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外國企業(yè)管理文化對稅務機關建設的啟示

時間:2023-02-24 13:57:28 調研報告 我要投稿
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外國企業(yè)管理文化對稅務機關建設的啟示

     企業(yè)文化理論最早出現(xiàn)于美國,作為一門管理哲學,它既是管理實踐的結晶,又是管理科學的發(fā)展,在當代各種管理科學中占據(jù)著重要地位。目前,美國、日本企業(yè)界的最優(yōu)秀的總經(jīng)理們都在不惜耗費大量的時間和精力營造、維護自己的企業(yè)文化。如美國的惠普公司就以“你就是公司”作為精神支柱,日本的日立公司則奉行“和”、“誠”、“開拓”的標準。我們知道,世界上任何管理都是相通的,管理的對象都是人和物,都強調通過個體不斷的自我完善,實現(xiàn)整體的完善。所以,外國企業(yè)管理文化對我們加強稅務機關建設、突出文化管理功能有著一定的借鑒作用。
      
        一、外國企業(yè)文化的特點和作用
        企業(yè)文化,不是簡單的“企業(yè)+文化”,而是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的價值觀念、經(jīng)營思想、群體意識和行為規(guī)范的一種綜合體,是企業(yè)全體成員的思想觀念、思維方式、行為方式以及企業(yè)規(guī)范、企業(yè)生存氛圍的總和。
        (一)企業(yè)文化的特點
        從內(nèi)容上看,現(xiàn)代企業(yè)文化理論認為,企業(yè)文化的構成要素主要有五項:一是企業(yè)環(huán)境,是對企業(yè)文化的形成和發(fā)展具有關鍵影響作用的因素;二是價值觀,是組織的基本思想和信念,其本身構成企業(yè)文化的核心;三是英雄人物,是把企業(yè)的價值觀人格化,為職工提供可效法的具體楷模;四是禮節(jié)和禮儀,是對公司日常生活中的慣例和常規(guī),它向職工表明公司所期望的行為模式;五是文化網(wǎng)絡,是組織內(nèi)部的非正式的主要溝通方式,它能夠傳遞企業(yè)的價值觀。[找文章到大 秘書-/www.damish u.com-一站在手,寫作無憂!]
        從結構上看,企業(yè)文化是以價值觀為核心,以企業(yè)特有的思維方式和行為方式為中心,連同企業(yè)的特有表達方式而形成的文化網(wǎng)絡。成功的企業(yè),都有豐富的價值觀。如飛利浦公司的“讓我們做的更好”、豐田公司的“優(yōu)質的產(chǎn)品、優(yōu)質的思想、世界的豐田”等,這些價值觀都是來源于企業(yè)經(jīng)營和管理的經(jīng)驗,并且是經(jīng)過長期的積累而形成的。崇高的目標一旦為組織中的成員所認可,便會自然地成為判定好與壞,評價功與過的尺度和標準。這種非行政性的力量成為調節(jié)和平衡各種關系的有效手段和方法,并能起到鼓勵先進,激勵后進的作用。
        從目前全世界企業(yè)文化發(fā)展看,企業(yè)價值觀的追求主要呈現(xiàn)出這樣一些特點:(1)堅持以人為本,其核心是尊重人、理解人、寬容人,重視依靠人、培養(yǎng)人、完善人、激發(fā)人,始終堅持把提高人的素質作為企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的首要條件來抓;(2)重視圍繞企業(yè)目標和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,去培養(yǎng)全體員工的企業(yè)精神、企業(yè)價值觀和道德意識;(3)重視企業(yè)整體物質環(huán)境和精神環(huán)境的管理、創(chuàng)造良好的文化氛圍,培養(yǎng)職工的群體意識,尊重、愛護、理解、關心和激勵職工,培育為企業(yè)做貢獻的團隊精神;(4)重視職工參與管理的作用,鼓勵職工為企業(yè)獻計獻策,激勵員工以企業(yè)為家的歸屬感、責任感,與企業(yè)共命運。
        目前,世界成功企業(yè)主要形成了三種文化,一種是歐美型企業(yè)文化,一種是日本型企業(yè)文化,再一種是借鑒型企業(yè)文化。以摩托羅拉、可口可樂等為代表的歐美型企業(yè)文化,所表現(xiàn)的是以人為本的價值觀,即“信任、自由、尊重個人”,“大家都是一家人”,充分尊重人的個性,營造平等、透明、寬松的氛圍,調動員工的積極性和創(chuàng)造性;以松下公司、索尼公司等為代表的日本型的企業(yè)文化,追求“人和”、“至善”,“上下同欲者勝”的群體共同意識,強調“獻身”、“報恩”的精神,嚴格遵守規(guī)章制度,極力提倡服從大局的理念等。以韓國、新加坡等東南亞國家企業(yè)為代表的借鑒型企業(yè)文化,融匯吸收了東西方經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)管理的特點,具有較強的“親和性”。
        (二)企業(yè)文化在企業(yè)管理中的重要作用
        通用公司前總裁杰克韋爾奇曾說過,“健康向上的企業(yè)文化是一個企業(yè)戰(zhàn)無不勝的動力源泉”,F(xiàn)代管理理論認為,企業(yè)文化對企業(yè)內(nèi)部而言,具有凝聚、約束和調節(jié)功能,對企業(yè)外界而言,則具有輻射和滲透功能。
        企業(yè)文化的凝聚功能。維持和維系企業(yè)這個人的結合體的因素有兩個方面,一方面是企業(yè)組織和相應的規(guī)章制度,他用外在的形式與力量維持著人們的結合;另一方面是企業(yè)文化,通過內(nèi)在的方式溝通人際關系,維系著人們的結合。優(yōu)秀的企業(yè)文化,由于有統(tǒng)一的和崇高的奮斗目標,有被廣大職工認同的價值觀和精神支柱,有把職工聯(lián)系在一起的文化紐帶,因此,企業(yè)就會產(chǎn)生強大的吸引力和感召力,把職工結合為強有力的集體。
        企業(yè)文化的約束功能。當企業(yè)文化的力量把廣大職工的思想和行為指向實現(xiàn)企業(yè)崇高目標的時候,同時就是對背離此目標的思想和行為的約束或制止。這種約束機制和力量來自企業(yè)文化本身。企業(yè)文化的傳統(tǒng)形成,就具有一種“文化定勢”使人們自然的按照既成的模式思維和行動,而超出模式的思想和行為就難以找到市場和環(huán)境。
        企業(yè)文化的調節(jié)功能。社會的進步與社會分工的多樣化和精密化是聯(lián)系在一起的,當社會分工和企業(yè)中的分工達到一定程度,協(xié)調的作用就日益重要起來。協(xié)調能夠有效地疏通和改善人際關系。在一個企業(yè)中,當忠誠、信任、互助一旦成為人們執(zhí)著的信條,就會產(chǎn)生特有的協(xié)調功能,促進生產(chǎn)力的巨大發(fā)展。
        企業(yè)文化的輻射和滲透功能。企業(yè)是社會經(jīng)濟的細胞。社會的政治和經(jīng)濟制度、傳統(tǒng)文化和社會的習慣、心理都會反映或折射到企業(yè)中來,影響著企業(yè)文化的發(fā)展。而企業(yè)文化也把自己的影響擴大和滲透到社會中去,推動著社會的進步,改變著社會的面貌。
        (三)扭曲的企業(yè)文化也可導致企業(yè)衰落
        企業(yè)文化并不是把萬能鑰匙,扭曲的企業(yè)文化也會導致企業(yè)的衰敗。蘋果公司和安然公司就是明顯的例子。蘋果公司的失利,源在文化失調。蘋果公司曾在辦公樓頂懸掛“海盜棋”,向世人宣布“我就是與眾不同”,其文化的核心是一種鼓勵創(chuàng)新、勇于冒險的價值觀,蘋果公司成功以后沒有及時調整企業(yè)的價值理念,一直奉行的“我行我素”的文化導致公司科研方向與市場需求難以協(xié)調,員工崇尚個人英雄主義,難以控制,致使企業(yè)大不如前。安然公司的破敗,則根源于它一直在吹噓它的“壓力鍋文化 ”,其文化實質就是放松管理,單純注重業(yè)績。常此以來“壓力文化”并沒有給安然帶來有價值的東西,僅是促使很多管理人員粉飾自己的業(yè)績,虛報利潤等現(xiàn)象四處泛濫,作弊達到登峰造極的地步,直接導致了公司的破產(chǎn)。
      
        二、企業(yè)文化對稅務機關建設的啟示
        全世界知名企業(yè)實施文化管理蔚然成風,從他們的成功與失敗來分析,我們得到了哪些啟示呢?首先,任何組織應有鮮明價值觀,有明確的指導方針,有強烈的經(jīng)營信念,強烈而和諧的文化對一個組織的生存發(fā)展具有至關重要的作用。其次,成功的組織注重激勵員工,將人視為最寶貴的資源,力圖將人才資源的潛力最大限度地激發(fā)出來。經(jīng)營在于人,還要求發(fā)揮團隊合作精神。第三,文化應隨著環(huán)境變化而相應做出調整。組織領導人應樹立權變的觀點,密切注視環(huán)境的變化,預見性地推進文化演變。
        鑒于企業(yè)文化的突出特點和重要作用,我們稅務機關也應大力加強稅收文化的建設,突出文化管理在稅務機關建設中的重要作用,在稅收管理的全過程中,更多地融入文化的因素,用健康向上的文化理念滲透干部的思想意識,在潛移默化中改造人、提高人。筆者認為,目前加強稅務機關文化建設有著特殊的意義和必然性:
        (一)加強稅收文化的重要意義。稅收文化是一種無形的東西,但無形資產(chǎn)也是一種資本,是一種隱性生產(chǎn)力,它的作用和影響力往往比有形資產(chǎn)深遠得多。有形資產(chǎn)在時間和空間上是有局限的,創(chuàng)造的價值是直觀可見、可以計量的;而無形資產(chǎn)的擴張力是無限的,可以不斷創(chuàng)造、重復使用,其產(chǎn)生的價值是倍加的,是無法估量的。文化本身是最大的控制力,是保證在變動環(huán)境中生生不息的動力。文化所發(fā)揮的智力支持、精神支柱和思想動力作用,可以促進稅收事業(yè)更好的發(fā)展。如果一個單位人力素質高,創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力強,其事業(yè)就會生機勃勃、發(fā)展迅猛。因此說,文化建設對于稅收事業(yè)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。一個完善的稅收文化體系形成后,應呈現(xiàn)這樣一種局面:廣大稅務干部熱愛稅收事業(yè),具有堅強的精神支柱和豐富的文化內(nèi)涵,紀律嚴明、廉潔勤政、團結協(xié)作,稅收事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。稅收文化不僅是一種行政管理文化,也可以說是一種較高層次的科學管理模式,而不是簡單的文體活動。稅收文化與普通的行政管理的區(qū)別在于,稅收文化強調以人為本,以提高人的綜合素質和“自治”為主,最大限度地發(fā)揮人的主觀能動性,實現(xiàn)自身價值。其理想目標是由“他律”走向“自律”,由“他治”轉為“自治”。在被管理者的積極性被充分調動的基礎上,使管理行為更容易被理解和接受,達到通過“頭腦”管住“手腳”的目的。
        (二)加強稅收文化建設的必要性。一是為適應“新北京、新奧運”的戰(zhàn)略構想,適應北京率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的要求,北京地稅提出了力爭從干部職工的思想觀念、知識能力、綜合素質和地稅系統(tǒng)的軟硬件建設等各方面,將北京地稅建成全面與國際接軌的現(xiàn)代化公共管理部門的宏偉目標,這一目標的實現(xiàn),要求我們必須首先在管理文化上與世界接軌;二是隨著稅收信息化的普及,現(xiàn)今稅務系統(tǒng)的工作方式更是發(fā)生了根本性的變化,這種以知識為核心,以信息化建設為結構體系的工作方式,更需要用文化管理來強調合作精神和工作責任,來實現(xiàn)系統(tǒng)信息的共享;三是目前北京市地稅系統(tǒng)干部中,大學?普45%,大學本科占43%,碩士研究生以上占1.5%,也就是說,近90%的稅務干部是大學?埔陨蠈W歷,這一比例并不低于一些世界知名企業(yè)的員工學歷水平。由于知識型員工的出現(xiàn),他們對工作報酬的考慮不僅僅是工資,而是希望分享勞動成果,并更加追求“自我實現(xiàn)”的機會,我們要通過文化管理來凝聚人心,增加其歸屬感和向心力;四是目前規(guī)范化管理存在局限性。1994年至今,全國稅務系統(tǒng)一直強調“規(guī)范化管理”這一管理模式。這一模式的實踐和完善,使稅務系統(tǒng)的工作和稅務干部的風貌產(chǎn)生了一個質的飛躍,并逐漸成為稅務系統(tǒng)的“品牌”。但在規(guī)范化管理的實踐中,人們越來越感到了規(guī)范化管理的局限性。因為規(guī)范化管理的特點就是通過制度管人,每個獨立的管理主體都希望通過許多規(guī)章制度,把所有人的所有一切都納于這種制度當中來管理。過分依賴制度會產(chǎn)生一定的消級后果,抑制創(chuàng)新,無法應對變化的外部環(huán)境。
      
        三、加強稅收文化建設的幾點措施
        (一)培育具有稅收特色的價值理念或團隊精神
        市場經(jīng)濟理論認為,現(xiàn)代企業(yè)的競爭是整體實力和素質的較量,只有造就出強大的凝聚力和向心力,全體員工團結一致、同舟共濟、積極向上和不斷創(chuàng)新,才能在市場競爭中贏得主動。一家成功的公司通常注重培育自己的價值觀。例如,愛立信永遠堅持 “專業(yè)進取、尊愛至誠、鍥而不舍”,這種價值觀是該公司文化的理念核心,加拿大海關與稅務總署奉行的“誠信、專業(yè)、尊重、合作”的企業(yè)價值觀也是同樣道理,它對內(nèi)感召群體,形成戰(zhàn)斗力,對外形成傳播,樹立良好形象。北京地稅在2003年底提出了“四個一”的北京地稅理論體系,即一個工作宗旨、一個稅收理念、一個發(fā)展方略和一個奮斗目標。這是將我們成功的實踐及時總結上升為理論,形成對今后工作強有力的理論支持,此舉對北京地稅將來工作發(fā)展將有著非常重要的意義。發(fā)揮精神的力量、信念的力量,用共同的理念、價值觀對人進行凝聚管理,是實施文化建設的獨特功能,而其基礎就是讓全體稅務干部盡快地認同、理解“四個一”的北京地稅理論體系,認同的過程是個不斷宣講、交流和理解的過程,在這個過程中,所有的管理部門及管理干部都是義務講師,通過有力的精神理念的灌輸,才能使全體干部職工持有的價值觀符合團體的價值取向,從而使個人追求與北京地稅事業(yè)的奮斗目標有機地結合起來。
        (二)建立健全以人為本的管理機制
        21世紀人才是最寶貴的資源。人才的作用發(fā)揮得好不好,直接關系到企業(yè)的成敗。IBM公司認為,責任和權利是一對孿生兄弟,要使職工對工作負責,就必須尊重人、信任人,并給予實際的自主權。建立以人為本的管理模式,既是時代的要求,也是文化建設的關鍵。健全以人為本的管理機制,一是要完善個人行為規(guī)范。通過干部職工嚴謹文明的具體行為,體現(xiàn)稅收文化的價值取向。要按照價值觀的要求,制定細致的個人行為規(guī)范和準則,使全體干部職工明白什么是應該提倡的,什么是應該反對的,什么是應該做的,什么是不應該做的,以此來約束干部職工的行為;二是要幫助員工規(guī)劃他的職業(yè)發(fā)展,就象加拿大海關與稅務總署提出的“規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展”口號一樣,職業(yè)發(fā)展的管理是個人與組織的合作過程,其最終目標就是要達到員工個人的成長與組織的發(fā)展的和諧,通過員工組織的共同努力與合作,使每個員工的職業(yè)生涯目標與組織發(fā)展目標一致,使員工的發(fā)展與組織的發(fā)展吻合。職業(yè)發(fā)展管理一方面是員工的職業(yè)發(fā)展自我管理,另一方面是組織協(xié)調員工規(guī)劃其職業(yè)生涯的發(fā)展,并為員工提供培訓、換崗的機會,促進員工職業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn);三是要完善法律約束機制。從稅收執(zhí)法權和行政管理權的監(jiān)督管理入手,把法律、法規(guī)、規(guī)章以及職責、權力,分解落實到各執(zhí)法和管理環(huán)節(jié)、崗位,對每個環(huán)節(jié)分別明確執(zhí)法和管理的依據(jù)、制度程序、權利責任、監(jiān)督措施,以保障執(zhí)法有依據(jù),操作有規(guī)程,權力有制約。
        (三)獎勵創(chuàng)新,鼓勵學習
        當前世界許多企業(yè)都用不斷創(chuàng)新來保持自己的優(yōu)勢,杜邦公司成功的經(jīng)驗就是發(fā)揚不停頓的精神,不斷開發(fā)新產(chǎn)品。3M公司的成功在于創(chuàng)新有絕招,招招都很妙,并且能夠容忍失敗,他們的座右銘是“只有容忍錯誤,才能進行革新,過于苛求,只會扼殺人們的創(chuàng)造性”。創(chuàng)新是智慧的火花,學習是創(chuàng)新的基礎。企業(yè)文化學的奠基人勞倫斯·米勒說過:“企業(yè)最終的競爭優(yōu)勢在于它的學習能力以及將其迅速轉化為行動的能力”。在世界排名前100家的企業(yè)中,有40%的企業(yè)以“學習型組織”為樣本,鼓勵員工學習,大力開展培訓,以適應不斷創(chuàng)新的發(fā)展需要。美國通用汽車公司把職業(yè)培訓視為一種投資,認為職工技術水平和文化水平的高低,對生產(chǎn)率的影響很大,公司內(nèi)部設有各種類型的技術學校,該公司的職工從進公司到退休,一生中要不斷接受各種各樣的訓練。加拿大海關與稅務總署也是號召員工“每天都是學習的一天”,鼓勵員工加強學習,不斷地提高自己的綜合素質。就目前而言,建立學習型組織,是當今前沿的管理理念。各級稅務機關只有形成了學習型組織,才能創(chuàng)造出前進的動力,才能打造出一支優(yōu)秀的干部隊伍。值得一提的是,由于很多企業(yè)都有一套自己建設學習型組織的經(jīng)驗,我們可以提倡稅企共建學習型組織,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,培育各具特色的稅收文化與企業(yè)文化。
        (四)實施“卓越激勵培育法”
        企業(yè)文化建設中有一種“卓越激勵培育法”,就是把企業(yè)價值觀的要求與社會目標緊密相連,為企業(yè)員工提供深刻工作內(nèi)涵,給予員工強大的鼓舞和感召力。例如,松下公司就提出了“產(chǎn)出報國,光明正大,友善一致,奮斗向上,禮節(jié)謙讓,順應同化,感激報恩”等七方面內(nèi)容構成的“松下精神”,并以這種強大的精神激勵著企業(yè)員工刻苦努力,勤奮工作。開展稅收文化建設,也離不開科學的激勵和引導,要用稅收工作新的使命、新的遠景、新的目標,激發(fā)干部職工的工作熱情,使他們產(chǎn)生一種做好工作的使命感。同時,在具體工作中,要通過激勵先進群體和個人,使干部職工牢固樹立健康向上、追求卓越的價值觀。干部職工在工作上取得了成績,要及時給予表彰,通過對干部職工工作的肯定,為他們提供良好的個人發(fā)展前途,給他們以成就感。另外,發(fā)揮典型的示范激勵作用也是對干部職工形成正確引導的重要手段。先進典型的言行對干部職工思想理念的形成起著榜樣示范作用,把優(yōu)秀典型作為稅收精神的具體化身,通過典型精神的輻射、帶動,可以對干部職工正確人生觀、價值觀的形成和鞏固產(chǎn)生巨大的影響。
        (五)調動干部職工參與管理的積極性
        讓干部職工直接參與管理的一種重要方式就是“群策群力”,它是一種發(fā)動全體職工動腦筋、想辦法、提建議的改進工作效率的活動。群策群力是企業(yè)不斷發(fā)展的一個關鍵要素,很多著名公司都是這種工作方式的受益者。例如,通用公司的“群策群力討論會”已成為公司一種日常性的活動,隨時都可以根據(jù)需要舉行,參與人員也從職工擴大到顧客、用戶和供應商。松下公司建立“提案獎金制度”,每年職工提案達663475條,其中被采納的61209條,約占10%,每年用于職工提案獎金達30多萬美元。要調動干部職工參與管理的積極性,一是要形成良好的溝通氛圍。直接溝通、善于溝通,可以使組織內(nèi)部的凝聚力增強,領導層與員工進行有效溝通,不但可以博得職工對領導的信任、對單位的熱愛,而且還可以使領導獲得真實的信息,實現(xiàn)科學決策;二是要形成良好的信任氛圍,良好健康的鼓勵和充分信任,可以使更多人特別是年輕人展開手腳,發(fā)揮潛能,大膽嘗試,促進本單位工作發(fā)展。
        (六)注重滿足干部職工的精神需求。
        滿足干部職工的物質、精神需求,可以使干部職工的個體價值觀與稅收共同價值觀相融合,從而喚起稅務干部強烈的歸屬感和自豪感,進而為實現(xiàn)個人和稅收群體的共同目標而竭盡全力。例如,通過推行競爭上崗,可滿足干部職工自我價值實現(xiàn)的需求;通過強化教育培訓,可滿足干部職工完善自我的需要;通過建立家庭聯(lián)系制度、注意解決干部職工的生活困難、關心干部職工的子女成長等活動,可滿足干部職工的情感需要,真正形成“局為我家”思想理念。松下公司的“家庭式”氛圍就特別的濃,逢年過節(jié)或是職工婚嫁,廠長經(jīng)理們都會慷慨解囊與員工一起慶祝,上級和下屬可盡情嘮家常,談時事,提建議,氣氛和睦融洽,它的效果遠比站在講臺上向員工發(fā)號施令好得多。此外,量力而行的物質文化建設也是稅收文化建設必不可少的組成部分。良好的工作、生活環(huán)境,既能使干部職工在工作中保持愉悅的心情,又能提高工作效率,營造和諧向上的工作氛圍。
      
        總之,借鑒外國企業(yè)的先進管理文化,對我們加強稅收文化建設、突出文化管理功能有著重要的意義,但文化建設需要一個長期的、漸進的過程,人的思想培育是一個復雜的過程,需要時間的積累,才能實現(xiàn)由量變到質變的飛躍。因此,在開展稅收文化建設時,不能有速成思想,不要寄希望在短期內(nèi)取得什么樣的成效,要貴在堅持,循序漸進。
   

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