhǔn)的或計(jì)劃外的招待費(fèi)由董事長(zhǎng)審批。

  3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)或超過(guò)招待標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。

  招待費(fèi)用管理制度

  4、招待報(bào)銷采取一餐一結(jié)賬的辦法,及時(shí)結(jié)算,一律不得掛賬。

  四、招待用品的`管理

  計(jì)劃內(nèi)招待用品是指因公需要購(gòu)買的煙、酒、茶、禮品等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批同意后,方可報(bào)銷。計(jì)劃外招待用品須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意后,方可購(gòu)買。經(jīng)行政部統(tǒng)一購(gòu)買庫(kù)存?zhèn)溆玫恼写闷,由行政部專管人員負(fù)責(zé)填寫《入庫(kù)單》,對(duì)招待用品進(jìn)行查收清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行入庫(kù)。各部門領(lǐng)用時(shí),需填寫《招待用品領(lǐng)用單》(附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批同意后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí),由部門專管人員填寫《出庫(kù)單》。行政部負(fù)責(zé)入庫(kù)招待用品的登記、分類、整理等工作,做到每周清點(diǎn),每月盤點(diǎn),確保賬物相符。(注:領(lǐng)取招待物品時(shí)可根據(jù)情況先填寫出庫(kù)單領(lǐng)取物品,后補(bǔ)寫《招待用品領(lǐng)用單》)

  五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

招待費(fèi)管理制度15

  一、為做好來(lái)客的接待和招待工作,保證正常的業(yè)務(wù)往來(lái),嚴(yán)格管理招待費(fèi)用,特制定如下招待費(fèi)管理制度。

  二、來(lái)局檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)局辦事的'工作人員確需在局就餐的,均應(yīng)先請(qǐng)示局長(zhǎng),得到同意后到指定飯店就餐。特殊狀況下(如局長(zhǎng)外出)須事后向局長(zhǎng)說(shuō)明狀況。

  三、機(jī)關(guān)招待費(fèi)的管理實(shí)行一支筆審批制度。辦公室對(duì)有審批手續(xù)的招待費(fèi)用要及時(shí)辦理報(bào)賬,無(wú)特殊狀況,未經(jīng)審批的招待費(fèi)支出,均由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  四、干部職工外出執(zhí)行任務(wù),因工作關(guān)系確需對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員進(jìn)行招待的,應(yīng)先請(qǐng)示局長(zhǎng),并嚴(yán)格掌握招待標(biāo)準(zhǔn),杜絕大手大腳,鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。

  五、嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。局機(jī)關(guān)來(lái)客均實(shí)行對(duì)口招待,一般由分管局長(zhǎng)和科室主要負(fù)責(zé)同志陪同。大型檢查、工作會(huì)議以及廳、市局、縣領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局辦事,由局統(tǒng)一安排接待和招待,招待標(biāo)準(zhǔn)、陪客人員由局主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。

  六、來(lái)客招待要嚴(yán)格掌握就餐標(biāo)準(zhǔn)。要本著“夠吃不!钡脑瓌t,既保證客人吃飽吃好,又不致造成浪費(fèi)。未經(jīng)允許嚴(yán)格禁止使用名酒、名煙待客,以及以招待名義購(gòu)買名煙、名酒。

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