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應(yīng)付賬款管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的應(yīng)付賬款管理制度，歡迎閱讀與收藏。
應(yīng)付賬款管理制度1
隨著規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的增加，應(yīng)付賬款管理成為了企業(yè)中不可或缺的一環(huán)。應(yīng)付賬款是指企業(yè)向供應(yīng)、服務(wù)等債權(quán)人所欠的貨款、服務(wù)費(fèi)用等，是企業(yè)短期負(fù)債的重要組成部。因此，建立科學(xué)的應(yīng)付賬款和，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)運(yùn)營(yíng)、資金流動(dòng)和供應(yīng)鏈管理具有重要意。
一、管理制度的建立
1.明確應(yīng)付賬款管理的責(zé)任
部門(mén)和人員應(yīng)付賬款管理應(yīng)由專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，明確責(zé)任部門(mén)和人員可以管理更加規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化。
2.建立應(yīng)付賬款管理制度
應(yīng)付賬款管理制度應(yīng)包括應(yīng)付賬款的確認(rèn)、登記、核對(duì)、算、監(jiān)督等方面的規(guī)定。制度應(yīng)明確應(yīng)付賬款的管理流程，包括應(yīng)付賬款的申請(qǐng)、審核、審批、付款等流程，以及應(yīng)付賬款的管理標(biāo)準(zhǔn)和考核制度等。
3.建立應(yīng)付賬款管理檔
應(yīng)付賬款管理檔是應(yīng)付賬款管理的重要組成部，應(yīng)包括應(yīng)付賬款的來(lái)源、金額、算方式、付款日期等信息。檔應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于管理和查詢(xún)。
二、應(yīng)付賬款管理流程
1.應(yīng)付賬款的申請(qǐng)流程
應(yīng)付賬款的申請(qǐng)應(yīng)由供應(yīng)或服務(wù)提出，企業(yè)應(yīng)在收到申請(qǐng)后及時(shí)審核和審批卓.越.管.理.網(wǎng)。審核應(yīng)包括核對(duì)賬單、核實(shí)貨物或服務(wù)的'質(zhì)量和數(shù)量等。審批應(yīng)由財(cái)務(wù)管或授權(quán)人員行，并注明付款方式和付款日期等。
2.應(yīng)付賬款的付款流程
應(yīng)付賬款的付款應(yīng)按照約定的付款方式和付款日期行。付款前應(yīng)核對(duì)賬單、確認(rèn)貨物或服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量等，確保付款的準(zhǔn)確性和合法性。付款后應(yīng)及時(shí)登記和歸檔，以便日后查詢(xún)和管理。
3.應(yīng)付賬款的監(jiān)督流程
應(yīng)付賬款的監(jiān)督是應(yīng)付賬款管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)包括對(duì)供應(yīng)或服務(wù)的信用評(píng)估和評(píng)價(jià)等。評(píng)價(jià)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)或服務(wù)的貨物或服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)等方面行評(píng)價(jià)，以便日后選擇合作伙伴。
三、應(yīng)付賬款管理的注意事項(xiàng)
1.應(yīng)及時(shí)核對(duì)賬單和貨物或服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量，確保付款的準(zhǔn)確性和合法性。
2.應(yīng)及時(shí)登記和歸檔應(yīng)付賬款，以便日后查詢(xún)和管理。
3.應(yīng)對(duì)供應(yīng)或服務(wù)的信用行評(píng)估和監(jiān)督，以便日后選擇合作伙伴。
4.應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整應(yīng)付賬款管理制度和流程，不斷優(yōu)化管理效率和質(zhì)量。
應(yīng)付賬款管理制度2
一、總則
1、目的
為將本公司所應(yīng)支付的賬款處理制度化，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，維護(hù)公司信譽(yù)并掌控資金動(dòng)向。對(duì)應(yīng)付賬款的請(qǐng)款，審核進(jìn)行要求和規(guī)范，防止出錯(cuò)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2、適用范圍
原材料采購(gòu)產(chǎn)生的應(yīng)付賬款和外發(fā)加工所發(fā)生的加工費(fèi)，均依照本辦法管理。
3、權(quán)責(zé)單位
1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 2)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。
二、應(yīng)付賬款產(chǎn)生
1、原材料應(yīng)付賬款
1）供應(yīng)商依據(jù)本公司采購(gòu)向其發(fā)出的`《采購(gòu)訂單》之訂購(gòu)材料，將貨品送交本公司或本公司加工廠倉(cāng)庫(kù)。
2）當(dāng)指定貨品送達(dá)本公司或本公司加工廠倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管人員應(yīng)協(xié)同IQC依據(jù)《送貨單》，核對(duì)廠商名稱(chēng)、料號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量與本公司《訂購(gòu)單》所載內(nèi)容是否相符，并予以清點(diǎn)核實(shí)。
3）經(jīng)清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤后，倉(cāng)管員在《送貨單》上簽收，并填制《進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表》，送MC及采購(gòu)確認(rèn)進(jìn)貨與訂購(gòu)內(nèi)容是否相符。
4）驗(yàn)收后之《進(jìn)貨驗(yàn)收單》,連同一聯(lián)《送貨單》、一聯(lián)《入庫(kù)單》轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)部。 5）凡依據(jù)《采購(gòu)訂單》送貨并經(jīng)IQC檢驗(yàn)OK之進(jìn)貨，稱(chēng)為“驗(yàn)收”，屬于已確認(rèn)的應(yīng)付賬款。
2、外發(fā)加工費(fèi)
1）工單完工指工單數(shù)量的板子已經(jīng)全部入庫(kù)，多領(lǐng)多退物料已經(jīng)全部確認(rèn)處理2）按照每筆工單計(jì)算加工費(fèi)
三、《付款通知書(shū)》單據(jù)要求
1、現(xiàn)有幾種采購(gòu)方式的付款單據(jù)要求
1）針對(duì)一般月結(jié)供應(yīng)商的付款，貨款到期前，由采購(gòu)填寫(xiě)《付款通知書(shū)》，附上《采購(gòu)單》原件、《送貨單》原件、《入庫(kù)單》原件、《對(duì)賬單》、發(fā)票（或收據(jù)原件）；2）先付款后交貨的供應(yīng)商付款，由采購(gòu)填寫(xiě)《付款通知書(shū)》，在備注欄寫(xiě)明預(yù)付款，附上《采購(gòu)單》原件。其它資料：《送貨單》原件、《入庫(kù)單》原件、發(fā)票（或收據(jù)原件），在供應(yīng)商交貨之后，采購(gòu)補(bǔ)上，財(cái)務(wù)跟進(jìn)單據(jù)補(bǔ)全；
3）芯片供應(yīng)商的付款，由采購(gòu)（現(xiàn)方佩瑯兼）填寫(xiě)《付款通知書(shū)》，附上《采購(gòu)單》原件、《送貨單》原件、《入庫(kù)單》原件、《對(duì)賬單》、發(fā)票（或收據(jù)原件）；
4）現(xiàn)金采購(gòu)，由采購(gòu)申請(qǐng)借款（借款按照借款流程）購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)后走報(bào)銷(xiāo)流程，填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，附上《收據(jù)》原件（或《銷(xiāo)貨單》原件），如收據(jù)多，則另附一份《明細(xì)表》；
2、加工費(fèi)付款單據(jù)要求，《外發(fā)加工單》原件、《成品入庫(kù)單》、《工單領(lǐng)料單》、《退料單》、《工單超領(lǐng)單》等
四、《付款通知書(shū)》的審批流程
誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)填寫(xiě)《付款通知書(shū)》，誰(shuí)準(zhǔn)備單據(jù)及跑單的原則。采購(gòu)準(zhǔn)備《付款通知書(shū)》---》部門(mén)審核---》應(yīng)付會(huì)計(jì)復(fù)核---》財(cái)務(wù)主管復(fù)核---》總經(jīng)理審批
五、應(yīng)付賬款入賬
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)陸續(xù)收到《采購(gòu)訂單》、《送貨單》和《進(jìn)貨驗(yàn)收單》之后，應(yīng)依日期順序按廠商別整理。
2、財(cái)務(wù)部收到《付款通知書(shū)》后，應(yīng)核對(duì)《采購(gòu)訂單》原件、《送貨單》原件、《入庫(kù)單》原件、《進(jìn)貨驗(yàn)收單》、發(fā)票（或收據(jù)原件）、《對(duì)賬單》。核對(duì)確定無(wú)誤之后，方可進(jìn)行付款程序。
3、將各級(jí)審核及總經(jīng)理簽字的《付款通知書(shū)》轉(zhuǎn)出納人員準(zhǔn)備開(kāi)立支票付款或轉(zhuǎn)賬付款。
六、處理時(shí)限
1)當(dāng)月要付款的《付款通知書(shū)》單據(jù)一律在當(dāng)月20日前送達(dá)財(cái)務(wù)，逾期當(dāng)做次月份貨款處理。
2)財(cái)務(wù)于當(dāng)月25日至30日集中安排付款。
應(yīng)付賬款管理制度3
1．制定目的
為了加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作降低采購(gòu)成本，統(tǒng)籌安排公司運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)資金需求，保證準(zhǔn)確、及時(shí)、有序支付各項(xiàng)到期應(yīng)付賬款，特制定本制度。
2．適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)與原材料購(gòu)買(mǎi)、商品采購(gòu)、物資采購(gòu)及接受勞務(wù)有關(guān)的付款活動(dòng)。
3．具體內(nèi)容
3．1采購(gòu)招標(biāo)
事業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算制定全年采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總公司審批同意后方可安排采購(gòu)業(yè)務(wù)。50萬(wàn)元以上的大額采購(gòu)必須實(shí)行招標(biāo)制度，備選供應(yīng)商不得低于三家，招標(biāo)委員會(huì)必須由財(cái)務(wù)、法務(wù)、采購(gòu)部門(mén)共同參加。采購(gòu)必須遵循“同質(zhì)價(jià)優(yōu)先，同價(jià)質(zhì)優(yōu)先”的'原則。
3．2合同控制
除1萬(wàn)元以下一次性的零星物品采購(gòu)之外，采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上、經(jīng)常性發(fā)生的、涉及原材料、商品的采購(gòu)，都必須簽訂書(shū)面的采購(gòu)合同，合同必須載明具體付款條件、付款時(shí)間及付款金額。所有采購(gòu)合同必須由事業(yè)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)簽，無(wú)采購(gòu)合同，倉(cāng)庫(kù)不予辦理入庫(kù)，財(cái)務(wù)不得辦理貨款支付。
3．3入賬審核
商品采購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商發(fā)票后，與采購(gòu)審批單、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)單、采購(gòu)合同一起，三天內(nèi)提交財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)收到發(fā)票后，審核發(fā)票明細(xì)與采購(gòu)審批單、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)單、采購(gòu)合同是否相符。對(duì)審核不相符的發(fā)票，注明原因后及時(shí)退還商品采購(gòu)部門(mén)及供應(yīng)商。對(duì)審核無(wú)誤的發(fā)票及時(shí)登記入賬，并按合同賬期安排付款計(jì)劃。
3．4請(qǐng)款審批
到期的應(yīng)付款項(xiàng)，由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)款單報(bào)經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核是否已到付款期。對(duì)已到付款期的貨款，由財(cái)務(wù)部門(mén)納入當(dāng)月的資金支出計(jì)劃。所有對(duì)外付款，除1000元以下個(gè)人零星采購(gòu)?fù)�，一律通過(guò)網(wǎng)銀支付。付款前，財(cái)務(wù)經(jīng)理需嚴(yán)格審核請(qǐng)款單金額與賬面到期款是否一致，并復(fù)核應(yīng)付款單位名稱(chēng)、賬號(hào)是否正確。
3．5賬齡分析
每月由財(cái)務(wù)部門(mén)出具應(yīng)付賬款賬齡分析表，并以此作為下月資金需求計(jì)劃的主要依據(jù)。對(duì)出現(xiàn)借方余額等異常往來(lái)金額的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通核查原因，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)予以調(diào)整。每季末了，由財(cái)務(wù)部門(mén)出具對(duì)賬單，安排采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行一次應(yīng)付往來(lái)賬的對(duì)賬工作。對(duì)于對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相關(guān)賬項(xiàng)調(diào)整。
應(yīng)付賬款管理制度4
一、預(yù)付賬款管理和核算程序。
（一）預(yù)付賬款管理規(guī)定。
1、預(yù)付賬款僅限于使用情況。
�。�1）各部門(mén)采購(gòu)貨物，經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后尚未收到發(fā)票對(duì)外付款。
（2）采購(gòu)貨物對(duì)外預(yù)付定金。
2、預(yù)付賬款按部門(mén)和供應(yīng)商或經(jīng)辦人進(jìn)行分類(lèi)明細(xì)核算。
3、各公司對(duì)外采購(gòu)付款，堅(jiān)持貨到付款原則。
4、公司各部門(mén)對(duì)外采購(gòu)付款，100萬(wàn)元以上采購(gòu)付款，由分公司總經(jīng)理或其在人事部、財(cái)務(wù)部授權(quán)人（最多不超過(guò)2人）簽字、審批。100萬(wàn)元以下采購(gòu)付款，由各部門(mén)自行制定簽字權(quán)限，并報(bào)人事部、財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行。
5、各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)外預(yù)付賬款無(wú)論金額大小，均需按照原則并經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)副總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理審核、付款手續(xù)。
6、各分公司預(yù)付定金、必須提供購(gòu)貨合同復(fù)印件及定單，經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。100萬(wàn)元以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)者審批。
7、各分公司支付10萬(wàn)元以上采購(gòu)貨款必須具備條件。
�。�1）入庫(kù)單。
�。�2）采購(gòu)合同或訂單、銷(xiāo)貨合同。
�。�3）收款單位驗(yàn)貨單或入庫(kù)單。
8、各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)集團(tuán)公司外支付采購(gòu)貨款具備條件，經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)審核后才可對(duì)外付款。
�。ǘ╊A(yù)付賬款核算。
預(yù)付賬款按發(fā)生部門(mén)、經(jīng)辦人、收款單位組織明細(xì)分類(lèi)核算，往來(lái)賬核算員定期進(jìn)行清理和催促報(bào)銷(xiāo)，對(duì)超過(guò)一個(gè)月預(yù)付賬款進(jìn)行跟蹤核對(duì)，在合同約定期后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
二、應(yīng)付賬款管理和核算程序。
應(yīng)付賬款按部門(mén)和供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算，按集團(tuán)內(nèi)外進(jìn)行分類(lèi)核算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理，及時(shí)清理入庫(kù)未達(dá)賬項(xiàng)，確保余額真實(shí)反應(yīng)。集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)付賬款必須按月對(duì)賬，對(duì)賬方法、流程、要求同應(yīng)收賬款管理。按月報(bào)送對(duì)外長(zhǎng)期（三個(gè)月以上）應(yīng)付賬款及未付原因。
三、其他應(yīng)付款管理。
各公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生除進(jìn)銷(xiāo)貨款以外代收等款項(xiàng)列入其他應(yīng)付款進(jìn)行管理，各公司應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，并按月編報(bào)明細(xì)上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)部。其核算按集團(tuán)內(nèi)、外部分類(lèi)，按款項(xiàng)單位、性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算。
四、專(zhuān)項(xiàng)支出付款管理和核算程序。
專(zhuān)項(xiàng)支出（如批量購(gòu)置家具、大型維修、裝修、廣告）借款時(shí)，應(yīng)將批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部。計(jì)劃內(nèi)容包括項(xiàng)目總支出、明細(xì)項(xiàng)目支出計(jì)劃金額、項(xiàng)目完成時(shí)間、結(jié)算方式及結(jié)算時(shí)間等，財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理付款。
應(yīng)付賬款管理制度5
1、目的
為了管理好公司的應(yīng)付賬款，并為資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃作好準(zhǔn)備。
2、適用范圍
本文件適用于公司付款的全部過(guò)程。
3、引用文件
無(wú)。
4、定義
4.1現(xiàn)結(jié)：就是貨到驗(yàn)收后付款，付清當(dāng)批款項(xiàng)。
4.2批結(jié)：就是指收到第一批貨物驗(yàn)收合格后進(jìn)倉(cāng)暫時(shí)不辦理付款，等采購(gòu)第二批貨物到貨時(shí)驗(yàn)收合格后進(jìn)倉(cāng)結(jié)清第一批款項(xiàng)。
4.3月結(jié)：就是本月發(fā)生的應(yīng)付賬款下月在規(guī)定的時(shí)間付款。
5、職責(zé)
由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，采購(gòu)部給予積極配合。
6、內(nèi)容
6.1現(xiàn)結(jié)：
6.1.1采購(gòu)部必須在貨到前三天以聯(lián)絡(luò)單的方式通知財(cái)務(wù)所需付款項(xiàng)的金額。
6.1.2貨到時(shí)采購(gòu)部通知倉(cāng)管員（填寫(xiě)報(bào)檢單，指原材料）按《采購(gòu)管理程序》和《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》執(zhí)行。
6.1.3采購(gòu)核對(duì)好進(jìn)倉(cāng)數(shù)量、單價(jià)填寫(xiě)《支付證明單》，交部門(mén)經(jīng)理簽字，交財(cái)務(wù)部復(fù)核（復(fù)核單據(jù)是否齊全、單據(jù)是否有效等），副總簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.1.4出納核對(duì)金額后辦理付款。
6.2批結(jié)：
6.2.1采購(gòu)部在第二批貨物到貨的'前三天通知財(cái)務(wù)第一批貨款所付的金額。
6.2.2貨到時(shí)采購(gòu)部通知倉(cāng)管員（填寫(xiě)報(bào)檢單，指原材料），按《采購(gòu)管理程序》和《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》執(zhí)行。
6.2.3采購(gòu)與財(cái)務(wù)核對(duì)好第一批進(jìn)貨數(shù)量、單價(jià)填寫(xiě)《支付申請(qǐng)單》，交部門(mén)經(jīng)理簽字，交財(cái)務(wù)部復(fù)核（復(fù)核單據(jù)是否齊全、單據(jù)是否有效等），副總簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.2.4出納核對(duì)金額后辦理付款。
6.3月結(jié)：
6.3.1每月5號(hào)前客戶(hù)傳上月對(duì)賬單，10號(hào)前財(cái)務(wù)核對(duì)后，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)無(wú)誤后，回傳給供應(yīng)廠商。
6.3.2經(jīng)雙方共同確認(rèn)無(wú)誤后為實(shí)際應(yīng)付賬款。
6.3.3采購(gòu)部于每月23號(hào)前作好應(yīng)付賬款計(jì)劃申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫(xiě)好付款通知單及《應(yīng)付賬款明細(xì)表》，明細(xì)表交出納一份，一份作通知供應(yīng)廠商依據(jù)。
6.3.4付款時(shí)間為兩天（25、26號(hào)），若廠商不在規(guī)定的時(shí)間結(jié)款，以后不給予辦理，必須等到下月的付款時(shí)間才能結(jié)款。
6.3.5確認(rèn)付款金額后財(cái)務(wù)在25號(hào)前填寫(xiě)所有安排付款廠商的《支付證明單》。
6.3.6出納付款時(shí)必須有本單位的付款通知單、《支付證明單》與付款計(jì)劃明細(xì)表相符，付款通知單必須有財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字、并且有廠商收據(jù)或者發(fā)票同時(shí)蓋有廠商公章，方可付款或轉(zhuǎn)帳，否則出納有權(quán)拒絕付款或轉(zhuǎn)帳。
6.4其它報(bào)銷(xiāo)參照6。1現(xiàn)結(jié)程序執(zhí)行。
7、附件
《支付申請(qǐng)單》
應(yīng)付賬款管理制度6
第1條應(yīng)付賬款是企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)原材料、商品、物資或接受勞務(wù)等而應(yīng)付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。
第2條應(yīng)付賬款必須由財(cái)務(wù)部應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)管理
1、應(yīng)付賬款的管理和記錄必須由獨(dú)立于請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收付款職能以外的財(cái)務(wù)部的應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。
2、按付款日期、折扣條件等項(xiàng)規(guī)定管理應(yīng)付賬款，以保證采購(gòu)付款內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
第3條應(yīng)付賬款的確認(rèn)和計(jì)量應(yīng)真實(shí)和可靠
1、應(yīng)付賬款的確認(rèn)和計(jì)量必須根據(jù)審核無(wú)誤的各種必要的原始憑證。這些憑證主要是供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票、質(zhì)量管理部門(mén)的驗(yàn)收證明、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)算憑證等。
2、應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)須審核這些原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、合規(guī)性及正確性。
第4條應(yīng)付賬款必須及時(shí)登記到應(yīng)付賬款賬簿
1、應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬。
2、應(yīng)付賬款明細(xì)賬應(yīng)該分別按照供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算，在此基礎(chǔ)上還可以進(jìn)一步按購(gòu)貨合同進(jìn)行明細(xì)核算。
第5條及時(shí)沖抵預(yù)付賬款
財(cái)務(wù)部收到供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票以后，應(yīng)該及時(shí)沖抵預(yù)付賬款。
第6條正確確認(rèn)、計(jì)量和記錄折扣
財(cái)務(wù)部將可享受的折扣按規(guī)定條件加以確認(rèn)、計(jì)量和記錄，以確定實(shí)際支付的`款項(xiàng)。
第7條應(yīng)付賬款的授權(quán)支付
財(cái)務(wù)部接到已到期的應(yīng)付賬款應(yīng)及時(shí)支付，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總裁按權(quán)限審批后才能辦理結(jié)算與支付。
第8條應(yīng)付賬款的結(jié)轉(zhuǎn)
財(cái)務(wù)部應(yīng)該按照應(yīng)付賬款總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬按月結(jié)賬，并相互核對(duì)，出現(xiàn)差異時(shí)，應(yīng)編制調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
第9條應(yīng)付賬款的檢查
1、財(cái)物部按月從供應(yīng)方取得對(duì)賬單、與應(yīng)付賬款明細(xì)賬或未付憑單明細(xì)表互相核對(duì)，若有差異應(yīng)查明差異產(chǎn)生的原因。
2、如果追查結(jié)果表明無(wú)會(huì)計(jì)記錄錯(cuò)誤，則應(yīng)及時(shí)與債權(quán)人取得聯(lián)系，以便調(diào)整差異。
3、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期從供應(yīng)商處取得對(duì)賬單，并進(jìn)行核對(duì)、調(diào)節(jié)工作。
第10條同應(yīng)付賬款相關(guān)的應(yīng)付票據(jù)的簽發(fā)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁按權(quán)限批準(zhǔn)。
第11條財(cái)務(wù)部設(shè)置應(yīng)付票據(jù)賬簿，并認(rèn)真做好應(yīng)付票據(jù)的核算工作，票據(jù)的登記人員不得兼管票據(jù)的簽發(fā)。
第12條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)管理空白、作廢的、已付訖退回的商業(yè)匯票。
第13條財(cái)務(wù)部應(yīng)該定期核對(duì)應(yīng)付票據(jù)，并復(fù)核票據(jù)的利息核算。
第14條應(yīng)付票據(jù)要定期與訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票進(jìn)行核對(duì)。
第15條應(yīng)付票據(jù)要按照號(hào)碼順序及時(shí)進(jìn)行保存。
應(yīng)付賬款管理制度7
1目的
為加強(qiáng)應(yīng)付賬款，預(yù)付款項(xiàng)、其他各項(xiàng)應(yīng)付款管理，保證付款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，明確審批、記賬、付款各環(huán)節(jié)的具體程序和各環(huán)節(jié)責(zé)任人的職責(zé)。
2范圍
公司采購(gòu)營(yíng)運(yùn)用原物料、辦公用品、固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、其他輔助用品、接受服務(wù)、裝修工程等所產(chǎn)生的各項(xiàng)應(yīng)付賬款、預(yù)付款項(xiàng)、其他應(yīng)付款項(xiàng)的審批、記賬、支付管理。
3職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)職責(zé)
3.1.1經(jīng)辦人提出付款申請(qǐng)，填制付款申請(qǐng)單。
3.1.2附上付款所需的采購(gòu)發(fā)票或其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)票，物料入庫(kù)單、合同、協(xié)議等原始單據(jù)。
3.1.3與供應(yīng)商核對(duì)當(dāng)月物料采購(gòu)的清單。
3.1.4業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)主管對(duì)經(jīng)辦人提出的付款申請(qǐng)的真實(shí)性、金額的準(zhǔn)確性、單據(jù)的完整性進(jìn)行審批。
3.2財(cái)務(wù)部職責(zé)
3.2.1應(yīng)付款會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)將付款申請(qǐng)進(jìn)行記賬，并復(fù)核所附原始發(fā)票、合同、協(xié)議等原始單據(jù)是否正確，一致，合法、合規(guī)。
3.2.2財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核簽字，安排出納支付到期應(yīng)付款或預(yù)付款。
3.2.3財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所有預(yù)算外的付款申請(qǐng)進(jìn)行審批。
3.2.4出納負(fù)責(zé)對(duì)已審批的到期應(yīng)付款、預(yù)付款辦理支付手續(xù)。
3.2.5應(yīng)付款會(huì)計(jì)在月初結(jié)賬前，編制上月末的應(yīng)付款、預(yù)付款，其他應(yīng)付款等往來(lái)賬明細(xì)清單；每半年與供應(yīng)商核對(duì)一次往來(lái)賬，保證賬實(shí)相符。
3.3總經(jīng)理職責(zé)。
3.3.1目前所有付款均需總經(jīng)理簽字。
4內(nèi)容
4.1付款申請(qǐng)、審批程序4.1.1采購(gòu)項(xiàng)目的付款申請(qǐng)、審批
4.1.1.1采購(gòu)項(xiàng)目的應(yīng)付款項(xiàng)：指公司采購(gòu)部門(mén)依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《物料采購(gòu)申請(qǐng)審批表》或《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)審批表》，實(shí)施采購(gòu)工作，采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后形成的采購(gòu)應(yīng)付款。
4.1.1.2與采購(gòu)的申請(qǐng)、審批、詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)訂單、合同的`審批及簽訂、原物料的驗(yàn)收入庫(kù)等工作的實(shí)施與管理，參見(jiàn)《采購(gòu)管理制度》。
4.1.1.3為有效實(shí)施采購(gòu)與付款的監(jiān)督與管理，減少部分紙質(zhì)單據(jù)的傳遞，同時(shí)又能保證工作的各項(xiàng)紀(jì)錄單據(jù)的方便監(jiān)管查詢(xún)。對(duì)原物料、辦公用品采購(gòu)除在K3系統(tǒng)外執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)、審批、訂購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)等工作外，同時(shí)在K3系統(tǒng)執(zhí)行采購(gòu)與付款的流程管理及賬務(wù)處理�！段锪喜少�(gòu)申請(qǐng)審批表》經(jīng)批準(zhǔn)后，采購(gòu)人員在K3系統(tǒng)的采購(gòu)管理中輸入《采購(gòu)申請(qǐng)單》并經(jīng)采購(gòu)主管審核；常規(guī)采購(gòu)項(xiàng)目在合格供應(yīng)商中選擇確定或采購(gòu)詢(xún)價(jià)后確定供應(yīng)商及采購(gòu)單價(jià)后，采購(gòu)人員在K3系統(tǒng)通過(guò)下推《采購(gòu)申請(qǐng)單》生成《采購(gòu)訂單》并經(jīng)采購(gòu)主管審核；實(shí)施采購(gòu)后，在K3系統(tǒng)，依據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，倉(cāng)管人員下推《采購(gòu)訂單》生成《采購(gòu)入庫(kù)單》；采購(gòu)經(jīng)辦人依據(jù)《采購(gòu)入庫(kù)單》下推生成《采購(gòu)發(fā)票》；應(yīng)付款會(huì)計(jì)依據(jù)經(jīng)采購(gòu)部門(mén)主管、總監(jiān)審核后的《付款申請(qǐng)單》，及所付原始發(fā)票、入庫(kù)單等附件對(duì)K3的《采購(gòu)發(fā)票》進(jìn)行審核并與K3的《采購(gòu)入庫(kù)單》勾稽入賬生成采購(gòu)記賬憑證。在K3系統(tǒng)中所有單據(jù)的生成均是由上一級(jí)單據(jù)下推生成，并由部門(mén)主管或其他部門(mén)人員依據(jù)紙質(zhì)原始單據(jù)實(shí)施審核，減少了差錯(cuò)，同時(shí)增強(qiáng)了各部門(mén)的相互監(jiān)督及文件資料的可追溯性。
4.1.1.4應(yīng)付款項(xiàng)的申請(qǐng)：采購(gòu)經(jīng)辦人在收到供應(yīng)商開(kāi)具的增值稅發(fā)票、倉(cāng)管部門(mén)開(kāi)具的入庫(kù)單后，填制《付款申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單上詳細(xì)填列供應(yīng)商名稱(chēng)，采購(gòu)項(xiàng)目、應(yīng)付款金額、收款銀行及賬號(hào)，付款方式、按合同確定的應(yīng)付款日期等。并附上增值稅發(fā)票聯(lián)，入庫(kù)單記賬聯(lián)，對(duì)20xx元以上的采購(gòu)項(xiàng)目還需附上采購(gòu)訂單或合同復(fù)印件（原件由財(cái)務(wù)主管查閱后由采購(gòu)人員交檔案室保管），如果是固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的付款申請(qǐng)還應(yīng)附上《固定資產(chǎn)、低值易耗品質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。采購(gòu)經(jīng)辦人將《付款申請(qǐng)單》交采購(gòu)主管審核，部門(mén)總監(jiān)審核。付款申請(qǐng)單經(jīng)審核后，采購(gòu)經(jīng)辦人在K3系統(tǒng)做采購(gòu)入庫(kù)單下推生成采購(gòu)發(fā)票，然后交財(cái)務(wù)部。對(duì)于屬于固定資產(chǎn)的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)人員不需要在K3采購(gòu)系統(tǒng)做單據(jù)流程處理，直接交會(huì)計(jì)人員做固定資產(chǎn)入賬。
4.1.1.5為了保證當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票稅務(wù)認(rèn)證抵扣與財(cái)務(wù)入賬的進(jìn)項(xiàng)稅額的一致性，進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣聯(lián)與付款申請(qǐng)一起交財(cái)務(wù)。各采購(gòu)人員收到采購(gòu)發(fā)票后必須及時(shí)辦理付款申請(qǐng)審批手續(xù)，并及時(shí)交財(cái)務(wù)審核、入賬。每月28號(hào)開(kāi)始財(cái)務(wù)不再受理當(dāng)月的申請(qǐng)，應(yīng)付賬款的確認(rèn)時(shí)間相應(yīng)順延至下月。
4.1.1.6財(cái)務(wù)部收到采購(gòu)人員遞交的《付款申請(qǐng)單》及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后，首先由應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)對(duì)付款申請(qǐng)單內(nèi)容與所付原始單據(jù)核對(duì)，對(duì)其真實(shí)性、合法性、正確性及單證的銜接一致性進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，并與K3系統(tǒng)同步核對(duì)一致，如有任何不一致的退回采購(gòu)人員，如核對(duì)相符交財(cái)務(wù)主管審核簽字。如采購(gòu)項(xiàng)目是預(yù)算范圍內(nèi)并在1萬(wàn)元以下的，由應(yīng)付款會(huì)計(jì)在K3系統(tǒng)審核采購(gòu)發(fā)票并與采購(gòu)入庫(kù)單勾稽入賬，制作記賬憑證增加應(yīng)付款。對(duì)預(yù)算外的采購(gòu)付款必須交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，如采購(gòu)項(xiàng)目是預(yù)算外或采購(gòu)項(xiàng)目金額在1萬(wàn)元以上的還必須經(jīng)總經(jīng)理審批后才能確認(rèn)應(yīng)付賬款，目前所有《付款申請(qǐng)單》均必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方能付款。《付款申請(qǐng)單》一式兩聯(lián)，經(jīng)審批后財(cái)務(wù)主管將付款申請(qǐng)單的第一聯(lián)交給出納，目前所有《付款申請(qǐng)單》均必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后將第一聯(lián)交出納保管。第二聯(lián)與其余原始憑證交應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)歸入對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證后存檔。
4.1.2基建、大型設(shè)備購(gòu)買(mǎi)應(yīng)付款管理：對(duì)于基建項(xiàng)目，裝修工程項(xiàng)目，購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備等所支付應(yīng)付款，由相關(guān)經(jīng)辦人員填寫(xiě)《付款申請(qǐng)單》，由部門(mén)主管審核，部門(mén)總監(jiān)審核，財(cái)務(wù)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，如金額較大超過(guò)董事會(huì)授權(quán)還需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)�！陡犊钌暾�(qǐng)單》后附上發(fā)票、訂單或合同復(fù)印件（原件查閱后交檔案室存檔）、經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的工程進(jìn)度表（基建、裝修），設(shè)備付款還必須附上設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，合格證書(shū)復(fù)印將（原件查閱后歸入設(shè)備檔案資料）。
4.1.3除采購(gòu)項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、大型設(shè)備購(gòu)買(mǎi)外，其他各項(xiàng)付款由經(jīng)辦人填制《付款申請(qǐng)單》、部門(mén)主管審核、部門(mén)總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)主管審核后由出納在付款到期日付款。附件資料除發(fā)票、合同外還需要附上其他原始單據(jù)，如：付運(yùn)費(fèi)時(shí)：運(yùn)輸快遞單；付訂餐費(fèi)：送餐簽收單；接受維修服務(wù)的，必須附上經(jīng)使用人簽字確認(rèn)的維修報(bào)告。目前所有《付款申請(qǐng)單》均必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方能付款4.2應(yīng)付賬款管理及付款
4.2.1應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)在K3系統(tǒng)里對(duì)應(yīng)付賬款按供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算，并經(jīng)總賬會(huì)計(jì)對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核確認(rèn)。每月結(jié)賬前，首先對(duì)應(yīng)付賬款系統(tǒng)的明細(xì)賬與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)有入賬錯(cuò)誤的及時(shí)糾正，保證應(yīng)付賬款的正確性。
4.2.2公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格的納入合格供應(yīng)商目錄，公司向該批供應(yīng)商采購(gòu)貨物一般采用賒銷(xiāo)的方式。當(dāng)月采購(gòu)的貨物，在月底前采購(gòu)員與供應(yīng)商核對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量、單價(jià)、金額等，核對(duì)一致后，由供應(yīng)商開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
4.2.3賒銷(xiāo)付款期分為月結(jié)，月結(jié)30、60、90天。月結(jié)款指當(dāng)月貨款在下月初支付；月結(jié)30天指當(dāng)月貨款在下月底前支付。月結(jié)60天指當(dāng)月貨款在第二個(gè)月底前支付；月結(jié)90天指當(dāng)月貨款在第三個(gè)月底前支付。具體預(yù)計(jì)付款日期由采購(gòu)員在填制付款申請(qǐng)單時(shí)注明。當(dāng)月貨款的認(rèn)定以發(fā)票到達(dá)財(cái)務(wù)并入賬的日期為準(zhǔn)計(jì)算。
4.2.4出納對(duì)應(yīng)付款的管理：出納接到經(jīng)審批核準(zhǔn)的《付款申請(qǐng)單》第一聯(lián)后，根據(jù)供應(yīng)商名稱(chēng)及預(yù)計(jì)付款時(shí)間編制應(yīng)付款清單，并與應(yīng)付款會(huì)計(jì)編制的《應(yīng)付賬款明細(xì)表》核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后依付款到期時(shí)間安排支付。在支付前，出納將付款到期的《付款申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)主管確認(rèn)后，每周安排1天進(jìn)行集中支付。采購(gòu)付款除零星采購(gòu)用現(xiàn)金支付外，其余均用網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付，應(yīng)盡可能減少用支票或其他票據(jù)。
4.2.5付款：出納依據(jù)已到期的《付款申請(qǐng)單》，在網(wǎng)上銀行提交付款申請(qǐng)，并由網(wǎng)銀復(fù)核人員進(jìn)行審核，確認(rèn)后完成支付，如金額在5萬(wàn)元以上的付款，還必須由二級(jí)復(fù)核人員進(jìn)行審核確認(rèn)，付款審核后，會(huì)計(jì)在《付款申請(qǐng)單》上加蓋“銀行付訖”章。如果用支票或其他票據(jù)進(jìn)行支付，管理操作程序見(jiàn)《收付款管理制度》。
4.2.6記賬：付款后，出納登記銀行存款日記賬，應(yīng)付款會(huì)計(jì)依據(jù)《付款申請(qǐng)單》、銀行付款水單在K3應(yīng)付系統(tǒng)制作記賬憑證，核銷(xiāo)減少應(yīng)付款。
4.2.7每月初，結(jié)賬前，應(yīng)付款會(huì)計(jì)編制《應(yīng)付賬款明細(xì)表》、《預(yù)付賬款明細(xì)表》、《其他應(yīng)付款明細(xì)表》，用于付款備查及對(duì)賬。每半年及年末與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)賬，由財(cái)務(wù)出具各供應(yīng)商的《應(yīng)付賬款對(duì)賬單》交采購(gòu)人員發(fā)給供應(yīng)商核對(duì)，確認(rèn)應(yīng)付款、預(yù)付賬款金額并回傳，《應(yīng)付賬款對(duì)賬單》回執(zhí)由財(cái)務(wù)存檔，不一致的雙方查明原因加以糾正。對(duì)供應(yīng)商主動(dòng)發(fā)來(lái)的對(duì)賬單，應(yīng)付款會(huì)計(jì)首先核對(duì)，然后交財(cái)務(wù)主管審核確認(rèn)并蓋章。通過(guò)雙方的對(duì)賬，保證賬實(shí)相符。
4.2.8對(duì)于原物料、辦公用品已入庫(kù)，但供應(yīng)商還未開(kāi)具發(fā)票的，會(huì)計(jì)人員在月底做應(yīng)付賬款暫估入賬，在結(jié)賬前編制《應(yīng)付賬款暫估入賬明細(xì)表》，并將該表每月發(fā)給相應(yīng)采購(gòu)人員核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤的由采購(gòu)人員通知供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)發(fā)票。收到發(fā)票后按上述流程進(jìn)行審批、記賬、付款，會(huì)計(jì)人員沖銷(xiāo)暫估賬，按實(shí)際開(kāi)票情況記錄應(yīng)付款。
4.3預(yù)付賬款的管理
4.3.1預(yù)付款的控制：對(duì)于采購(gòu)由供應(yīng)商獨(dú)家代理或其他具有壟斷性質(zhì)貨物時(shí)，對(duì)方要求采取預(yù)付款的支付方式，為降低采購(gòu)貨物的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，和財(cái)務(wù)付款風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)人員應(yīng)盡量控制預(yù)付款的比例，以防上當(dāng)受騙。
4.3.2預(yù)付款申請(qǐng)：采購(gòu)人員需要預(yù)付貨款時(shí)，填寫(xiě)《付款申請(qǐng)單》，并附采購(gòu)訂單（采購(gòu)材料預(yù)付款）、訂貨合同（如工程設(shè)備預(yù)付款）并依審批程序經(jīng)核準(zhǔn)，審批程序見(jiàn)
4.1。經(jīng)核準(zhǔn)后將付款申請(qǐng)單第一聯(lián)交出納付款，第二聯(lián)退回采購(gòu)員用于發(fā)票收到核銷(xiāo)預(yù)付款。預(yù)付款申請(qǐng)單采購(gòu)人員應(yīng)提前1天交到財(cái)務(wù)。
4.3.3預(yù)付款支付后的管理：預(yù)付貨款后，采購(gòu)人員應(yīng)在15天內(nèi)向供應(yīng)商索取增值稅發(fā)票。發(fā)票收到后采購(gòu)人員將原《付款申請(qǐng)單》第二聯(lián)與增值稅發(fā)票、原物料《采購(gòu)入庫(kù)單》記賬聯(lián)、交采購(gòu)主管審核，審核后采購(gòu)員在K3系統(tǒng)依據(jù)入庫(kù)單下推生成發(fā)票；然后交應(yīng)付款會(huì)計(jì)復(fù)核單據(jù)并在K3系統(tǒng)審核發(fā)票勾稽入庫(kù)單，核銷(xiāo)預(yù)付款，制作記賬憑證。對(duì)于部分預(yù)付款的發(fā)票，收到后還需按發(fā)票金額減去預(yù)付款金額后填制付款申請(qǐng)單，并按上述進(jìn)行審批及賬務(wù)處理。
4.3.4預(yù)付款后，不能在合同規(guī)定的時(shí)間到貨并收取發(fā)票的，又無(wú)正當(dāng)理由的。會(huì)計(jì)人員將該筆預(yù)付款作為經(jīng)辦人的借款轉(zhuǎn)入，按借款進(jìn)行管理，必要時(shí)通知人事從工資中扣回該筆款項(xiàng)。
4.4單據(jù)信息管理：
4.4.1為保證所有采購(gòu)業(yè)務(wù)憑證的合法性，所有付款發(fā)票必須為稅務(wù)局統(tǒng)一印制的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票，非正規(guī)發(fā)票或收據(jù)一律不予接收。
4.4.2發(fā)票如有遺失，發(fā)票復(fù)印件不得作為記賬憑證依據(jù)，采購(gòu)人員應(yīng)要求對(duì)方出具加蓋公章與發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。如為增值稅發(fā)票遺失，除提供上述發(fā)票復(fù)印件外，同時(shí)要提交對(duì)方稅務(wù)局出具的發(fā)票已申報(bào)繳稅的證明，財(cái)務(wù)人員方可記賬，同時(shí)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣。
4.4.3付款的收款單位必須與合同、訂單、發(fā)票一致，不得轉(zhuǎn)付其他單位。
4.4.4所有傳遞到財(cái)務(wù)的付款單據(jù)、如發(fā)票、入庫(kù)單、其他附件等一律為原件，對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議原件財(cái)務(wù)主管審核后，留復(fù)印件，原件退申請(qǐng)部門(mén)交檔案室。
4.4.5供應(yīng)商收款信息的管理：為保障供應(yīng)商收款信息的準(zhǔn)確性，新增供應(yīng)商或老供應(yīng)商信息變更，如供應(yīng)商公司名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)等信息變更，采購(gòu)人員應(yīng)填寫(xiě)供應(yīng)商信息變更表及時(shí)遞交出納，后附由供應(yīng)商出具的加蓋印章的變更說(shuō)明。如因變更資料未及時(shí)送至財(cái)務(wù)而導(dǎo)致付款錯(cuò)誤，采購(gòu)人員應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失及相關(guān)費(fèi)用。
應(yīng)付賬款管理制度8
一、目的
1、規(guī)范采購(gòu)操作步驟和方法，確保采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
2、規(guī)定了應(yīng)付賬款入賬、調(diào)賬等方面的管理要求，規(guī)范應(yīng)付賬款管理工作，防范公司處理應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品）等采購(gòu)的控制。
三、定義
1、供應(yīng)商：是指能向采購(gòu)者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。
2、抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)部門(mén)或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門(mén)編寫(xiě)交采購(gòu)中心匯總成冊(cè)。
3、貨物檢驗(yàn)報(bào)告：是貨物驗(yàn)收部門(mén)和人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對(duì)所采購(gòu)貨物給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和處理意見(jiàn)。
4、無(wú)票應(yīng)付款：采購(gòu)貨物的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移至本公司，但是供應(yīng)商的正式發(fā)票尚未到達(dá)財(cái)務(wù)部的應(yīng)付款項(xiàng)。當(dāng)供應(yīng)商的發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)部時(shí)，應(yīng)將無(wú)票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。公司的無(wú)票應(yīng)付款和應(yīng)付賬款構(gòu)成了公司資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)付賬款。
四、物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)流程
1、物資采購(gòu)前要由用料申請(qǐng)人先填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，“采購(gòu)計(jì)劃表”經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，交與采購(gòu)人員，采購(gòu)人員制作“采購(gòu)定單”并進(jìn)行采購(gòu)。
2、凡購(gòu)進(jìn)物料、工具用具，尤其是定制品，采購(gòu)者應(yīng)堅(jiān)持先取樣品，征得使用部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可進(jìn)行采購(gòu)或定制。
3、物資采購(gòu)返回單位，須經(jīng)物資使用部門(mén)（庫(kù)房管理人員）核實(shí)、驗(yàn)收簽字，出具“入庫(kù)單”。
4、物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)必須以發(fā)票為據(jù)，不準(zhǔn)出現(xiàn)白條報(bào)銷(xiāo)。
5、物資采購(gòu)前，預(yù)借物資款，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借款，執(zhí)行借款流程；物資采購(gòu)?fù)戤�，需及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
6、物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)須填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。
7、凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者，財(cái)務(wù)部以及各業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)一律拒絕支付。
五、應(yīng)付賬款入賬程序
�。ㄒ唬�、有票應(yīng)付款
1、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)定單、供應(yīng)商發(fā)票、檢驗(yàn)入庫(kù)單進(jìn)行審核，即“三單符合”審核。
2、三單中的第一單“采購(gòu)定單”是指由采購(gòu)合同、采購(gòu)定單、委托加工單等組成的合同單據(jù)。第二單“供應(yīng)商發(fā)票”是指由發(fā)票、收款收據(jù)組成發(fā)票單據(jù)。第三單“入庫(kù)單”是指由入庫(kù)單、質(zhì)檢單、運(yùn)輸提貨單等組成的收貨單據(jù)。
3、務(wù)部業(yè)務(wù)人員在“三單符合”審核后，制作記賬憑證并按照會(huì)計(jì)復(fù)核、批準(zhǔn)程序入賬。
4、有關(guān)部門(mén)對(duì)合同、訂單的修改原件，應(yīng)及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部。
�。ǘo(wú)票應(yīng)付款
1、倉(cāng)庫(kù)管理員在收到供應(yīng)商的合格來(lái)貨（經(jīng)檢驗(yàn)合格）后，填寫(xiě)入庫(kù)單并將入庫(kù)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物不得入庫(kù)。
2、財(cái)務(wù)部核對(duì)每一張入庫(kù)單，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。將無(wú)票入庫(kù)貨物作為暫估入庫(kù)進(jìn)行核算。
3、對(duì)貨物入庫(kù)后超過(guò)一個(gè)月發(fā)票未達(dá)的無(wú)票應(yīng)付款，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部聯(lián)系并跟蹤。
�。ㄈ⿷�(yīng)付賬款
1、供貨方開(kāi)來(lái)發(fā)票，從無(wú)票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款時(shí)，必須經(jīng)過(guò)“三單符合審核”。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在“三單符合審核”后，方可將無(wú)票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。將暫估入庫(kù)的.項(xiàng)目轉(zhuǎn)入庫(kù)存項(xiàng)目。
2、財(cái)務(wù)部在“三單符合審核”中發(fā)現(xiàn)不符或不完全相符時(shí)，應(yīng)立即通知商務(wù)部和物流部門(mén)。商務(wù)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理，并在一周內(nèi)將問(wèn)題調(diào)查清楚并合理解決。財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)將所有三單不符的情況記錄，并定期跟蹤和向財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
3、對(duì)在“三單符合審核”中多開(kāi)票、重開(kāi)票的供應(yīng)商應(yīng)提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的，要考慮給予處罰或更換。
4、生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)在每月二十八日前將供應(yīng)商的質(zhì)量退貨及向供應(yīng)商索賠的資料傳遞到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月?lián){(diào)整應(yīng)付賬款。
5、任何供應(yīng)商應(yīng)付賬款的調(diào)整必須有充分的依據(jù)并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及相關(guān)人員的書(shū)面批準(zhǔn)。這些依據(jù)應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。
6、更改供應(yīng)商名稱(chēng)必須得到供應(yīng)商提供的合法的資料，并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn)。這些資料應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。
六、應(yīng)付賬款賬齡分析
1、財(cái)務(wù)部每季度進(jìn)行一次應(yīng)付賬款的賬齡分析，并分析資金安排和使用的合理性。
2、財(cái)務(wù)部每月打印出有借方余額的應(yīng)付賬款，并通知采購(gòu)部及相關(guān)部門(mén)。采購(gòu)部及有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，并將結(jié)果在一周內(nèi)告知財(cái)務(wù)部。對(duì)超過(guò)兩個(gè)月的有借方余額的應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)部應(yīng)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理作書(shū)面匯報(bào)。
七、對(duì)賬
1、財(cái)務(wù)部每月應(yīng)核對(duì)應(yīng)付賬款總賬與明細(xì)賬，對(duì)存在的差異及明細(xì)賬中的異常項(xiàng)目和長(zhǎng)期未達(dá)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同商務(wù)部采購(gòu)人員進(jìn)行調(diào)查，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
2、財(cái)務(wù)部每年至少獲得一次供應(yīng)商對(duì)賬單，對(duì)發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。
應(yīng)付賬款管理制度9
一、因財(cái)務(wù)部無(wú)任何應(yīng)付賬款的資料，首先需要將所有供應(yīng)商至今為止未付款的明細(xì)表整理好入賬;
二、以現(xiàn)金付款方式購(gòu)入的原材料、加工費(fèi)都需填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，并附有我司確認(rèn)的采購(gòu)訂單、倉(cāng)庫(kù)簽名的.送貨單、入庫(kù)單及供應(yīng)商的收據(jù)，要求開(kāi)發(fā)票的必須有發(fā)票，由采購(gòu)及財(cái)務(wù)簽名后方可付款，付款后單據(jù)交由財(cái)務(wù)做賬；
三、公司購(gòu)入的原材料、加工費(fèi)、辦公用品、設(shè)備等款，需要在將來(lái)支付的款項(xiàng)，均通過(guò)應(yīng)付款進(jìn)行明細(xì)核算。
四、采購(gòu)人員要要求供應(yīng)商統(tǒng)一單位名稱(chēng)；
五、采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將相關(guān)的采購(gòu)單、送貨單、入庫(kù)單及時(shí)交給財(cái)務(wù)計(jì)賬，以便月底核對(duì)；
六、采購(gòu)人員應(yīng)要求月結(jié)的供應(yīng)商于每月1—5號(hào)將上月的對(duì)賬單發(fā)給財(cái)務(wù)，以便及時(shí)對(duì)賬，延誤時(shí)間的轉(zhuǎn)下月；
七、財(cái)務(wù)部每月10號(hào)左右將對(duì)好賬的應(yīng)付賬款明細(xì)表交老板；
八、其他未盡事宜，于實(shí)際工作中具體安排。
20xx年9月11日
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