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關(guān)于批復(fù)格式范文
應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務(wù)時經(jīng)常使用的實用性文體，是保證人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髡＿\轉(zhuǎn)的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。以下是小編整理的關(guān)于批復(fù)格式范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
批復(fù)格式 篇1
批復(fù)格式
批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的批答性公文。 批復(fù)的制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件，即下級有請示，上級就要有批復(fù)�？梢娕鷱�(fù)的適應(yīng)范圍很明確，只能用于對下級機關(guān)請示事項的答復(fù)，不能用于不相隸屬的機關(guān)。
批復(fù)主要有以下幾個特點：
權(quán)威性。
批復(fù)發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，是領(lǐng)導(dǎo)意愿和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此，請示一經(jīng)批復(fù)，對請示事項的下級機關(guān)就具有直接的行政約束力，下級機關(guān)就必須遵照批復(fù)的意見貫徹執(zhí)行。
針對性。
批復(fù)必須針對請示機關(guān)行文，而且要針對請示事項而發(fā)。下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復(fù)什么事項，不得涉及請示事項以外的內(nèi)容。因此批復(fù)具有很強的針對性。
鮮明性。
上級機關(guān)對于所批復(fù)的閩題，無淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。 —批復(fù)的種類
根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問，批復(fù)可以分為以下兩種：
◇指示性批復(fù)
這種批復(fù)是針對下級機關(guān)請求指示而發(fā)的，而且其內(nèi)容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復(fù)的。如《國務(wù)院關(guān)于天津市放開糧食價格有關(guān)問題的批復(fù)》。
◇審批性批復(fù)
這種批復(fù)主要針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的決斷性答復(fù)。如《xx市機械工業(yè)管理局<關(guān)于xx重型汽車制造廠與xx工程機械鍛件廠合并的批復(fù)>》。
批復(fù)的寫作模式
批復(fù)的結(jié)構(gòu)與一般公文大同小異，也是由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。
◇標(biāo)題
批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式。
第一種是由發(fā)文機關(guān)、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于同意安徽省設(shè)立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復(fù)》。
第二種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如《xx市第一商業(yè)局關(guān)于虹口路倉庫擴建設(shè)計的批復(fù)》。
第三種是由事由和文種構(gòu)成。如《關(guān)于成立五臺山風(fēng)景名勝區(qū)人民政府的.批復(fù)》。
第四種是由發(fā)文機關(guān)加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。如《xx市人民政府<關(guān)于做好接受國家開發(fā)辦驗收我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目準(zhǔn)備工作的請示）的批復(fù)》。
◇發(fā)文字號
批復(fù)的發(fā)文字號與一般公文的發(fā)文字號稍有不同。即高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)，文號中除要求機關(guān)代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡稱“批”字，如民政部的批復(fù)，其發(fā)文字號往往用“民行批[209 x]x號”。而國務(wù)院批復(fù)的發(fā)文字號一般為“國函[1 99 x]x號”。其他領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)文號則與一般公文的文號相同
◇主送機關(guān)
批復(fù)的主送機關(guān)即是原呈報請示的下級機關(guān)。因批復(fù)的針對性極強，所以批復(fù)的主送機關(guān)般只能寫一個。批復(fù)內(nèi)容如果對其他下級機關(guān)也有指導(dǎo)意義，可以采用抄送方式處理。
◇正文
批復(fù)的正文一般由引語、主文和結(jié)語三部分組成。
引語，即開頭引述來文，作為批復(fù)的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號或內(nèi)容要點，以交代批復(fù)的依據(jù)。如“x年x月x日《關(guān)于XXXXX的請示》（x政[209x]x號）收悉”，或“x年x月x日關(guān)于……問題的請示收悉”o引述來文后，再用“現(xiàn)批復(fù)如下”或“現(xiàn)對xx問題批復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)人主文 。
主文部分是批復(fù)的主體內(nèi)容，要求針對請示事項表示明確的態(tài)度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態(tài)，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據(jù)，并且要作出應(yīng)該如何處理的指示。如果不完全同意，則應(yīng)先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批復(fù)主體內(nèi)容部分的結(jié)構(gòu)，可根據(jù)內(nèi)容多寡的不同進行安排。如果內(nèi)容單一，可采用篇段合一的結(jié)構(gòu)形式；如果內(nèi)容較多，可采取分條列項的結(jié)構(gòu)形式。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，批復(fù)的內(nèi)容均應(yīng)針對請示事項準(zhǔn)確答復(fù)，明確表態(tài)，而且要語氣肯定，直截了當(dāng)。
結(jié)語是批復(fù)正文的結(jié)尾部分。其結(jié)尾形式，有的用“特此批復(fù)”或“此復(fù)”等慣用語作結(jié)；有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關(guān)執(zhí)行批復(fù)意見明方向；有的則在批復(fù)意見陳述完畢即自然結(jié)束，即俗稱“禿尾”。行文實踐中，這種“禿尾”形式因簡潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。
◇落款
寫法與其他公文相同，即在文尾處署上批復(fù)機關(guān)名稱及發(fā)文日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)批復(fù)機關(guān)，文尾則只須注明年、月、日期，并加蓋印章。
此外，有的批復(fù)除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結(jié)束后、落款之前注明附件名稱和份數(shù)。
寫好批復(fù)的秘訣
☆批復(fù)要注意行文的針對性。批復(fù)的針對性極強，應(yīng)堅持“一請示，一批復(fù)”的原則，即下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。而且要在批復(fù)之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然后再根據(jù)有關(guān)方針、政策和實際情況，有針對性地提出批復(fù)意見 。
☆批復(fù)意見必須觀點明確，態(tài)度明朗。切忌含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。
☆批復(fù)要迅速及時。批復(fù)應(yīng)根據(jù)請示事項的不同果斷決策。盡快表態(tài)，并及時成文下發(fā)，以免貽誤工作。
xx市第一兩業(yè)局關(guān)于xx路倉庫擴建設(shè)計的批復(fù)
市五交公司：
你公司二零xx年x月x日《關(guān)于xx路倉庫擴建設(shè)計的請示》（滬五交司基[20 x x]xx號）收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、倉庫設(shè)計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設(shè)計中修正。
二、底層倉庫地坪設(shè)計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。
三、擴建設(shè)計中倉庫建筑面積為1986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2248平方米，超過批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額x萬元，超過批準(zhǔn)總投資x萬元。為照顧實際情況，同意調(diào)整。
希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進行施工圖設(shè)計，做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，爭取早日開工。
x x市第一商業(yè)局（�。�
二零xx年x月xx日
這是一篇審批性批復(fù)，寫得較好，可資借鑒。其主要特點如下：
體式正確規(guī)范。這篇批復(fù)的標(biāo)題，是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成；從整篇批復(fù)的行文來看也很規(guī)范，有標(biāo)題、文號、主送單位、正文附件、落款等，書寫位置也很恰當(dāng)規(guī)范。
批復(fù)意見具體明確，正文結(jié)構(gòu)完整有序。這篇批復(fù)的正文，開頭部分引敘來文時，有日期，有標(biāo)題，有文號，引據(jù)完整準(zhǔn)確，批復(fù)緣由清楚明白；并以“經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下”作為過渡語，引起下文，顯得承轉(zhuǎn)自然，銜接緊密。批復(fù)的事項也能針對下級來文分條列項一一作出答復(fù)。尤其對鋼窗面積、底層倉庫地坪設(shè)計高度以及建筑總面積的調(diào)整等問題，都作出了具體答復(fù)和明確指示，態(tài)度明朗，內(nèi)容清楚，意見具體，條理有序。正文的結(jié)尾未用“特此批復(fù)‘’之類的結(jié)語，而是用簡潔的文字提出了希望和要求，顯示出上級機關(guān)對此項工程的關(guān)注和鼓勵，如此行文更顯得體。
措辭用語恰當(dāng)。這篇批復(fù)的用語恰當(dāng)，選詞鄭重，尤其是一些表態(tài)用語極為準(zhǔn)確，極有分寸。例如，批復(fù)意見中用”可減少“”請……修正“、”似嫌不夠“、”建議修改“、”同意調(diào)整‘’等等，這些用語不僅體現(xiàn)了批復(fù)機關(guān)對請示單位的一種尊重態(tài)度，而且也體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)一絲不茍的堅決態(tài)度。真可謂字斟句酌，莊重周嚴。
批復(fù)格式 篇2
公司批復(fù)格式
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
�。�1）批復(fù)的標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《xx市xx區(qū)人民政府對〈組建xx集團的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《組建xx集團的批復(fù)》。
（2）批復(fù)的主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
�。�3）批復(fù)的正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
批復(fù)的開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》（xx字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的.前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。
�。�4）批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
�。�5）批復(fù)的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
批復(fù)范文
各有關(guān)單位：
你們報來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告及有關(guān)材料收悉。根據(jù)《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》以及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)組織專家審查研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、原則同意你們報來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告。項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、總投資及資金來源等詳見附表。
二、同意將你們所報項目列入20xx年貴州省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金投資計劃。請根據(jù)附表中的內(nèi)容，按照國家和省的有關(guān)規(guī)定，抓緊落實項目建設(shè)條件，盡快啟動建設(shè)。
三、省級專項投資主要用于各項目關(guān)鍵技術(shù)的開發(fā)完善、生產(chǎn)線建設(shè)和項目所需軟硬件設(shè)備的購置。
四、項目應(yīng)按照環(huán)保、消防、勞動安全衛(wèi)生“三同時”要求進行建設(shè)。
五、項目法人應(yīng)加強項目建設(shè)管理，采取相應(yīng)措施，嚴格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理等法規(guī)制度，突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制，確保順利完成項目建設(shè)任務(wù)，發(fā)揮投資效益。
六、項目主管部門應(yīng)嚴格監(jiān)督管理，保證項目的順利實施，按相關(guān)要求每半年將項目建設(shè)進展情況報我委；保證項目在批復(fù)的建設(shè)期內(nèi)完成。本次批復(fù)的項目由你們按相關(guān)要求組織驗收，驗收完成后，將驗收材料報我委備案。
委員會
20XX年x月x日
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