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檔案工作年度總結(jié)2篇
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編整理的檔案工作年度總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作年度總結(jié)1
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導(dǎo)的信任,競(jìng)聘成為企管部的副部長(zhǎng),這是一次非常難得的機(jī)遇,同時(shí)對(duì)我也是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn),我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn),所以在我擔(dān)任企管部副部長(zhǎng)的這一年當(dāng)中,我努力學(xué)習(xí),積極開拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮的工作,逐步開始承擔(dān)企管部更多的工作業(yè)務(wù),在這一年當(dāng)中,我更加深切體會(huì)到企管部的職責(zé)所在,企管部既是管理部門,也是執(zhí)行部門,在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用,是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門。
我主要圍繞績(jī)效考核、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、固定資產(chǎn)管理三個(gè)方面展開工作,除此之外,還積極完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù),現(xiàn)在我將的工作總及20xx年的工作計(jì)劃匯總?cè)缦,望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我的工作提出意見或建議:
一、績(jī)效考核:
1、績(jī)效考核方案的制定與實(shí)施:
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細(xì)管理,品質(zhì)提升,技術(shù)創(chuàng)新,提高效益”,從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績(jī)效考核方案,經(jīng)過2-3個(gè)月討論、修改,于4月份制定并完成了績(jī)效考核方案,并于5月份開始實(shí)施,從5月份開始每月均按照績(jī)效考核方案對(duì)各部門進(jìn)行了檢查,并提出了考核報(bào)告。
2、企管部對(duì)各部門的考核情況如下:
企管部對(duì)各部門共計(jì)考核113160元,其中對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部考核15408元,對(duì)雙天廠區(qū)生產(chǎn)部考核32305元,對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部考核4112元,對(duì)雙天廠區(qū)質(zhì)檢部考核7016元,對(duì)供應(yīng)部考核8048元,對(duì)銷售部考核37990元,對(duì)技術(shù)部考核1725元,對(duì)各部門的考核金額分布情況如下圖:
從分布圖中可以明顯看出對(duì)銷售部的考核比例最大,主要是因?yàn)樵?1月份對(duì)銷售部應(yīng)收賬款一項(xiàng)考核就高達(dá)兩萬八千多元,所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主,其次為質(zhì)檢部、供應(yīng)部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出,企管部對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少,沒有對(duì)財(cái)務(wù)部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20xx年需要改進(jìn)的地方,要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核
企管部在主要對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、5S管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等幾個(gè)方面進(jìn)行了核查,共考核長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部15408元,考核雙天廠區(qū)生產(chǎn)部32305元,對(duì)生產(chǎn)部各項(xiàng)目的考核分布情況如下:
從兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核分類匯總分析得出,雙天廠區(qū)總考核金額將近長(zhǎng)安廠區(qū)的2倍,且在各個(gè)分類項(xiàng)目中也均高于長(zhǎng)安廠區(qū),基本也在2倍左右,因?yàn)閮蓮S區(qū)在管理上存在某些客觀因素,比如:場(chǎng)地限制、車間數(shù)量不同、車間工人數(shù)量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時(shí)間不同等等各方面的原因,所以雙天內(nèi)廠區(qū)考核金額比長(zhǎng)安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來看,雙天廠區(qū)在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高,長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20xx年加強(qiáng)對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理的監(jiān)督與指導(dǎo)工作,同時(shí)要提高對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設(shè)備管理的檢查力度,尤其要加強(qiáng)對(duì)雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗(yàn)。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進(jìn)行了專項(xiàng)考核,其中帶鋸條考核項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)雙天廠區(qū)274元,獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)安廠區(qū)346元,乙炔消耗考核項(xiàng)目雙天廠區(qū)基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),考核長(zhǎng)安廠區(qū)1710元。企管部計(jì)劃在20xx提高帶鋸條的考核指標(biāo),另外增加其他項(xiàng)目的專項(xiàng)考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核
企管部主要對(duì)兩廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數(shù)據(jù)管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進(jìn)行了檢查,其中對(duì)長(zhǎng)安質(zhì)檢部考核5183元,對(duì)雙天質(zhì)檢部考核7016元。對(duì)兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核的主要項(xiàng)目及金額如下表:
通過比較得出,雙天廠區(qū)在質(zhì)量控制方面被考核的.相對(duì)較多,質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫合格率,但雙天廠區(qū)整體噴涂質(zhì)量并不比長(zhǎng)安廠區(qū)相差太多,所以可以分析出長(zhǎng)安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷售部終檢對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒有雙天廠區(qū)嚴(yán)格,所以在20xx年企管部要加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責(zé)任心及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
另外,從圖中可以看出,長(zhǎng)安廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多,所以企管部將在20xx年要求長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作,同時(shí)要加大力度檢查雙天廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應(yīng)部考核
企管部主要對(duì)供應(yīng)部采購計(jì)劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應(yīng)商管理、庫房管理等方面進(jìn)行了檢查,共對(duì)供應(yīng)部考核8048元。
6、銷售部考核
企管部主要對(duì)銷售部的發(fā)貨計(jì)劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查分析、三日入庫計(jì)劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車輛管理等方面進(jìn)行了檢查,共對(duì)銷售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對(duì)技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、評(píng)審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進(jìn)行了檢查,共對(duì)技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
1、特種設(shè)備及人員管理
企管部負(fù)責(zé)完成了主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員資格證的復(fù)審及換證工作,完成了兩廠區(qū)共6臺(tái)叉車及雙天廠區(qū)13臺(tái)天車的年檢工作,另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個(gè)星期對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部進(jìn)行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門回執(zhí),所以說在廠區(qū)檢查這一項(xiàng)基本上可以達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求,但在車間檢查以及班組檢查方面,各車間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對(duì)各車間員工安全教育做的較少,導(dǎo)致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計(jì)劃在20xx年切合公司實(shí)際情況制定安全培訓(xùn)教育計(jì)劃,切實(shí)提高員工的安全知識(shí)及安全意識(shí)。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起,長(zhǎng)安廠區(qū)發(fā)生工傷7起,今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故,對(duì)于我來說,作為安全管理人員深深地感到慚愧與內(nèi)疚,同時(shí)對(duì)受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損
檔案工作年度總結(jié)2
20xx年來,檔案室管理工作在領(lǐng)導(dǎo)和各職能處室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)方針、政策,為全面完成檔案室的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料 份,整理各門類檔案 卷、 件,輸入檔案目錄 ?條。整理資料 卷,累計(jì) 多件、底圖 張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù) 人次, ??卷次,復(fù)印 份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,并得到了各職能處室的一致好評(píng)。
二、對(duì)超期保存的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作
現(xiàn)在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經(jīng)超期保存多年。為此,檔案室對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了全面的核查,并與財(cái)務(wù)處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按保管期限對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前鑒定工作已經(jīng)完成,銷毀工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)12月中旬這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好庫房檢查工作,經(jīng)常檢查庫房設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源。
四、積極參加公司開展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。
五、存在的問題:
1、加強(qiáng)檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高電腦操作水平。
2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。
3、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。
六、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的'監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)業(yè)務(wù)及相關(guān)制度學(xué)習(xí),積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高自身的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好
形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務(wù),方便用戶。
一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
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