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芻議地方文獻(xiàn)工作——兼談泉州市圖書館地方文獻(xiàn)工作
文 摘 本文結(jié)合泉州市圖書館的工作經(jīng)驗(yàn)，對地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)、范圍、搜集方法與途徑及其利用進(jìn)行剖析和探討。
收集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)是各級公共圖書館的重要職責(zé)，各級公共圖書館正逐漸把地方文獻(xiàn)工作作為工作重點(diǎn)之一來抓，特別是在收集和提供使用上做了大量工作。本文擬結(jié)合泉州市圖書館的實(shí)際情況，就如何搞好地方文獻(xiàn)工作談一些想法和體會。
一、立足館情、確定重點(diǎn)，形成地方文獻(xiàn)特色。
地方文獻(xiàn)是以某一區(qū)域?yàn)橹行牡挠涊d物，具有區(qū)域性、史料性、廣泛性、時代性等特點(diǎn)，因而，它是一個地區(qū)文化產(chǎn)生及其發(fā)展的縮影和積淀，具有存史、備查、資政、教育的作用。
一般認(rèn)為：地方文獻(xiàn)包括有地方出版物、地方人士著述和內(nèi)容涉及本地區(qū)的出版物，并且，凡有歷史價值的，即使是“斷簡零篇”、“片紙只字”，也在收集之列。完整地收集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)長期艱苦、深入細(xì)致、勞動量極大的工作，要完完整整、面面俱到地收集，不管是從人力、財力，還是時間上，對于我們地市級圖書館來說都是不太現(xiàn)實(shí)的。因而，市級圖書館要搞好地方文獻(xiàn)工作，必須突出重點(diǎn)、突出地方特色。泉州是我國東南沿海著名的歷史文化名城，是著名僑鄉(xiāng)和臺灣同胞主要的祖籍地，唐宋以來，人才輩出，篇帙繁富，至今仍然保留著豐厚的傳統(tǒng)文化積淀和星羅棋布的文物古跡，僅《四庫全書》和《四庫全書存目叢書》就收入泉州人著作164種。尤其是泉州港在宋元時曾是“東方第一大港”，它在海外史上的重要地位，吸引了越來越多的國內(nèi)外專家、學(xué)者的關(guān)注，根據(jù)這一地方特點(diǎn)，我們?nèi)菔袌D書館確定了地方文獻(xiàn)搜集的重點(diǎn)與目標(biāo)。一是史料，側(cè)重泉州海外交通史料、華僑史料、閩臺關(guān)系史料、地方戲曲史料、宗教史料等；二是泉州所轄四縣三市三區(qū)各鄉(xiāng)、村、姓氏的各種族譜。三是古代及近現(xiàn)代泉州藉學(xué)者著述。我們的目標(biāo)是建立較為完整的中國海外交通史資料庫、閩臺關(guān)系史資料庫、華僑史資料庫，建立完備的泉州人著作專庫，以形成泉州地方文獻(xiàn)特色。
二、明確范圍、突破傳統(tǒng)，完備地方文獻(xiàn)類型。
地方文獻(xiàn)的收集首先應(yīng)明確地方區(qū)域范圍、地方人物界定和文獻(xiàn)載體類型。區(qū)域范圍的確定應(yīng)以現(xiàn)今的行政劃為主要依據(jù)，同時，也應(yīng)考慮區(qū)域歷史發(fā)展沿革、撤并歸屬變化這一現(xiàn)實(shí)。如泉州地域廣闊、歷史悠久，時有古今，地有沿革，各個時代的行政區(qū)域都有所不同。歷史上曾包括莆田、仙游、同安、廈門、大田等地，地域范圍有較大變化。因此，我們?nèi)菔袌D書館除收全這些鄰近地區(qū)的歷代志書外，還注意收全它們新近出版的市志、縣志以及文史資料等文獻(xiàn)資料。
其次是某些歷史人物的籍貫問題。我國歷來以世居地作為一個人的籍貫，相沿為襲。但人要交往，時間久了，又產(chǎn)生寄藉、僑寓問題，筆者以為，那些雖不是本地籍貫，但又長期任職或繁衍生殖于此地、對當(dāng)?shù)赜兄潭炔煌呢暙I(xiàn)和影響的人，都應(yīng)作為地方人士處理。如泉州歷史上的真德秀雖是福建浦城人，但曾二度來泉州任知府，他興利除弊，為民造福，政績顯著，對南宋以后泉州的發(fā)展影響極大。又如藉貫天津的李叔同（弘一法師），出家后居住于泉州開元寺，在泉州著書立說、弘揚(yáng)佛學(xué)，并圓寂于泉州，象這類人物的史料也應(yīng)作為泉州地方史料來收集。泉州市圖書館正把建設(shè)“泉人著作專庫”作為地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)，如不收全那些在泉州各大專院校、科研單位等部門勤奮工作、著書立說的外地藉專家、學(xué)者的著作，那么，所建立的“泉人著作專庫”就不完備。
第三是地方文獻(xiàn)載體類型問題，現(xiàn)代文獻(xiàn)的出現(xiàn)和發(fā)展，突破了文獻(xiàn)的傳統(tǒng)出版形式，朝著文獻(xiàn)縮微化、文獻(xiàn)存貯數(shù)據(jù)化和文獻(xiàn)形式多樣化的方向發(fā)展，這些現(xiàn)代文獻(xiàn)類型只要內(nèi)容上涉及地方文獻(xiàn)的范疇，都應(yīng)在收集之列。泉州市圖書館地方文獻(xiàn)庫目前已收藏有全套的建國前泉州地區(qū)各種報刊的縮微膠卷、全套的泉州地方戲曲錄相帶資料以及泉州南音錄音帶，目前正規(guī)劃朝著光盤數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。
三、多形式、側(cè)重點(diǎn)，征集地方文獻(xiàn)。
一個地方文獻(xiàn)庫的建立要經(jīng)過十年、二十年，甚至幾代人的努力才能初具規(guī)模。泉州市圖書館建館至今正好四十周年，現(xiàn)已收藏各類地方文獻(xiàn)近2萬冊（件）。多年來，我館在開展地方文獻(xiàn)收集工作中，根據(jù)不同類型文獻(xiàn)的特點(diǎn)，采用了不同的征集辦法，并取得了成效。
1、復(fù)制、充實(shí)古籍地方文獻(xiàn)。泉州市圖書館古籍文獻(xiàn)原來雖已有一定的收藏量，但畢竟掛一漏萬，未臻完善，作為中型圖書館，購書經(jīng)費(fèi)有限，況且大部分古籍現(xiàn)已無處購買，因而，我們采取以復(fù)制、翻印為主的收藏辦法。早些年館里沒有復(fù)印機(jī)，只能用手抄。我們先后抄錄了一批從其它圖書館借來的明清時期泉州人著述，如《清源文獻(xiàn)》、《閩中摭聞》、《溫陵探古錄》等，計(jì)16部82冊。以后條件改善了，我們每年都有計(jì)劃地復(fù)印幾十到上百冊泉州人著述、史志、族譜等。改革開放以后，泉州加強(qiáng)了與港澳臺、東南亞的聯(lián)系，海外華僑尋根謁祖、接踵而來。我們抓住機(jī)遇，利用僑鄉(xiāng)優(yōu)勢，聯(lián)系了本地一些泉州名人的后裔，動員海外宗親出資翻印其先祖著述。如翻印明版《陳紫峰文集》、《易蔡》、《文莊公集》等一大批瀕臨絕版的古籍地方文獻(xiàn)，既充實(shí)了館藏，又搶救了古藉文獻(xiàn)。
2、走訪完善地方出版物。這類文獻(xiàn)主要是各縣市、各部門、單位、團(tuán)體自己編印的圖書、期刊等非正式出版物，我們不是僅靠發(fā)征集函、訂單購買等被動式坐等收集的征集辦法，而是經(jīng)常深入出版單位加強(qiáng)聯(lián)系，隨時掌握出版動態(tài)，不斷鞏固繳送關(guān)系，除了經(jīng)常走訪市區(qū)各有關(guān)部門、單位以外，我館還規(guī)定地方文獻(xiàn)室工作人員，每年至少要有1--2次深入各縣市征集，井和下屬各縣市館建立聯(lián)系交換網(wǎng)絡(luò)。其次，為了減少缺漏，我們建立了三種登記卡，即本市各種連續(xù)出版物登記卡、本市主要出版圖書單位聯(lián)系登記卡和海內(nèi)外泉州藉作者登記卡。工作人員經(jīng)常聯(lián)系作者、出版單位，了解出版情況以及檢查本館收藏情況，以保證圖書資料的完整性。
3、“主題”征集泉州藉作者著作。收集當(dāng)今泉州人著作是近幾年泉州市圖書館地方文獻(xiàn)征集工作的重點(diǎn)之一。我們深入本市各縣（市、區(qū)）方志辦、文聯(lián)、科協(xié)、圖書館以及各大專院校等部門，調(diào)查了解海內(nèi)外泉州籍專家、學(xué)者、作家現(xiàn)況及著述出版情況，建立了泉州藉作者及著述檔案。自1989年至今，共征集到5千余冊的著作。在征集過程中，我們和這些作者建立了感情，他們紛紛來函表示愿意發(fā)揮個人專長為家鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)出力獻(xiàn)策。其中臺灣著名人類學(xué)家李亦園、史學(xué)家楊慶南、農(nóng)學(xué)家湯文通專程帶回自己的長篇巨制贈送本館收藏。李亦園院士來到本館地方文獻(xiàn)室，感慨萬千，揮毫撰書：“館系溫陵赤子心、架藏晉水風(fēng)騷卷”（溫陵、晉水均為泉州古稱）。征集地方人士著述工作成為聯(lián)絡(luò)海外游子鄉(xiāng)上戀情的紐帶。
四、定專題、抓熱點(diǎn)，開發(fā)利用地方文獻(xiàn)。
為更好地方便讀者利用地方文獻(xiàn)，除了健全各種讀者目錄外，幾年來，我館還編纂了《泉州地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》、《館藏古籍地方文獻(xiàn)目錄》、《泉州市著述志》、《泉州府志列傳人名索引》等專題書目，其中《泉州府志列傳人名索引》一書計(jì)15萬字，《泉州市著述志》一書共計(jì)26萬字。
在服務(wù)方面，除一般借閱服務(wù)外，我們能結(jié)合本市重點(diǎn)項(xiàng)目、重要活動開展重點(diǎn)服務(wù)、專題服務(wù)。
配合地方大型文化學(xué)術(shù)活動，近幾年，泉州市文化學(xué)術(shù)活動異�；钴S，每年都有1—2 個大型國際性、多邊性文化學(xué)術(shù)活動，如“聯(lián)合國海上絲綢之路考察活動”、“中國泉州國際木偶節(jié)”、“國際南少林武術(shù)節(jié)”等，而與之相配合，又同時舉行相應(yīng)的學(xué)術(shù)研論會、經(jīng)貿(mào)洽談會等。為這些活動籌備工作服務(wù)成為地方文獻(xiàn)室每一時期的中心任務(wù)。選摘專題書目、舉行專題書展，為專家學(xué)者撰寫論文、組織者編撰會刊�？约盎顒铀e辦展覽提供所需的文獻(xiàn)資料、圖片等，保證活動的圓滿成功。
配合古城文物景觀建設(shè)國家級重點(diǎn)風(fēng)景區(qū)清源山規(guī)劃與景點(diǎn)復(fù)建工程，地方文獻(xiàn)室的業(yè)務(wù)人員翻閱了府志縣志、摩崖石刻資料、各時代泉人著作等幾十種地方文獻(xiàn)，提供了一份內(nèi)容翔實(shí)、圖文并茂的資料，保證了規(guī)劃設(shè)計(jì)工程順利進(jìn)行。泉州承天寺在“文革”中夷為平地，海外僑胞捐資二千萬元復(fù)建，是我館提供的地方文獻(xiàn)，才使設(shè)計(jì)者能夠完整地再次勾劃出這座閩南名剎的輪廓。
為地方科研活動服務(wù)，近幾年，本市各縣市志、專業(yè)志的編撰成果都凝聚了我館業(yè)務(wù)人員的心血，僅市消防支隊(duì)編撰《消防志》，我們就翻閱了上百冊古籍史志、文史資料、報刊，摘錄提供了500多條宋元以來泉州地區(qū)重大火災(zāi)資料。農(nóng)學(xué)研究者公宗鑒甘薯傳播史的研究，是我館提供的資料幫助他論證了甘薯傳入中國的第三條途徑和時間。他的研究成果被日本報刊轉(zhuǎn)載后，從而引起日本專家的重視，他們組團(tuán)來泉州訪問，并召開了學(xué)術(shù)交流座談會。
多形式宣傳介紹地方文獻(xiàn)，為充分的發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)的作用，我館舉辦了“歷代泉籍作者及著作展覽”，介紹了200 多位泉州歷史上有影響有成就的作者，以及當(dāng)今活躍在各學(xué)科領(lǐng)域著書立說的專家、學(xué)者、作家，展示了歷史文化名城泉州的人文景觀。從省人大主任、省委副書記、副省長到本市中小學(xué)學(xué)生觀看了展覽，報刊電視臺作了報道，稱它是弘揚(yáng)地方文化，激發(fā)青少年愛國愛鄉(xiāng)、奮發(fā)進(jìn)取的好教材。此后，泉州市所轄的南安、晉江、惠安、永春等市縣圖書館，紛紛發(fā)起征集本市縣籍作家著作活動，舉辦類似展覽，而且越辦越好、越辦越有特色，推動了全市地方文獻(xiàn)的征集開發(fā)利用工作的開展。
五、感想和體會
幾年來，泉州市圖書館在地方文獻(xiàn)的征集、開發(fā)、利用工作過程中，有以下三點(diǎn)體會：
1、搞好地方文獻(xiàn)工作需要領(lǐng)導(dǎo)的重視、社會的支持，更需要具體業(yè)務(wù)人員高度的事業(yè)心和無私的奉獻(xiàn)精神。我們有的同志經(jīng)常是飽一頓饑一餐，帶病奔波于各單位之間，披星戴月為老教授、老專家送書上門。我們今天不會忘記我們的老館長，退休后仍堅(jiān)持到館服務(wù)，不分晝夜進(jìn)行地方文獻(xiàn)的整理、目錄索引編纂工作，最后競是因勞累過度，淬死在來館的路上。
2、征集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)長期的工作，工作方法必須年年有變化。過去，我們也年年發(fā)啟事征集，但收效甚微。近幾年，我們年年都有新內(nèi)容，來吸引作者的興趣。 1989年，以籌建“泉人著作專庫”為由；1990年，以舉辦“歷代泉藉作者及著作展”為主題；1992年開始則以編纂《泉州市·著述志》為主題進(jìn)行征集，今年又以舉辦“當(dāng)代泉州藉優(yōu)秀著作家介紹”為內(nèi)容進(jìn)行征集，一次比一次收效大。既征集到所需的圖書資料，又推動了館內(nèi)其它業(yè)務(wù)工作的開展。
3、搞好地方文獻(xiàn)工作，不僅必須做到工作目標(biāo)明確，責(zé)任到人，而且必需各部門協(xié)同工作，互相配合。采編人員心中要有地方文獻(xiàn)這一觀念，從圖書采購到分配人庫不能錯過每一種地方文獻(xiàn)，流通部門接觸讀者面廣，其中包括一些本地作者和圖書刊物編輯人員，容易捕捉到各種出版信息，應(yīng)及時反饋給地方文獻(xiàn)室。輔導(dǎo)部人員經(jīng)常深入各縣市圖書館輔導(dǎo)，能經(jīng)常發(fā)現(xiàn)基層一些新出版的圖書刊物。這樣互相配合，就能夠有效地發(fā)揮群體作用，提高整體效益，切實(shí)做好地方文獻(xiàn)工作。
參考文獻(xiàn)：
1、《杜定友圖書館學(xué)論文選集》.錢亞新、白國應(yīng)編.書目文獻(xiàn)出版杜.
2、《談地方文獻(xiàn)收集中應(yīng)注意的若干問題》.鄒華享.《圖書館》，1992、5
〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會論文
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