試議圖書館地方文獻(xiàn)收藏工作

【摘要】收藏地方文獻(xiàn)是圖書館的職責(zé)所在，本文就如何收藏地方文獻(xiàn)，從四個方面進(jìn)行了論述：充分認(rèn)識地方文獻(xiàn)收藏工作的重要性；制訂切實可行的收藏計劃；配備高素質(zhì)的人員；呼吁社會各界的參與與支持。

我國著名的圖書館理論家、實干家杜定友先生早在40年代就指出：“各地方的圖書館，對于保存地方文獻(xiàn)，尤為專有之責(zé)�！痹谖覈鴪D書館界最早提出了圖書館有收藏地方文獻(xiàn)的任務(wù)。建國以后，文化部（82）圖局字第5號文關(guān)于省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例第二章第三條中指出：“省館應(yīng)根據(jù)本省社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)各個領(lǐng)域的需要，……逐步形成具有地方特色、適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書，本�。ㄗ灾螀^(qū)、市）正式出版物和有關(guān)本地區(qū)的地方資料應(yīng)盡全收藏�！睂Ω魇。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館在收藏地方文獻(xiàn)方面提出了明確的要求。如今，一個公共圖書館對于本地地方文獻(xiàn)的收藏率如何，已成為文化部對其進(jìn)行評估、定級的標(biāo)準(zhǔn)之一，從而更加確立了地方文獻(xiàn)在圖書館館藏文獻(xiàn)中的重要地位。

既然收藏地方文獻(xiàn)是圖書館的責(zé)任，那么，如何較好地完成這項工作，也是我們圖書館人所必須認(rèn)真思索和探討的課題。

l 充分認(rèn)識地方文獻(xiàn)收藏工作的重要性是做好收藏工作的動力

眾所周知，對于一項工作的重要性認(rèn)識程度如何，往往決定著此項工作完成得是否圓滿。地方文獻(xiàn)的收藏工作要做得好，首先就要加深對這項工作重要性的認(rèn)識，認(rèn)識上去了，行動起來就有了動力。

首先，地方文獻(xiàn)的收藏工作對圖書館形成特色至關(guān)重要。隨著改革開放的不斷深入，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立，我們正朝著建設(shè)有中國特色社會主義的目標(biāo)大步前進(jìn)。各地在經(jīng)濟(jì)、文化等方面越來越注意挖掘自己的地方潛力，形成自己的地方特色。在此大環(huán)境中，各省市的圖書館，除了在對社會大眾進(jìn)行教育等許多相同之處外，也應(yīng)該注意形成自己的特色。從某種意義上講，特色就是優(yōu)勢，特色就是存在價值，特色就是生命力。毋庸置疑，在文獻(xiàn)收藏方面的特色也是圖書館的特色之一。對于處于不同省份和地區(qū)的圖書館來說，地方文獻(xiàn)的收藏是其在文獻(xiàn)收藏方面形成地方特色的必經(jīng)之路。在某種程度上我們甚至可以這樣說：一個圖書館對于地方文獻(xiàn)的收藏如何，決定著它能否成為有別于他館而具有自己特色的圖書館。

其次，地方文獻(xiàn)的收藏工作是圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)，又是圖書館借以為當(dāng)?shù)氐奈镔|(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的先決條件之一。圖書館地方文獻(xiàn)工作的開展首先依賴地方文獻(xiàn)的收藏，離開了收藏工作，其他的讀者服務(wù)等工作也就失去了根基。所以收藏工作對于圖書館工作之重要性顯而易見。同時，圖書館地方文獻(xiàn)工作的開展，又是直接在為本地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)服務(wù)。就地方文獻(xiàn)的性質(zhì)而言，它是地方歷史和各類地方專業(yè)史的基本史料。所以它對當(dāng)?shù)卦诮?jīng)濟(jì)、文化等方面的建設(shè)具有不容忽視的價值。如：它能為本地的修志工作提供大量的基本史料；它能為政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)研究工作、制定方針政策提供可靠的數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確的情況等，至于它對于人們在思想意識方面的潛移默化的影響，更是時時刻刻存在著。杜定友先生曾說過：地方文獻(xiàn)使人“讀之發(fā)人深省，使祖述先賢、愛護(hù)鄉(xiāng)邦之念油然而生。其影響于一國之文化至深至巨也�！备�是高度地肯定了地方文獻(xiàn)對于一地一國的作用和影響。

2 研究制訂切實可行的收藏計劃是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的基礎(chǔ)

正如一個圖書館的藏書必須有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃一樣，地方文獻(xiàn)的收藏工作也應(yīng)該制訂出一個切實可行的計劃。這個計劃是收藏工作的出發(fā)點，是收藏工作的基礎(chǔ)，它既能保證收藏工作的持久性、連續(xù)性，使之不至于由于人事的變遷等原因而出現(xiàn)中斷，同時，又能使文獻(xiàn)收藏工作有著明確的方向性和目的作。

我們知道，“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料�！睂τ趫D書館工作人員來說，在盡可能地將有關(guān)文獻(xiàn)收齊收全的同時，還應(yīng)當(dāng)有清晰的思路和明確的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)看到，如果不在無邊無際的文獻(xiàn)中有所側(cè)重而廣泛撒網(wǎng)、面面俱到的話，就很容易出現(xiàn)各方面都是一鱗半爪，難以形成有一定深度及參考價值的專題文獻(xiàn)。所以在制訂收藏計劃時，就應(yīng)該對重點收藏的文獻(xiàn)有所規(guī)定，所謂“要在精選，以切實用”。我認(rèn)為文獻(xiàn)收藏重點的確定有兩個因素不容忽視：一個是地方特點，一個是館藏基礎(chǔ)。

我國地大物博，人口眾多，由于地理、歷史、文化、民俗等方面的不同，各地均有自己的情況和特點。如有的是農(nóng)業(yè)大省，有的工業(yè)基礎(chǔ)雄厚；有的自然風(fēng)光出色，有的人文景觀突出。這些特點，都是當(dāng)?shù)卦诮?jīng)濟(jì)、文化、教育、科研、旅游等方面進(jìn)行發(fā)展的優(yōu)勢。作為圖書館，如果能根據(jù)這些特點，注意收藏有關(guān)的文獻(xiàn)，為政府決策、資源開發(fā)等提供依據(jù)、提供線索，無疑能對本地的建設(shè)和發(fā)展起到推動作用，同時，也能充分顯示出圖書館的價值所在。在這方面，已經(jīng)有許多成功的經(jīng)驗可供借鑒，如山東淄博市圖書館的聊齋學(xué)專藏、廣東中山圖書館孫中山資料庫的建立等等，都是依據(jù)地方特點進(jìn)行專題文獻(xiàn)收藏的。

其次，圖書館應(yīng)收藏地方文獻(xiàn)，雖然早已為有關(guān)專家學(xué)者所倡導(dǎo)，建國以后又在圖書館工作條例中予以要求，但真正在全國范圍內(nèi)的圖書館中得以實施或得到重視，卻是近些年來的事，所以大多數(shù)圖書館在注重對地方文獻(xiàn)的收藏并開展工作時，都已有了一定的館藏基礎(chǔ)，因而在制訂收藏計劃時，也就有必要參考已有的文獻(xiàn)并據(jù)此來確定今后的收藏重點，因為今天的文獻(xiàn)應(yīng)該是歷史文獻(xiàn)的延伸。如：河南省圖書館館藏古籍中，地方文獻(xiàn)即占有相當(dāng)?shù)囊徊糠帧Ｔ诩�部古籍中，僅別集一類就收有從先秦到明清各時代的河南作家的作品集。了解這一特點，在制訂計劃時，就應(yīng)該有意識地在收藏河南地方作家作品上有所側(cè)重。

3 高素質(zhì)的工作人員是做好地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵

地方文獻(xiàn)收藏工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，因此對從事這項工作的人員的素質(zhì)有較高的要求。首先，要想做好地方文獻(xiàn)的收藏工作，必須具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，工作人員必須了解和掌握什么是地方文獻(xiàn)，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、性質(zhì)、類型、收藏范圍，地方文獻(xiàn)的分布及出版情況、各種收集渠道和方法等，尤其是對地方文獻(xiàn)的價值要有深刻的認(rèn)識，事實證明，杜定友先生之所以數(shù)十年如一日，百折不撓地獻(xiàn)身于地方文獻(xiàn)工作，最根本的在于他對地方文獻(xiàn)的價值有深刻的認(rèn)識，將其視為“研究鄉(xiāng)邦文化，發(fā)揚(yáng)民族精神”所不可缺少的材料。

在上述基礎(chǔ)上，工作人員還應(yīng)該進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握地方文獻(xiàn)中所涉及到的有關(guān)本地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、人物等方面的知識。這樣，在收藏過程中，才會對體現(xiàn)在圖書、雜志、報紙、圖片、照片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿等各種記載形式中的地方資料有較高的敏感性和鑒別能力，從而決定取舍。“竹頭木屑，都是有用之材”，這里所說的“有用”，是需要工作人員有一定的能力去判斷、識別的。

作為具有較高素質(zhì)的工作人員，他還必須具有高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心。他的工作態(tài)度是認(rèn)真的，工作作風(fēng)是扎實的。不論何時何地，他都不會忘記自己的職責(zé)，工作已成為他的自覺與自愿。在戰(zhàn)亂頻繁、動蕩不安的40年代，杜定友先生為廣東省東地方文獻(xiàn)的收集竭盡全力；在十年動亂的文革歲月，有許多不忘使命的圖書館人默默地收集著散亂的傳單和大字報。正是這些人的忘我工作，圖書館才得以為國家和人民保存下歷史的真實，他們是我們后來者學(xué)習(xí)的典范。

4 社會各界的參與和支持是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的保障

如果我們從另一個角度來看地方文獻(xiàn)，那么它是一個地區(qū)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，是當(dāng)?shù)馗餍懈鳂I(yè)的成果顯示。作為當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)——圖書館，如果僅僅依靠自身的力量去收集來自社會各界的地方文獻(xiàn)，那么無論是人力，還是財力，都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以圖書館要想做好地方文獻(xiàn)的收藏工作，就離不開社會各方面的參與和支持。

地方文獻(xiàn)由于自身的特點，其出版發(fā)行常常局限于一定的時間和一定的范圍，由于市場需求量不大使得印數(shù)也極其有限，如果沒有及時收藏，過后則難以彌補(bǔ)。所以與當(dāng)?shù)氐男侣劤霭鎲挝槐３致?lián)系；就能得到和掌握有關(guān)文獻(xiàn)的出版情況、出版動態(tài)，從而能有目的、有計劃地及時采購。

地方文獻(xiàn)分布廣，涉及面寬，從政府機(jī)關(guān)到民間組織，從單位集體到家庭個人，從城鎮(zhèn)到鄉(xiāng)村，如此廣大的范圍，如此寬泛的涉及面，僅靠幾個圖書館工作人員的奔波顯然是不行的，有必要宣傳發(fā)動社會各階層的人來關(guān)注、參與這項工作。作為傳播范圍廣、影響面大的新聞媒介，如果能對圖書館地方文獻(xiàn)工作的目的以及對當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)之重要性進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)社會公眾在這方面的意識，那么，對圖書館做好地方文獻(xiàn)的收藏工作定會起到極大的推動作用。

地方文獻(xiàn)的呈繳本制度是圖書館做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保證，但它的建立和實施需要當(dāng)?shù)氐男麄鞑块T、文化部門、新聞出版部門等單位來聯(lián)合完成。如果呈繳本制度能以法律條文的形式固定下來并實施下去，那么，來自各文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機(jī)關(guān)等單位的文獻(xiàn)呈繳，對圖書館來說不僅僅只是人力和財力上的節(jié)省，更為重要的是為圖書館對本地區(qū)地方資料的“盡全收藏”打下了堅實的基礎(chǔ)。圖書館需要全社會的參與和幫助，上面所述只不過是其中的幾個方面而已，它們有的已被付諸實踐并取得了顯著成績，有的則正在努力之中。隨著改革的逐步深入，隨著各種制度的建立健全，我們有理由相信，地方文獻(xiàn)收藏工作將會和圖書館的其它工作一樣，受到社會各方面的更多的關(guān)注，同時也會得到更多的幫助，因為圖書館是為社會服務(wù)的，它是社會大眾的。

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〔出處〕 河南圖書館學(xué)刊 2000（1）

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