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學(xué)校辦公室主任述職報告材料
勤字當(dāng)先 追求質(zhì)效--2013年春季學(xué)期黃*述職材料
各位領(lǐng)導(dǎo)：
大家好！我述職的題目是《勤字當(dāng)先，追求質(zhì)效》。在我述職前，請允許我講一個題外話：我的這篇述職材料是我趴在床上，花了兩個小時，打了四頁紙的草稿，再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫材料的出身，為什么要如此周折呢？因為辦公室的性質(zhì)特殊，不像其他處室那樣專業(yè)，工作概括起來不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo)，管好吃喝，發(fā)發(fā)通知，收收總結(jié)”嗎？如果這樣述職，我一定是辦公室的罪人，我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績，后期的工作目標(biāo)及期望來述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。本學(xué)期辦公室接待局級以上領(lǐng)導(dǎo)督查12次，涉及到縣“四大家”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級交流及家長來訪無法統(tǒng)計，每天數(shù)批。大型匯報材料多達(dá)38個，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是212659字。發(fā)行函件17個，標(biāo)準(zhǔn)文件5個，活動方案12個。班級文化布置資料審核24個，設(shè)計大型展板38塊，文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表13篇，英山教育信息網(wǎng)46篇，其他網(wǎng)站、報紙宣傳學(xué)校共計62篇，位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護(hù)378次，點擊率達(dá)到32682次，網(wǎng)站做到了每天更新，天天上傳資料，甚至達(dá)到了現(xiàn)場直播的效果，很多家長通過網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息，取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數(shù)據(jù)，全校教師會議電話通知達(dá)到480個，每天為了聯(lián)絡(luò)工作，電話數(shù)不少于30個。重大會議及活動準(zhǔn)備16次，會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統(tǒng)計。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無法統(tǒng)計。
二、反響體現(xiàn)工作價值。辦公室工作人員的價值取向是：做好校長的“勤務(wù)兵”，做好處室的“通信兵”，做好教師的“排頭兵”，腳踏實地、任勞任怨、微笑服務(wù)，內(nèi)煉素質(zhì)，外樹形象。具體來講做到了以下幾點：一是管好了自己的嘴。① 在校務(wù)會議中未形成決議的重大決策，不隨便散布一個字，需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家屬；② 所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知，準(zhǔn)確傳達(dá)，不多一個字，不少一個字，不錯一個字；③ 不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報告、亂報告，擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策，破壞同事關(guān)系，影響穩(wěn)定和諧；④ 注重輿論導(dǎo)向，不和老師開粗俗的玩笑，影響學(xué)校形象，不在網(wǎng)絡(luò)及公開場合散布消極言論；⑤ 不亂吃飯，無論是學(xué)校公餐，同行宴請，還是家長請客，做到能去的就去，不能去的堅決不去，去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不打?qū)W校旗號亂吃亂喝。二是邁開了自己的腿。① 所有會議會場布置，辦公室工作人員都是親自安排，不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào)，保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長布置的工作，必定親自調(diào)查，實地查看，不道聽途說，保證了校長掌握第一手準(zhǔn)確的信息。③ 嚴(yán)格執(zhí)行校長的要求，處室能夠處理的事情，必須克服一切困難自己處理，不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)（上學(xué)期辦公室無一件事情調(diào)動老師）。三是開動了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細(xì)，不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排，在自己權(quán)限范圍內(nèi)的，不將困難和問題上交，自行解決，權(quán)限之外的根據(jù)場合，適時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報。改用一句名句，我們辦公室在工作時，是“先學(xué)校之憂而憂，后學(xué)校之樂而樂”。四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講：① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的“雷店的辦公室主任管副校長”，這是玩笑，對于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎，不卑不亢，不越權(quán)跨級。請各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我，如有越權(quán)跨級，狐假虎威，請當(dāng)面指出，不留情面，以利我的成長。② 苦坐板凳，扎實工作，做好學(xué)問。這是從工作態(tài)勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作，必須在校長來之前，整理好校長辦公室；在校長走之后才能收拾東西離開（局辦公丁主任都是這樣做的）。白天辦公室人來人往，無法寫材料、無法備課、改作業(yè)，只有等到晚上才能靜下來做這些，我們辦公室的幾個人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時間運動一下，不久坐板凳。五是管好了學(xué)校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼，但是價格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說：張校長一年給學(xué)校節(jié)約了1萬多元的煙錢。確實如此，我校在煙酒上的花費可以說是縣直學(xué)校最低，甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長的要求，辦公室不再留煙，如有來客，電話通知臨時送煙，我做好記錄，據(jù)實結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來，存放在儲藏間，來客帶酒，做好進(jìn)出記錄，定期向張校長匯報。來客招待如有未用完（半瓶）的酒，我都收回來了，下次來客用。茶葉我校花錢最少，張校長對茶葉不講究，好茶壞茶都喝，辦公室用的茶葉基本上都是草青，這個學(xué)期總茶葉用量大約在10斤左右，這樣規(guī)模的學(xué)校，節(jié)省的程度可想而知。
在這一個學(xué)期的工作中，無論是從教師的反響還是領(lǐng)導(dǎo)的評價來看，辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領(lǐng)導(dǎo)的夸獎，她細(xì)致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言，靚麗名片。吳勝老師在報刊、網(wǎng)站宣傳學(xué)校文章多篇，是學(xué)校對外宣傳的“號角鼓手”，他任教班級的家長紛紛打聽他下學(xué)期的任教情況，要求孩子繼續(xù)由他任教，其他處室要求他修改的資料，他從未拒絕，一切從學(xué)校的大局出發(fā)。
三、高效體現(xiàn)工作追求。一切工作的終結(jié)點都應(yīng)該歸到過程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學(xué)期的工作重點也應(yīng)該從這三個方面去努力。一是規(guī)范流程，精細(xì)管理。我們將更加明確各自的分工和職責(zé)，優(yōu)化內(nèi)部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質(zhì)。二是注重結(jié)果的評價。通過第一個方面流程的優(yōu)化后，讓每個人接手的工作自行處理，中間不作任何干涉，對結(jié)果進(jìn)行評價，讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智，減輕過程消耗，重復(fù)勞動，提高工作效率。三是提高幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐，費腦力的事情，很多寫材料的人到了50歲都成了“白頭翁”“半癡呆”，為了防止這樣的事情在我們的身上上演，我想通過練羽毛球提高身體素質(zhì)，參與學(xué)校組織的文體活動提高幸福指數(shù)。
各位領(lǐng)導(dǎo)，辦公室有幸與大家一同共事，一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情，我想聲明的是，這不是我一個人的功勞！張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血，每件工作涂校長都親自指導(dǎo)，事必躬親。各位同事給予了支持和配合，在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師，他們更加辛苦，不圖回報，在學(xué)校這個龐大的機(jī)器上，甘當(dāng)一枚螺絲釘，因為有了他們，辦公室不再是我，而是我們。我們將一同努力、克服困難，把工作當(dāng)事業(yè)來做。謝謝大家！
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