檔案工作年度自查報(bào)告(精選7篇)
時(shí)間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,回首這段時(shí)間的工作,存在的問題非常值得總結(jié),此時(shí)此刻我們需要寫一份自查報(bào)告了。大家知道自查報(bào)告的格式嗎?下面是小編幫大家整理的檔案工作年度自查報(bào)告(精選7篇),希望能夠幫助到大家。
檔案工作年度自查報(bào)告1
20xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年國家綜合檔案館建設(shè)年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn),我館經(jīng)認(rèn)真對照檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、 加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境
一年來,區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。
。ㄒ唬 領(lǐng)導(dǎo)重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作,將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設(shè)中資金困難等實(shí)際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專項(xiàng)拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費(fèi)。
。ǘ┚C合檔案館舍建設(shè)。區(qū)國家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求,在選址、設(shè)計(jì)、防護(hù)等方面都符合建筑設(shè)計(jì)規(guī)范現(xiàn)在工程進(jìn)展較順利,現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米,符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄈ┙(jīng)費(fèi)保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算,經(jīng)費(fèi)逐年遞增,近三年預(yù)算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)達(dá)20萬元。檔案保護(hù)費(fèi)不斷提高,近三年平均達(dá)3元/卷。
。ㄋ模n案隊(duì)伍素質(zhì)良好。一是檔案局(館)現(xiàn)有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人,大專2人,我局領(lǐng)導(dǎo)班子健全,結(jié)構(gòu)合理。大專以上學(xué)歷達(dá)100%。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓(xùn)班,全區(qū)70多個(gè)單位派員參加了培訓(xùn),有力提高了我區(qū)檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì),極大地促進(jìn)了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導(dǎo)的.關(guān)心下檔案局工作成績顯著,獲黨委、政府20xx年績效考評先進(jìn)單位一等獎。
綜上自評:30分。
二、 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提升整體服務(wù)
檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來,我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),在完善檔案資料的保管和保護(hù)做了大量的工作。
。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ,豐富檔案館藏資源。一是在開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時(shí),注重專門檔案和其他載體檔案的接收,先后接收人大和政協(xié)會議匯編;現(xiàn)有館藏檔案40個(gè)全宗,71000件。其中文書12000件,照片檔案749張、光盤17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊,主要有期刊、報(bào)紙和內(nèi)部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。
。ǘ⿵(qiáng)化安全質(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。牢固樹立“安全第一”觀念,加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)鑒定等各項(xiàng)工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。2011年,編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查,近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。
。ㄈ┘訌(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。館藏檔案100%完成文件級目錄數(shù)據(jù)庫和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)檢索。
綜合得分:無新增檔案扣2分,得22分。
三、加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進(jìn)程
。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。
。ǘ┘訌(qiáng)館藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理,財(cái)政下達(dá)9萬元左右經(jīng)費(fèi), 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬頁。
綜合得分:無錄音錄像扣1分。得20分。
四、 加快信息化步伐,提高現(xiàn)代化管理水平
做好檔案信息資源開發(fā)利用是新形勢下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措,我們以需求為導(dǎo)向,積極做好檔案利用、開展編研工作,滿足社會不同需求。
做好檔案開放利用工作,為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開放,采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式,深受各界好評。三年來,共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學(xué)術(shù)研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù),取得了較好的社會效益。在開展檔案利用的同時(shí),注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。
綜合得分:12分。
五、 檔案服務(wù)創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務(wù)水平
(一)加強(qiáng)政務(wù)公開信息索取點(diǎn),滿足實(shí)際需要。建立電子文件,大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開查閱場所。20xx年增加了三臺電腦,一臺打印機(jī)以及辦公桌椅等,提供政府公開信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應(yīng)報(bào)送單位為25個(gè),實(shí)際報(bào)送單位25個(gè),報(bào)送信息511件。
。ǘ┙(jīng)區(qū)委宣傳部同意,檔案館被命名為愛國主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書、畫展覽。
(三)20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓(xùn)班。
綜合自評得:檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分,陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。
綜上:自評總分為94分。
20xx年我們在業(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的過程做了大量的工作,但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時(shí),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時(shí)移交;二是檔案信息化建設(shè)還有待加強(qiáng)。今后,我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機(jī),努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點(diǎn),推動xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。
檔案工作年度自查報(bào)告2
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負(fù)責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的`收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來,我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責(zé)制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等,并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實(shí),檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳,提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
檔案工作年度自查報(bào)告3
今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負(fù)其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議,傳達(dá)區(qū)檔案會議及文件精神,要求各村(社區(qū))務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村(社區(qū))文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的'散失,又對資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計(jì)、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團(tuán)代會等四個(gè)專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善,經(jīng)自
查符合重慶市三級標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案工作年度自查報(bào)告4
根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)XX~XX年法治貴池建設(shè)和法治宣傳教育工作檢查驗(yàn)收的通知》(貴辦秘〔XX〕40號)精神及要求,現(xiàn)將區(qū)檔案局“xx”普法執(zhí)行情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)完善工作責(zé)任
1.成立組織。高度重視普法工作,始終以普法為契機(jī),促進(jìn)干部職工隊(duì)伍建設(shè),推動行政執(zhí)法工作。成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,由主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,辦公室主任承擔(dān)具體工作,形成了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、中層負(fù)責(zé)人積極落實(shí)的齊抓共管的良好機(jī)制。
2.工作計(jì)劃。將普法工作當(dāng)作一項(xiàng)重要工作精心布置,年初有計(jì)劃,精心組織抓落實(shí),年終有總結(jié),并檢查和分析存在的問題,以促進(jìn)普法工作進(jìn)一步提高。
3.經(jīng)費(fèi)有保障。將普法工作所需經(jīng)費(fèi)列入年初重點(diǎn)開支項(xiàng)目,以保證普法讀本和有關(guān)法制宣傳方面書籍的訂購、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關(guān)普法培訓(xùn)、檢查等項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。同時(shí),按照普法部門統(tǒng)一要求,做到普法教材人手一冊。
二、突出重點(diǎn),加強(qiáng)職工隊(duì)伍普法教育
1.加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部法制教育。積極開展法律進(jìn)機(jī)關(guān)活動,強(qiáng)化自身法制建設(shè),采取集中學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)以及業(yè)余自學(xué)相結(jié)合等多種方式,并結(jié)合中心組、職工會和支部會等,根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排,將全年學(xué)法重點(diǎn)貫穿其中,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國憲法》和有關(guān)重要法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)《法治貴池建設(shè)綱要(XX~XX)》等有關(guān)文件精神。
2.學(xué)習(xí)貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動,“xx”普法以來,區(qū)檔案局重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國家檔案局8號令》、《國家檔案局9號令》等相關(guān)檔案法律法規(guī)。
3.重視職工培訓(xùn)工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格,加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化依法治檔意識,提升執(zhí)法水平,積極組織干部職工參加上級業(yè)務(wù)主管部門主辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,堅(jiān)持執(zhí)法持證上崗;組織參加本地普法部門組織的有關(guān)法律知識培訓(xùn)班;組織干部職工參加上級和有關(guān)部門舉辦的法律知識競賽活動。
三、抓好法制宣傳工作,堅(jiān)持依法行政
1.制定和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件。XX年,根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門要求有和關(guān)檔案法律法規(guī),區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補(bǔ)償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動檔案管理實(shí)施細(xì)則》,經(jīng)批準(zhǔn)后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文,要求貫徹落實(shí)。XX年6月,區(qū)檔案局會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹〈檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定〉的通知》
2.加強(qiáng)檔案宣傳工作。一是XX年開展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作,并聯(lián)合區(qū)住建委對貴池區(qū)城建檔案工作開展情況進(jìn)行了檢查,同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開展情況進(jìn)行了一次檢查總結(jié)。二是XX年,在《中華人民共和國檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際,根據(jù)上級要求積極做好本區(qū)檔案知識參賽活動的組織工作,下發(fā)了競賽《通知》和試卷,組織有關(guān)人員參加競賽活動。三是開展國際檔案日宣傳活動。6月9日是國際檔案日,根據(jù)上級統(tǒng)一要求,我局以多種形式積極開展檔案宣傳活動,并訂購了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進(jìn)行張貼,廣泛宣傳檔案工作和有關(guān)檔案知識,特別是XX年國際檔案日活動期間,區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)部門組織開展形式多樣的檔案宣傳活動,其主要做法是:舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現(xiàn)場咨詢活動。聯(lián)合有關(guān)部門以家庭檔案為切入點(diǎn),圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產(chǎn)登記檔案管理三個(gè)熱點(diǎn),在人流較密集的池陽路和翠微路設(shè)立咨詢臺,向公眾發(fā)放活動宣傳冊、贈送檔案文化書籍(冊)。舉辦檔案館開放日活動。邀請廣大市民走進(jìn)檔案館,參觀檔案藏品,查閱檔案和利用政府公開信息,并廣泛征求市民對檔案工作的意見和建議。通過政府門戶網(wǎng)開辟“國際檔案日”宣傳專頁和專題宣傳活動,網(wǎng)站內(nèi)容豐富,通俗易懂。拍攝“走進(jìn)檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺多維度欄目,以親身體驗(yàn)、講述故事等方式,宣傳檔案和檔案工作,使之家喻戶曉。通過上述一系列檔案宣傳活動,進(jìn)一步擴(kuò)大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力,極大提高了公眾的.檔案法制意識。四是認(rèn)真開展《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國家檔案局9號令)的學(xué)習(xí)、宣傳活動,并結(jié)合實(shí)際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細(xì)則》上報(bào)審批。
3.開展檔案法制培訓(xùn)。根據(jù)全區(qū)干部培訓(xùn)計(jì)劃安排,區(qū)檔案局于XX年和XX、XX年分別舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)的主要內(nèi)容是宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī),學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,三期共有209人次參訓(xùn),效果良好。
4.開展檔案工作年檢。為進(jìn)一步推動我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設(shè),不斷促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,xx以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知,在全區(qū)開展檔案執(zhí)法年檢活動,XX至XX年,根據(jù)《通知》安排,區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動,并及時(shí)總結(jié)檢查情況和工作得失,形成書面材料報(bào)區(qū)委、區(qū)政府,由“兩辦”向全區(qū)各級各單位發(fā)出通報(bào),這對全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進(jìn)作用。
5.實(shí)行政務(wù)公開。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)政務(wù)信息公開制度,全面實(shí)行政務(wù)公開和政府信息公開工作,積極推進(jìn)陽光政務(wù),堅(jiān)持依法行政。
6.開展行政權(quán)力清理工作。根據(jù)有關(guān)文件精神及要求,依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定,按照“三定”方案核定職責(zé),認(rèn)真開展行政權(quán)力清理工作,使行政權(quán)力達(dá)到更加全面、真實(shí)、合法、有效。
四、存在問題
xx普法以來,區(qū)檔案局根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排,扎實(shí)開展“xx”普法工作,取得了一定的成績,但同時(shí)也要看到,我局的普法依法治理工作還存在一些不足,與普法工作需要和工作要求還存在一定差距,如場館、經(jīng)費(fèi)等原因普法工作開展得還不夠深入,職工學(xué)法的自覺性也有待進(jìn)一步提高。
五、努力方向
為全面實(shí)現(xiàn)普法工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步推動依法治檔,有力促進(jìn)我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進(jìn)一步發(fā)展,今后要進(jìn)一步抓好以下工作:一是進(jìn)一步提高對普法依法治理工作重要性、長期性的認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步完善工作責(zé)任制。二是結(jié)合工作實(shí)際,更加扎實(shí)開展檔案工作法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)我區(qū)檔案工作的科學(xué)發(fā)展。三是完善督促檢查機(jī)制,進(jìn)一步完善普法依法治理工作有關(guān)考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和辦法,加強(qiáng)對普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四是在機(jī)構(gòu)設(shè)置、配備人員的同時(shí),加大經(jīng)費(fèi)投入,扎實(shí)推進(jìn)普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一項(xiàng)長期系統(tǒng)的工程,任重而道遠(yuǎn)。黨的十八大明確提出:“深入開展法制宣傳教育,弘揚(yáng)社會主義法治精神,樹立社會主義法治理念,增強(qiáng)全社會學(xué)法尊法守法用法意識”,十八屆四中全會又提出全面推進(jìn)依法治國,總目標(biāo)是建設(shè)中國特色社會主義法治體系,建設(shè)社會主義法治國家。為新時(shí)期法制宣傳教育工作進(jìn)一步指明了方向,提出了新的任務(wù)和更高的要求。我們一定要采取切實(shí)有效的措施,深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會精神,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,克服工作中的問題和困難,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,進(jìn)一步加大法制宣傳力度,強(qiáng)化創(chuàng)新意識,全面落實(shí)普法規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù),為建設(shè)“首善之區(qū)”,實(shí)現(xiàn)貴池跨越式發(fā)展和長治久安作出積極貢獻(xiàn)。
檔案工作年度自查報(bào)告5
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計(jì)檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的.檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
。2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
。4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作年度自查報(bào)告6
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點(diǎn)工作的具體要求,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點(diǎn),F(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報(bào)告如下:
一、龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案工作情況
鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級的文件材料清理工作,對全鄉(xiāng)11個(gè)村公所日;顒又行纬傻奈募牧线M(jìn)行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作,實(shí)現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級,茄子山村為二星級。同時(shí)各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個(gè)級進(jìn)行了家庭建檔工作,對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理,形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處,多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案,我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求,適時(shí)進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的'整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管,“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
二、龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況
。ㄒ唬┏闪C(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實(shí)處,推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)檔案工作順利開展,經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定,成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個(gè)行政村等部門為成員單位,以加強(qiáng)創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南?h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé),分析工作進(jìn)程中的困難和問題,經(jīng)反復(fù)調(diào)研,制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案,明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定,更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階,讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實(shí)惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容,鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé),為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
。ǘ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù),確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案,以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實(shí)際需要。為切實(shí)搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個(gè)村委會副主任(兼職檔案管理員)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重從源頭抓起;二是強(qiáng)化示范,以點(diǎn)帶面,以鄉(xiāng)安村為試點(diǎn)尋求開展具體工作的經(jīng)驗(yàn)和辦法,并對其他11個(gè)村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個(gè)村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件,實(shí)現(xiàn)了村村有檔。
。ㄈ┲贫ǚ洗逦瘯䴔n案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人,更需要制度。在創(chuàng)建活動中,注重把完善規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度,真正實(shí)行檔案管理制度化,堅(jiān)持用制度管人管檔,順利推進(jìn)村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
(四)認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起,加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前,有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo),完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對村級遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
三、創(chuàng)建活動自檢自查情況
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查:
(一)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作,業(yè)務(wù)規(guī)范,管理科學(xué)都實(shí)現(xiàn)了星級管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對涉及村民的專項(xiàng)(土地承包、林改)工作材料進(jìn)行了整理歸檔,社保工作正在進(jìn)行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時(shí)移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù),檔案信息查詢功能基本實(shí)現(xiàn),但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所,該項(xiàng)工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,檔案查詢方便快捷。
。ǘ┐寮墮n案工作
1.我鄉(xiāng)19個(gè)村民委員會都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作,以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn),村級建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時(shí)的檔案交接制度。
4.各村均配有計(jì)算機(jī),方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
6.村級組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
四、鄉(xiāng)村檔案工作中存在的困難及問題
一是檔案意識差。還沒有形成按時(shí)整理檔案的良好習(xí)慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊(duì)下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現(xiàn)象;三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進(jìn)行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數(shù)村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計(jì)算機(jī)操作技術(shù),不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒有專門的經(jīng)費(fèi)支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力,龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作,取得了一定成績,但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
五、下一步的工作
加強(qiáng)對檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織人員及時(shí)完成相應(yīng)工作,繼續(xù)開展創(chuàng)建活動的查缺補(bǔ)漏工作。
檔案工作年度自查報(bào)告7
為貫徹落實(shí)省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知要求,我局積極部署和開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項(xiàng)審核情況
在本次專項(xiàng)審核工作中,市局抽調(diào)下屬3個(gè)單位人員,從20xx年4月開始,對市局機(jī)關(guān)、稽查支隊(duì)、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)所、市計(jì)量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個(gè)單位同時(shí)啟動干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。經(jīng)過一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機(jī)關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專項(xiàng)審核工作。
我局專項(xiàng)審核工作采取初審復(fù)審一前一后拉開一段時(shí)間的方式,為初審過程進(jìn)行材料補(bǔ)充提供一個(gè)時(shí)間差,減少材料補(bǔ)充后還需復(fù)核的時(shí)間消耗,提高專項(xiàng)審核的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(專項(xiàng)審核工作專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)將干部檔案從16K版本轉(zhuǎn)換為新A4版,按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后,打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專項(xiàng)審核,應(yīng)審核行政機(jī)關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊,已審查50冊。其中,已審核科級干部檔案30冊(其中事業(yè)單位4冊),一般科員17冊,機(jī)關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專項(xiàng)審核,檔案真實(shí)性存疑0人,檔案存在涂改調(diào)查核實(shí)的2人,補(bǔ)充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現(xiàn)15個(gè)“二齡二歷”等問題,上黨組會研究認(rèn)定;另有9個(gè)出生月份、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致,但相差不大的問題,結(jié)合組織掌握情況和轉(zhuǎn)正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認(rèn)定。其中,對2人出生時(shí)間進(jìn)行重新認(rèn)定,因體制調(diào)整對29名重新任免的科級干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實(shí)各項(xiàng)通知要求,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。20xx年3月,我局成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。由市局紀(jì)檢組長任組長,監(jiān)察室主任、人事教育科科長任副組長,下屬各單位領(lǐng)導(dǎo)為成員,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,明確工作步驟、時(shí)間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調(diào)3名政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專項(xiàng)審核小組,采取集中培訓(xùn)和小組培訓(xùn)的方式,重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)政策理論、審核標(biāo)準(zhǔn)、方法步驟等專項(xiàng)審核內(nèi)容,提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還根據(jù)工作需要,配備了彩色打印機(jī)、專用電腦等相關(guān)設(shè)備,為專項(xiàng)審核工作提供物質(zhì)保障。
。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn),認(rèn)真審核。根據(jù)干部人事檔案專項(xiàng)審核的要求,重點(diǎn)對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認(rèn)真審核檔案內(nèi)容是否真實(shí),材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規(guī)范完整等情況,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,形成《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料(存在問題)情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節(jié),認(rèn)真做好調(diào)查核定工作,對發(fā)現(xiàn)的'最早檔案材料涂改、出生時(shí)間不一致、學(xué)歷存疑等問題,及時(shí)啟動調(diào)查核實(shí)程序,做到問題查不清不放過。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔,要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效。同時(shí)強(qiáng)化保密教育,要求每個(gè)工作人員對審核工作情況和內(nèi)容、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外泄露。
。ㄈ┙y(tǒng)籌推進(jìn),提高效率。按照市委組織部的要求,根據(jù)我局專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案,同時(shí)推進(jìn)市局本機(jī)關(guān)和直屬4個(gè)單位(1個(gè)行政、3個(gè)事業(yè))的專項(xiàng)審核工作,實(shí)行初審全面鋪開、復(fù)審先機(jī)關(guān)后事業(yè)統(tǒng)籌開展。在開展專項(xiàng)審核工作的同時(shí),注重日常工作中形成檔案材料的規(guī)范管理。結(jié)合年度考核、職務(wù)變動、崗位變動、學(xué)歷變更、獎勵表彰工作,加強(qiáng)對檔案材料的嚴(yán)格把關(guān),提高干部職工個(gè)人對檔案材料的重視,推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規(guī)范。結(jié)合科級干部重新任免工作,在完成信息審核的基礎(chǔ)上,及時(shí)彩打《專項(xiàng)審核專用干部任免審批表》,要求必須對個(gè)人信息進(jìn)行確認(rèn)后,才履行后期手續(xù)。截止目前,已全部完成本次專業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認(rèn)。此外,已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復(fù)審工作。
。ㄋ模┱J(rèn)真對待,從嚴(yán)把握。一是認(rèn)真研究問題。審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,市質(zhì)監(jiān)局專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部,進(jìn)行了集體討論研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究干部檔案專項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出認(rèn)定意見。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(專項(xiàng)審核工作專用)》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組向局黨組匯報(bào),經(jīng)局黨組研究認(rèn)定,并與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn),放入干部檔案。對于干部信息認(rèn)定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計(jì)劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
。ㄒ唬├^續(xù)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專項(xiàng)審核工作的要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新增的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部人事檔案日常管理制度,規(guī)范干部檔案查(借)閱、轉(zhuǎn)遞等過程的細(xì)節(jié)管理,為檔案管理做好詳細(xì)記錄資料。
(二)加強(qiáng)檔案信息的利用。
一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。
。ㄈ├^續(xù)認(rèn)真開展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作,確保按時(shí)完成上級組織部門的工作任務(wù)。
在下一步工作中,我局將實(shí)時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,根據(jù)市組統(tǒng)一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設(shè),建立電子化信息數(shù)據(jù),及時(shí)為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
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