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商務(wù)宴會的社交禮儀
一:宴會準備禮儀
一次宴會成功與否,能否達到主人預(yù)期的目的與宴會前的準備密切相關(guān)。在宴會前的準備工作中,必須處處注意禮儀,做到以下幾點:
1.列出名單。
宴會之前應(yīng)按照宴請所要達到的目的,認真列出被邀請賓客的名單。誰是主賓,誰是次主賓,誰作陪客,都要一一列清。做到該請的請,不該請的不請,不得遺漏。一般每次請的客人,都有一個目的:或洽談項目、或簽訂全同、或接風迎客、或餞行話別等等。按照常規(guī),不宜把毫不相干的兩批客人合在一起宴請,更不得把平時有芥蒂的客人請到一起吃飯、飲酒,以免出現(xiàn)不愉快的場面。
2.確定時間。
宴請時間的確定,有的可按主人主觀的安排,如企業(yè)開張、友人聚會等;有的隨其他因素的決定,如接風送行等。至于具體宴請時間的確定,原則上以適應(yīng)多數(shù)賓客能來參加宴會為準則,尤其應(yīng)以主賓最合適的時間來確定,不能只遷就主人的心意。
3.選好場所。
選好宴會的場所,無疑是十分重要的事情。如有的適合家宴,以顯示主客人之間親密無間的情誼;有的則宜在星級賓館中宴請,以表示主人對客人的敬重;有的可在川菜館里設(shè)宴,以滿足賓客對川菜青睞的感情;有的則在清真飯店中擺席,以尊重少數(shù)民族客人的民族習(xí)慣。如此等等,無一不是主人對宴會的精心安排,充、分表現(xiàn)出主人對客人的敬意。總之,我們要選擇那些交通方便、環(huán)境幽雅、食品衛(wèi)生、菜肴精美、價格公道、服務(wù)優(yōu)良的飯店作為宴客的場所。
4. 訂好菜譜。
宴會菜譜的確定,應(yīng)要根據(jù)宴會的規(guī)格“看客下菜“?偟脑瓌t應(yīng)考慮客人的身份以及宴請的目的,做到豐儉得當。整桌菜譜應(yīng)有熱、葷素搭配,有主有次、主次分明。即一桌菜要有主菜(可魚翅、甲魚等),以顯示菜的規(guī)格,也要有一般菜以調(diào)劑客人的口味(如荷蘭豆、鍋塌豆腐、香辣土豆絲等)。具體菜肴的確定,還應(yīng)以適合多數(shù)客人口味為前提,尤其要特別照顧主賓的飲食習(xí)慣。在訂好菜譜的同時,還要準備好酒水、香煙、瓜子、糖果之類等。
5. 排定座次。
(1)中餐位次排列。
、僮来蔚陌才。宴會通常是8~12人為一桌,人數(shù)多時則平均分為幾桌。桌閃有主次之分,主桌的確定應(yīng)以“面門為上,以遠為大,居中為尊,以右為尊”為原則,其他桌次按照離主桌近為主、遠為次,右為主、左為次的原則安排。
、谧蔚陌才。各桌的主位可與主桌的主位相同,也可以方向相對。宴會的席位是指在同一桌上,座位有主次之分。一般情況下,對著門口的座位為主位,離門口最近的為次位,其他位次以離主位的遠近而定主次,右主左次;也可以穿插安排,即主人的對面安排第二主人,其余的座位分別以離主人和第二主人遠近而定主次,右主左次。
(2)西餐位次排列。西式宴會采用長桌,桌子的設(shè)置方法可以根據(jù)用餐人數(shù)的多少和場地大小而定。
餐桌的排列次序同中餐餐桌的排列原則是一樣的,主桌為首位。
西餐席的位次排列是右高左低。與中餐宴會不同的是西餐宴會一般都是男女賓客穿插入座。
按照我國習(xí)慣,公務(wù)宴會一般以職務(wù)高低安排座次。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主賓坐在男主人右上方、其夫人坐在女主人右上方。家庭宴會則是按照“先朋友,后親威,再宗族”的原則安排,這其中又以年齡的長幼為序。
二:中西餐具擺臺
擺臺是指把各種不同的餐具、酒具等用餐時必備的用具按一定的規(guī)范擺放在席桌上。擺臺是宴請活動中不可少又要求很高的一個禮儀程序,它以方便、衛(wèi)生為原則,首先必須了解中餐與西餐所用的各種主要餐具。
中餐的餐具主要有筷子、碟子、調(diào)羹、碗、圓盤、條盤等,西餐的餐具主要有刀、叉匙、盤子、玻璃杯等。西式餐具比中式餐具要復(fù)雜的多。常常在一個宴會上,吃的飯菜不多,但使用的各種餐具不下20件。因為西餐中規(guī)定,不同的菜,不同的酒使用不同的餐具、酒具。同一種餐具也有大小之別。
1. 中式餐具擺臺。
2.西式餐具擺臺。
西餐的擺臺比較復(fù)雜,常見的有英美式西餐擺臺、法式西餐擺臺和國際式西餐擺臺。
世界上高規(guī)格的西式宴會的擺臺是基本統(tǒng)一的。各式西餐擺臺的共同原則是:墊盤居中,叉左刀右,刀尖向上,刀口向內(nèi),盤前橫匙,主食靠左,餐具靠右,其余用具酌情擺放。酒杯數(shù)目與酒的種類相等,擺法是從左至右,依次擺烈性酒杯、葡萄酒杯、香檳酒杯、啤酒杯等。西餐中還有一個重要用具是餐巾。餐巾一般放在盤子里,如果在賓客尚未落坐之前就需要往盤子里放某種食物時,餐巾就放在盤子旁邊。
三:宴會進行時的禮儀
當賓客相繼來到后,宴會要及時開席。并在整個宴會進行過程中,主人要十分熱情好客,以保持宴會的熱烈氣氛,達到預(yù)期的目的。在宴會進行過程中,在禮儀方面應(yīng)注意以下幾點:
1. 引客入席,按位落座。
宴會開始前,主人要對所有的客人表示熱烈歡迎,不能冷落任何一位客人。如果客人相互有不熟悉的,主人方要逐一介紹,使彼此有所了解,以增進宴會的友好氣氛。然后按預(yù)先排好的座位,依次引客入座。如果客人有坐錯座位的,一般應(yīng)“將錯就錯”,或很巧妙地加以換座,以不挫傷客人的自尊心為宜。所謂按位就落座,指的是按宴會所請客人的身份和地位,長幼有序地分別按主人預(yù)先的安排,準確地落座。一般客人到達赴宴場所時,不要急于找座位坐下,應(yīng)等人主引座。如其他客人已相繼坐下,而一時無人給自己引座時,可選擇較下位先行坐下,待主人發(fā)現(xiàn)時,再正式引你入座。大型宴會一般都分主賓席和一般賓客席,被請者應(yīng)考慮個人的身份,分別在主賓席或一般客席入座。
2. 按時開席。
客人落座后,主人要按時開席,不能因個別客人誤時而影響整個宴會的進行。如系主要客人或是主賓,到開席時尚未到達,應(yīng)盡快取得聯(lián)系,在弄清楚原因后,根據(jù)情況采取應(yīng)急措施 ,并向其他客人表示歉意。一般情況下,宴會開席延誤10~15分鐘是允許的,萬不得已時最多不能超過30分鐘上,否則將沖淡賓客的興致,影響宴會的氣氛。
3. 致詞敬酒。
宴會開始時,主人應(yīng)站起向全體賓客敬酒,并致以簡短的祝酒辭,如:“歡迎諸位光臨!現(xiàn)在我向大家敬杯酒,祝大家事業(yè)興旺,合家安康!”祝酒辭隨宴會的性質(zhì)而定。如下例:
“祝新郎、新娘婚姻美滿,白頭偕老!”
“!痢两】甸L壽,晚年幸福!”
“!痢凉旧馀d隆,財運亨通!”
“!痢料壬宦讽橈L,前程萬里!”如此等等。
4. 舉止文明。
宴會進行過程中,赴宴者要做到舉止文明。這就要求:當主人或其他賓客講話、敬酒、介紹菜肴時,應(yīng)停止進食,正坐恭聽,不可和旁人交頭接耳,更不要擺弄餐具。一般情況下,宴會中不要高聲談笑,更不能喧賓奪主或反客為主。要注意自己飲酒、進食時的儀態(tài)。在宴會中,應(yīng)當待主人示意舉杯時,賓客才能舉杯,夾菜時要待菜肴轉(zhuǎn)到自己面前或主人、主客、長者先夾后,自己再夾。吃菜、吃飯時,要細嚼慢咽,喝湯時不要發(fā)出“咕咕、咕咕”或“叭、叭”的聲音。飲酒要留有余地,特別是烈性酒,不要逞強好勝,喝得酊酩大醉,甚至口出穢語,那樣是非常失禮的。一般公務(wù)活動宴會上要求掌握在自己酒量的1/3即可。不善飲酒者,主人敬酒時,可婉言謝絕,或用淡酒、飲料象征性表示一下。
祝酒要有藝術(shù)性。祝酒時要說些簡短凝凍、幽默而有豐富內(nèi)涵的祝酒辭。千萬不要粗魯,更不要硬逼酒。宴會中,不宜猜拳行令,餐具不要用手擦,不應(yīng)邊吸煙、邊吃菜、邊飲酒、。餐巾、餐巾紙及送上來的熱毛巾,只用來擦嘴,不可擦頭、頸或胸脯。席間一般不要剔牙,確需剔牙時,應(yīng)用另一手擋住嘴巴;要控制打噴嚏、打飽嗝、吐痰等。
5. 熱情話別。
當賓客酒足飯飽時,應(yīng)及時向主人表示感謝與道別,使宴會得以按時結(jié)束。這時,個別賓客不得因貪杯而拖延不散,也不能因余興未盡而遲遲不起,那樣做,不僅是對主人的失禮,也是對眾客的不敬。在宴會結(jié)束時,應(yīng)熱情與主人話別,也要與其他客人道別。如果主人有一般禮物饋贈,應(yīng)表示十分喜愛地將禮物收下,并表示感謝,絕不能不屑一顧。
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