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西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫及主題標(biāo)引
1 西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫
1.1 建設(shè)具有民族特色的數(shù)據(jù)庫在推進(jìn)信息化建設(shè)中,保護(hù)和弘揚(yáng)民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng),已引起世界各國的普遍重視。西北地區(qū)地域遼闊,民族眾多,在我國幾千年的歷史長河中積淀了豐富的歷史、科技、文化知識,形成了各具特色的民族文獻(xiàn)資源。因此,建設(shè)具有民族特色的數(shù)據(jù)庫,是時(shí)代賦予我們的責(zé)任。
1.2 西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引主題標(biāo)引的重要性西北地方文獻(xiàn)是以西北為中心的記載物,反映西北這個特定區(qū)域在政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化教育、科技諸方面的信息,是地區(qū)發(fā)展的縮影,為人們提供了研究西北地區(qū)豐富而又難解的歷史、現(xiàn)代及未來的有關(guān)資料。
地方文獻(xiàn)的類型多種多樣,報(bào)刊文獻(xiàn)是其中的一種。它具有信息量大、傳遞周期短、內(nèi)容相對客觀、翔實(shí)等特點(diǎn)。但由于它的總量太大,有關(guān)的地方文獻(xiàn)信息分散在不同時(shí)期、不同品種的報(bào)刊之中,僅靠瀏覽原始文獻(xiàn),迅速查檢到有關(guān)資料,幾乎是不可能的。地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引就是為解決這一問題而編制成的一種檢索工具。在傳統(tǒng)的手工檢索時(shí)代,地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引表現(xiàn)為篇目索引或題錄索引的形式,即將報(bào)刊中所載地方文獻(xiàn)篇目按一定順序編排起來,以利讀者查找文章的所在位置。這種索引不反映文章的具體內(nèi)容,只具有指向作用。它除了作為一種綜合性的檢索工具外,還可以在此基礎(chǔ)上編制各種情報(bào)報(bào)導(dǎo)刊物,或圍繞特定學(xué)科及專業(yè)進(jìn)行定向報(bào)導(dǎo)和檢索,以服務(wù)于地方的各種事業(yè)。
鑒于地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引的重要作用,甘肅省圖書館自50年代起開始編制西北五省地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引,至1997年,這套索引的回溯檢索范圍,包括陜、甘、寧、青、新五省的1752余種報(bào)刊,為西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫的建設(shè)奠定了資源基礎(chǔ)。由于西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引只是一種手工編排的分類篇目索引,索引項(xiàng)目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分內(nèi)容提要,限于當(dāng)時(shí)的傳統(tǒng)手工加工形式,對于涉及多學(xué)科、多主題的條目,只能著重考慮分類的第一需要,而其它相關(guān)主題則不能逐一得到表現(xiàn)。
進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)代以來,以數(shù)據(jù)形式來處理地方文獻(xiàn)信息已成為圖書館地方文獻(xiàn)工作的必然趨勢。計(jì)算機(jī)所具有的自動識別與排序功能,使地方文獻(xiàn)信息的編排變得更加方便、更加快捷。通過全文掃描技術(shù)完成的報(bào)刊全文數(shù)據(jù)庫,使得報(bào)刊上的地方文獻(xiàn)信息得到更加充分的揭示和利用。由于計(jì)算機(jī)具有一次性輸入、多途徑輸出的功能,因而在對地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行存儲與檢索時(shí),增加了篇目、著作、出版、文摘等多方面的途徑,尤其是從主題途徑檢索地方文獻(xiàn)信息的問題得到了很好地解決。
在西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫中,分類標(biāo)引與主題標(biāo)引都是以揭示文獻(xiàn)內(nèi)在特征為目的的標(biāo)引方法,只是揭示的角度有所不同。由于地方文獻(xiàn)的史料特征極為明顯,故地方文獻(xiàn)的讀者往往是從特定的事件、人物、時(shí)間、地域的角度入手進(jìn)行檢索。因而可以說主題檢索是一種最直接反映地方文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索途徑,也是建立檢索工具和檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。由于地方文獻(xiàn)中連續(xù)出版物本身所具有的特征,其主題標(biāo)引的原則和方法與其它類型文獻(xiàn)的標(biāo)引有所不同。本文擬從西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫的建設(shè)入手,探討有關(guān)地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息主題標(biāo)引的問題。
2 西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫中的主題標(biāo)引
2.1 詞表的編制
報(bào)刊數(shù)據(jù)庫與其它類型數(shù)據(jù)庫相比,最突出的特點(diǎn)是要反映西北地方文獻(xiàn)本身所具有的特征,同時(shí)還要滿足適合地方文獻(xiàn)用戶特殊的檢索需求。加之在主題標(biāo)引方面,比館藏書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引深度要高,難度也大。因此,選擇一部適合西北地方文獻(xiàn)特征的主題詞表是開展標(biāo)引工作的首要問題。
由于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容表現(xiàn)的地域性和專指性極強(qiáng),用綜合性的《漢語主題詞表》來標(biāo)引西北地方文獻(xiàn),則很難滿足其主題標(biāo)引的特殊需求,報(bào)刊索引的標(biāo)引用詞與時(shí)代發(fā)展同步,《漢語主題詞表》作為階段性產(chǎn)品,也很難滿足對新事物的標(biāo)引需求,所以西北地方文獻(xiàn)主題詞表需要在《漢語主題詞表》的基礎(chǔ)上自行編制。
由于編制先組式的主題詞表需要一段相當(dāng)長的時(shí)間,同時(shí)還要編制一系列的標(biāo)引細(xì)則,這將會影響報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫主題標(biāo)引工作的迅速展開。因此,可以采取后控式編制詞表的方式,即首先應(yīng)確定一段時(shí)間為實(shí)驗(yàn)期,先進(jìn)行地方文獻(xiàn)的標(biāo)引工作,由標(biāo)引人員直接從報(bào)刊所載的地方文獻(xiàn)信息內(nèi)容中,選取有檢索意義的關(guān)鍵詞作為主題詞,這種主題詞是未經(jīng)過規(guī)范的自然語言,也無詞間關(guān)系可言,待積累了一定數(shù)量之后,再對其進(jìn)行修改、充實(shí),并參照《漢語主題詞表》使之規(guī)范化,確定好詞間關(guān)系和基本范疇,從而形成適用的詞表。采用這種方式編制詞表,比較適合于特殊類型文獻(xiàn)主題詞表的編制,并且選詞更直觀、專指性強(qiáng),還能使標(biāo)引工作與編制、修改詞表同時(shí)進(jìn)行,標(biāo)引時(shí)不用考慮詞間關(guān)系及查表抽詞,所以對標(biāo)引人員的要求也相對較低。目前,廣東省中山圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主題標(biāo)引就采用了這種方法。
地方文獻(xiàn)主題詞表中所收錄的主題詞來源主要有:
(1)《漢語主題詞表》中已有的詞匯。這是地方文獻(xiàn)與非地方文獻(xiàn)都使用的綜合性詞匯,它占將來的西北地方文獻(xiàn)主題詞表所收錄詞匯的絕大部分,由于是從《漢語主題詞表》中選詞,所以它們是相對規(guī)范的。
(2)《漢語主題詞表》中沒有的、帶有地方文獻(xiàn)特征的詞匯、這部分詞匯在未來的西北地方文獻(xiàn)主題詞表中所占比例不會很大,但它們在西北地方文獻(xiàn)標(biāo)引中出現(xiàn)頻率相對較高,對于這部分詞匯必須經(jīng)過一段時(shí)間的數(shù)量積累,再加以規(guī)范。
(3)《漢語主題詞表》作為階段性產(chǎn)品,它的編制受時(shí)間的限制,對于編表以后新產(chǎn)生的一些詞匯它不可能收錄。在編制西北地方文獻(xiàn)主題詞表時(shí)要收錄這部分詞匯,并加以規(guī)范。
2.2 主題詞字段的設(shè)置
無論是先有詞表,還是先進(jìn)行標(biāo)引工作,在報(bào)刊數(shù)據(jù)庫中,都需要設(shè)置若干個主題詞字段,以便展開具體的標(biāo)引工作。在設(shè)置主題詞字段時(shí),一定要反映地方文獻(xiàn)的時(shí)空特征。地方文獻(xiàn)的基本性質(zhì)是地方史料,即所有的歷史事件都離不開時(shí)間、地點(diǎn)和人物這幾個因素,為了強(qiáng)調(diào)這幾個因素,也為了使不同標(biāo)引人員在不同時(shí)期內(nèi)具有相同的工作標(biāo)準(zhǔn),因此設(shè)計(jì)了“非控主題詞”、“年代主題詞”、“地域主題詞”、“個人主題詞”和“團(tuán)體主題詞”字段。
2.2.1 非控主題詞
為了充分揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和滿足用戶的使用需求,西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫的主題標(biāo)引,應(yīng)根據(jù)主題法的一般原則,對所有的款目進(jìn)行主題標(biāo)引。此字段選詞靈活性大,標(biāo)引內(nèi)容十分廣泛,可控性弱,故稱“非控主題詞”。非控主題詞對所有地方文獻(xiàn)信息的內(nèi)容范疇進(jìn)行涵蓋,也是以后編制地方文獻(xiàn)主題詞表時(shí)確定詞表基本范疇的依據(jù)。
非控主題的標(biāo)引方法與其它非地方文獻(xiàn)資料的標(biāo)引并無本質(zhì)的不同。在標(biāo)引非控主題詞的過程中,標(biāo)引人員除從文獻(xiàn)題名中選取詞匯外,還有必要從文章內(nèi)容中選取標(biāo)引詞,所選的標(biāo)引詞是一些名詞及詞組。由于所選的詞匯不是從固有的詞表中抽出來的,標(biāo)引詞匯的邏輯概念和詞間關(guān)系都不用事先確定,故稱自由詞。
盡管非控主題標(biāo)引時(shí)選用的是自由詞,但也有一些問題需要明確,在某些詞匯不能準(zhǔn)確表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容時(shí),可選用詞組來做主題詞增強(qiáng)其專指性,能明顯反應(yīng)地方文獻(xiàn)特征的詞首選,同時(shí),一些無實(shí)際檢索意義的詞不選。
2.2.2 可控主題詞
由于“年代主題詞”、“地域主題詞”、“個人主題詞”、“團(tuán)體主題詞”這四個字段相對規(guī)范,所以稱為“可控主題詞”。
地域主題所標(biāo)引的不是整體地方文獻(xiàn)的地域,而是文章內(nèi)容涉及的某一具體區(qū)域的名稱,或者給文章內(nèi)容帶來影響的區(qū)域名稱。在標(biāo)引中,如遇到舊有的行政區(qū)劃名稱或舊地名時(shí),為反映某一地區(qū)名稱的歷史發(fā)展沿革,應(yīng)將現(xiàn)行行政區(qū)劃名稱與舊有行政名稱同時(shí)標(biāo)引作為檢索點(diǎn),現(xiàn)有行政區(qū)劃名稱或新地名標(biāo)在前面,舊行政區(qū)劃名稱或地名注于其后,可用括號括起。
年代主題標(biāo)引的是文獻(xiàn)內(nèi)容所涉及的時(shí)間范圍,而不是文獻(xiàn)撰寫或出版發(fā)行的時(shí)間。清以前的歷朝歷代均可使用“朝代/年號”的方法標(biāo)引,中華民國時(shí)期(1919年前)可標(biāo)引成“民國時(shí)期”,到了1920年以后可標(biāo)引成“二十年代”、“八十年代”等。
個人主題和團(tuán)體主題標(biāo)引的是文章內(nèi)容所涉及到某一具體機(jī)構(gòu)、個人,或與某地方有關(guān)系的機(jī)構(gòu)和個人。團(tuán)體主題標(biāo)引時(shí),用機(jī)構(gòu)和單位的標(biāo)準(zhǔn)全稱。而個人主題的標(biāo)引,是標(biāo)具體人名,如果同一人物有本名與筆名時(shí),要同時(shí)標(biāo)引,清代人物或少數(shù)民族人物的名稱較長時(shí),一般應(yīng)標(biāo)引人物的全名。
總之,無論是非控主題詞還是可控主題詞,報(bào)刊標(biāo)引人員都要站在用戶的角度,即從索引的終極使用目的出發(fā),給地方文獻(xiàn)實(shí)際使用者提供報(bào)刊中有價(jià)值的地方文獻(xiàn)信息。因此,在對報(bào)刊數(shù)據(jù)庫進(jìn)行主題標(biāo)引過程中一定要確定好標(biāo)引深度。西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引的標(biāo)引深度,則取決于地方文獻(xiàn)各類用戶的檢索需求,這些用戶所從事研究的學(xué)科內(nèi)容及其深入程度,就是文獻(xiàn)標(biāo)引人員確定標(biāo)引文獻(xiàn)內(nèi)容及深度的依據(jù)。
〔出處〕 圖書館學(xué)研究 2002(7)
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