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公文處理工作自查報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報(bào)告十分的重要,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編為大家整理的公文處理工作自查報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公文處理工作自查報(bào)告1
一、收發(fā)文基本情況
我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年,總共發(fā)文357份,共收文1996份,其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
。ㄒ唬┮话愎母袷教幚。我局嚴(yán)格按照緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼、公文用紙等要求,認(rèn)真校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
。ǘ┨囟ü母袷教幚。上半年,我局印發(fā)會議紀(jì)要14期。
。ㄈ┬形囊(guī)則處理。上半年,我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份,下行文146份,平行文114份,聯(lián)合行文13份,會議紀(jì)要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍,無越級行文情況。
(四)公文擬制處理。我局嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文,發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草,由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、審核,呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會簽。
(五)公文辦理。上半年,我局共收文1996份,其中涉密文件42份。詳細(xì)登記收文編號、收文時(shí)間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緊急程度、成文日期、頁數(shù)等信息,根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示,轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,及時(shí)收集、整理歸檔。
(六)公文管理。建立健全本機(jī)關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復(fù)制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范。上半年,我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴(yán)格遵守保密原則,安排專職保密人員,涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達(dá)、審議的涉密文件,都在符合安全保密要求的`場所進(jìn)行,未發(fā)生泄密事件。
三、存在問題及下步打算
一是在工作人員調(diào)適公文格式時(shí),因注意事項(xiàng)較多,有時(shí)會忘記添加頁碼或抄送單位。二是在公文的管理上,人員配置不足,工作量大,部分文件歸檔不規(guī)范。三是辦公室秘書自身能力有限,有時(shí)發(fā)文存在錯(cuò)別字、語句不通等問題。在下一步工作中,將進(jìn)一步提高公文辦理水平,嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作督促檢查辦法(試行)》文件的要求認(rèn)真執(zhí)行。
公文處理工作自查報(bào)告2
今年以來,在縣委、縣政府正確指導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(新國標(biāo)),堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè),F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)公文處理工作職責(zé)。
經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作,定期召開會議,聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報(bào),及時(shí)研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由紀(jì)工委書記分管公文處理工作,明確了黨政辦公文處理工作職責(zé),做到專人負(fù)責(zé)日常公文處理工作。
二、健全制度,規(guī)范公文處理工作程序。
。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
。ǘ┮(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報(bào)告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等,使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。
三、加強(qiáng)管理,高效開展公文處理工作。
。ㄒ唬┮(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后,部門負(fù)責(zé)人初審,分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門分發(fā)。
。ǘ└愫霉膶徍。嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí),依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求,進(jìn)行認(rèn)真核對,嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴(yán)格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級來文來電,限時(shí)辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。
。ㄋ模﹪(yán)格公文管理。黨政辦及時(shí)收取各級來文,按時(shí)閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯(cuò)。
四、注重學(xué)習(xí),提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(一)加強(qiáng)文秘知識學(xué)習(xí)。以提高文秘人員素質(zhì)為目的`,辦公文秘人員堅(jiān)持自學(xué)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓(xùn),有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
。ǘ┘訌(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,完成經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開網(wǎng)站建設(shè),實(shí)現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸,政務(wù)公開電子文檔通過領(lǐng)導(dǎo)審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條,提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之,公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績,但也存在不足:一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高;二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),努力改進(jìn),積極借鑒,嚴(yán)格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進(jìn)工作,取得實(shí)效。
公文處理工作自查報(bào)告3
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,貫徹落實(shí)新條例
我局辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓。始終將公文處理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作抓緊抓好,定期對辦公室制作的文件進(jìn)行查閱,查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月,辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會,也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)班學(xué)習(xí),及時(shí)向全局各股室傳達(dá)公布了公文處理的新規(guī)定。同時(shí),我局領(lǐng)導(dǎo)要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。八月以來,我局公文處理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行新條例和新國標(biāo),確保了各項(xiàng)工作的正常開展。
二、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序
我局嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內(nèi)容的由股室負(fù)責(zé)人初審后,送辦公室主任審核,再由各分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,呈送局長簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人,全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文,包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后制發(fā)文件。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印,再交承辦股室分發(fā)。20xx年全年我局共起草審核各類文件150余份,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
三、層層把關(guān),認(rèn)真搞好公文審核,辦公室嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)。
一是發(fā)文校核,從全局工作需要出發(fā),堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),做到每份文件的嚴(yán)格校核,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生;
二是格式校核,通過辦公室嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生;
三是內(nèi)容校核,在公文審核時(shí),依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點(diǎn)結(jié)合我局自身工作要求,進(jìn)行認(rèn)真核對,嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識錯(cuò)誤;
四是文字校核,在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
四、及時(shí)辦理收文,嚴(yán)格公文管理
辦公室及時(shí)接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項(xiàng)決策部署文件和各類批辦件,并在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦任務(wù)。堅(jiān)持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件,堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級來文來電并按要求及時(shí)向上級各單位、部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理意見,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。全局收發(fā)的各項(xiàng)文件由辦公室統(tǒng)一存檔,嚴(yán)格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室,確保公文管理不出差錯(cuò)。認(rèn)真做好公文保密工作,按規(guī)定及時(shí)清退和銷毀有關(guān)公文。認(rèn)真做好公文的檔案管理工作,每年公文均按時(shí)存檔,按時(shí)移交。
五、重視學(xué)習(xí),增強(qiáng)文秘人員素質(zhì)
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視提高辦公室文秘素質(zhì),組織辦公室人員按時(shí)、認(rèn)真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓(xùn)會。密切保持與區(qū)直各部門辦公室人員的交流學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機(jī)關(guān)公文格式新條例的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會,使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效,有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)水平。
六、工作中的`不足
林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績,但離上級和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,工作中仍然存在一些不足的地方:
一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高;
二是公文審核質(zhì)量還有待提高;
三是公文歸檔分類上還有待進(jìn)一步細(xì)化。
我局將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作措施,不斷總結(jié),努力改進(jìn),積極借鑒,嚴(yán)格要求,不斷完善,當(dāng)好全局工作的輔助手,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進(jìn)工作,取得實(shí)效。
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