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銀行先進會計工作經(jīng)驗交流

時間:2023-02-27 09:26:39 經(jīng)驗交流 我要投稿
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銀行先進會計工作經(jīng)驗交流


  一直以來,建行某市分行會計部始終高度重視各項會計基礎性管理工作,長期致力于強化風險控制、建立、健全各項內控制度、探索和創(chuàng)新業(yè)務檢查督導工作方法、制定和推廣標準化業(yè)務操作流程等基礎性工作,始終堅持銳意進取、開拓創(chuàng)新、求真務實的工作作風,在分行領導及上級行的關心、重視和支持下,在分行各部門的密切配合以及會計部全體人員的共同努力下,各項會計工作均取得了較好的成績,并連續(xù)年被省分行評為“某某”,現(xiàn)就我部門的日常的一些工作做法和體會介紹如下:
  一、領導重視,經(jīng)常深入了解情況,解決問題
  會計工作歷來被視為銀行業(yè)的一項基礎性工作,它在銀行的經(jīng)營、核算及管理等方面一直發(fā)揮著舉足輕重的作用。市分行領導對我分行會計工作向來予以了高度重視,經(jīng)常深入會計基層了解和掌握我分行會計工作現(xiàn)狀和存在的不足,并根據(jù)客觀存在的問題和不足召集會計部等相關部門主要負責人共同研究和探討具體解決方案。分行領導還要求分行各部門,特別是會計部門要充分認識到做好會計工作對于我分行的重要意義,并強調指出在建行現(xiàn)有的經(jīng)營機制和運營模式下,會計的職能除傳統(tǒng)的反映和監(jiān)督外,還被賦予了新的歷史使命,即通過各項深入細致的會計工作,有效地防范和控制各類業(yè)務發(fā)展中的內部風險,尤其是業(yè)務操作風險,會計職能的有效和充分發(fā)揮具有極其特殊的意義,它在我分行的戰(zhàn)略發(fā)展和持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營中占有舉足輕重的核心地位,分行其他各相關部門平時要大力支持會計部的各項工作。
  二、制度健全,可操作性強
  市分行會計部把強化會計制度(規(guī)定)管理、細化和規(guī)范業(yè)務操作流程作為本部門的首要工作任務,以“嚴格制度,規(guī)范操作,方便使用”為指導思想,對現(xiàn)有的會計制度及業(yè)務操作規(guī)程等進行了認真梳理和重新整理匯編,為我分行會計管理水平的提高和分行轄內各級會計機構準確執(zhí)行各項會計制度,規(guī)范業(yè)務操作奠定了基礎。
  1、會計部綜合業(yè)務組從2006年06月開始著手對各項會計制度(規(guī)定)進行了全面梳理和業(yè)務歸類,并將現(xiàn)行的各項會計制度、業(yè)務操作流程、業(yè)務規(guī)范等資料通過自行開發(fā)和搭建的業(yè)務學習查詢系統(tǒng)提供給轄內各級會計機構聯(lián)機使用,綜合業(yè)務組負責對該系統(tǒng)中的業(yè)務資料的實時更新和日常維護。
  2、進一步細化本部后臺各崗位的職責,使所有的會計事務有對應的崗位來處理或管理;形成后臺各崗位作業(yè)的標準化流程,使后臺各崗位的業(yè)務處理或管理日趨標準化和規(guī)范化;
  3、由會計部綜合業(yè)務組牽頭對柜面對公、對私業(yè)務及相關操作流程進行了全面系統(tǒng)的梳理,并制定了《營業(yè)機構一日工作流程》對營業(yè)機構每天從工前準備到日終工作的各個工作環(huán)節(jié)進行了詳細的規(guī)范,并針對一日工作流程中的涉及各個風險環(huán)節(jié)的標準化業(yè)務處理流程進行了嚴格的規(guī)定,切實規(guī)范了營業(yè)機構及相關柜面業(yè)務人員標準化作業(yè)流程,有效地防范和控制了操作風險。同時,會計部還對我分行主要業(yè)務品種按產(chǎn)品種類制定了極具操作性的的標準化操作流程,對非經(jīng)常性業(yè)務、特殊業(yè)務的標準化操作單獨制作了業(yè)務操作指引。
  4、確立了每周業(yè)務學習制度和按季業(yè)務考試制度。為切實提高會計隊伍的業(yè)務素質和操作技能創(chuàng)造必要的客觀條件,其主要內容包括:a、業(yè)務知識培訓,b、標準化操作流程培訓,c、按月選網(wǎng)點,將網(wǎng)點實際操作的錄象與標準化操作錄象進行對比,要求操作人員自己找錯誤,d、按季進行業(yè)務考試。
  5、完善了《營業(yè)機構集中稽核考核辦法》,及時出臺憑證整理裝訂流程和要求,規(guī)范和細化了稽核差錯類別,將憑證傳遞時間和信息反饋情況都全部納入考核內容;要求稽核檢查人員按季輪換稽核網(wǎng)點,并組織稽核檢查人員輪流到一線實地學習,定期開展有針對性的業(yè)務學習,使稽核檢查人員全面了解全轄業(yè)務,對稽核檢查人員綜合素質的提高起到了積極的推動作用;加強對稽核檢查人員稽核能力提高的指導,要求稽核檢查人員注重差錯發(fā)生的原因和呈現(xiàn)的特點,對稽核情況不斷總結、研究、分析,提出改進意見,探索切實可行的新的稽核方法;四是加強對稽核檢查人員的考核力度,按季組織人員對稽核檢查人員已稽核過的憑證進行再次稽核,將稽核質量同稽核檢查人員的績效工資掛鉤,進一步增強了稽核檢查人員的工作責任心,充分調動稽核檢查人員的積極性。強化考核約束,提高整改效果:a、將季度考試成績與績效工資掛鉤,b、統(tǒng)一對公、對私業(yè)務差錯(稽核差錯、檢查差錯)的處罰標準,將差錯落實到具體的責任人并與績效工資掛鉤。
  6、2006年會計部制定并完善了《會計人員績效考核辦法》,基本形成了“約束有力、激勵有效”的考核機制;規(guī)范和明確了會計人員績效分配方式和分配原則,體現(xiàn)了崗位價值,促進了會計人員間競爭合作的良好氛圍,激發(fā)了員工積極主動的參加各類業(yè)務學習,努力提高服務質量,全面提高自身綜合素質的熱情。
  三、管理精細、內控嚴密
  不斷改進會計工作方法,優(yōu)化管理體制是提升會計工作管理水平的必由之路,同時也是會計工作的中心環(huán)節(jié);建立和健全科學的內控制度是實現(xiàn)分行持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營的有力保障,而正確處理管理與內控之間的關系,又是有效發(fā)揮會計職能的前提和基礎,它不僅需要會計部門從大量細致的實踐工作中總結新形勢下會計工作的特點和制定與之相適應的管理和內控制度外,還要安排責任心強,綜合素質較高的人員負責對各項制度進行實施和監(jiān)督。
  1、2006年,會計部完成了本部各業(yè)務組工作職責、員工崗位職責和崗位標準作業(yè)流程的制定,此項工作的完成標志著會計部從此有了一套分工明確,責任清楚,科學實用的會計工作分級管理體系。它不僅使所有的會計事務均有對應的崗位來處理或管理;還促使會計本部各崗位的業(yè)務處理和管理日趨標準化和規(guī)范化。
  2、針對外幣業(yè)務管理薄弱的問題,會計訓在內部進行人員調整,在稽核檢查組中設立了外幣業(yè)務檢查輔導崗位,對全轄的外幣業(yè)務進行培訓指導和檢查監(jiān)督;
  3、按照《會計檢查制度》的要求,結合我分行實際,認真開展各種業(yè)務檢查,并根據(jù)檢查結果進行分析,制定切合實際并具有操作性的業(yè)務規(guī)范,作為會計制度的補充,以有效規(guī)范后續(xù)會計行為;
  4、認真執(zhí)行崗位風險報告制度,對報告現(xiàn)實重大風險并提出有效防范建議的員工進行獎勵,以激勵大家共同思考、共同防范;同時對各崗位報告的風險問題進行認真分析研究,力爭有報告即有有效解決,使風險點越來越少;
  5、不定期的組織開展業(yè)務、思想交流,逐步改變過去生硬說教的方式,將制度要求、操作規(guī)定、主導思想等方面需貫徹落實的內容通過交流的方式傳遞下去,并將員工的真實想法收集上來,使員工愿意說、樂于聽、見于行,變“要我做”為“我要做”。
  6、加大對風險環(huán)節(jié)的控制力度,切實提高業(yè)務營運的安全性。①結合上級行及本行各次排查活動,認真開展各業(yè)務環(huán)節(jié)、流程的查改排查;②加強現(xiàn)金管理,壓縮無效資金占用,防范和化解現(xiàn)金結算風險;③做好會計憑證、賬簿的保管、分發(fā),出納機具維護等支持保障工作,④嚴格大額、可疑支付交易的報備制度,積極開展人民幣反假防假宣傳,定期開展反洗錢和反假知識培訓,增強我分行整體反假能力和反洗錢工作水平;⑤加強龍卡自助設備的安全管理和持續(xù)維護,防止犯罪分子利用自助設備非法張貼公告,損害建行利益和形象的行為。
  7、堅持以人為本,加強對會計人員的動態(tài)管理,提高會計人員的業(yè)務素質。2006年會計部制定并完善了《會計人員績效考核辦法》,基本形成了“約束有力、激勵有效”的考核機制;要求會計主管切實洞察會計人員的思想動態(tài),將員工的思想道德教育與日常業(yè)務學習相結合,掌握第一手資料,做細致的宣導工作,從而充分調動會計人員的工作積極性。
  8、安排責任心強,綜合素質較高的工作人員對會計部實行的各項制度進行有效落實和監(jiān)督。
  9、堅持實行會計部工作周例會制度。每周五下午下班后,會計部經(jīng)理都將召集部門其他負責人、本部各業(yè)務組組長及各支行、分理處會計主管召開會計工作周例會,總結本周工作情況,解決本周工作中遇到的新問題,擬定下周主要工作計劃并提出具體工作要求。周例會的實行一方面大大加強了會計人員間的業(yè)務交流,另一方面又增強了會計部對會計工作實際情況的了解和掌握程度、一定程度上提高了會計部的工作效率。,
  四、檢查細致,整改落實
  會計檢查是會計反映和監(jiān)督職能的具體表現(xiàn)形式,會計檢查結果是一段時期會計工作水平的客觀反映,準確掌握和正確運用會計檢查結果,對后續(xù)會計工作計劃及工作重點的確定具有寶貴的指引作用,由此可見,深入細致地做好化會計檢查工作和適時調整會計工作重點,對建行會計事業(yè)沿著正確的方向發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。
  1、注重“全面檢查”和“重點檢查”的結合。每月對30%的網(wǎng)點進行一次重點檢查和對全部網(wǎng)點的常規(guī)檢查;每季對100%的網(wǎng)點進行一次全面檢查;在堅持開展常規(guī)檢查的同時,尤其注重對重點部位、重點崗位、重點環(huán)節(jié)、重點區(qū)域的專項檢查:一是針對dcc上線后“數(shù)據(jù)轉換口袋戶”以及“跨機構過渡戶”、“代發(fā)工資戶”等內部賬戶存在掛賬明細不清等現(xiàn)象,我部指定了專人對其進行重點清查,協(xié)助網(wǎng)點清理核實整改,并指導和督促網(wǎng)點按會計部制定的內部賬戶核查制度做好日常監(jiān)控;二是針對dcc上線后重空調撥在調運系統(tǒng)和核心系統(tǒng)分別進行賬務處理,無法時時監(jiān)控的特殊情況,要求中心金庫將各網(wǎng)點調撥重空的清單及時交檢查組,由檢查組到網(wǎng)點逐筆勾對,加強對重空出入庫的管理;
  2、認真開展“春節(jié)”、“五.一”、“國慶”等節(jié)前的專項檢查和星期日、平常日終的突擊檢查,重點檢查網(wǎng)點的重空、現(xiàn)金、重要單證、重要物品、崗位設置及文秘家園wmjy.net現(xiàn)場操作流程;積極完成個銀業(yè)務、睡眠戶、柜員卡授權操作等專項檢查,按時完成自查報表和自查報告。
  3、注重檢查的時效性和違規(guī)違紀的處罰執(zhí)行力度,要求各營業(yè)機構要高度重視整改工作,每次檢查出的問題各營業(yè)機構都必須認真、徹底地進行差錯整改和及時反饋整改結果,并作為下一次會計檢查、回訪的依據(jù)之一;每月檢查完畢后,業(yè)務檢查組還將檢查情況歸集到監(jiān)察保衛(wèi)部門,監(jiān)察保衛(wèi)部門結合安全檢查情況統(tǒng)一下發(fā)通報,對違規(guī)違紀的機構、個人在積分和經(jīng)濟等多方面予以處罰。通過有效實施一系列檢查措施,對有章不循、違章操作行為進行嚴格處理,促使大家改變了過去一些馬虎、僥幸的觀念,逐步養(yǎng)成嚴格照章辦事的良好工作習慣,在一線員工中逐步樹立“安全也是效益”的觀念,有效防止了重大責任事故和案件的發(fā)生。
  4、推行“了解你的網(wǎng)點”原則,即事后稽核、現(xiàn)場檢查和事前預測相結合原則。會計部要求稽核檢查人員不僅要對網(wǎng)點業(yè)務進行現(xiàn)場檢查和對網(wǎng)點產(chǎn)生的會計憑證進行事后稽核外,還要求每個稽核檢查人員通過在網(wǎng)點坐班等方式了解其負責稽核和檢查的網(wǎng)點的基本情況,包括人員結構,人員業(yè)務水平,易犯差錯類型等情況,這一要求和做法旨在將稽核檢查變被動為主動,提前介入重要業(yè)務活動,了解網(wǎng)點及人員基本情況,然后有目的的進行重點檢查,并通過檢查發(fā)現(xiàn)問題和對員工的思想動態(tài)的了解,形成對該網(wǎng)點的綜合評價,然后報告給會計部及分行領導參考并作出決策,以使其他配套輔助監(jiān)督和制約機制能更好的發(fā)揮其效能,把問題解決在萌芽狀態(tài),切實防范風險。
  5、堅持業(yè)務稽核檢查與業(yè)務輔導相結合原則;撕蜋z查只是手段,其根本目的是要規(guī)范柜面業(yè)務人員業(yè)務操作流程,杜絕違規(guī)操作,使之符合我分行各項業(yè)務規(guī)章制度的具體要求,提高柜面從業(yè)人員的核算水平和業(yè)務技能,如果柜面人員不能在短時間內完全掌握正確的業(yè)務處理方法,就無法從根本上杜絕各類業(yè)務差錯的發(fā)生,這就要求業(yè)務稽核檢查必須與業(yè)務輔導相結合。因此,會計部要求每個稽核檢查人員都要勤于學習,熟悉和掌握各項規(guī)章制度、綜合業(yè)務核算規(guī)程及相關知識,力求指導工作能有的放矢。除此之外,稽核檢查人員還要善于思考、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,努力成為解決業(yè)務疑難問題的專家,以此來真正提高員工的業(yè)務水平。同時,對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和潛在的隱患,稽核檢查人員還必須與被查網(wǎng)點人員現(xiàn)場交換意見,對出現(xiàn)此類問題的根本原因進行分析,并提出正確的業(yè)務處理方法及步驟。
  五、培訓到位、隊伍整體素質較高。
  各項會計制度要得到有效的貫徹落實必須有一支高素質的會計員工隊伍,2006年我部在會計人員培訓和管理方面將主要開展以了下工作:一是在新制度、新規(guī)定出臺和新系統(tǒng)上線后及時開展知識更新培訓;二是針對普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)(如外幣業(yè)務、本外幣反假防假、反洗錢等),開展知識補充培訓;三是開展崗位練兵活動,營造“比業(yè)務知識、比操作技能、比服務水平”的良好工作氛圍;四是結合實際開展法律、法規(guī)知識培訓和警示教育,使員工知法守法懂規(guī)矩;五是實行季度考試制度,檢驗培訓、學習效果;六是結合崗位輪換的要求,實行內部競爭上崗制度,使員工在自己比較滿意的崗位上快樂、創(chuàng)造性地工作。
  扎實的業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育以及長期有效的競爭上崗制度和崗位輪換制度的實施,使我分行擁有了一支精通業(yè)務,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,吃苦耐勞的高素質會計隊伍,為綿陽建行各項會計工作的順利開展和健康發(fā)展奠定了堅實的基礎。

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