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機(jī)關(guān)公文處理工作情況匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo): 現(xiàn)將我委機(jī)關(guān)公文處理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,懇請(qǐng)批評(píng)指正。 一、提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,為做好公文處理工作提供有力的思想保障 機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體工作水平。為此,委領(lǐng)導(dǎo)高度重視機(jī)關(guān)公文處理工作,始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作,并由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項(xiàng)工作,從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平,確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。 二、建章立制,規(guī)范程序,為做好公文處理工作提供制度保障 近年以來(lái),我們重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度:一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作,凡是以計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及以計(jì)生委名義下發(fā)的文件,都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后,才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序,對(duì)公文的起草、報(bào)送、校核、印發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié),公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個(gè)環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù),從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。 三、認(rèn)真校核,從嚴(yán)把關(guān),為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證 一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí),依據(jù)黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合國(guó)家、省、市、處要求,進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對(duì)與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,字詞標(biāo)點(diǎn)使用恰當(dāng),人名、地名、時(shí)間等數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。 四、全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為做好公文處理工作提供組織保證 一是加強(qiáng)思想政治建設(shè)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),引導(dǎo)辦文人員運(yùn)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析問(wèn)題,保證委機(jī)關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運(yùn)行。二是加強(qiáng)組織建設(shè)。在辦公室前不久的調(diào)整中,我們進(jìn)一步充實(shí)了辦文人員力量,使直接從事辦文人員由原來(lái)的2人增加到3人。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。采取專題學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī),不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識(shí)。此外,我們認(rèn)真抓好公文辦理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。先后多次安排有關(guān)人員到省計(jì)生委參加計(jì)劃生育系統(tǒng)機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范化培訓(xùn)班,不斷豐富其理論知識(shí),提高工作水平。 五、強(qiáng)化陣地建設(shè),提高公文處理工作水平 我們先后投資近15萬(wàn)元,添置了12臺(tái)電腦、掃描儀、投影儀、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等辦公設(shè)施,實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,提高了機(jī)關(guān)工作辦事效率,保證了工作質(zhì)量;投資2萬(wàn)元,建立檔案室,進(jìn)一步規(guī)范了文件管理,極大的方便了機(jī)關(guān)公文處理工作。 六、機(jī)關(guān)公文處理工作存在的不足 由于辦公室人員的部分調(diào)整,相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作沒(méi)能及時(shí)跟上,機(jī)關(guān)公文處理工作不可避免的受到影響。機(jī)關(guān)公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象。 總之,我們按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求積極開(kāi)展工作,但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳?wèn)題和不足,這與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加大工作力度,強(qiáng)化措施落實(shí),不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平,促進(jìn)全處計(jì)劃生育工作水平全面健康發(fā)展。
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