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對地方文獻(xiàn)收藏工作的點滴設(shè)想
本文試就如何通過對省市公共圖書館收藏地方文獻(xiàn)資料的范圍進(jìn)行合理的分工（或叫做統(tǒng)一的規(guī)劃布局），從而達(dá)到一省（省市公共圖書館的總和）地方文獻(xiàn)資料收藏的盡可能的完整、系統(tǒng)、齊全，談點不成熟的看法。
一、省、市館間的分工
做為市級公共圖書館，它的地方文獻(xiàn)資料收藏重點應(yīng)該是盡可能的將那些以專門記述本地區(qū)有關(guān)情況為內(nèi)容的文獻(xiàn)資料收集齊全，對這類文獻(xiàn)資料的收集，大到綜合反映本地區(qū)情況的書刊資料，小到單獨記述本地區(qū)某一方面情況的書刊資料、記述本地區(qū)一行業(yè)或一個部門情況的專門資料，以至是反映本地區(qū)有關(guān)情況的一張圖表、一張照片（指有一定的保存價值），都應(yīng)盡可能的收集齊全。而對那些包含有本地區(qū)有關(guān)情況在內(nèi)的綜合反映本省各地情況的文獻(xiàn)資料可視經(jīng)費等條件所限，有選擇的收藏，不強求齊全。對那些包含全國各地區(qū)或部分地區(qū)情況的文獻(xiàn)資料，雖內(nèi)容涉及本地區(qū)有關(guān)情況，也沒有必要做為地方文獻(xiàn)資料收藏。
同時，各市級公共圖書館還有必要根據(jù)所在地區(qū)的歷史情況和政治、經(jīng)濟(jì)、文化、工農(nóng)業(yè)發(fā)展等方面的特點，使本地區(qū)的特色在館藏的地方文獻(xiàn)資料收藏重點中進(jìn)一步突出出來，通過對“特色”的進(jìn)一步突出（除了將有關(guān)專門文獻(xiàn)資料收集齊全外，通過復(fù)印復(fù)制、編制篇目索引等形式對散見于各書刊報紙中的有關(guān)文章集中掌握等等），在各館逐步形成某些方面的地方文獻(xiàn)資料收藏中心。
做為省級公共圖書館，應(yīng)重點收藏綜合反映本省各地有關(guān)情況或部分地區(qū)有關(guān)情況的文獻(xiàn)資料，收藏的越齊全越好。對那些包含本省有關(guān)情況在內(nèi)的綜合反映全國各地情況的文獻(xiàn)資料，可視客觀條件允許，盡量收集齊全。本省各地的繁雜的地方文獻(xiàn)資料，由各地的公共圖書館去詳盡的收集保存。做為省公共圖書館就沒有必要再去廣泛詳盡的收集了（避免形成一省范圍內(nèi)收藏地方文獻(xiàn)資料的不必要重復(fù)。同時，做為省公共圖書館無論從現(xiàn)實的人力物力還是其它一些客觀條件來講，也都不可能把本省各地所有的地方文獻(xiàn)資料收集齊全）。對這部分文獻(xiàn)資料，可根據(jù)為省領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及有關(guān)部門提供各地地情資料等需要，去有選擇的收藏，不強求齊全。
通過對省市公共圖書館的地方文獻(xiàn)收藏范圍進(jìn)行上述的分工，逐漸形成一個省館齊全的收藏有綜合反映本省各地（兩地以上）情況的地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容，各市館齊全的收藏有專門反映本地區(qū)情況的地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容的總體。這樣一個由若干地方文獻(xiàn)收藏點連成的地方文獻(xiàn)資料收藏總體，就較好的反映出了一省的完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻(xiàn)資料情況，省、市館間都有了自己較為明確的地方文獻(xiàn)資料收藏側(cè)重點，各館還可以更好的集中人力、物力、財力，用于“重點”文獻(xiàn)資料的廣泛搜求上面。
二、協(xié)作與協(xié)調(diào)
1．組織機構(gòu)等方面的協(xié)作
地方文獻(xiàn)工作在目前雖然已受到了各公共圖書館的普遍重視。一些圖書館或在館中設(shè)置地方文獻(xiàn)部門，或指定專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作，有些圖書館還對所收藏的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行單獨的存放和管理�？梢灿胁糠謭D書館限于客觀條件等原因，對地方文獻(xiàn)工作尚不夠重視。各圖書館的地方文獻(xiàn)工作情況不一，這對省、市公共圖書館間的地方文獻(xiàn)資料收藏工作有一定影響。當(dāng)然，我們不否認(rèn)各圖書館都存在著自身的客觀情況，這些客觀情況限定了各圖書館對地方文獻(xiàn)工作的重視程度和具體做法不可能完全一致。盡管如此，還是有必要采取各種有可能實行的做法來達(dá)到各館地方文獻(xiàn)組織機構(gòu)等情況的協(xié)調(diào)和大體一致。
一是各圖書館有必要設(shè)置負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作的專職人員（有條件的應(yīng)設(shè)置地方文獻(xiàn)部門）。這一做法無論是從省市公共圖書館的方針任務(wù)，還是從地方文獻(xiàn)工作的長遠(yuǎn)需要來看，都是很有必要的，也是各圖書館能夠做到的。
二是有必要建立一個省范圍的地方文獻(xiàn)工作協(xié)作組織。這個組織有各市館的地方文獻(xiàn)工作人員參加，由省館的地方文獻(xiàn)工作部門負(fù)責(zé)協(xié)作組的組織和召集開展有關(guān)活動。通過這樣一個協(xié)作組織，加強各圖書館地方文獻(xiàn)工作間的聯(lián)系，對各館（特別是省市圖書館間）的地方文獻(xiàn)資料收集、有關(guān)工作的協(xié)作與協(xié)調(diào)以及地方文獻(xiàn)工作中遇到的諸多問題開展經(jīng)常性的討論研究，制定和不斷改進(jìn)在地方文獻(xiàn)工作中實施的各種措施和具體做法，以促進(jìn)全省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的不斷發(fā)展和完善。
三是從地方文獻(xiàn)工作的長遠(yuǎn)需要著眼，各圖書館有必要設(shè)立地方文獻(xiàn)資料專庫或地方文獻(xiàn)資料專架，對地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行單獨的存放和管理。這樣做，有利于對館藏地方文獻(xiàn)資料的全面把握、充分利用，有利于地方文獻(xiàn)資料的長期妥善保存，否則，由于館藏的地方文獻(xiàn)資料散布于其它各種書刊資料之中，會給整個地方文獻(xiàn)工作帶來很多的麻煩。
2．信息協(xié)調(diào)
逐步形成一省范圍的完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻(xiàn)資料總體，又如何將這些文獻(xiàn)資料內(nèi)容做為“整體”來充分利用呢？各公共圖書館可定期或不定期的利用書目索引等形式把本館的地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容詳盡的反映出來。一來方便讀者對館藏地方文獻(xiàn)資料的了解、利用，更重要的是省、市公共圖書館間可通過書目索引這一形式進(jìn)行館藏地方文獻(xiàn)資料的信息協(xié)調(diào)。省館通過各市館的館藏地方文獻(xiàn)書目索引來掌握各地詳盡的地方文獻(xiàn)資料收藏情況，各市館通過省館的館藏地方文獻(xiàn)書目索引來掌握自己沒有做為重點收藏或是沒有收藏的那部分包含有本市情況的文獻(xiàn)資料情況。
這樣一來，我們要查閱一省某地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料，即可在該地區(qū)的市公共圖書館收藏的地方文獻(xiàn)資料中得到較好的解決。此外，又可在該館通過書目索引了解和掌握省館收藏的包含有該地區(qū)有關(guān)情況的那部分較為豐富的文獻(xiàn)資料情況，以便在必要時到省館查閱。同樣，我們到省館可以查閱到綜合反映各地情況的各種地方文獻(xiàn)資料。如需要查閱本省某一地區(qū)詳盡的（特別是某一方面的）地方文獻(xiàn)資料，可通過書目索引了解和掌握該地區(qū)全面的地方文獻(xiàn)資料收藏情況，直接到該地區(qū)的市公共圖書館查閱。
〔出處〕 河南圖書館學(xué)刊 1987（3）
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