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公文處理工作自查報告

時間:2023-12-12 12:00:56 自查報告 我要投稿

公文處理工作自查報告[精品]

  在學習、工作生活中,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編為大家收集的公文處理工作自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

公文處理工作自查報告[精品]

公文處理工作自查報告1

  一、收發(fā)文基本情況

  我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年,總共發(fā)文357份,共收文1996份,其中涉密文件42份。

  二、公文處理情況

 。ㄒ唬┮话愎母袷教幚。我局嚴格按照緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼、公文用紙等要求,認真校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。

 。ǘ┨囟ü母袷教幚怼I习肽,我局印發(fā)會議紀要14期。

  (三)行文規(guī)則處理。上半年,我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份,下行文146份,平行文114份,聯(lián)合行文13份,會議紀要14份。行文未超出本單位職權范圍,無越級行文情況。

 。ㄋ模┕臄M制處理。我局嚴格按照規(guī)定程序行文,發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、主要領導逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草,由辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、審核,呈送主要負責人簽發(fā),聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機關負責人會簽。

 。ㄎ澹┕霓k理。上半年,我局共收文1996份,其中涉密文件42份。詳細登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁數(shù)等信息,根據(jù)內容提出擬辦意見,報分管領導、主要領導批示,轉相關股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關材料,及時收集、整理歸檔。

  (六)公文管理。建立健全本機關收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度,確保管理嚴格規(guī)范。上半年,我局共領取涉密文件42份。都嚴格遵守保密原則,安排專職保密人員,涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達、審議的.涉密文件,都在符合安全保密要求的場所進行,未發(fā)生泄密事件。

  三、存在問題及下步打算

  一是在工作人員調適公文格式時,因注意事項較多,有時會忘記添加頁碼或抄送單位。二是在公文的管理上,人員配置不足,工作量大,部分文件歸檔不規(guī)范。三是辦公室秘書自身能力有限,有時發(fā)文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中,將進一步提高公文辦理水平,嚴格按照《黨政機關公文處理工作督促檢查辦法(試行)》文件的要求認真執(zhí)行。

公文處理工作自查報告2

  我局根據(jù)埇辦發(fā)xx號文件的通知精神要求,對本單位文件管理工作進行了認真的自查,現(xiàn)匯報如下:

  一、公文處理上做到及時、準確、安全、保密。

  在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關領導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

  二、對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。

  對上級下達的機密性文件,實行三級管理制度。即局主要負責人、分管負責人、本科室保密人員三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員,在上報主要負責人同意后,由本科室保密人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的'嚴密和規(guī)范。對20xx年度的密級文件按照要求進行密存,無外泄;一般性文件無缺失。

  三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》法律法規(guī)處理。

  及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主要負責人批準,定期銷毀,對銷毀的公文,進行詳細的。登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

  四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。

  對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。

  五、在公文處理和相關文件的管理上,配備專人負責。

  要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

公文處理工作自查報告3

  一、領導重視,貫徹落實新條例

  我局辦公室工作領導班子高度重視,分管領導親自抓。始終將公文處理當作一項重要工作抓緊抓好,定期對辦公室制作的文件進行查閱,查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月,辦公室工作人員參加了關于公文處理新條例的學習培訓會,也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓班學習,及時向全局各股室傳達公布了公文處理的新規(guī)定。同時,我局領導要求全局公文處理做到零失誤、高質量的標準。八月以來,我局公文處理嚴格貫徹執(zhí)行新條例和新國標,確保了各項工作的正常開展。

  二、加強管理,嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序

  我局嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋,規(guī)范性文件和內容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內容的由股室負責人初審后,送辦公室主任審核,再由各分管領導復核后,呈送局長簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人,全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文,包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領導簽字后制發(fā)文件。公文由領導簽發(fā)后,由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印,再交承辦股室分發(fā)。20xx年全年我局共起草審核各類文件150余份,順利完成了領導交辦的各項任務。

  三、層層把關,認真搞好公文審核,辦公室嚴把公文發(fā)文關。

  一是發(fā)文校核,從全局工作需要出發(fā),堅持從嚴把關,做到每份文件的嚴格校核,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生;

  二是格式校核,通過辦公室嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生;

  三是內容校核,在公文審核時,依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點結合我局自身工作要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識錯誤;

  四是文字校核,在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。

  四、及時辦理收文,嚴格公文管理

  辦公室及時接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項決策部署文件和各類批辦件,并在規(guī)定期限內完成交辦任務。堅持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質的原則,認真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領導反饋辦理意見,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。全局收發(fā)的各項文件由辦公室統(tǒng)一存檔,嚴格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室,確保公文管理不出差錯。認真做好公文保密工作,按規(guī)定及時清退和銷毀有關公文。認真做好公文的檔案管理工作,每年公文均按時存檔,按時移交。

  五、重視學習,增強文秘人員素質

  我局領導高度重視提高辦公室文秘素質,組織辦公室人員按時、認真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓會。密切保持與區(qū)直各部門辦公室人員的交流學習活動,認真組織學習了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的《黨政機關公文格式》,今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關公文格式新條例的培訓學習會,使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效,有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務水平。

  六、工作中的不足

  林業(yè)局辦公室的'公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領導的正確指導下取得了一定的成績,但離上級和領導的要求還有一定差距,工作中仍然存在一些不足的地方:

  一是辦公室文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高;

  二是公文審核質量還有待提高;

  三是公文歸檔分類上還有待進一步細化。

  我局將在今后的工作中進一步增強工作責任感,加強學習,改進工作措施,不斷總結,努力改進,積極借鑒,嚴格要求,不斷完善,當好全局工作的輔助手,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進工作,取得實效。

公文處理工作自查報告4

  今年以來,在縣委、縣政府正確指導下,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會認真貫徹執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關公文格式》(新國標),堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,公文處理的工作效率和質量不斷提高,有力地推進機關公文處理工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設。現(xiàn)將有關情況報告如下:

  一、加強領導,落實公文處理工作職責。

  經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作,定期召開會議,聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報,及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領導小組,由紀工委書記分管公文處理工作,明確了黨政辦公文處理工作職責,做到專人負責日常公文處理工作。

  二、健全制度,規(guī)范公文處理工作程序。

 。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。

 。ǘ┮(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。

  三、加強管理,高效開展公文處理工作。

 。ㄒ唬┮(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后,部門負責人初審,分管領導復核,呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領導簽發(fā)后,由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門分發(fā)。

 。ǘ└愫霉膶徍。嚴把公文發(fā)文關,一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關,少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結合國家、省、市、縣要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的.觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。

 。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規(guī)定,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質的原則,認真辦理上級來文來電,限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。

 。ㄋ模﹪栏窆墓芾。黨政辦及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。

  四、注重學習,提高文秘人員業(yè)務素質。

  (一)加強文秘知識學習。以提高文秘人員素質為目的,辦公文秘人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》,積極參加公文處理知識進行培訓,有效提高了文秘人員的綜合素質和業(yè)務水平。

 。ǘ┘訌婋娮诱⻊战ㄔO。完善網(wǎng)絡服務平臺,完成經(jīng)濟開發(fā)區(qū)電子政務公開網(wǎng)站建設,實現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡傳輸,政務公開電子文檔通過領導審核上傳內外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務短信120余條,提高了信息傳輸發(fā)布效率。

  總之,公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績,但也存在不足:一是文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高;二是公文審核質量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感,加強學習,不斷總結,努力改進,積極借鑒,嚴格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進工作,取得實效。

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