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論地方文獻與樣本安全
“地方文獻”概念中對地方文獻范圍的劃定是地方文獻工作中的一個比較重要的問題。廣義的地方文獻指滿足下列任一條件的文獻資料:①內(nèi)容涉及本地方的文獻資料;②本地(包括客籍寓居)人士的著述;③本地出版物。狹義的地方文獻僅指滿足上述第一個條件的文獻資料。主張使用狹義概念的,如《圖書館地方文獻工作》(金沛霖主編,北京圖書館出版社2000版)中認為:“地方人士著作和地方出版物,內(nèi)容上無地方特色的,則不應作為地方文獻處理”,理由是“便于更好地進行典藏、加工和利用”(見該書第2頁)。駱偉《論地方文獻》一文中在論及地方文獻的范圍時認為:“地方文獻收藏應有重點”,“應圍繞地方內(nèi)容這一點決定取舍,否則將造成邏輯概念與實踐工作的混亂”。(見《中國圖書館事業(yè)二十年》Ｐ1717—1718)都較有代表性。使用狹義的“地方文獻”概念,強調(diào)的是地方文獻內(nèi)容的開發(fā)、利用,為地方建設(shè)服務。另外,使用廣義“地方文獻”概念的,往往也只是從“本地出版物和地方人士著述從某個側(cè)面反映地方信息”這個角度去看待這個問題,并沒有考慮地方文獻工作對地方出版物樣本不散失的安全性所承擔的責任。
公共圖書館“藏用關(guān)系”上強調(diào)“用”的同時,應考慮到這樣兩個問題:①對需求(“用”即滿足社會需求)要有一個全面的認識。圖書館所滿足的需求既是現(xiàn)實的也應是未來的,而社會未來的需求,我們現(xiàn)在無法把握。②地方文獻工作在圖書館工作中具有特殊性。公共圖書館地方文獻工作除了擔負征集、保存和開發(fā)利用地方文獻的職能外,同時還承擔保證我國圖書樣本的安全、防止任何一種文獻資料散失的職責。也就是特別強調(diào)“藏”的職能。
目前國內(nèi)每年正式出版的圖書在10萬種以上,報刊1萬種以上,即使有完善的圖書呈繳制度,靠國家版本圖書館和國家圖書館單級單獨完成它們的征集、保存任務,即使從館舍面積的角度講,也存在困難。而散布各省、市、縣甚至鄉(xiāng)、村的內(nèi)部出版物和個人印刷品更是無法統(tǒng)計,這個量應是相當龐大的,而跨地區(qū)征集又極為困難。僅靠國家一級的收存,從漫長時期和國家文獻整體的角度講,其安全性和完整性會大大降低。所以,盡管整個社會的圖書管理與流通機制日益完善,但圖書散失的危險性依然時刻存在。從事過地方文獻征集工作的圖書館工作人員就知道,本地的一種發(fā)行量小的出版物,又特別是內(nèi)部出版物和個人自費的出版物、印刷品,一二十年之后就很難再征集到,可能散失不存。這種危險性,我們各級公共圖書館,又特別是市、縣級公共圖書館應該意識到。
無論圖書館服務功能發(fā)展到什么程度,保存文獻(亦即“藏”)仍然是圖書館的天職。如果公共圖書館不主動承擔起保證我國圖書樣本整體安全的職責,把那些內(nèi)容上與本地方無關(guān)的非主流出版物排斥在征集和保存范圍之外,那么這一部分文獻就很難有其它任何機構(gòu)對其不散失的安全性負責(博物館和檔案館一般并不承擔這方面的職責),樣本安全就無法得到保證,極有散失的危險。那么,我們文化和歷史中許多邊緣性或潛流性的文獻就有可能遺失不存。我國是歷史大國,自古有珍視文獻的傳統(tǒng),我們不應簡單地從內(nèi)容上判斷文獻目前的有用或無用、有關(guān)或無關(guān),而應從文化積淀和歷史構(gòu)建的角度去看待文獻的征集、保存工作。
目前我國公共圖書館已經(jīng)設(shè)立了省、市、縣三級地方文獻征集、保存機制,對我國各地圖書樣本進行多級、分散地征集和保存。如果把這個機制下征集和保存的文獻的范圍,擴大到所有符合廣義地方文獻條件的圖書資料,必將大大提高我國文獻整體樣本的完整性和安全性。對各地各級公共圖書館而言,這也應是工作重點之一。
在公共圖書館地方文獻工作中使用廣義的“地方文獻”概念,強調(diào)地方文獻樣本安全的問題,對指導地方文獻工作有重要的意義。如在地方文獻征集工作中堅持“求全”的原則,特別是市、縣級公共圖書館,對本地區(qū)滿足廣義條件的所有出版、印刷物盡量做到征收無遺,既有這個必要,也有這個可能。又如在地方文獻的保護與開發(fā)利用工作中,要首先照顧樣本的安全,在處理地方文獻的“藏用”關(guān)系時,應考慮到“將來之用”或“無用之用”。再如在地方文獻書庫設(shè)置、布局,在防火、防盜、防損等安全問題上,都應有一個著重的安排。
各地公共圖書館保證了各自區(qū)域范圍內(nèi)樣本圖書的安全性,從而也就多級的保證國家所有文獻的樣本安全性。同時也就支持了所有公共圖書館在“藏用”關(guān)系中從“藏”中解放出來,放開手腳,最大限度地利用館藏。因為隨著技術(shù)的發(fā)展,文獻的復制與傳遞已越來越便捷,只要在保證了各區(qū)域樣本的全面的安全、在完成了圖書館聯(lián)合與資源共享的格局之后,一個公共圖書館全面而安全的資源格局就完成了。
〔出處〕 圖書館界 2002(1）
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