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檔案工作年度總結

時間:2024-08-30 11:20:51 飛宇 年終總結 我要投稿

檔案工作年度總結(通用20篇)

  總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們好好寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作年度總結,希望能夠幫助到大家。

檔案工作年度總結(通用20篇)

  檔案工作年度總結 1

  即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。

  1、努力學習,自身素質不斷的提高

  堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。

  2、不斷提高業(yè)務技能,認真完成各項工作

  我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定,做到有理有據有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。

  各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了文書檔案3125件。

  3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。

  借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。

  庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的`高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。

  千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

  檔案工作年度總結 2

  今年以一我所嚴格按照四級派出所檔案室的管理要求,以學習實踐科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標任務,積極推進公安檔案規(guī)范化建設和信息化建設,在拓展檔案信息資源收集和利用范疇上下功夫,主動為公安中心工作和現(xiàn)實斗爭提供優(yōu)質服務。我所借三項建設之東風,不斷以更高的要求和標準,在檔案規(guī)范化建設上摸索前行,力爭順利通過優(yōu)秀檔案室的'考核。我所現(xiàn)有檔案卷(件),其中文書檔案件,業(yè)務檔案卷(其中重口卷卷,偵查卷卷,治安管理處罰卷卷,備查卷卷,場所管理卷卷),聲像檔案卷。

  一、高度重視,加強領導

  我所高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,專門安排民警負責檔案管理工作,專門設立檔案室、閱覽室,配置檔案柜2個,為檔案室配置了計算機、打印機、打孔器等專用設備,適應了現(xiàn)代化檔案管理的需要。

  二、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我所檔案專職人員對檔案局《文件材料歸檔范圍文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展提供了科學依據。

  三、不斷豐富檔案收集歸檔的內涵

  作為公安派出所,我們在做好文書、業(yè)務、視聽等檔案的管理以外,從實際治安情況和派出所日常工作需要出發(fā),在綜合利用檔案方面動腦筋、想辦法,將派出所基礎臺帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項活動文件材料等分類編目,全面收集有價值的檔案信息。

  檔案工作年度總結 3

  一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的'基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

  二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  檔案工作年度總結 4

  健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學記錄,是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素、實現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務的依據,是社區(qū)衛(wèi)生服務動態(tài)管理的工具,是醫(yī)學研究的基礎。牧場自20xx年以來,全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實施規(guī)范管理,促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化。現(xiàn)將20xx年我院居民健康檔案年度工作總結如下:

  一、開展入戶調查建立居民健康檔案,上門進行建檔、定期隨訪

  入戶時發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預防知識宣傳折頁等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料300余份。建立居民健康內容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,為居民進行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識的咨詢指導,每位居民的健康資料進行匯總分析,寫入紙質健康檔案。對于慢性病的患者每年4次定期進行上門隨訪或電話隨訪,及時更新檔案,同時完善老檔案,防止死檔。

  二、居民健康檔案工作已初見成效

  經過一年多的努力,目前,我中心的.健康檔案工作已初見成效,到今年x月份共建立紙質檔案2305人,錄入697份,建檔錄入率30.25%。65歲以上老年人163人,高血壓病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質是為社區(qū)居民健康服務的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務中心的知曉率,醫(yī)患雙方關系更加和諧、融洽。

  三、居民健康檔案工作尚存在的主要問題

  1、信息有誤

  根據健康檔案,定期對病人進行回訪,但其中發(fā)現(xiàn)了居民填寫的是電話空號較多或是欠費。

  2、居民健康檔案更新難度大

  目前,居民健康檔案以紙質檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。

  3、定期隨訪難

  提前預約了隨訪,搬走的或外出較為頻繁,亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態(tài)信息。

  20xx年社區(qū)的健康檔案工作得到了一些發(fā)展,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務,社區(qū)衛(wèi)生服務機構的形象更加完美,居民更加滿意。

  檔案工作年度總結 5

  今年以來,在縣檔案局的精心指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,我鎮(zhèn)緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的'需要。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,在實際工作中,我們能嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。

  三、 抓好落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作(其中僅為群眾提供工資檔案、黨關系等查閱就有20人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。

  在今后的工作中,我們要認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集資料齊全、完整、卷宗資料負責國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作,及時準確上報各類報表和材料,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

  檔案工作年度總結 6

  在xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、要高度重視,加強領導

  為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、關于建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的.重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

  繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

  3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

  檔案工作年度總結 7

  區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提升檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的不錯勢頭。

  上半年工作完成情況

  一、加強檔案工作監(jiān)督指導力度,堅持檔案工作為全區(qū)大局服務,檔案工作進一步融入經濟建設領域。

  首先是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的xxx重點工程項目的檔案登記;

  第二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份 我們對全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內的民營企業(yè)進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;

  第三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,保證全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

  二、開展《南京市檔案條例》的'宣傳教育活動,提升單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。

  為進一步加強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:首先是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了有關學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;第二是擬發(fā)了《有關對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;第三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據、執(zhí)法程序,制定健全了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;第四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,增加各單位學習宣傳《條例》的力度。

  三、加強信息化建設,推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設事業(yè)的協(xié)調發(fā)展

  1.修訂和健全了《有關檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數據多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成!斗桨浮返膶嵤瑢䴓O大地推動全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

  2.制定了《xx檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的xx檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提升全局的辦公效率。

  3.在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統(tǒng)的利用,啟動數碼照片的歸檔工作。

  4.推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

  四、加強館內業(yè)務基礎建設,加強檔案管理水平

  1.通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

  2.及時收集20xx年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

  五、開拓創(chuàng)新、狠抓質量,開創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面

  板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。

  六、抓緊隊伍建設和人才培養(yǎng),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障

  1.在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提升了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了不錯基礎。

  2.在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和推動了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。

  3.在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的不錯氛圍。目前,我們在xx檔案網站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《xx信息》上刊登信息20篇,在xx人民廣播電臺播出了2條,在20xx年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提升了廣大干部的寫作能力和理論水平。

  檔案工作年度總結 8

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 2014年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:

  一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、 做好檔案的借閱服務工作

  為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

  三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的'一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約

  在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。

  五、存在的不足及改進措施

  1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確的。

  2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

  3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻的。

  檔案工作年度總結 9

  20xx年,在市委、市政府的正確領導下,在省檔案局的指導、幫助下,在市人大、市政協(xié)的關心支持下,市檔案局緊緊圍繞全市經濟社會發(fā)展工作大局,以創(chuàng)建國家一級綜合檔案館、建群眾滿意單位為總抓手,認真履職、務實工作,各項工作有序推進,檔案事業(yè)保持了良好發(fā)展態(tài)勢。

  一、圍繞中心,保障重點工作全面完成

  1.數字檔案館建設工作初見成效。完成館藏檔案8個全宗217.8萬頁數字化,同時落實了館藏檔案二期數字化項目的招標工作。

  2.創(chuàng)建國家一級綜合檔案館進展順利。建立了創(chuàng)建國家一級綜合檔案館工作臺帳,制作了《全宗指南》模版,按程序啟動《全宗指導》編寫相關的工作。同時積極加強對息烽縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的指導,息烽縣檔案館已順利通過國家二級綜合檔案館的測評。

  3.重大活動文件資料歸檔工作指導進一步加強。積極加強對生態(tài)文明貴陽國際論壇等重大活動、全市各項改革任務等活動文件資料歸檔的指導,先后抽調兩人到生態(tài)文明國際論壇指揮部及文秘組工作,完成文秘組工作檔案5盒、158件,幫助指揮部完成文件匯編2冊。抽調1名同志到市群教辦指導檔案工作,制定《關于做好黨的群眾路線教育實踐活動文件材料收集整理工作的通知》(筑群組辦發(fā)〔20xx〕12)號)和《黨的群眾路線教育實踐活動文件材料歸檔范圍和保管期限表》等檔案文件材料;顒咏Y束前,再次派出3人專門到市群教辦幫助整理檔案,共整理128盒1368件,視頻檔案15張,照片檔案畫冊1本。

  4.新館建設取得新進展。積極加強與觀山湖區(qū)政府、金陽公司等單位的對接,完成了新館地質勘查,按程序啟動新館施工招投標工作12月25日開標。中標單位為中鐵五局集團建筑工程有限責任公司,目前正在公示。同時切實加強縣級檔案館建設,花溪區(qū)、白云區(qū)檔案館建設項目分別于20xx年4月、7月順利完成綜合驗收,息烽縣檔案館新館建設的可研、初設工作已完成。

  5.編研工作有序推進。完成《百年檔案記貴陽》一書的資料收集整理工作,目前正由印刷廠最后校核,即將出版。

  6.行政審批、服務工作進一步增強。根據市人民政府法制局文件要求,制定完成《貴陽市檔案局權力清單和責任清單》目錄和《市檔案局行政權力事項清理自查報告》,進一步規(guī)范現(xiàn)在審批工作,同時按照貴陽市政務服務中心的要求完成建立貴陽市檔案局網上辦事大廳的各項相關工作。

  二、健全制度,推進生態(tài)文明建設目標全面完成

  一是制定了《貴陽市開發(fā)區(qū)檔案工作實施方案》、《貴陽市城市軌道交通工程檔案管理細則(試行)》、《中關村貴陽科技園檔案工作操作手冊》等文件,不斷加強對生態(tài)文明建設領域重點工程和重大項目資料歸檔的指導,下發(fā)了《關于做好20xx年全市重大工程和重點項目檔案管理登記的通知》,完成20xx年度重點建設項目檔案工作的登記工作。同時完成了北京西路、貴金線、甲秀北路、北二環(huán)、中壩路、東二環(huán)、南二環(huán)等七條線驗收工作,檔案移交貴陽市城建檔案館。二是切實加強對涉及民生的重大工程檔案的指導!蛾P于加強軌道交通1、2號線工程房屋拆遷檔案工作的通知》,舉辦了一期1、2號線沿線房屋拆遷檔案工作培訓班,監(jiān)督指導完成貴陽市輕軌1號線1-5標檔案的預驗收。同時對金陽公司、規(guī)劃局、公積金辦、供水公司、工商控公司、金陽酒店等單位進行了業(yè)務檢查,針對各單位檔案整理存在的問題進行了現(xiàn)場指導和相關人員的'培訓。三是根據《貴陽市建設生態(tài)文明城市條例》和《貴陽建設全國生態(tài)文明示范城市規(guī)劃》任務要求,配合完成生態(tài)文明體制機制改革任務。四是進一步鞏固創(chuàng)建市級五星級生態(tài)文明機關成果,扎實做好全局節(jié)能減排等相關工作。人均綜合能耗、人均水能耗同比下降6%,單位建筑面積能耗同比下降4%。

  三、強化措施,確保主要職能目標全面完成

  1.積極加強對市直立檔單位的規(guī)范化指導。完成40家市直立檔單位檔案管理軟件更新,完成市直屬產權局、市委離退休干部局5782卷(件)檔案的接收。

  2.積極加強對檔案安全管理。修改完善《庫房管理人員崗位責任制度》、《庫房管理工作制度》等保管安全制度,每月對庫房“八防”設施進行一次全面檢查。同時每月對大樓二氧化碳自動滅火系統(tǒng)進行維護,完成了館內外消防系統(tǒng)的改造新增室外消火栓系統(tǒng),確保設施設備運行良好。積極開展汛期檔案工作檢查,確保了檔案安全零事故。

  3.執(zhí)法檢查工作有序開展。將《開展20xx年度檔案執(zhí)法檢查工作的通知》下發(fā)至各相關單位并對20個相關部門進行執(zhí)法檢查,通過檢查推動各立檔單位檔案規(guī)范化建設。

  4.重點檔案的搶救工作穩(wěn)步推進。20xx年6月完成了20xx年招標工作任務,共計修裱檔案7001卷,431050頁,并按要求完成驗收。積極爭取20xx年國家重點檔案搶救和保護項目資金40萬元、省級補助10萬元開展重點檔案搶救工作,在20xx年7月進行招標,目前搶救工作進展順利,主體工作修裱已完成,同時積極開展民國檔案文件題名擬寫工作,共完成7000余卷案卷、卷內文件題名擬寫7060條。

  5.檔案征集工作取得新突破。接收市廣播電視臺贈送的《貴州省當代書畫名家》DVD光盤2套,省文史館贈送的《民國貴州文獻大系第七輯》3套;同時征集到個人捐贈《貴州遵義程氏宗譜》一本。

  6.以試點工作為抓手,切實做好農村土地承包經營權確權登記頒證檔案規(guī)范化管理工作。聯(lián)合貴陽市農委下發(fā)了《貴陽市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案規(guī)范管理工作試點方案》,明確白云區(qū)為全市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作試點縣,確定其他區(qū)(市、縣)結合實際開展好農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作。專題舉辦農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作培訓班,對試點區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村負責頒證檔案工作的相關人員以及烏當、云巖等檔案部門的業(yè)務指導人員進行了培訓。指導白云區(qū)檔案局完成了《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理流程》,成為全市頒證檔案整理工作的指導性文件。

  7.社會主義新農村建設檔案工作示范縣創(chuàng)建工作深入開展。明確開陽縣作為“全省社會主義新農村建設檔案工作示范縣”創(chuàng)建單位,為開陽縣進行了三次培訓,共300人次參加。12月31日省檔案局將對開陽縣創(chuàng)建活動進行了驗收。

  8.深入推進學校檔案的“星級”評估工作。聯(lián)合市教育局對全市示范性高中進行了調研,先后對貴陽六中、貴陽九中、實驗三中、貴陽民中、開陽縣一中進行了跟蹤指導,貴陽民中正組織相關老師對學校積存檔案進行整理。實驗三中加緊改善檔案管理基礎設施。開陽縣一中于11月通過“三星級”檔案規(guī)范管理標準的驗收。

  9.農村檔案工作取得新成效。組織全市各區(qū)(市、縣)完成了《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村(社區(qū))檔案管理情況統(tǒng)計表》填報工作,全市農村檔案工作情況有了明晰的數據。

  四、科學謀劃,社會管理和群眾工作扎實開展

  一是扶貧慰問工作不斷加強。根據市委組織部統(tǒng)一部署,選派一名正科級干部到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開展駐村幫扶工作,通過走訪調查和與村支兩委座談,制定《清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村扶貧工作計劃》,同時局班子成員分別到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村和精準扶貧對象家中進行調研和入戶調查,投入幫扶資金4.4萬元幫助群眾發(fā)展生產。二是制定完善《貴陽市檔案館查閱檔案預約服務制度》、《貴陽市檔案館查檔接待服務投訴制度》、《貴陽市檔案館檔案資料利用制度》、《貴陽市檔案館查檔接待人員崗位管理制度》、《貴陽市檔案館未開放檔案查閱利用制度》等規(guī)章制度,截止目前接待檔案查詢、電話咨詢3087人次,提調檔案34551余卷(件、冊),復印檔案資料25970頁,群眾滿意度100%。三是政法、信訪、工會、殘疾人、保密、禁毒、社會治安綜合治理等各項工作有序推進,認真按照各職能部門要求,結合檔案部門實際扎實有效地推動了各項工作落實。

  五、率先垂范,黨的建設和黨風廉政建設工作進一步加強

  一是教育實踐活動成果進一步鞏固。制作教育實踐活動的宣傳欄“作風建設永遠在路上”,按要求報送《市檔案局群眾路線教育實踐活動整改落實、建章立制以來的工作開展情況》、《貴陽市檔案局領導班子整改清單和黨組成員個人整改清單》、《整治“四風”進展統(tǒng)計表》、《市檔案局群眾路線教育實踐活動整改落實情況報告》等材料。二是“三嚴三實”專題教育有序推進。按照市委的部署和安排,制定局《“三嚴三實”專題教育的實施方案》,做好局領導“三嚴三實”專題學習的相關工作,通過“一把手”上黨課方式推動專題教育不斷深入。三是制定《市檔案局黨風廉政建設“一把手”20xx年工作任務清單》、《市檔案局“一把手”黨風廉政建設主體責任清單》、《市檔案局領導班子成員落實黨風廉政建設工作清單》,《市檔案局領導班子成員落實黨風廉政建設責任清單》等文件制度,切實做好領導廉政約談的相關工作。扎實開展黨風廉政建設突出問題專項整治工作,建立班子和個人的黨風廉政建設突出問題專項整治工作問題臺賬,根據自身查找和市第八紀檢監(jiān)察組指出的問題,逐項逐條整改落實完成。

  六、以人為本,組織人才、宣傳工作全面推進

  1.認真開展“吃空餉”、“領導干部企業(yè)、協(xié)會兼職”、“裸官”的核查工作。完成領導干部個人事項報告報送工作。市管干部個人人事檔案核查材料的查找工作。完成市管干部考核和“一報告兩評議”工作,完成我局黨建統(tǒng)計和考核工作,“五好黨組織”申報。

  2.精神文明建設進一步增強。認真開展黨組中心組學習,緊緊圍繞中央、省委、市委重要會議精神加強理論學習,黨組中心組成員圍繞全力打造貴陽貴陽發(fā)展升級版、全國生態(tài)文明示范城市建設、依法治市、社會資料創(chuàng)新等重大決策部署帶著工作調研。同時做好局黨組會及相關會議的準備工作

  3.人才隊伍建設進一步加強,組織實施《局中層干部轉正考察方案》、《貴陽市檔案局20xx年“雙跨”選調科級領導干部實施方案》,招錄一名同志到宣傳編研處任副處長,目前正在辦理有關手續(xù)。

  4.切實加強教育培訓。7月組織舉辦貴陽市機關事業(yè)單位新任檔案人員培訓班。培訓學員70人。10月舉辦貴陽市檔案編研人員培訓班和貴陽市中關村科技園區(qū)檔案業(yè)務培訓班,全年培訓各級人員300余人次。

  5.宣傳工作呈現(xiàn)新亮點。一方面認真開展“6·9國際檔案日宣傳”。對10個區(qū)、縣、市發(fā)放宣傳掛圖和宣傳冊,在貴陽市應急平臺發(fā)布“6·9國際檔案日”宣傳信息;《貴陽日報》6月9日第8版專版對全市檔案工作進行了宣傳報道,介紹檔案貴陽市檔案局(館)在推進檔案事業(yè)發(fā)展上作出的努力和取得的成果。另一方面以中國抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年為契機,收集300余張圖片,整理200張圖片舉辦《貴陽抗戰(zhàn)記憶》圖片展,9月9日開展時省檔案局、市委宣傳部等相關領導參加了開展儀式并參觀展覽。

  6.積極做好政府信息公開及網站宣傳工作,在市檔案局網站、市政府信息公開網站等發(fā)布相關信息50余條。同時在筑檔聚焦上傳信息43條、區(qū)縣動態(tài)50條。

  檔案工作年度總結 10

  一年來,在辦事處黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強自身學習,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務,受到了領導的好評和同事們的認可,F(xiàn)將近一年來的工作總結如下:

  一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)

  我始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的.政治立場不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識。除此之外,還利用業(yè)余時間自學了寫作、黨務、會計、統(tǒng)計和行政管理等方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

  二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。

  檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業(yè)務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,保質保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發(fā)與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文,每份文件都經過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備?傊荒陙,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。

  三、存在問題及打算

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  檔案工作年度總結 11

  今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結如下:

  一、加強學習,努力提高業(yè)務能力

  堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

  三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理

  為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規(guī)范化建設,深入貫徹執(zhí)行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

  招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦后,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料并予以歸檔。

  做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20xx年度局屬文件材料收集工作,經鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。

  做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。

  四、存在問題及不足

  1、由于辦公場所太小,沒有專門的.檔案室,缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。

  2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

  五、整改措施

  1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。

  2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現(xiàn)有會計憑證的歸檔工作。

  六、明年度檔案工作計劃

  1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步 ,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

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  在縣勞動和社會保障局和縣檔案局的領導和精心指導下,我中心檔案管理工作緊緊圍繞《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定》的精神,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,比較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為單位管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以中心主任掛帥、辦公室主任具體負責、各科室協(xié)助抓的三級檔案管理網絡。為進一步加強對檔案工作管理,加大對檔案管理經費的投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間設立了檔案室,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

  為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的.歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞各項工作需要,積極主動提供利用檔案。

  在今后的工作中我們要圍繞中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高工作人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)保工作服務。

  檔案工作年度總結 13

  一、引言

  隨著本年度工作的圓滿落幕,回顧過去一年在檔案管理領域的辛勤耕耘與不懈探索,我們深感責任重大,同時也為取得的成績感到自豪。本年度,我單位檔案工作在上級部門的正確指導下,緊密圍繞中心工作,以提升檔案管理水平、促進檔案資源有效利用為目標,扎實推進各項任務,取得了顯著成效,F(xiàn)將全年檔案工作總結如下:

  二、主要工作回顧

  制度建設與規(guī)范管理

  完善了檔案管理制度體系,修訂了《檔案分類編號規(guī)則》、《檔案借閱制度》等關鍵制度,確保檔案管理工作有章可循、有據可依。

  加強了檔案庫房管理,定期進行安全檢查,改善存儲條件,確保檔案實體安全。

  檔案收集與整理

  全年共接收各類檔案XX卷(件),涵蓋了行政文書、業(yè)務資料、財務憑證、人事檔案等多個類別,實現(xiàn)了檔案資料的全面、及時收集。

  完成了上年度檔案的整理歸檔工作,嚴格按照分類標準進行分類、編號、裝訂,提高了檔案檢索效率。

  檔案數字化建設

  持續(xù)推進檔案數字化進程,完成了XX卷(件)紙質檔案的數字化掃描與掛接工作,實現(xiàn)了檔案信息的電子化存儲與快速檢索。

  優(yōu)化了檔案管理系統(tǒng),增加了智能檢索、權限控制等功能,提升了檔案管理與服務的智能化水平。

  檔案開發(fā)利用

  積極開展檔案編研工作,編制了《XX年度大事記》、《XX項目檔案匯編》等編研成果,為決策支持、文化傳承提供了有力支撐。

  加強了檔案服務工作,全年共接待檔案查詢XX人次,提供檔案利用XX卷(件),有效滿足了工作需求和社會公眾的信息需求。

  人員培訓與隊伍建設

  組織開展了多次檔案業(yè)務培訓,邀請專家授課,提高了檔案工作人員的.業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)。

  加強了檔案隊伍的作風建設,注重培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,營造了良好的工作氛圍。

  三、存在問題與不足

  盡管本年度檔案工作取得了一定成績,但仍存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  部分檔案分類不夠精細,影響了檢索效率。

  檔案數字化進程還需加快,以滿足日益增長的信息需求。

  檔案編研工作力度有待加強,需深入挖掘檔案價值。

  四、下一年度工作計劃

  針對上述問題與不足,下一年度我們將重點做好以下幾方面工作:

  進一步優(yōu)化檔案分類體系,提高檔案檢索效率。

  加大檔案數字化投入,加快數字化進程,力爭實現(xiàn)重要檔案的全文數字化。

  加強檔案編研工作,深入挖掘檔案資源,編制更多有價值的編研成果。

  強化檔案人才隊伍建設,繼續(xù)開展業(yè)務培訓,提升隊伍整體素質。

  五、結語

  回顧過去,我們深感成績來之不易;展望未來,我們滿懷信心與期待。在新的一年里,我們將繼續(xù)秉承“為黨管檔、為國守史、為民服務”的宗旨,以更加飽滿的熱情、更加扎實的作風,推動檔案工作再上新臺階,為單位的發(fā)展和社會進步貢獻更大的力量。

  檔案工作年度總結 14

  一、引言

  隨著信息技術的飛速發(fā)展和組織管理工作的日益規(guī)范化,檔案工作作為記錄歷史、傳承文化、服務現(xiàn)實的重要基礎性工作,其地位和作用愈發(fā)凸顯。本年度,我單位檔案工作在上級部門的正確指導下,圍繞中心工作,強化基礎管理,提升服務質量,創(chuàng)新工作模式,取得了顯著成效,F(xiàn)將全年檔案工作總結如下:

  二、主要工作回顧

  檔案制度建設:本年度,我們修訂和完善了《檔案管理制度》、《檔案分類編號規(guī)則》、《檔案借閱與利用規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,確保檔案工作的各個環(huán)節(jié)有章可循、有據可依,進一步提升了檔案管理的'規(guī)范性和科學性。

  檔案收集與整理:全面開展檔案收集工作,通過定期收集、主動催交、重要活動即時歸檔等方式,確保了各類檔案的完整性和系統(tǒng)性。同時,加強對檔案資料的鑒定、分類、排序、編目等工作,實現(xiàn)了檔案的科學管理和有效利用。

  檔案數字化建設:積極響應國家檔案數字化戰(zhàn)略,投入專項資金,引入先進數字化設備和技術,對存量檔案進行數字化加工,實現(xiàn)了部分檔案資源的電子化管理。通過建立數字化檔案管理系統(tǒng),提高了檔案檢索效率,降低了檔案查閱成本,為檔案遠程利用創(chuàng)造了條件。

  檔案安全保護:加強檔案庫房安全管理,定期對檔案庫房進行溫濕度監(jiān)測、防火防盜檢查,確保檔案實體安全。同時,加強檔案信息安全防護,嚴格執(zhí)行涉密檔案管理制度,確保檔案信息不泄露、不丟失。

  檔案利用服務:創(chuàng)新檔案服務模式,通過線上服務平臺、檔案查詢系統(tǒng)等方式,提供便捷的檔案查詢、復制、咨詢等服務。主動對接各部門需求,開展檔案編研工作,編制專題匯編、大事記等,為組織決策、項目研究、宣傳教育等提供了有力支持。

  隊伍建設與培訓:重視檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進,組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓、學術交流和業(yè)務考核,不斷提升檔案隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和服務能力。同時,加強檔案工作宣傳力度,提高全員檔案意識,形成全員參與檔案工作的良好氛圍。

  三、存在問題與不足

  盡管在檔案工作中取得了一定成績,但仍存在一些問題和不足。一是檔案數字化進程仍需加快,部分歷史檔案尚未完成數字化轉換;二是檔案利用效率有待提高,需進一步挖掘檔案資源價值,豐富檔案服務內容;三是檔案人才隊伍建設還需加強,特別是需要引進和培養(yǎng)具有信息技術背景的高素質檔案人才。

  四、下一年度工作計劃

  針對上述問題和不足,下一年度我們將重點做好以下幾方面工作:一是繼續(xù)推進檔案數字化建設,力爭完成所有存量檔案的數字化轉換;二是加強檔案資源開發(fā)利用,提升檔案服務質量和水平;三是加大檔案人才隊伍建設力度,通過招聘、培訓等方式引進和培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才;四是加強檔案工作宣傳和教育,提高全員檔案意識和檔案工作能力。

  五、結語

  檔案工作是組織管理的重要組成部分,也是歷史文化的重要載體。新的一年里,我們將繼續(xù)秉承“服務大局、精益求精”的工作理念,以更加飽滿的熱情、更加務實的作風、更加創(chuàng)新的思維推動檔案工作再上新臺階!

  檔案工作年度總結 15

  在過去的一年里,我作為檔案工作者,始終秉持著認真負責、嚴謹細致的工作態(tài)度,致力于為單位的檔案管理工作貢獻自己的力量,F(xiàn)將本年度的檔案工作情況總結如下:

  一、工作概況

  1. 檔案收集與整理 積極與各部門溝通協(xié)調,確保各類檔案資料按時、完整地移交至檔案部門。本年度共收集[X]份檔案,涵蓋了文書檔案、人事檔案、財務檔案等多個類別。 對收集到的檔案進行了系統(tǒng)的整理和分類,按照檔案管理的規(guī)范要求,建立了清晰的目錄體系,便于查詢和檢索。

  2. 檔案保管與保護 加強檔案庫房的管理,確保庫房環(huán)境符合檔案保管的要求。定期進行溫濕度監(jiān)測和調節(jié),做好防蟲、防潮、防火等工作,保證檔案的安全存放。 對重要檔案進行了數字化處理,既提高了檔案的利用效率,又為檔案的長期保存提供了保障。

  3. 檔案利用與服務 熱情為各部門和員工提供檔案查詢服務,本年度共接待檔案查詢[X]人次,為單位的工作決策、業(yè)務開展和員工個人權益保障提供了有力支持。 積極配合單位的各項工作,及時提供所需的檔案資料,為單位的發(fā)展做出了積極貢獻。

  二、工作成果

  1. 完善了檔案管理制度 結合單位實際情況,對檔案管理制度進行了修訂和完善,明確了檔案管理的職責和流程,使檔案管理工作更加規(guī)范化、科學化。 加強了對檔案管理人員的培訓和考核,提高了檔案管理人員的業(yè)務水平和工作責任心。

  2. 提高了檔案利用效率 通過數字化處理和目錄體系的優(yōu)化,大大縮短了檔案查詢的時間,提高了檔案利用的效率。 積極開展檔案編研工作,挖掘檔案中的有價值信息,為單位的'領導決策和業(yè)務發(fā)展提供了參考依據。

  3. 增強了檔案安全意識 加強了對檔案安全的宣傳和教育,提高了全體員工的檔案安全意識。 完善了檔案安全應急預案,定期進行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地保護檔案安全。

  三、存在的問題

  1. 檔案信息化建設有待進一步加強 雖然對部分重要檔案進行了數字化處理,但整體的檔案信息化水平還不高,需要加大投入,加快推進檔案信息化建設。

  2. 檔案管理人員的業(yè)務能力有待提高 隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展和變化,對檔案管理人員的業(yè)務能力提出了更高的要求。目前,檔案管理人員的業(yè)務能力還不能完全適應工作的需要,需要加強培訓和學習。

  3. 檔案利用服務的深度和廣度還不夠 目前的檔案利用服務主要集中在檔案查詢和提供資料方面,對檔案信息的深度挖掘和利用還不夠,需要進一步拓展檔案利用服務的領域和方式。

  四、改進措施

  1. 加強檔案信息化建設 加大對檔案信息化建設的投入,引進先進的檔案管理軟件和設備,逐步實現(xiàn)檔案管理的數字化、網絡化。 加強對檔案信息化建設的規(guī)劃和管理,確保檔案信息化建設的順利進行。

  2. 提高檔案管理人員的業(yè)務能力 制定科學合理的培訓計劃,定期組織檔案管理人員參加業(yè)務培訓和學習交流活動,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平。 鼓勵檔案管理人員自學和參加相關的職業(yè)資格考試,提高自身的綜合素質。

  3. 拓展檔案利用服務的深度和廣度 加強對檔案信息的分析和研究,挖掘檔案中的有價值信息,為單位的領導決策和業(yè)務發(fā)展提供更加優(yōu)質的服務。 -創(chuàng)新檔案利用服務的方式和手段,通過網絡平臺、移動終端等渠道,為用戶提供更加便捷、高效的檔案利用服務。

  五、未來展望

  在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務能力和工作水平,為單位的檔案管理工作做出更大的貢獻。具體來說,我將做好以下幾個方面的工作:

  1. 進一步加強檔案收集和整理工作,確保檔案的完整性和準確性。

  2. 加快推進檔案信息化建設,提高檔案管理的效率和水平。

  3. 加強檔案利用服務工作,為單位的發(fā)展提供更加有力的支持。

  4. 不斷完善檔案管理制度,加強對檔案管理工作的監(jiān)督和考核?傊,過去一年的檔案工作取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。在今后的工作中,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好檔案管理工作,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。

  檔案工作年度總結 16

  為認真落實檔案局行政效能建設工作,根據縣機關行政效能建設考核細則要求,我局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,結合檔案工作實際,對照《縣效能工作暫行辦法》,進一步完善體制機制,規(guī)范工作行為、轉變工作作風,深化目標績效管理,現(xiàn)將xxxx年行政效能建設工作情況總結如下:

  一、建立健全機構,認真組織開展活動。

  成立了縣檔案局行政效能建設領導小組,由局長擔任組長,其他同志為成員,負責行政效能各項具體事宜,制定了工作計劃,認真安排部署各項工作的開展。結合各項主題教育活動,認真安排每周二五政治業(yè)務學習,全年向有關單位上報工作信息簡報38條、調研報告2篇及相關材料。

  二、認真履職,貫徹三項制度。

  進一步完善了政務服務中心工作制度和“窗口”服務意識,落實首問負責制、限時辦結制和責任追究制,設立首問事項登記冊,認真進行記錄,按要求及時開展政務信息公開填報、審核、簽發(fā)等工作。結合檔案工作實際,加強學習,提高辦事能力,提高服務質量和效率。認真開展行政執(zhí)法權力項目平臺建設工作,認真梳理行政審批和行政處罰事項,按規(guī)范進行行權運行監(jiān)測和監(jiān)督檢查,及時安排人員進行部門責任清單編制、上報審核工作。單位無職責不清、行政不作為、亂作為、推諉扯皮和服務承諾不兌現(xiàn)等問題。

  三、結合“駐村幫扶”和精準扶貧工作任務,強化干部隊伍建設,轉變機關作風,深入推進行政效能建設工作。

  結合“駐村幫扶”和各項主題教育活動,牢固樹立服務科學發(fā)展、服務群眾的意識,切實為群眾辦實事。認真落實“雙聯(lián)”工作。春節(jié)期間,檔案局領導班子帶領職工與駐村干部一行深入陽坡村開展了節(jié)前走訪慰問活動,在村主任陪同和協(xié)助下,看望慰問了7戶困難黨員和困難群眾,送去了大米、食用油等物資,駐村干部為殘疾人送去了殘疾人慰問金,送上了黨和政府的關懷和節(jié)日的.慰問。7月1日,聯(lián)合黃浦集團,與安樂鄉(xiāng)黨委和陽坡村黨員共同開展慶“七一”共建活動。檔案局向陽坡村支部贈送了2000元活動經費。緊密結合檔案部門工作特點,充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢,積極開展檔案法規(guī)宣傳,加強對社區(qū)檔案業(yè)務指導,規(guī)范完善社區(qū)檔案室建設,為社區(qū)群眾提供利用服務打下堅實基礎。

  四、堅持依法行政,認真落實第一責任人制度,繼續(xù)抓好反腐倡廉工作和檔案業(yè)務工作。

  切實落實黨風廉政“兩個責任”,嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”、省“十項規(guī)定”、州《八條意見》、縣《六條實施辦法》以及《黨章》和黨的法律法規(guī)等,結合和省、州檔案繼續(xù)教育工作計劃,抓好干部隊伍繼續(xù)教育工作,提高干部隊伍工作能力和業(yè)務素質,端正服務態(tài)度,認真為群眾排憂解難,積極為社會各界提供優(yōu)質服務。抽派職工參加了縣上的各類培訓班;組織單位執(zhí)法人員參加了網絡法治教育學習培訓,組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)及機關企事業(yè)單位檔案專兼職人員參加了省、州檔案部門業(yè)務培訓,舉辦縣精準扶貧檔案工作培訓,對全縣貧困村第一書記,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案專干,扶貧專項部門分管領導等120人進行了精準扶貧檔案專題培訓。組織單位職工參加了“弘揚雷鋒精神踐行社會主義核心價值觀”和精準扶貧、臧漢雙語等知識測試、競賽等活動。通過學習宣傳,進一步提升了基層檔案人員檔案法制意識和業(yè)務水平,從而達到提升人員素質、不斷改進服務技能的良性循環(huán),實現(xiàn)機關內部日常管理科學化,法治化。緊密結合“兩學一做”、依法治縣工作,認真開展檔案法規(guī)宣傳和檔案執(zhí)法檢查工作。安排部署“6.9”國際檔案日宣傳活動,制定下發(fā)了宣傳活動方案,印發(fā)了征文活動通知和法規(guī)資料。結合主題黨日活動,組織召開檔案法規(guī)知識專題學習討論活動,利用門戶網政府信息公開平臺、微信等持續(xù)發(fā)送檔案法規(guī)知識。結合工作實際,在查閱室開設了“法律圖書角”,配置了涉及法律法規(guī)、檔案業(yè)務、民族政策、惠民知識的書籍、報紙、雜志期刊。方便單位職工及查閱檔案人員閱讀閱覽圖書,極大地激發(fā)了廣大干部職工“學黨章、學憲法、讀經典”的熱情,為干部職工日!俺潆姟碧峁┝藢W法陣地。7月下旬組織檢查組對全縣30余個機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了檔案執(zhí)法檢查。對20個單位發(fā)出了《檔案行政執(zhí)法檢查限期整改通知書》,限期進行整改,有效地增強了全縣的檔案管理意識。

  總之,我局圍繞縣委中心工作和檔案業(yè)務工作任務,全面落實科學發(fā)展觀,找差距、添措施,不斷創(chuàng)新發(fā)展,為進一步轉變工作作風和加強機關行政效能建設做了大量工作,取得了一定成績。今后將進一步圍繞縣委、縣政府中心工作,緊密結合檔案工作實際,深入推進我局機關效能建設工作。

  檔案工作年度總結 17

  我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

  一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。

  按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代技術中心發(fā)出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。

  四、工作

  1、開展檔案編研,力爭寫出2—論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的'教育作用。

  3、向兄弟院校學習先進,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

  檔案工作年度總結 18

  一、引言

  隨著過去一年的圓滿落幕,我們檔案室在各級領導的關懷與指導下,全體工作人員團結協(xié)作,以高度的責任心和使命感,扎實有效地推進了檔案工作的各項任務。本年度,我們不僅在檔案管理、利用服務、信息化建設等方面取得了顯著成績,還積極探索創(chuàng)新,為提升檔案管理水平和服務質量奠定了堅實基礎。現(xiàn)將本年度檔案工作總結如下:

  二、主要工作回顧

  檔案管理規(guī)范化

  嚴格執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和行業(yè)標準,對各類檔案進行了系統(tǒng)整理、分類、編號和歸檔,確保了檔案的完整性和安全性。

  建立健全了檔案管理制度,包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計、銷毀等各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,實現(xiàn)了檔案管理的'制度化、規(guī)范化。

  檔案資源開發(fā)與利用

  加強了檔案資源的開發(fā)與利用工作,通過編制檔案目錄、索引、匯編等檢索工具,提高了檔案查詢效率。

  積極響應各部門和個人的檔案查詢需求,提供了及時、準確的檔案服務,有效支持了單位的決策和日常工作。

  舉辦了多場檔案知識講座和展覽活動,增強了員工的檔案意識,促進了檔案文化的傳播。

  檔案信息化建設

  加快了檔案信息化建設的步伐,完成了檔案數字化工作,將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為數字檔案,提高了檔案的存儲密度和檢索速度。

  建立了檔案信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的電子化管理和網絡共享,方便了檔案的遠程查詢和利用。

  加強了檔案信息安全工作,采取了多種措施保護數字檔案的安全性和完整性。

  檔案培訓與人才培養(yǎng)

  組織了多次檔案業(yè)務培訓和交流活動,提高了檔案工作人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力。

  鼓勵和支持檔案工作人員參加各類繼續(xù)教育和專業(yè)培訓,不斷提升自身綜合素質。

  加強了檔案人才隊伍建設,注重培養(yǎng)和引進具有創(chuàng)新精神和專業(yè)能力的檔案人才。

  三、存在問題與不足

  盡管我們在檔案工作中取得了一定成績,但仍存在一些問題和不足。例如:部分檔案管理制度還需進一步完善;檔案信息化建設的水平還需進一步提高;檔案工作人員的專業(yè)素質和能力還需進一步提升等。針對這些問題和不足,我們將認真總結經驗教訓,積極采取措施加以改進。

  四、下一年度工作計劃

  繼續(xù)加強檔案管理制度建設,完善各項規(guī)章制度和操作流程。

  加大檔案信息化建設的投入力度,提高數字檔案的存儲密度和檢索速度。

  加強檔案資源開發(fā)與利用工作,提高檔案服務的針對性和實效性。

  加強檔案人才隊伍建設,培養(yǎng)和引進更多具有創(chuàng)新精神和專業(yè)能力的檔案人才。

  積極開展檔案宣傳和教育工作,提高全體員工的檔案意識和檔案文化素養(yǎng)。

  五、結語

  總之,過去一年我們在檔案工作中取得了顯著成績但也存在一些問題和不足。在新的一年里我們將繼續(xù)努力、不斷創(chuàng)新、追求卓越為單位的各項事業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質高效的檔案服務。

  檔案工作年度總結 19

  一、引言

  隨著一年的辛勤耕耘與不懈努力,本年度檔案管理工作已圓滿落下帷幕。在此,我謹代表檔案部門,對本年度的工作進行全面回顧與總結,旨在總結經驗、分析不足,為來年的工作提供有力參考與指導。

  二、工作回顧

  制度建設與完善:本年度,我們進一步強化了檔案管理制度建設,修訂和完善了《檔案管理制度》、《檔案分類與編碼規(guī)則》等關鍵文件,確保了檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。同時,建立了檔案保密、借閱、銷毀等全流程管理機制,提高了檔案管理的安全性和效率。

  檔案收集與整理:全年共收集各類檔案資料XX卷/件,涵蓋文書、科技、會計、聲像等多個門類。通過細致的分類、鑒定、編目、裝訂等工作,確保了檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。特別是對于重點工程項目、重大活動檔案,我們進行了專項收集和整理,形成了豐富的歷史記憶和寶貴的知識資源。

  檔案數字化建設:響應數字化時代的要求,我們積極推進檔案數字化工作,完成了XX卷/件檔案的數字化掃描、掛接及數據庫建設。這不僅方便了檔案的'查詢利用,提高了工作效率,還有效保護了紙質檔案原件,延長了其使用壽命。

  檔案開發(fā)利用:本年度,我們加強了檔案的開發(fā)利用工作,通過編制檔案檢索工具、編纂檔案匯編、舉辦檔案展覽等多種形式,充分展現(xiàn)了檔案的價值和作用。同時,積極為各部門提供檔案查詢服務,滿足了科研、教學、管理等多方面需求,贏得了廣泛好評。

  隊伍建設與培訓:注重檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升,組織了多次檔案業(yè)務培訓、經驗交流及外出考察活動。通過學習與交流,檔案管理人員的業(yè)務能力、服務意識和創(chuàng)新能力得到了顯著提升,為檔案工作的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的人才基礎。

  三、存在問題與不足

  盡管本年度檔案管理工作取得了一定成績,但仍存在一些問題和不足:一是部分檔案資料的收集還不夠及時、全面;二是檔案數字化進程還需進一步加快;三是檔案開發(fā)利用的深度和廣度有待拓展;四是檔案管理人員的創(chuàng)新意識和能力還需進一步提升。

  四、未來展望

  展望未來,深入貫徹落實上級關于檔案工作的決策部署,圍繞中心、服務大局,不斷創(chuàng)新工作思路和方法,努力提升檔案工作的質量和水平。具體而言:

  加強檔案收集工作,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性;

  加快檔案數字化進程,提升檔案管理信息化水平;

  深化檔案開發(fā)利用,充分挖掘檔案資源價值;

  加強檔案管理隊伍建設,提升檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務能力;

  強化檔案安全意識,確保檔案安全無虞。

  總之,我們將以更加飽滿的熱情、更加務實的作風、更加創(chuàng)新的精神,推動檔案工作再上新臺階,為學校的改革與發(fā)展作出新的更大貢獻。

  檔案工作年度總結 20

  時光荏苒,轉眼間一年即將過去。在過去的這一年里,我在檔案工作崗位上,認真履行職責,努力提高工作效率和質量,為單位的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度檔案工作情況總結如下:

  一、工作概況

  1. 檔案收集與整理

  積極與各部門溝通協(xié)調,及時收集各類檔案資料,確保檔案的完整性和準確性。本年度共收集整理[具體數量]份檔案,涵蓋了單位的各個業(yè)務領域。

  對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂和歸檔,建立了科學合理的檔案管理體系。同時,對檔案目錄進行了更新和完善,方便了檔案的查詢和利用。

  2. 檔案保管與保護

  加強檔案庫房的管理,確保檔案的安全存放。定期對庫房進行清潔、通風和消毒,保持庫房的干燥和整潔。同時,安裝了監(jiān)控設備和消防設施,提高了檔案的安全性。

  對檔案進行了數字化處理,將重要檔案掃描成電子文檔,進行備份和存儲。這樣既方便了檔案的查詢和利用,又提高了檔案的安全性和耐久性。

  3. 檔案利用與服務

  積極為單位各部門和員工提供檔案查詢和利用服務。本年度共接待檔案查詢[具體數量]人次,提供檔案資料[具體數量]份,為單位的工作決策和業(yè)務發(fā)展提供了有力的支持。

  加強檔案信息化建設,建立了檔案查詢系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的在線查詢和利用。這樣既提高了檔案的利用效率,又方便了用戶的查詢和使用。

  二、工作成果

  1. 提高了檔案管理水平

  通過建立科學合理的檔案管理體系,加強了檔案的收集、整理、保管和利用,提高了檔案管理的規(guī)范化和標準化水平。

  對檔案進行了數字化處理,實現(xiàn)了檔案的信息化管理,提高了檔案的利用效率和安全性。

  2. 為單位的發(fā)展提供了有力支持

  通過為單位各部門和員工提供檔案查詢和利用服務,為單位的工作決策和業(yè)務發(fā)展提供了有力的支持。

  對單位的歷史檔案進行了整理和研究,為單位的文化建設和品牌建設提供了豐富的素材。

  3. 增強了檔案意識

  通過開展檔案宣傳和培訓活動,增強了單位各部門和員工的檔案意識,提高了他們對檔案工作的重視程度和支持力度。

  三、存在的.問題

  1. 檔案信息化建設還需要進一步加強

  雖然建立了檔案查詢系統(tǒng),但系統(tǒng)的功能還不夠完善,需要進一步優(yōu)化和升級。

  檔案數字化處理的進度還比較緩慢,需要加大投入和力度,加快數字化處理的步伐。

  2. 檔案利用服務還需要進一步提高

  檔案查詢系統(tǒng)的使用還不夠便捷,需要進一步優(yōu)化系統(tǒng)的界面和操作流程,提高用戶的體驗感。

  檔案利用服務的方式還比較單一,需要進一步拓展服務渠道和方式,提高服務的質量和水平。

  3. 檔案管理人員的業(yè)務能力還需要進一步提升

  檔案管理人員的專業(yè)知識和技能還不夠扎實,需要加強培訓和學習,提高業(yè)務能力和綜合素質。

  檔案管理人員的創(chuàng)新意識和服務意識還不夠強,需要進一步轉變觀念,提高工作的積極性和主動性。

  四、改進措施

  1. 加強檔案信息化建設

  加大投入和力度,加快檔案數字化處理的步伐,確保檔案的信息化管理。

  優(yōu)化和升級檔案查詢系統(tǒng),提高系統(tǒng)的功能和性能,方便用戶的查詢和使用。

  2. 提高檔案利用服務水平

  優(yōu)化檔案查詢系統(tǒng)的界面和操作流程,提高用戶的體驗感。

  拓展檔案利用服務渠道和方式,如開展在線咨詢、預約服務等,提高服務的質量和水平。

  3. 提升檔案管理人員的業(yè)務能力

  加強檔案管理人員的培訓和學習,提高專業(yè)知識和技能水平。

  轉變檔案管理人員的觀念,增強創(chuàng)新意識和服務意識,提高工作的積極性和主動性。

  五、未來展望

  在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理水平和服務質量,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。我將加強檔案信息化建設,提高檔案利用服務水平,提升檔案管理人員的業(yè)務能力,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。

  總之,過去的一年是充實而忙碌的一年,我在檔案工作中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。在今后的工作中,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好檔案工作,為單位的發(fā)展貢獻自己的力量。

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