倉庫規(guī)章制度
在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的倉庫規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫規(guī)章制度1
一、目的:
對物資部庫房進(jìn)行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責(zé):
1、倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識,貯存和保護(hù)、入庫和出庫控制;
2、倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié);
3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計(jì)表,供公司管理層決定下月采購計(jì)劃使用;
4、倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
5、倉庫員工因個(gè)人原因辭職的應(yīng)提前一個(gè)月書面申請交物資部長,辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
1、入庫必須經(jīng)過檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應(yīng)對合格物品登記上帳,利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識等,標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;
2、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標(biāo)識,提供必要的.環(huán)境條件和防失措失;
3、倉庫保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過三個(gè)月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預(yù)防措施,并及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗(yàn);
4、發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計(jì)劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復(fù)核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)允許不得隨便進(jìn)行倉庫;
6、庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅(jiān)持原則,以公司利益為核心,嚴(yán)禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運(yùn)必須服從上級主管的工作安排
認(rèn)真完成上級主管交給的各項(xiàng)工作任務(wù),對不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認(rèn)真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉庫規(guī)章制度2
倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司對物料的管理與監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,以維護(hù)公司利益,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)重要組成部分。)
一、安全
正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí)須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入。
二、原材料入庫
供應(yīng)商送貨、快遞、物流時(shí)須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。對檢驗(yàn)不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉庫、采購處理。若檢驗(yàn)合格后,倉管員及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個(gè)部門及時(shí)查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》
三、生產(chǎn)領(lǐng)料
1、正常領(lǐng)料:
生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料計(jì)劃,需提前4小時(shí)將領(lǐng)料計(jì)劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃核對BOM用量,無誤后及時(shí)備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認(rèn)無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。
2、異常領(lǐng)料:
在非正常領(lǐng)料時(shí)間內(nèi),因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計(jì)劃,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。
3、超領(lǐng)料
生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時(shí)需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。
四、半成品、成品入庫
生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時(shí),須經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時(shí)間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
五、銷售出貨
1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準(zhǔn)備好的.貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認(rèn)無誤后,及時(shí)通知QC檢驗(yàn)。
2、在貨物發(fā)出時(shí),物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。
3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運(yùn)輸方提貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)貨物總件數(shù),并填寫對應(yīng)的信息如運(yùn)輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》
六、盤點(diǎn)
1、日盤;當(dāng)天入庫,發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點(diǎn),并與系統(tǒng)核對。
2、月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類盤點(diǎn)。
4、半年盤/年終盤;進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。
七、單據(jù)處理
單據(jù)是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運(yùn)執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運(yùn)輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。
2、索要運(yùn)輸報(bào)價(jià)單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價(jià)格,報(bào)價(jià)中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價(jià)計(jì)費(fèi),另外提送、貨費(fèi)、裝卸費(fèi)也應(yīng)明確。所報(bào)價(jià)格必須有效,真實(shí),對于虛報(bào)價(jià)格,含糊價(jià)格,采取拒絕合作。
3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。
4、每月對物流供應(yīng)商進(jìn)行KPI考核,內(nèi)容包括破損率,準(zhǔn)時(shí)率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運(yùn)輸考核表》
九、化學(xué)品
詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。
倉庫規(guī)章制度3
為保障倉庫治理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)展,保障職工的身體安康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
第一條、倉庫治理人員,應(yīng)熟識本倉庫所存放物質(zhì)的品質(zhì),保管方法及留意事項(xiàng),并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
其次條、倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)常常向治理人員進(jìn)展安全技術(shù)治理方面的教育。
第三條、各倉庫的構(gòu)造必需符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第四條、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自積累太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。
第六條、庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。
第七條、同一庫內(nèi)不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置品質(zhì)一樣的產(chǎn)品。
第八條、各庫的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第九條、倉庫用的一切防火設(shè)備要常常檢查,保存完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
第十條、倉庫內(nèi)部和四周,嚴(yán)禁煙火。
第十一條、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外要巡察一次,門窗是否堅(jiān)固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。
第十二條、倉庫四周和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
第十三條、外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條、懲罰
。1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動合同
。2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參與安全教育。當(dāng)班人員不準(zhǔn)時(shí)制止的,處100元罰款。
第十五條、油庫治理人員必需精通倉庫各種油類安全存放的`學(xué)問及有關(guān)留意事項(xiàng),并會正確使用該油庫的安全設(shè)施及消防器材。
第十六條、油庫主管負(fù)責(zé)人常常對油庫人員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),有關(guān)安全及消防學(xué)問的教育,并進(jìn)展考試。
第十七條、各油庫的建筑及設(shè)備必需適合各種油類貯存。
第十八條、油庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)外應(yīng)保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫四周道路必需暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。
第十九條、各種油庫必需設(shè)有充分合格的消防設(shè)備和黃沙,并常常進(jìn)展檢查。
其次十條、油庫照明必需是防爆燈,電線要有愛護(hù)管,制止使用明電線或破電線。
其次十一條、各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取消失錯(cuò)誤。
其次十二條、搬動油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。
其次十三條、倉庫應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,以保持室內(nèi)溫度相宜,如室溫到達(dá)32℃應(yīng)盡量避開搬運(yùn)發(fā)放。
其次十四條、開啟油桶時(shí),制止用鐵器敲打,必需使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
其次十五條、非油庫工作人員未經(jīng)允許不得隨便入內(nèi),嚴(yán)禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。
其次十六條、懲罰
。1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動合同
。2)對違反規(guī)定,在油類倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參與安全教育。當(dāng)班人員不準(zhǔn)時(shí)制止的,處100元罰款。
其次十七條、倉庫治理人員必需對全部存放物品試劑的品質(zhì),保管方法及安全留意事項(xiàng)精通熟識,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。
其次十八條、倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須常常對倉庫治理員進(jìn)展業(yè)務(wù),安全及消防學(xué)問教育,并定期進(jìn)展考試。
其次十九條、倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第三十條、倉庫的電氣設(shè)備及照明必需是防爆型,并定期檢查,保存完整無損。
第三十一條、庫必需備用足夠,適宜的消防設(shè)備。
第三十二條、倉庫存放的物品試劑,要排列整齊分類保管,不得將品質(zhì)不同的和有抵觸的物品試劑混放在一起。
第三十三條、倉庫存放的物品試劑必需貼有明顯的品名標(biāo)號,以防領(lǐng)錯(cuò)。
第三十四條、搬動物品、試劑時(shí),必需輕拿輕放,制止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)馬上處理。
第三十五條、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
第三十六條、非本庫人員不得隨便入庫,如因工作需要必需入庫時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可進(jìn)入。
第三十七條、懲罰
。1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動合同
。2)對違反規(guī)定,在物品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參與安全教育。當(dāng)班人員不準(zhǔn)時(shí)制止的,處100元罰款。
倉庫規(guī)章制度4
為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財(cái)務(wù)治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫治理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的',辦理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。
三、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”狀況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七、保管員會同財(cái)務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對賬。發(fā)覺盈余、缺少、殘缺,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。
十、對于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人治理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨(dú)存儲、妥當(dāng)保管。
十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 本治理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫規(guī)章制度5
一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應(yīng)包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。
1、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場地及貨位,準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。
2、檢驗(yàn)憑證
憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗(yàn)收
首先對貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告采購部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),由倉管員填寫“報(bào)檢單”,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。
4、入庫
貨物驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作:
1)復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下:
貨物驗(yàn)收記錄及入庫單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。
復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數(shù)是否準(zhǔn)確,計(jì)量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。
貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。
賬目應(yīng)做到:
實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說明。
3)建檔
應(yīng)建立庫存貨物檔案,以備處理問題時(shí),也便于總結(jié)提高倉儲管理水平。為此:
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
檔案要統(tǒng)一編號,以便查閱。
檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
電子計(jì)算機(jī)倉儲管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內(nèi)容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時(shí)的批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。
1)復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容:
對出庫單,應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫,無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p,均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。
經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后,即可允許放行出庫。
2)放行
根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,倉管員開具出門證,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。
賬目應(yīng)做到:
實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。
方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。
便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外。
四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng)。
通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。
對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動作。
對袋裝貨物,可采用方便于計(jì)量的“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫。
對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等,應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號等,同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取。
托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護(hù)
1) 、倉庫溫濕度控制法
通風(fēng)
利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的`氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶,并打開庫門,以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實(shí)際情況,確定通風(fēng)時(shí)間長短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流,但風(fēng)力不能過大(風(fēng)力超過5級灰塵較多)。
對怕熱類物資,主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié),對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng),每星期1-2次。
對怕凍類物資,是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié),需在陽光充足、庫外溫度最高時(shí)通風(fēng),一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行。可每天進(jìn)行。
對怕潮類物資,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。
在庫內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測,以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度?墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。
2)倉儲物資的霉腐防治法
加強(qiáng)入庫驗(yàn)收。易霉物品入庫,首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù)。
加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。
選擇合理的儲存場所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫房,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
化學(xué)藥劑防霉?刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。
對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn),合格者可繼續(xù)使用。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動。
保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,應(yīng)控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應(yīng)選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:
人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),以達(dá)到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥
3.先進(jìn)先出(FIFO)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
對倉庫內(nèi)的場地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識庫位的運(yùn)用及規(guī)則。
對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。
在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號。出庫時(shí),倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4.庫存周轉(zhuǎn)率
通過庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,調(diào)整重點(diǎn)物資的庫存周轉(zhuǎn),以期達(dá)到庫存資產(chǎn)的有效使用,改進(jìn)倉庫管理。
庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:
庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量
月度平均庫存數(shù)量= (每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率
倉庫規(guī)章制度6
1. 一、庫管員每日認(rèn)真盤查倉庫所有的物品,認(rèn)真登記入庫清單及支出清單。
2. 二、凡有員工來須用物品,需認(rèn)真填寫倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長簽字,生產(chǎn)部簽字,確認(rèn)無誤方可領(lǐng)出。并保留倉庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤庫。
3. 三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯(cuò)領(lǐng),庫管員對于倉庫內(nèi)常用的.物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報(bào)告形式上報(bào)生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。
4. 四、倉庫內(nèi)不允許員工私自進(jìn)入,員工需要領(lǐng)料在門外等候。
5. 五、安全用電,注意防火,工作結(jié)束后,認(rèn)真仔細(xì)檢查后,關(guān)閉門窗,斷掉電源,方可下班。
6. 六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
7. 七、庫管人員如有違規(guī)違紀(jì),生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴(yán)重的辭退工作并移交公安部門。
倉庫規(guī)章制度7
第一章總則。
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
(1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫物資的保管。
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
。4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
。7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則。
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
1、行政物資入庫,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗(yàn)收,核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致。
2、物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。
二、出庫。
1、物資出庫,應(yīng)持hrm簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時(shí)修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。
2、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥善保管。
1、所購一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購買。
2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬、物相符。
3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單。
出庫單。
。1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
。3)做好物資的出庫工作。
。4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、做好物資的入庫工作。
1、對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
1、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的'進(jìn)出和盤存方便。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守。
3、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,避免積壓)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,及時(shí)請示匯報(bào)。
五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
1、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2、建立健全出入庫人員登記制度。
a、保管帳—每日。
b、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日。
c、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單—每日。
d、進(jìn)、出、存報(bào)表—每月。
e、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月。
f、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)—每月。
3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫規(guī)章制度8
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點(diǎn)、降低生產(chǎn)本錢,特制定一下規(guī)章制度:
1.無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫,否則視情況嚴(yán)重情節(jié)給予處分。
2.進(jìn)倉庫領(lǐng)取物料時(shí)必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)取〔延誤生產(chǎn)倉庫概不負(fù)責(zé)〕。
3.領(lǐng)取物料時(shí)必須由倉庫人員帶著拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯(cuò)領(lǐng)或誤領(lǐng)。
4.凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的.任何東西〔包括一顆螺絲〕,否則視情節(jié)嚴(yán)重給予處分或者交與司法機(jī)關(guān)。
5.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴(yán)懲。
6.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處分。
7.嚴(yán)禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯(cuò)亂后果自負(fù)。
8.任何人不得存放任何東西存放于倉庫。
9.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時(shí)電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴(yán)懲,造成一切后果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。
以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。
倉庫規(guī)章制度9
1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、食品庫內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。
4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。
5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原材料儲存容器加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。
6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。
7、用于保管食品的冷藏設(shè)備,必需貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,而且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。
8、冷凍設(shè)備定期除霜,保持霜。ú坏贸^1cm),肉類、水產(chǎn)品去除外包裝,使用盛放食品的`容器分柜存放。
9、常常檢查食品質(zhì)量,適時(shí)發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設(shè)施,定期開展除四害工作。
倉庫規(guī)章制度10
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的.處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉庫規(guī)章制度11
(一)、倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、庫內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的'加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。嚴(yán)禁庫內(nèi)吸煙。危險(xiǎn)品庫區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。
(三)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線。
(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時(shí)閉離、鎖門、斷電。
倉庫管理制度8
1.落實(shí)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。
2.實(shí)行倉庫防火責(zé)任人全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
3.倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法。
4.倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴(yán)禁阻擋各種消防器材設(shè)備使用。
5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè),管理制度。
6.各類危險(xiǎn)物品不準(zhǔn)堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。
7.物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確實(shí)無火種等隱患后,方可入庫。
8.倉庫內(nèi)電器設(shè)備必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修,電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
9.各類機(jī)動車裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。
10.倉管人員離開倉庫之前必須要關(guān)好門窗及一切電源,并嚴(yán)格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。
11.倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應(yīng)留出安全通道距離。具體規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12.倉庫內(nèi)不準(zhǔn)住人(包括午休),不準(zhǔn)搭建擱層,不準(zhǔn)使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機(jī)及交流收音機(jī)等電器設(shè)備。
倉庫規(guī)章制度12
1、倉庫工作流程
為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定以下倉庫工作流程。
(1)倉庫嚴(yán)格按照市場部辦公室電子銷售單進(jìn)行配、發(fā)貨和出、入庫。任何情況、任何條件下都嚴(yán)格執(zhí)行,特殊執(zhí)行需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)倉庫人員嚴(yán)格按照市場部辦公室電子銷售單填寫物流以及快遞運(yùn)單。
(3)為了提高發(fā)貨效率和客戶滿意度,倉庫當(dāng)天發(fā)貨范圍調(diào)整至每天下午2點(diǎn),倉庫在能保證當(dāng)天下午2點(diǎn)之前訂單貨物全部能裝車的時(shí)間點(diǎn)出車,所發(fā)貨物不僅限于2點(diǎn)之前的訂單貨物。
(4)倉庫內(nèi)勤必須在倉庫出車之前做好當(dāng)天發(fā)貨的明細(xì)表。即發(fā)貨反饋表,并根據(jù)明細(xì)表核對實(shí)際發(fā)貨單有無漏發(fā),并做好出庫登記表登記工作。
(5)臨沂客戶自提貨物,倉庫保管必須做好出庫核準(zhǔn)登記。對于客戶成件的貨物必須做好隨貨同行。
(6)倉庫保管核準(zhǔn)出庫后,發(fā)貨員必須持發(fā)貨明細(xì)表送貨,同時(shí)必須及時(shí)填寫發(fā)貨明細(xì)表做好發(fā)貨情況反饋。送貨完畢由發(fā)貨人簽字并將此表交予倉庫內(nèi)勤。
(7)倉庫內(nèi)勤必須每天上午8點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)將前一天的發(fā)貨明細(xì)表傳達(dá)至市場部辦公室。
(8)對廠區(qū)發(fā)往倉庫在途中或者尚未卸車的貨物,倉庫不準(zhǔn)接此批貨物銷售單。倉庫內(nèi)勤在卸車完畢后必須于第一時(shí)間通知市場部辦公室方可下銷售單發(fā)貨。
(9)對于在倉庫盤點(diǎn)、配發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的賬面庫存與實(shí)際庫存不相符的情況,倉庫內(nèi)勤必須第一時(shí)間通知市場部辦公室并取消相應(yīng)銷售單。如客戶換貨,市場部必須出具電子銷售單,倉庫不能接受任何口頭通知。
2、倉庫管理流程
小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發(fā),物料進(jìn)銷存賬目的登記,不過還要干許多的力氣活,說白了,就是會記個(gè)流水賬的搬運(yùn)工。
大公司一般都有健全的流程,工作內(nèi)容和上面一樣,不過要干的雜貨少了點(diǎn),要你會用用電腦做報(bào)表,會ERP等(ERP庫存管理就是要你錄入入庫,出庫,打印作業(yè)單據(jù)等,不要怕,這個(gè)對于會點(diǎn)辦公軟件操作的很容易的)。
倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
入庫:你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報(bào),得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
出庫:對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計(jì)劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
對于發(fā)貨的話按照財(cái)務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財(cái)務(wù),他們要做帳及成本核算。
保管:合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理損耗等等),做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
3、倉庫盤點(diǎn)流程
(1).財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號并且連號。
(2).每月28日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
(3).倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
(4).倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
(5).將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。
(6).實(shí)施盤點(diǎn),由儲運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
(7).財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
(8).對比庫存帳,比較差異。
(9).對比差異報(bào)告,由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
(10).再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。
(11).倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請。
(12).財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
(13).倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
(14).財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
4、倉庫發(fā)貨流程
銷售部開單并審→財(cái)務(wù)審核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負(fù)責(zé)人抽查→裝單封箱→打包(根據(jù)貨運(yùn)方式)→填制托運(yùn)單→聯(lián)系物流→物流交接→物流跟蹤財(cái)務(wù)建賬
流程說明及注意事項(xiàng):
(1)、銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門,所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核1;
2、所有發(fā)貨都需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部指定人員審核
(2)、以確認(rèn)賬目情況(特別是代理商);
(3)、配貨人員安排由片區(qū)發(fā)貨負(fù)責(zé)人分配;
(4)、配貨要求:
、倥湄洉r(shí),要求嚴(yán)格按照配貨單執(zhí)行,不得隨意自行更改;
、谂浜玫,需打鉤做記號;(以免漏配)
③同一款要求一定要放在同一個(gè)箱子內(nèi);
、芤笈湄洉r(shí)將貨品有吊牌的.一面朝上;
、輿]貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完后,向負(fù)責(zé)人匯報(bào),由負(fù)責(zé)人核查反饋;
(5)、掃描前,首先要打印該單相對應(yīng)的封箱條;掃描時(shí),注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導(dǎo)致數(shù)量不對;另外發(fā)現(xiàn)包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標(biāo)簽的要撕掉;一箱掃描完畢后,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數(shù),確認(rèn)總數(shù)無差異;
(6)、裝箱要求:
、倜肯涠家幸粋(gè)裝箱單;
、诜叛b箱單后封箱,切記箱號、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處;
、垡_保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致,裝箱單明細(xì)與總單明細(xì)也要一致;
④放總單的箱中,要求在外部封箱條上寫明:“內(nèi)有清單”。
(7)、打包要求:
、偎行枰哓涍\(yùn)(如春風(fēng)、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜,中鐵、鐵路、空運(yùn)根據(jù)情況需要看要不要加編織袋;
、谌绻枰拙幙棿柙诰幙棿蠈懮系赇伱、收貨人、貨運(yùn)方式、系列名稱、發(fā)出倉庫(最后一箱的外面也要寫上內(nèi)有清單);
(8)、物流方面要求:
、傥锪鲗T首先要與各系列發(fā)貨負(fù)責(zé)人確認(rèn)發(fā)貨總箱數(shù)、店鋪、貨運(yùn)方式無差異后方可將貨品拉出發(fā)貨;
②交付貨品的時(shí)候,與物流公司做好交接工作,以明確責(zé)任;
、鄄皇鞘煜さ奈锪魉緳C(jī)來提貨,要求提供相關(guān)證明,方允許交接;
、茇浧钒l(fā)出時(shí)效時(shí)間到一半的時(shí)候,就要開始跟物流公司確認(rèn)是否延誤;
、萆唐分型镜母櫼欢ㄒ龅轿,特別是超過時(shí)限的,要與物流公司確認(rèn)原因,并追蹤實(shí)際將到達(dá)時(shí)間(之前要與代理商或直營店說明情況)
倉庫規(guī)章制度13
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運(yùn)平安。
2、本方法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)覺型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必需由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員準(zhǔn)時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對,再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。
(二)貨物出庫
1、倉管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫單仔細(xì)核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并協(xié)作倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必需對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的'實(shí)際庫存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:幫助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫狀況。
4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合平安第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施平安檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機(jī)電源除外
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)厲處理。
4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、聽從上級的工作支配,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時(shí)向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必需依據(jù)實(shí)際工作狀況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉庫規(guī)章制度14
1、倉庫管理制度
物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。
2、物資保管
物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
倉庫管理員對常用或每日有變動的'物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。
庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3、物資的領(lǐng)發(fā)
庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的原則。
領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4、物資退庫
由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
倉庫規(guī)章制度15
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的`驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。
成品倉庫管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關(guān)事宜。
成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報(bào)表》交相同事。
每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單,而且向上級主管回報(bào)。
5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
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