辦公室主任競聘報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
首先感謝廳黨組再次給我這一機會參與競聘,實際上也是第二次以競聘的形式向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志就我個人工作、思想、履行職責(zé)乃至個人成長過程的匯報。
我競聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長。
我的匯報分三個部分:
一、自然情況
略
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以繼續(xù)競聘辦公室主任的職位,基于以下因素。
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細(xì)致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗,從而,除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外,還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、信訪、提案、建議辦理、檔案、保密及財務(wù)、后勤服務(wù)等項工作。
第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費醫(yī)療辦在醫(yī)療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第三,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強化政務(wù)工作的力度,一是嚴(yán)格執(zhí)行國家行政機關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關(guān)公文處理先進集體。二是及時準(zhǔn)確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務(wù)院、國家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關(guān)處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負(fù)責(zé)承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關(guān)處室溝通,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細(xì)致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認(rèn)真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關(guān)綜合性會議的相關(guān)會務(wù)工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務(wù)工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要整理議定事項督辦等相關(guān)工作。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認(rèn)真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管信訪工作,在實際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的信訪工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負(fù)責(zé)同志,要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如 1996年由中宣部組織的報告團到我省,我負(fù)責(zé)做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。
第六,具有較強的自覺服務(wù)意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在信訪工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務(wù)真誠。我認(rèn)為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好,同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動的,而應(yīng)當(dāng)是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認(rèn)識到只有通過我們良好的服務(wù),才能保證全廳各項工作的順利進行。保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關(guān)同志認(rèn)真研究,在日程、食宿、會務(wù)安排等方面做出比較詳細(xì)的計劃,基本達到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠強化財務(wù)管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學(xué)性,以及精打細(xì)算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關(guān)福利的落實(老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費)。
第八,能夠嚴(yán)格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我 19歲入黨,受黨教育 20多年,在嚴(yán)格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認(rèn)為,大家能夠為共同工作目標(biāo)走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認(rèn)為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
當(dāng)然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方;具體反映在文化學(xué)識、財務(wù)管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
如果
競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經(jīng)驗、教訓(xùn)和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關(guān)心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任,我會一如既往,繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服好務(wù)。從工作上大體有以下想法:
第一,進一步認(rèn)清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標(biāo),進一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復(fù)一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學(xué)習(xí),不斷提高自己。適應(yīng)繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實況。
第二,進一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。
一是加強政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。要加大政務(wù)監(jiān)督力度,配合廳機關(guān)黨委人事處做好目標(biāo)責(zé)任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務(wù)。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認(rèn)真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領(lǐng)導(dǎo)"四級負(fù)責(zé)" 制度,確保辦復(fù)質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復(fù)率、滿意率達到三個100%.
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細(xì)致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強化財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財務(wù)工作管理水平。
一是狠抓財務(wù)制度的貫徹落實。嚴(yán)格執(zhí)行廳財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,加強對所屬事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和審計。
二是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務(wù)工作原則。爭取財政多撥一些,醫(yī)療費多要一些,其他專項經(jīng)費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關(guān)口。
三是提高財務(wù)辦公自動化水平。逐步將財務(wù)科目實行微機管理,使財務(wù)管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
一是加強小車班隊伍建設(shè)和管理。從抓制度落實入手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準(zhǔn)備與實施工作。如辦公地點進行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續(xù)協(xié)助有關(guān)處室做好建房貸款工作。
四是繼續(xù)做好職工福利工作。機關(guān)福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
五是加強辦公室的支部建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高辦公室全體同志工作效率和工作水平。
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