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市直單位檔案管理經驗交流發(fā)言稿

時間:2024-10-22 07:23:16 經驗交流 我要投稿
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市直單位檔案管理經驗交流發(fā)言稿

  在日新月異的現代社會中,我們總不得不需要用到發(fā)言稿,發(fā)言稿特別注重結構清楚,層次簡明。為了讓您在寫發(fā)言稿時更加簡單方便,下面是小編為大家收集的市直單位檔案管理經驗交流發(fā)言稿,希望能夠幫助到大家。

市直單位檔案管理經驗交流發(fā)言稿

各位領導、同志們:

  在市委市政府的正確領導下,在市檔案部門的指導幫助下,我局檔案工作始終以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,貫徹落實中央、省、市有關檔案工作的法律、法規(guī)和相關政策,堅持緊緊圍繞中心、服務大局的工作原則,結合國土資源工作實際,認真抓好,科學利用檔案,為全市社會經濟建設發(fā)揮積極作用,取得良好成效。下面,就我局檔案工作的一些做法和經驗向各位領導、同志們匯報如下,對其中存在的不足問題,請大家批評指正,多提寶貴意見:

  一、加強領導,夯實檔案管理工作基礎

  我局認真學習《中華人民共和國檔案法》和相關檔案工作的法律、法規(guī)和政策,提高認識,統(tǒng)一思想,意識到檔案管理工作是全面做好國土資源工作的基礎保證,對推進國土資源工作的發(fā)展起著至關重要的作用。我局切實加強對檔案管理工作的領導:

  一是思想上高度重視。全局上下形成共識,充分認識檔案管理工作的重要性,檔案是各項工作的決策依據,也是做好各項工作的基礎,要將檔案工作做為一項重要工作來抓,列入議事日程,切實抓緊抓好。

  二是健全檔案管理組織機構。我局檔案工作實行綜合管理,由局長領導全局各類檔案工作,局辦公室具體負責對全局檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作,各科室部門指定專人負責檔案工作,在全局內部形成一個檔案管理網絡,有條不紊地開展各項檔案工作。

  三是實行檔案目標管理。我局要求全體干部職工認真學習、自覺遵守《檔案法》、《保密法》和檔案工作的方針政策,共同搞好檔案管理工作。同時把檔案工作納入年度工作計劃,實行目標管理,實現檔案管理規(guī)范化和標準化。局領導專題聽取檔案工作匯報,根據形勢發(fā)展和工作需要,及時研究、部署、檢查檔案工作,解決工作中的困難和問題,促進檔案工作科學發(fā)展。

  二、健全制度,確保檔案管理規(guī)范化

  我局充分認識到做好檔案管理工作,發(fā)揮檔案的作用和效能,關鍵在于有一套健全的制度,以制度管人管事,做到檔案管理制度化和規(guī)范化,為此,我局始終加強檔案管理工作的制度化和規(guī)范化建設。

  一是健全檔案管理制度。形勢在發(fā)展,時代在進步,檔案工作也與時俱進。我局對已建立的《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度,定期進行檢查梳理,去掉陳舊過時內容,增加補充新的內容,使各類檔案管理制度體現時代特色,符合當前檔案管理工作的要求,將修訂好的檔案管理制度及時下發(fā)市局和縣區(qū)局執(zhí)行。

  二是強化檔案管理規(guī)范化建設。在檔案管理規(guī)范化上,我局堅持保密、安全的原則,檔案室配置空調、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設施,確保檔案安全;檔案排放規(guī)范整齊,有資料存放示意標記,每季定期檢查檔案,保證檔案完整齊全;按《檔案法》要求做好銷毀工作并及時向市檔案局移交檔案。

  三是加強檔案信息化建設。我局把檔案信息化建設納入全局信息化建設規(guī)劃,配置了檔案所用的電腦,建立機讀目錄,安裝了蘭光檔案管理軟件,使檔案管理步入信息化軌道,有效提高檔案管理的工作效率,實現檔案管理現代化。

  三、求真務實,提高檔案管理工作質量

  檔案管理是一項實實在在的工作,來不得半點虛假,只有腳踏實地、求真務實、認認真真干,才能做好檔案管理工作,發(fā)揮檔案的應有作用,助推國土資源工作深入發(fā)展,為地方社會經濟建設服務。

  一是抓好基礎硬件設施。經過不斷建設,我局檔案室堅固、安全,能容納我局二十年形成的檔案資料,室內配備有溫濕度計、滅火器、檔案專用鐵皮柜、除濕機等硬件設施,每天堅持室內溫濕度觀測,定期檢查檔案,更換殺蟲劑、干燥劑,確保檔案完整齊全、不損壞不失少。

  二是抓好檔案業(yè)務建設。我局每年都按照規(guī)定由辦公室及相關科室部門整理、立卷,按規(guī)定向檔案室移交,實行集中管理。做到移交手續(xù)完備,歸檔材料齊全完整,保管期限劃分準確,書寫材料適宜長期保存,檔案分類組卷符合質量要求,保持了文件材料之間的歷史聯系,檔案室建立了全宗目錄,全宗卷整理符合規(guī)范,檔案的收進、移出、保管、利用等按要求進行了統(tǒng)計和報送。

  三是抓好檔案開發(fā)利用。檔案室編有案卷目錄、大事記、全引目錄、組織機構沿革、文件匯集等檢索工具和編研資料。檔案人員熟悉室藏檔案內容,能自由、準確地進行檢索,為檔案利用工作及時、有效地提供服務。通過查閱檔案,有效解決國土資源工作中遇到的矛盾糾紛和各類問題,促進了國土資源工作的和諧發(fā)展。

  四、彰顯特色,推進檔案管理深入發(fā)展

  我局深刻認識到檔案管理工作要隨著時代的發(fā)展而發(fā)展,檔案管理工作要適應信息化發(fā)展的要求,每個部門的檔案管理工作都有其自身的特點,要按照自身特點抓好檔案管理工作。近年來,我局著重抓好兩方面工作:

  一是加強電子檔案建設。隨著國民經濟與社會信息化的飛速發(fā)展,電子政務建設快速推進,電子文件大量涌現,不僅數量愈來愈多,而且優(yōu)勢愈發(fā)明顯,地位愈顯重要,作用愈加廣泛,加強電子檔案建設是一個刻不容緩的工作。我局認真貫徹國家檔案局6號令,高度重視電子檔案建設工作,把電子檔案建設作為檔案管理的一項重要工作內容,切實抓緊抓好,力爭取得實際成效。我局加強對檔案管理人員的學習培訓,努力學習電子檔案軟件,掌握電子檔案軟件操作技能,為有效推進電子檔案建設,夯實人力資源基礎。同時,我局逐步推進電子檔案建設工作,開展了電子文件歸檔管理工作,加強對歸檔電子文件來源管理,做到應歸檔的全部實行歸檔。經過近幾年的發(fā)展,我局目前電子文件累積總量近XXXX件,電子文件占全部檔案比例已達XX%。

  二是建立檔案垂直管理體系。我局對本局和下屬縣區(qū)局的檔案實行垂直管理,每年召開一次市縣區(qū)局檔案工作會議,總結上年度檔案工作情況,肯定成績,指出不足;對當年度檔案工作提出要求,布置任務,落實計劃,做到檔案管理不放松,始終按照計劃推進。市局每年定期深入下屬縣區(qū)局,檢查指導檔案工作,幫助下屬縣區(qū)局檔案管理工作中遇到的困難和問題,督促整改檔案管理工作中存在的不足之處,有效提升下屬縣區(qū)局檔案管理工作效率和工作質量。通過建立檔案垂直管理體系,使得市縣區(qū)局的檔案管理工作得到整體發(fā)展,提高檔案管理效能,發(fā)揮了檔案的作用,取得良好成效。

  五、加強建設,全面提升檔案管理隊伍素質

  做好檔案管理工作,離不開一支高素質的檔案管理隊伍,我局始終加強對檔案管理人員的學習、教育、培訓工作,全面提升檔案管理人員素質,促進檔案管理工作科學發(fā)展。

  一是提高檔案管理人員政治素質。要求檔案管理人員堅定政治立場,擁護黨的領導,聽從黨的指揮,把黨性觀念扎根于內心深處,做到思想上不動搖,行動上不出錯,永遠跟黨走有中國特色的社會主義道路。

  二是提高檔案管理人員業(yè)務素質。要求檔案管理人員認真學習檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務知識,特別是學好電子檔案知識,切實提高檔案業(yè)務技能,能夠全面做好檔案管理工作,提高工作質量,使自己經手的每一份檔案經得起上級部門檢查和時間的考驗。

  三是要求檔案管理人員敬業(yè)勤業(yè)。檔案工作默默無聞、比較辛苦,檔案管理人員要有不事張揚、無私奉獻精神,認真努力做好檔案管理工作,在平凡工作中展示自己的崇高品質和靚麗風采。

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