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如何建設(shè)有效益的電子政務(wù)

時間:2022-08-05 07:33:03 電子商務(wù)論文 我要投稿
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如何建設(shè)有效益的電子政務(wù)

與前幾年相比,2004年的“政績工程”、“形象工程”“欺騙工程”在明顯減少,不論企業(yè)信息化還是電子政務(wù)都更加注重實效,更加注重信息化帶來的實際效益。在11月14日下午召開的“IT兩會”電子政務(wù)分 論壇上,來自全國各地的80多位政府官員和電子政務(wù)專家圍繞如何提高電子政務(wù)建設(shè)的效益展開了激烈的爭論。

效益不高的根源
  
目前國內(nèi)外流行的電子政務(wù)評價體系有很多指標,但最核心的評價指標只有3項:一是電子政務(wù)的構(gòu)建、運行成本,二是電子政務(wù)的經(jīng)濟效益、社會效益,三是公眾對電子政務(wù)的滿意度。國家行政學(xué)院教授汪玉凱說,在中國當前的管理體制下,提高電子政務(wù)建設(shè)的效益可以從如下三個方面入手,第一是降低電子政務(wù)建設(shè)及維護成本,第二是通過系統(tǒng)整合消滅“信息孤島”,第三是擴大公共服務(wù)的范圍。
  
電子政務(wù)建設(shè)的社會效益任何人都不會懷疑,因為政府提供的全部服務(wù)均不以盈利為目的,但不能認為電子政務(wù)只提供社會效益。四川省綿陽市電子政務(wù)建設(shè)總共投資2600多萬元,但政府方面的投資只有1000萬元,其余由企業(yè)投資。這就既節(jié)省了政府的財政支出,同時又拉動了當?shù)豂T產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。北京市軟件行業(yè)協(xié)會會長華平瀾說,在電子政務(wù)建設(shè)中,應(yīng)該采取政府主導(dǎo)、企業(yè)參與的形式,先由企業(yè)投資建設(shè)然后通過運營維護等方式收回投資。這樣一來,一方面能夠有效地提高系統(tǒng)的運營維護水平,另一方面又能降低項目建設(shè)的成本。
  
除了建設(shè)成本居高不下外,普遍存在的“信息孤島”現(xiàn)象也大大地影響了系統(tǒng)效能的發(fā)揮。經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一些尷尬局面:在一些國家部委內(nèi),一個司局甚至一個處室使用幾套信息系統(tǒng),而且彼此不共享,甚至無法互聯(lián)。國家審計署計算機中心主任王智玉說,當前提高電子政務(wù)效益的關(guān)鍵是跨部門的信息共享,一個個孤立的系統(tǒng)就像一根根電線桿,只有用電線把電線桿聯(lián)起來,才能把電傳輸?shù)角Ъ胰f戶。微軟(中國)公司解決方案及技術(shù)支持總監(jiān)黃立的看法與王智玉類似。黃立說,提高電子政務(wù)建設(shè)的效益當前迫切需要解決電子政務(wù)發(fā)展不平衡尤其是“縱強橫弱”的現(xiàn)象。目前,稅務(wù)部門從上到下有自己的系統(tǒng),工商部門從上到下也有自己的系統(tǒng),但橫向的聯(lián)系很弱,只要把兩個系統(tǒng)聯(lián)起來,如工商和稅務(wù)部門交換企業(yè)基礎(chǔ)信息,就能產(chǎn)生巨額的經(jīng)濟效益。
  
當前電子政務(wù)建設(shè)效益不明顯的另一個重要原因是,一些部門在電子政務(wù)建設(shè)中主要面向機關(guān)內(nèi)部提供服務(wù),電子政務(wù)系統(tǒng)服務(wù)的主要對象不是廣大企業(yè)、百姓,而是上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)內(nèi)部工作人員。有人算了一筆賬,在一個有50萬人口的中等城市,有200個編制的政府機關(guān)已經(jīng)是大單位了,電子政務(wù)系統(tǒng)如果面向機關(guān)內(nèi)部即使100%使用率,也不過200人在用;但如果面向百姓提供服務(wù),即使只有1%的使用率,也有5000人在用!哪個系統(tǒng)產(chǎn)生的效益大可想而知。國家信息中心副主任胡小明說,現(xiàn)在政府花錢為自己用,很容易為本部門謀利益,因而整體效益不明顯;如果把電子政務(wù)服務(wù)的重點轉(zhuǎn)向企業(yè)、百姓,不僅服務(wù)空間廣闊而且容易取得成效,因為過去政府沒有這種服務(wù),現(xiàn)在企業(yè)、百姓只要享受到服務(wù)就很滿意。

轉(zhuǎn)變?nèi)齻理念
  
唐望生是廣州市信息辦副主任,2001年唐望生陪同一位廣州市副市長到廣州東山區(qū)大塘街道辦事處搞調(diào)研。街道辦黨委書記抱怨說,省市機關(guān)6個部門在街道辦推廣使用9套軟件,并指著一臺計算機說,這是某部門剛送來的,他們說,你們用就按操作規(guī)程使用,不用我們就搬回去。唐望生當時還很納悶:“為什么白送的計算機不愿意用?”后經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),各個部門推廣使用的9套軟件主要服務(wù)上級機關(guān),街道辦自己辦公、為市民辦事、協(xié)助城市管理等急需項目,卻既無軟件可用,也沒有數(shù)據(jù)可用。
  
為了解決這個難題,廣州市信息辦用3年時間、在3個街道試點,最終開發(fā)成功了電子政務(wù)社區(qū)應(yīng)用系統(tǒng)。據(jù)介紹,該電子政務(wù)社區(qū)應(yīng)用系統(tǒng)包括社區(qū)綜合應(yīng)用平臺、社區(qū)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和綜合辦事系統(tǒng),綜合了街道屬地化管理和各個業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享的需求,既支持市、區(qū)各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進入街道,又能為街道居民提供20多項社區(qū)服務(wù),取得了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。
  
唐望生說,提高電子政務(wù)建設(shè)的效益需要3個轉(zhuǎn)變,第一個轉(zhuǎn)變是,變網(wǎng)絡(luò)往我這里聯(lián)為共建本級政府的網(wǎng)絡(luò)平臺、變數(shù)據(jù)往我這里集中為建設(shè)公共數(shù)據(jù)中心;第二個轉(zhuǎn)變是,開發(fā)系統(tǒng)的時候過去只考慮自己的需要、本系統(tǒng)的需要,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)榭紤]基層的需要、考慮關(guān)聯(lián)單位的需要和自己的需要,與己方便也與人方便;第三個轉(zhuǎn)變是,電子政務(wù)既要考慮本單位、本系統(tǒng)的應(yīng)用效果,也要考慮城市整體的應(yīng)用效果,光一個部門有效果,把別人全搞亂了,有什么意義?
  
廣州市道路擴建工程辦公室信息系統(tǒng)負責(zé)人周儉6年的實踐也從側(cè)面證明了唐望生的看法。房屋拆遷是一個牽涉面非常廣而且不規(guī)范的行業(yè),周儉用6年時間開發(fā)了一套面向廣大拆遷戶的城市資源計劃系統(tǒng),從微觀的角度管住了每一份合同、每一分錢的支付、每個工作人員的動作,避免了拆遷行業(yè)的暗箱操作,既節(jié)省了大筆拆遷費用又贏得了拆遷戶的廣泛好評。據(jù)介紹,僅廣州市內(nèi)環(huán)路改造項目,就為市財政節(jié)省了四、五千萬元的拆遷資金。
  
除了轉(zhuǎn)變電子政務(wù)系統(tǒng)設(shè)計的理念外,還要轉(zhuǎn)變政府與IT企業(yè)合作的理念。在工業(yè)經(jīng)濟時代,用戶和IT企業(yè)之間是“一手交錢一手交貨”的簡單買賣關(guān)系;但在信息經(jīng)濟時代,用戶和IT企業(yè)的關(guān)系從對立走向了統(tǒng)一,只有共同發(fā)展才能共贏。東軟股份公司高級副總裁兼運營總監(jiān)盧朝霞說,為提高電子政務(wù)的效益,用戶和IT企業(yè)之間需要構(gòu)造一個綠色的IT生態(tài)系統(tǒng),需要一個健康的IT生態(tài)鏈;而綠色發(fā)展的出發(fā)點是需求,如同吃飯一樣的需求,解決方案的體現(xiàn)就是合作,猶如一家人般的合作,一個項目接一個項目、一年接一年的合作,供應(yīng)商和用戶“互為客戶”。


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