庫房管理制度集錦【15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編幫大家整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
鹽酸庫管理制度旨在確保鹽酸的安全存儲(chǔ)和管理,預(yù)防意外事故的發(fā)生,保護(hù)員工安全及周邊環(huán)境,同時(shí)優(yōu)化庫存控制,保證生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1. 庫存管理:包括鹽酸的入庫、出庫流程,庫存盤點(diǎn),過期或損壞產(chǎn)品的`處理。
2. 安全措施:涉及鹽酸的儲(chǔ)存條件,如通風(fēng)、防火、防泄漏設(shè)施的配備和維護(hù)。
3. 員工培訓(xùn):對操作人員進(jìn)行鹽酸知識及安全操作規(guī)程的教育和培訓(xùn)。
4. 應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對泄漏、火災(zāi)等緊急情況的預(yù)案和演練。
5. 環(huán)保合規(guī):遵守環(huán)保法規(guī),處理廢棄物,防止環(huán)境污染。
6. 監(jiān)控與記錄:設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng),定期記錄鹽酸的使用和庫存情況。
庫房管理制度2
一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案(文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財(cái)會(huì)類、學(xué)生類、聲像類、實(shí)物類)。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放,要認(rèn)真清點(diǎn)、核對。架、柜應(yīng)分類編號,庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強(qiáng)庫房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)無人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。
六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光),保證檔案安全,延長檔案的壽命。
八、檔案庫房的門、窗要緊固,庫內(nèi)無人時(shí)要關(guān)好門、窗并上鎖,每天上、下班要對庫房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,帳目、庫存數(shù)量要一致,各庫房內(nèi)存放的`檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì),為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。
庫房管理制度3
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過長而生蟲、發(fā)霉。
二、各類食品要分開存放,并有明顯標(biāo)識。
三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持肯定的'距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗(yàn)庫存食品,把握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房干凈。
六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
七、準(zhǔn)時(shí)處理掉不能連續(xù)使用的食品變質(zhì)的食品和有異味的食品。
庫房管理制度4
備件材料管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,它涉及采購、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保生產(chǎn)活動(dòng)的順暢進(jìn)行,降低運(yùn)營成本,提高效率。
內(nèi)容概述:
1. 采購管理:規(guī)范備件材料的.選購流程,包括供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等。
2. 庫存管理:設(shè)定合理的庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保及時(shí)供應(yīng)。
3. 領(lǐng)用管理:規(guī)定領(lǐng)用審批程序,避免浪費(fèi)和濫用。
4. 質(zhì)量控制:對入庫和出庫的備件進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保其符合標(biāo)準(zhǔn)。
5. 報(bào)廢與更新:設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)淘汰老舊或損壞的備件,引入新技術(shù)和新材料。
6. 成本核算:跟蹤備件材料的全生命周期成本,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
7. 信息記錄:建立完善的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)備件材料的全程追蹤。
庫房管理制度5
1、食品倉庫實(shí)行專用,并設(shè)有防鼠、放蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的.設(shè)施及措施,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
2、食品應(yīng)分類分架、隔墻離地存放,各類食品有明顯標(biāo)志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐敗食品要準(zhǔn)時(shí)冷藏、冷凍保存。
3、建立倉庫進(jìn)出庫專人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出、先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,準(zhǔn)時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
4、食品成品、半成品及食品原料應(yīng)分開存放,食品不得與藥品、雜品等物品混放。
5、食品倉庫應(yīng)常常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和干凈。
6、工作人員應(yīng)穿戴干凈的工作衣帽,保持個(gè)人衛(wèi)生。
7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必需貼有標(biāo)志,生、熟食品及半成品應(yīng)分柜存放。
庫房管理制度6
爆破材料庫管理制度的重要性在于:
1. 確保材料安全:嚴(yán)格的.管理制度能有效防止材料損壞、失效或被盜,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2. 保障人員安全:通過規(guī)范操作,減少意外事故,保護(hù)員工的生命安全。
3. 符合法規(guī)要求:遵守國家法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。
4. 提升作業(yè)效率:良好的庫存管理能優(yōu)化物料流轉(zhuǎn),提高工程進(jìn)度。
庫房管理制度7
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國家各項(xiàng)保密制度。
二、凡會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄,組織、人事部門的干部處分,未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案,不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。
三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調(diào)閱。
五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的.檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。
庫房管理制度8
1.資源優(yōu)化:有效的庫房管理能減少庫存成本,提高資金周轉(zhuǎn)效率。
2.服務(wù)保障:確保物業(yè)運(yùn)營所需物資的及時(shí)供應(yīng),提升服務(wù)質(zhì)量。
3.風(fēng)險(xiǎn)防范:通過規(guī)范流程,降低物資損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn),保障公司財(cái)產(chǎn)安全。
4.決策支持:準(zhǔn)確的'庫存數(shù)據(jù)為采購決策提供依據(jù),避免盲目采購導(dǎo)致的浪費(fèi)。
5.法規(guī)合規(guī):遵守相關(guān)法規(guī),如消防安全規(guī)定,避免因管理不善引發(fā)的法律問題。
庫房管理制度9
醫(yī)院后勤庫房的管理直接關(guān)系到醫(yī)療活動(dòng)的.正常進(jìn)行和患者的安全。有效的庫房管理制度可以:
1.確保醫(yī)療物資供應(yīng)穩(wěn)定,避免因物資短缺影響醫(yī)療服務(wù)。
2.降低物資損耗,節(jié)約成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
3.防止物資過期、損壞,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者權(quán)益。
4.提升庫房工作效率,減少人為錯(cuò)誤,提高醫(yī)院整體運(yùn)營效能。
庫房管理制度10
原材料庫管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 保證生產(chǎn)連續(xù)性:穩(wěn)定的原材料供應(yīng)能確保生產(chǎn)不間斷,避免因物料短缺導(dǎo)致的停工待料。
2. 控制成本:通過合理庫存管理,減少資金占用,降低采購成本和存儲(chǔ)成本。
3. 保障質(zhì)量:嚴(yán)格的'原材料質(zhì)量管理,從源頭上保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 提高效率:明確的流程和責(zé)任劃分,提升庫存操作效率,減少浪費(fèi)。
5. 風(fēng)險(xiǎn)防范:有效的庫存監(jiān)控,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,降低庫存損失風(fēng)險(xiǎn)。
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1、建立庫存管理制度:制定詳細(xì)的庫存操作指南,包括物品分類、編碼規(guī)則、盤點(diǎn)周期等,確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、明確崗位職責(zé):為每個(gè)庫房職位制定清晰的工作職責(zé)和操作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期培訓(xùn),提高員工專業(yè)能力。
3、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程:設(shè)定入庫出庫的標(biāo)準(zhǔn)流程,如入庫前的檢驗(yàn)程序,出庫時(shí)的復(fù)核步驟,確保流程規(guī)范。
4、強(qiáng)化安全管理:設(shè)置必要的安全設(shè)施,定期進(jìn)行安全演練,提高員工的安全意識。
5、設(shè)備管理:制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期檢查設(shè)備狀態(tài),及時(shí)維修,確保設(shè)備的高效運(yùn)行。
6、實(shí)施質(zhì)量控制:設(shè)立專門的質(zhì)量檢查部門,對入庫貨物進(jìn)行抽檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
7、利用信息技術(shù):引入先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高管理效率。
物流庫房管理制度的'構(gòu)建并非一蹴而就,需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善。只有這樣,才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持物流運(yùn)營的高效與穩(wěn)定。
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物業(yè)管理庫房管理制度是針對物業(yè)公司的倉庫管理制定的一系列規(guī)則和流程,旨在確保庫存物資的有效管理,提高資產(chǎn)利用率,防止浪費(fèi)和損失,保障物業(yè)運(yùn)營的'順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的物理環(huán)境,如安全設(shè)施、存儲(chǔ)設(shè)備、標(biāo)識系統(tǒng)等。
2、物資入庫管理:涉及物資驗(yàn)收、登記、分類、編碼、存儲(chǔ)位置的分配等。
3、庫存控制:設(shè)定庫存水平,定期盤點(diǎn),跟蹤物資消耗,預(yù)防過度庫存或短缺。
4、物資出庫管理:明確領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等流程,確保物資正確發(fā)放和使用。
5、庫房安全:包括防火、防盜、防潮、防損等措施,以及應(yīng)急處理預(yù)案。
6、人員職責(zé):定義庫管員和其他相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限。
7、財(cái)務(wù)記錄:與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,確保庫存物資的價(jià)值準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中。
8、審計(jì)與評估:定期對庫房管理進(jìn)行審計(jì),評估制度執(zhí)行效果,提出改進(jìn)措施。
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一、產(chǎn)品的入庫與驗(yàn)收
1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細(xì)核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
2、對需要質(zhì)量驗(yàn)收的產(chǎn)品,入庫時(shí)先標(biāo)識待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識。
4、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問題,必要時(shí)通告對方。
5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;
對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。
二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,專人來領(lǐng)取配套設(shè)備,嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內(nèi)物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
三、物資貯存與防護(hù)
1、產(chǎn)品定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的.余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時(shí)處理。
5、做好產(chǎn)品的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
四、應(yīng)急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
庫房管理制度14
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過長而生蟲、發(fā)霉。
二、各類食品要分開存放,并有明顯標(biāo)識。
三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗(yàn)庫存食品,掌握所貯存食品的`保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
一、嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴(yán)格開關(guān)門制度,對外來進(jìn)出人員,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù)。
三、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。
四、嚴(yán)禁外來車輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。
五、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。
六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴(yán)禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。
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1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證;同時(shí)按入庫單錄入管家婆軟件。
1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。
1.4因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。 2物資保管倉庫管理制度
2.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋
處理。
2.2物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.3發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。
2.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯(cuò)誤的及時(shí)更正。
2.5倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。 2.6需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7一月盤點(diǎn)一次,參與人員采購員、庫管;盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,不按盤點(diǎn)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
2.8盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.9帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。3物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項(xiàng)目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。 3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4物資的退換貨制度
4.1物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。五、工具借用
5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
5.3已辦理歸還的`可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
六、倉庫衛(wèi)生、安全管理
6.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.3考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。七、安全
7.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
7.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。 7.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
8.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
8.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。九、其他
9.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
9.2上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
9.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
9.4倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
9.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
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