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學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件
一、引言：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵?xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開(kāi)發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_(kāi)發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。
二、系統(tǒng)功能
現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來(lái)，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過(guò)各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除）。
2．學(xué)生信息的查詢(xún)。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來(lái)查詢(xún)。使用者可以通過(guò)多種方式（學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等）的查詢(xún)，查看自己需要的學(xué)生信息。
3．學(xué)生信息的修改。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。
好處為：
1． 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；
2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
三．ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)
ASP的全稱(chēng)是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁(yè)、腳本命令和ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁(yè)和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開(kāi)發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用ASP來(lái)制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)是非常適合的。
以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：
1.使用 VBScript ，JScript 等簡(jiǎn)單易用的腳本語(yǔ)言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫(xiě)。
2.無(wú)須編譯，容易編寫(xiě)，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。
3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。
4.與瀏覽器無(wú)關(guān) (Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。 ASP所使用的腳本語(yǔ)言 (VBScript、Jscript) 均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語(yǔ)言。
5. ASP 能與任何 ActiveX scripting 語(yǔ)言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)外，還通過(guò) plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語(yǔ)言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model) 物件。
6.Active Server Pages 的源程序，不會(huì)被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫(xiě)的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。
7.可使用服務(wù)器端的腳本來(lái)控制產(chǎn)生客戶端的腳本。
8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件 ) 具有無(wú)限可擴(kuò)充性�？梢允褂� Visual Basic 、 Java 、 Visual C++ 、 COBOL 等編程語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)你所需要的 ActiveX Server Component 。
由此可見(jiàn)，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。
由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動(dòng)化管理的過(guò)，其目的在于由一件具體事例的完成過(guò)程來(lái)拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過(guò)多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)：
1． 懂得基本的HTML語(yǔ)言。
2． 懂得基本的VBScript 或JScript語(yǔ)言。
3． 有數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫(kù)（如最簡(jiǎn)單的Microsoft Access）
四．網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
主要是對(duì)學(xué)生信息（如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：
（1）錄入學(xué)生信息
（2）查詢(xún)學(xué)生信息
（3）修改/刪除學(xué)生信息
其中，學(xué)生信息查詢(xún)不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。
五．網(wǎng)上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡(jiǎn)介
從本節(jié)開(kāi)始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來(lái)分析利用ASP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件來(lái)組成，它們的大至功能如下。
（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁(yè)，顯示本軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶的注冊(cè)。
（2）login.asp用于用戶的注冊(cè)。
（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。
（4）InfoQuery.asp可查詢(xún)學(xué)生的基本檔案信息。
（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。
六．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的搭建
使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)
學(xué)生基本檔案：
存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。
學(xué)生入學(xué)狀況：
存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。
用戶密碼登記：
存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期
學(xué)生考試計(jì)劃登記表：
存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類(lèi)別等。
學(xué)生考試成績(jī)：
存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績(jī)，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類(lèi)別，科目，成績(jī)。
在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績(jī)中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績(jī)中才能存在該學(xué)號(hào)。
而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績(jī)中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績(jī)?nèi)霂?kù)。不過(guò)由于時(shí)間倉(cāng)促，學(xué)生成績(jī)管理模塊沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)。
下面是各表之間的關(guān)系圖：
七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過(guò)程的細(xì)節(jié)
ASP技術(shù)以其簡(jiǎn)單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來(lái)講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語(yǔ)句的操作。
（1）index.asp
學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁(yè)，主要用于用戶的注冊(cè)和判斷用戶是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績(jī)管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊(cè)是否正確的代碼為：
function CheckForm()
{
if(document.Login.UserName.value=="")
{
alert("請(qǐng)輸入用戶名！");
document.Login.UserName.focus();
return false;
}
if(document.Login.PassWord.value == "")
{
alert("請(qǐng)輸入密碼！");
document.Login.PassWord.focus();
return false;
}
}
function ClearForm()
{document.Login.UserName.value = "";
document.Login.PassWord.value = "";
}
以上程序來(lái)檢查用戶注冊(cè)時(shí)提交的數(shù)據(jù)是否正確，以確定是否允許提交。
十．參考文獻(xiàn)
《ASP3.0動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)實(shí)經(jīng)典》—— 位元文化——中國(guó)青年出版社
《ASP網(wǎng)頁(yè)制作實(shí)戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版
《精通WEB數(shù)據(jù)庫(kù)架設(shè)技巧》劉、蔡鋒編著 科學(xué)出版社 2001/4第一版
《ASP網(wǎng)絡(luò)編程實(shí)例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版
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