物資管理制度15篇(通用)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的物資管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理制度1
一、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和安全管理教育;
二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲(chǔ)存物資的性能,尤其對(duì)易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品,必須懂得其性能、危險(xiǎn)程度、保管和救護(hù)方法;
三、遇有火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭(zhēng),抓獲作案人或保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品,一律分類隔離存放,嚴(yán)禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標(biāo)記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準(zhǔn);
八、加強(qiáng)重要材料倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,做到門窗牢固,有防護(hù)欄桿,并裝置報(bào)警器;
九、倉(cāng)庫(kù)周圍嚴(yán)禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應(yīng)清除干凈,庫(kù)內(nèi)主要通道要保持暢通;
十、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不許生火,倉(cāng)庫(kù)電氣設(shè)備應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關(guān)門、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉(cāng)庫(kù)工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要入易燃、易爆物品倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須遵守倉(cāng)庫(kù)防火安全規(guī)定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)認(rèn)真查詢),進(jìn)入危險(xiǎn)品庫(kù)房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險(xiǎn)品包裝物時(shí),應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險(xiǎn);
十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險(xiǎn)物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準(zhǔn)。領(lǐng)用、運(yùn)輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區(qū)停留;
十三、采購(gòu)劇毒化學(xué)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)貨;瘜W(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)人員必須持有公安部門頒發(fā)的'“化學(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)證”,無證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險(xiǎn)物品的采購(gòu);
十四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護(hù);
十五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安排人員值班看守,節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)力量,由領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保安全,節(jié)假日申領(lǐng)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
物資管理制度2
為做好我院應(yīng)急處置工作,指導(dǎo)應(yīng)急搶救,及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失以及不良社會(huì)影響維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資概念
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險(xiǎn)等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
。ǘ⿷(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理,應(yīng)急時(shí)啟用。
二、應(yīng)急物資的采購(gòu)入庫(kù)
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購(gòu)程序采購(gòu);緊急采購(gòu)的應(yīng)急物資,電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后采購(gòu),采購(gòu)手續(xù)后補(bǔ)。
(二)應(yīng)急物資必須入庫(kù)統(tǒng)一保管。
。ㄈ⿷(yīng)急物資管理要建立專賬,由專人管理。
(四)應(yīng)急物資驗(yàn)收入庫(kù),必須一一清點(diǎn)、登記,及時(shí)入賬。
三、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備管理
(一)經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急物資,實(shí)行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴(yán)格控制應(yīng)急物質(zhì)庫(kù)存數(shù)量,定期檢查,及時(shí)更換、補(bǔ)充。
。ǘ⿷(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,保護(hù)物資的質(zhì)量。
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理,防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的`情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時(shí)補(bǔ)充和更新,確保正常使用,每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲(chǔ)備種類及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲(chǔ)備物質(zhì)包括:
。ㄒ唬⿷(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資,如適量的藥品器材、生命復(fù)蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護(hù)用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟(jì)的基本生活物資,如水與方便食品等。
。ㄈ┡c醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度、使用。
(二)應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的原則進(jìn)行。
。ㄈ╅L(zhǎng)期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同,以備物資短缺時(shí),可迅速調(diào)入。隨時(shí)保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)(聯(lián)系電話xxxxxxxxxx)
六、應(yīng)急物資責(zé)任管理
。ㄒ唬┎粶(zhǔn)私自挪用,占用應(yīng)急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任。
。ǘ⿲(duì)于可以重復(fù)使用的應(yīng)急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時(shí)歸還庫(kù)房。如果故意損壞或用后不歸,將原價(jià)賠償。
物資管理制度3
醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資是開展各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的物資基礎(chǔ),是保障人民身體健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好財(cái)產(chǎn)物資,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理、庫(kù)存物資管理、藥品管理、貨幣資金管理和應(yīng)收賬款管理等。
一、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
1、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):
(1)一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用時(shí)間在一年以上。
。2)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、范圍和分類:
。1)房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施。
。2)專業(yè)設(shè)備:是指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等。
。3)一般設(shè)備:是指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等。
。4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志。
(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
。1)購(gòu)入固定資產(chǎn),按購(gòu)入價(jià)格、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià)。
。2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
。3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改建、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
。5)借款購(gòu)建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
。6)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計(jì)價(jià)。
。8)盤贏的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)核算、責(zé)任到人的管理原則。單位應(yīng)設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu),使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全相應(yīng)的管理制度。
1、建立健全三賬一卡制度
財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬,進(jìn)行金額核算;財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬,按類別、品名、規(guī)格、型號(hào),進(jìn)行數(shù)量金額核算;使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺(tái)賬),進(jìn)行數(shù)量管理。做到財(cái)會(huì)部門有賬,財(cái)產(chǎn)管理部門有賬有卡,使用科室有卡,便于清查核對(duì),互相制約。
2、財(cái)產(chǎn)管理部門職責(zé)
按照固定資產(chǎn)的類別分別由有關(guān)職能科室歸口管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、調(diào)配、維修、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢、明細(xì)賬核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù),并組織實(shí)施。
3、使用部門的職責(zé)
負(fù)責(zé)本科室房屋、設(shè)備及其他財(cái)產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記賬卡、清理盤點(diǎn)工作,做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映。按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,科室財(cái)產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,賬(卡)實(shí)相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用的管理
1、購(gòu)置的管理
應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理。
購(gòu)置設(shè)備要按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性可行性論證,申報(bào)中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價(jià)格、性能、適用范圍,預(yù)測(cè)產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對(duì)安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
對(duì)列入社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買控制及部門集中采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn),要報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購(gòu)買。
對(duì)于購(gòu)入、調(diào)入或自制設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)撥單、完工單、合同等組織驗(yàn)收,驗(yàn)收必須認(rèn)真及時(shí),根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量。如發(fā)現(xiàn)型號(hào)規(guī)格不符,性能不良,數(shù)量短少,質(zhì)量不符要求或殘缺損壞,缺少附件資料等情況,應(yīng)立即向供貨單位聯(lián)系解決。
要及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)編號(hào)、建賬、入庫(kù)、分配等
有關(guān)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),要按財(cái)產(chǎn)類別填寫“購(gòu)入(或調(diào)入)財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單”,財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調(diào)撥單)、入庫(kù)驗(yàn)收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)賬和保管實(shí)物明細(xì)帳。
2、領(lǐng)用的管理
領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)由使用部門填寫“財(cái)產(chǎn)物資出庫(kù)單”一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管留底,一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)登賬,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查;同時(shí)建立“設(shè)備領(lǐng)用卡”一式兩份,倉(cāng)庫(kù)保管和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)處置的管理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢的,使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因,提出書面申請(qǐng),單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷賬,其殘值收入、變價(jià)收入應(yīng)全部上交財(cái)務(wù),記入修購(gòu)基金。
20xx元以上資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓需經(jīng)主管局和國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批后方可實(shí)施。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的.清查盤點(diǎn)
醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害等特殊情況情況造成的,可按規(guī)定程序報(bào)批后銷賬;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于違法的,應(yīng)當(dāng)依法處理。
盤贏的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值入賬。
(六)修購(gòu)基金的提取
按成本核算對(duì)象,根據(jù)賬面價(jià)值的一定比率提取修購(gòu)基金。提取比率按浙財(cái)社[1999]4號(hào)文件的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,比率一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
(七)固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍,定期檢查、考核、評(píng)比。
對(duì)各類財(cái)產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設(shè)備利用率、完好率等指標(biāo),作為考核衡量各類好壞的重要依據(jù)。對(duì)管理制定健全,使用合理,注意保養(yǎng),保證安全,延長(zhǎng)使用年限,提高使用效益,取得較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個(gè)人,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管理不善,玩忽職守或違法操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)視情節(jié),給予批評(píng)教育,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,直至行政處分。
二、庫(kù)存物資管理
庫(kù)存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲(chǔ)存的材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
庫(kù)存物資要按照“計(jì)劃采購(gòu)、定額定量供應(yīng)”的辦法進(jìn)行管理。
(一)采購(gòu)管理
要合理制定儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn),按供應(yīng)計(jì)劃組織訂貨和采購(gòu),要使庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、性能符合單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,防止盲目采購(gòu),造成積壓、浪費(fèi);要盡量做到零庫(kù)存,隨買隨用。
。ǘ┏鋈霂(kù)管理
物資驗(yàn)收要準(zhǔn)確及時(shí),驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,對(duì)不符合合同規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資,應(yīng)填寫購(gòu)入物資驗(yàn)收單。
各醫(yī)院應(yīng)制定合理先進(jìn)的物資消耗定額。物資管理部門要嚴(yán)格根據(jù)消耗定額和有關(guān)規(guī)定向科室發(fā)放;要建立健全消耗定額執(zhí)行情況的考核制度,獎(jiǎng)罰分明。
。ㄈ┪镔Y儲(chǔ)存管理
物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
對(duì)于盤贏、盤虧毀損等情況,應(yīng)查明原因,分別情況及時(shí)處理。盤盈的,以其價(jià)值沖減管理費(fèi)用。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘值后,計(jì)入管理費(fèi)用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)主管部門或主辦單位批準(zhǔn)后,扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠償和殘料價(jià)值后,計(jì)入其他支出。
。ㄋ模┑椭狄缀钠返墓芾
由于低值易耗品可多次使用,對(duì)其實(shí)物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次性攤銷,個(gè)別價(jià)值較高或領(lǐng)用、報(bào)廢相對(duì)集中的可分期攤銷。低值易耗品報(bào)廢收回的殘余價(jià)值,作為其他收入。
三、藥品管理
藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動(dòng)而儲(chǔ)存的各類藥品。藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價(jià)格政策和職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的有關(guān)規(guī)定,并遵循“計(jì)劃采購(gòu)、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。
。ㄒ唬┎少(gòu)管理
加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理,嚴(yán)格按規(guī)定采購(gòu)中標(biāo)藥品,不以任何名義與藥品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)訂立書面或口頭的私下讓利協(xié)議;規(guī)范藥品集中采購(gòu)的價(jià)格行為,降低藥品價(jià)格,切實(shí)減輕社會(huì)藥費(fèi)負(fù)擔(dān);制定合理的儲(chǔ)存定額,在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)正常需要條件下,盡量節(jié)約資金占有;做好驗(yàn)收工作,把好質(zhì)量關(guān)。
。ǘ﹥(chǔ)存管理
加強(qiáng)藥品儲(chǔ)存管理,建立完整的盤點(diǎn)制度。藥庫(kù)藥品每月抽樣核查,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn);藥房藥品應(yīng)每月盤點(diǎn),月末結(jié)出余額,與財(cái)務(wù)保持賬賬相符,如實(shí)存與賬存發(fā)生差異,要查明原因,按照審批權(quán)限進(jìn)行處理。
對(duì)于特殊和貴重藥品要每日盤點(diǎn)。
。ㄈ┙⒔∪幤烦鋈霂(kù)制度
1、藥庫(kù)驗(yàn)收,應(yīng)根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)認(rèn)真點(diǎn)收,對(duì)無采購(gòu)計(jì)劃、不符合規(guī)定的,不予驗(yàn)收。驗(yàn)收合格,填寫“藥品入庫(kù)單”(自制藥品,也要按規(guī)定填寫入庫(kù)單)。
2、藥庫(kù)出庫(kù)時(shí),要填寫“藥品出庫(kù)單”一式四聯(lián),藥庫(kù)、領(lǐng)用科室、藥品會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)。月末,藥品會(huì)計(jì)將藥房及其他各科室領(lǐng)用的“出庫(kù)”單分類匯總,連同“入庫(kù)單”匯總數(shù),編制“藥品進(jìn)出存匯總表”交財(cái)務(wù)科進(jìn)行核對(duì)和財(cái)務(wù)處理。
。ㄋ模┧幏克幤饭芾
藥房要正確計(jì)算處方銷售額并與藥品收款額核對(duì)相符。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行藥品管理的,應(yīng)做到“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”;沒有實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的,必須做到“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”,要求做到責(zé)任落實(shí)到人。
藥房會(huì)計(jì)每月末應(yīng)及時(shí)編制“藥房藥品進(jìn)銷存月報(bào)表”交財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。
。ㄎ澹┧幤氛{(diào)價(jià)、報(bào)廢
藥品調(diào)價(jià)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理。接到藥品調(diào)價(jià)通知,藥庫(kù)、藥房要及時(shí)清點(diǎn)調(diào)價(jià)藥品現(xiàn)存數(shù)量,并編制“藥品調(diào)價(jià)報(bào)告表”,送財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)廢時(shí),對(duì)于藥品破損應(yīng)根據(jù)不同原因按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。
(六)自制藥品管理
加強(qiáng)自制藥品的核算和管理,進(jìn)行制劑成本核算,分析成本升降原因。有條件的醫(yī)院應(yīng)設(shè)置分類賬,分類分批核算制劑成本,同時(shí)應(yīng)制定工作量定額和材料消耗定額。
。ㄆ撸┧幤愤M(jìn)銷差價(jià)
醫(yī)院藥品一律按實(shí)際進(jìn)價(jià)實(shí)行“順加作價(jià)、差別差率”的作價(jià)辦法,按此作價(jià)辦法作價(jià)的藥品零售價(jià)超過國(guó)家規(guī)定零售價(jià)的,按國(guó)家規(guī)定零售價(jià)執(zhí)行,其購(gòu)入價(jià)與零售價(jià)的差額為進(jìn)銷差價(jià)。
月末按當(dāng)月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價(jià)率)計(jì)算藥品銷售成本。
四、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開展業(yè)務(wù)過程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金及各項(xiàng)存款。單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》。
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
1、單位的現(xiàn)金統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門收取,并開具由財(cái)政部門監(jiān)制的收款收據(jù)。
2、門診掛號(hào)收費(fèi)處和住院結(jié)賬處收取的現(xiàn)金必須當(dāng)日存入銀行,并注明款項(xiàng)來源,不得坐支,財(cái)務(wù)科應(yīng)定期或不定期對(duì)現(xiàn)金繳存情況進(jìn)行檢查。
3、現(xiàn)金庫(kù)存要根據(jù)國(guó)家規(guī)定實(shí)行限額管理,不得白條抵庫(kù),如需要調(diào)整現(xiàn)金限額,應(yīng)向銀行提出申請(qǐng)。
4、嚴(yán)格按照國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來、到外地采購(gòu)物資所需款項(xiàng),除限額內(nèi)允許支付現(xiàn)金外,應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
5、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的內(nèi)部控制,庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),做到賬賬、賬款相符,要不定期進(jìn)行現(xiàn)金庫(kù)存檢查。
(二)各種存款管理
1、銀行賬戶的管理
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開立賬戶,據(jù)以辦理有關(guān)存款、取款及轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù),遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監(jiān)督;銀行賬戶不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。
2、支票管理
支票應(yīng)有專人妥善保管,按序簽發(fā),并在支票領(lǐng)用登記本上進(jìn)行登記,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠(yuǎn)期支票,作廢支票應(yīng)妥善保管和處理;領(lǐng)用支票,要事先辦理申請(qǐng)手續(xù),領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜,并及時(shí)報(bào)賬、核銷;支票印鑒應(yīng)由兩人分別保管。
3、銀行對(duì)賬
出納要根據(jù)收付憑證及時(shí)登記銀行日記賬,并與銀行對(duì)賬單進(jìn)行經(jīng)常性的核對(duì)。并由出納以外的會(huì)計(jì)人員按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)
4、存款管理
嚴(yán)禁公款私存,未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),不得在開戶銀行以外的銀行進(jìn)行辦理定期存款。對(duì)定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對(duì),保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
五、應(yīng)收賬款管理
醫(yī)院應(yīng)收款包括應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)和其他應(yīng)收款等。
。ㄒ唬⿷(yīng)收醫(yī)療款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款要及時(shí)清理,對(duì)于未收回的公費(fèi)、勞保、大保病人費(fèi)用,要進(jìn)行分類明細(xì)核算,對(duì)于不能收回的部分,要分清原因進(jìn)行處理;對(duì)超出三年以上,確實(shí)無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,作壞賬處理。
(二)應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)管理
醫(yī)院對(duì)應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)要及時(shí)結(jié)算,隨時(shí)了解預(yù)交款使用情況,發(fā)生欠費(fèi)應(yīng)及時(shí)催促病人續(xù)交,對(duì)于病情復(fù)雜、住院期長(zhǎng)、費(fèi)用較高者,應(yīng)采取分段結(jié)算辦法,以減少住院病人出院欠費(fèi)金額。
。ㄈ┢渌麘(yīng)收款管理
對(duì)其他應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)催收,及時(shí)清理結(jié)算,防止拖欠,減少呆賬的形成。對(duì)于因工作需要領(lǐng)用的個(gè)人備用金,應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),每年年終結(jié)清,次年重新辦理借用手續(xù),保持資金完整無缺。
年度終了,醫(yī)院應(yīng)按年末應(yīng)收醫(yī)療款和應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)科目余額的3%—5%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;同時(shí),對(duì)所有的應(yīng)收款項(xiàng)每隔二年必須進(jìn)行函證,以確保法律有效性和時(shí)效性。
物資管理制度4
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定本的物資采購(gòu)和管理工作內(nèi)容及。本制度適用于本公司內(nèi)的`采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作。
二、工作
1、材設(shè)科是本公司工程材料和管理的歸口管理部門。
2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件,按準(zhǔn)確采購(gòu)各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
2、材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理,物資種類分為:
重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。
主要物資:砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資:其他材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。
3、材料采購(gòu)計(jì)劃編制:
a、工程項(xiàng)目需用材料清單。
b、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科組織采購(gòu)。
c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃。
d、重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
物資管理制度5
物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。
1.物資總備料計(jì)劃由行政后勤部提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由行政后勤部控制發(fā)料。
2.各部門(中心)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃,于當(dāng)月20日之前上報(bào)行政后勤部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者,導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的,公司將追究其分責(zé)人責(zé)任。
3.各部門(中心)編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù),計(jì)劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。
4.行政后勤部根據(jù)各部門材料計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,編制月份材料采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)公司總裁審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。
行政后勤部在采購(gòu)物資時(shí),嚴(yán)格按照物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
為了保證物資采購(gòu)的公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則,公司采用“貨比三家”的原則,在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。招標(biāo)時(shí),公司堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理的原則,并按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。如果供應(yīng)商不具備招標(biāo)條件,公司將以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。
公司物資采購(gòu)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)物資采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審,并建立項(xiàng)目《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司行政后勤部備案。
對(duì)于10萬元以上的大宗物資,公司會(huì)議審定,并按照招投標(biāo)制度進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于一般性生產(chǎn)性物資的采購(gòu),公司必須選擇講信譽(yù)、品質(zhì)穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點(diǎn)采購(gòu)。
倉(cāng)庫(kù)是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
為了實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù),公司要根據(jù)賽事需要和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。同時(shí),內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系,并且要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
在物資入庫(kù)存時(shí),保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字。物資入庫(kù)存后應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。材料驗(yàn)收合格后,保管員憑所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。如果出現(xiàn)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
儲(chǔ)存保管物資時(shí),應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件考慮劃分工區(qū)。落地堆放吞吐量大的物資,貨架存放周轉(zhuǎn)量小的物資。落地堆放時(shí),應(yīng)按分類和規(guī)格的次序排列編號(hào);上架時(shí),應(yīng)按分類四號(hào)定位編號(hào)。
物資堆放的原則是在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放。根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,應(yīng)堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
保管物資時(shí),應(yīng)根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放時(shí),要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
保管物資時(shí),未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)安保部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
調(diào)撥材料時(shí),保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知人更正后發(fā)貨。對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料中心辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
記賬時(shí),要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。 2.允許在合理范圍內(nèi)的差異和自然損耗導(dǎo)致的盤盈和盤虧可以每月上報(bào),以確保賬、卡、物、資金四方面的一致性。
3.創(chuàng)造“五好”倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員的目標(biāo),每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查以促進(jìn)“五好”倉(cāng)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)。
4.在保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),列出未完成的事項(xiàng)和相關(guān)憑證的清單,說明情況并由雙方簽字?祁I(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各保留一份,一份報(bào)科存檔。如果發(fā)生爭(zhēng)議,原移交人仍要負(fù)責(zé)賠償。對(duì)于失職造成的損失,除原價(jià)賠償外,還要受到紀(jì)律處分。
5.庫(kù)存盈虧反映了保管員的工作質(zhì)量,力求不出現(xiàn)差錯(cuò)。 六、倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
一、總則
第一條為了規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)公司管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的`任務(wù)包括:
1)根據(jù)本規(guī)定做好物資的出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,確保賬、卡、物相符。
3)積極開展廢舊物資和生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4)做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。 第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各個(gè)工作部門。 第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入行政后勤部統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由公司行政后勤部統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第一條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由制造部門經(jīng)辦人填制“材料驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“材料驗(yàn)收單”,一聯(lián)由制造部留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),XXX,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“材料入庫(kù)單”依據(jù))。倉(cāng)管員根據(jù)“材料驗(yàn)收單”上填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù),并在“材料驗(yàn)收單”上簽名。然后根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填寫“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份。經(jīng)辦人必須與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì)貨物和入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目,確認(rèn)無誤后在“材料入庫(kù)單”上簽名,確保貨、單相符。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“材料驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“材料入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交制造部。
第二條公司自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),必須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證。專人將合格證送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“成品入庫(kù)單”一式三份。
雙方核對(duì)無誤后,在“成品入庫(kù)單”上簽名。簽名后,入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為實(shí)物賬的登記依據(jù),XXX用于產(chǎn)量統(tǒng)計(jì),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門用于成本核算和產(chǎn)品核算。
委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)按照外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理。但是,在“材料入庫(kù)單”上必須注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上進(jìn)行登記。
因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)中心的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司物資量。來料加工戶提供的材料按照外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)辦理,但不登記實(shí)物賬。相反,設(shè)立“來料加工材料登記簿”備查。
中心余料退庫(kù)時(shí),應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份。在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因。例如,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
在物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。并視其程度報(bào)告主管部門、財(cái)務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。
對(duì)外發(fā)放公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份。其中,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(或業(yè)務(wù)部門),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“出庫(kù)單”的依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人。一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為實(shí)物賬的登記依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部門。
生產(chǎn)中心領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)部門的用料定額和中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回中心作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為實(shí)物賬的登記依據(jù)。
發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù)。但是,在出庫(kù)單上必須注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)按照生產(chǎn)中心領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù)。但是,在領(lǐng)料單上必須注明,且不登記實(shí)物賬。相反,在“來料加工材料登記簿”上進(jìn)行登記。
對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。并視其程度報(bào)告主管部門、財(cái)務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。
倉(cāng)庫(kù)物資的保管工作需要倉(cāng)管員嚴(yán)格把關(guān)。倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)分類存放,定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全、整潔。
第三條規(guī)定了生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的一般性廢料物資和設(shè)備物資報(bào)廢的管理方式。一般性廢料物資由行政后勤部統(tǒng)一管理,而設(shè)備物資報(bào)廢則由公司報(bào)廢物資鑒定小組統(tǒng)一管理。
第四條規(guī)定了如何進(jìn)行廢舊物資的鑒定工作。由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備動(dòng)力科、行政后勤部、技術(shù)質(zhì)量部以及安全環(huán)保機(jī)構(gòu)人員共同組織鑒定廢舊物資。
第三章討論了廢舊物資回收的工作。制造部和生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)廢舊物資回收工作,行政后勤部填寫廢舊物資清單后交回倉(cāng)庫(kù);厥盏膹U舊物資由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行登記、建賬,集中存放和管理。
第四章討論了廢舊設(shè)備檢修的相關(guān)事宜。廢舊設(shè)備的修理、維護(hù)由設(shè)備動(dòng)力科與行政后勤部根據(jù)生產(chǎn)情況共同編制修理計(jì)劃,并列入年初設(shè)備物資修理計(jì)劃。大宗廢舊設(shè)備修理必須由有資質(zhì)的單位進(jìn)行,由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)起草合同,各有關(guān)部門會(huì)簽,報(bào)公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行。廢舊設(shè)備修理結(jié)束后,由設(shè)備動(dòng)力科組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后建立廢舊設(shè)備修理檔案。修復(fù)后的國(guó)家明文控制的廢舊設(shè)備需經(jīng)過有資質(zhì)的國(guó)家專門部門進(jìn)行檢測(cè),符合要求后方可投入使用。
第五章討論了廢舊物資處理的相關(guān)事宜。對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一般性廢料,行政后勤部根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)處理。廢舊設(shè)備對(duì)外處理需由設(shè)備動(dòng)力科填寫《廢舊物資處理申請(qǐng)單》,與行政后勤部和財(cái)務(wù)部共同會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理審批后,由設(shè)備動(dòng)力科與財(cái)務(wù)部共同處理。廢舊物資處理所得款項(xiàng)應(yīng)由當(dāng)事人直接交付財(cái)務(wù)入賬。
物資管理制度6
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的采購(gòu)行為和程序,降低采購(gòu)成本,確保各項(xiàng)原材料、貨品等物資的供應(yīng),加強(qiáng)公司的物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定是公司物資采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范。
第三條采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu);大宗物資的采購(gòu),具備招標(biāo)條件的,應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
第二章采購(gòu)人員職責(zé)
第四條采購(gòu)人員具體職責(zé)有:
(一)負(fù)責(zé)采購(gòu)的制定,采購(gòu)的簽訂;
。ǘ┴(fù)責(zé)物資采購(gòu)的的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)和采購(gòu)招標(biāo)工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購(gòu)公司所需各種物資。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
第五條采購(gòu)原則
。ㄒ唬⿲徍伺鷾(zhǔn)。原則上,未經(jīng)審批的物資不予采購(gòu)。
。ǘ┫冗M(jìn)先出原則。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。
。ㄈ┍镜夭少(gòu)。在價(jià)格與質(zhì)量相當(dāng)條件下,以本地采購(gòu)為主以降低運(yùn)輸成本。
(四)銀行結(jié)算原則。對(duì)長(zhǎng)期與大額度的貨品,應(yīng)通過簽訂合同與銀行結(jié)算的方式。
。ㄎ澹┍荣|(zhì)比價(jià)原則,在采購(gòu)過程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類的供應(yīng)商比質(zhì)量,同質(zhì)量的貨品比價(jià)格,同樣的價(jià)格比信譽(yù),擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
。┧魅∽C件原則,要索取三證:食品生產(chǎn)許可證;食品合格證;食品檢測(cè)化驗(yàn)單等。
。ㄆ撸┰囉迷瓌t。采購(gòu)物資應(yīng)盡量在使用后采購(gòu)。
第三章物資采購(gòu)管理
第六條采購(gòu)方式
。ㄒ唬⿲(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,選擇供貨商送貨的方式。
。ǘ⿲(duì)于使用頻率低,不容易集中采購(gòu)的貨品可由采購(gòu)人員自購(gòu)。
(三)對(duì)于一些特殊的.原材料需由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購(gòu)。
第七條供貨商的確定
。ㄒ唬┏踹x供貨商。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專業(yè)化程度、貨物來源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。
(二)試用供貨商。對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗試。
。ㄈ┐_定供貨商。在使用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上,由公司進(jìn)行審查,以民主表決的方式集來確定。
。ㄋ模┖灦ü┴浐贤4_定供貨商后,由公司領(lǐng)導(dǎo)與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過一年。
。ㄎ澹┕┴浬痰母鼡Q與續(xù)用。在合作的過程中,如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。
第八條市場(chǎng)調(diào)查
為充分跟蹤市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),降低物資成本,增強(qiáng)公司議價(jià)能力和水平,公司組織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場(chǎng)調(diào)查。
。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、廚師長(zhǎng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄,寫明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果,由全體人員簽字后交公司財(cái)務(wù)存檔。
。ǘ┱{(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇。調(diào)查項(xiàng)目的周期一般為15天,以批發(fā)市場(chǎng)早市開市期間為調(diào)查區(qū)間,注意避開雨雪天等極端天氣的當(dāng)日或次日。市場(chǎng)的調(diào)查以供貨商所在的市場(chǎng)為準(zhǔn)。
。ㄈ┱{(diào)查的方法和程序。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則,單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則,調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方式,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買方一口價(jià)。
。ㄋ模┝阈俏锲返氖袌(chǎng)調(diào)查由廚師長(zhǎng)或委托他人(采購(gòu)人員除外)實(shí)施。
第九條定價(jià)原則
。ㄒ唬⿲(duì)供貨商所供物品的定價(jià),在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,每半月制定一次,零星物品的采購(gòu)價(jià)格不定期進(jìn)行。
物資管理制度7
工程項(xiàng)目物資管理員質(zhì)量職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)物資分供方/中間商的資料報(bào)公司工程部。
(2)負(fù)責(zé)在合格物資分供方/中間商名錄范圍內(nèi)采購(gòu)批量a類物資。
(3)對(duì)顧客提供的'產(chǎn)品建立收、發(fā)、存臺(tái)帳并做好核對(duì)工作。
(4)負(fù)責(zé)規(guī)定物資的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和復(fù)試工作。
(5)負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、貯存、保管等工作。
(6)在采購(gòu)、使用物資、機(jī)械設(shè)備時(shí),應(yīng)檢驗(yàn)其是否符合環(huán)境保護(hù),職業(yè)健康安全要求。
物資管理制度8
財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的制度。
一、正確區(qū)分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫(kù)存材料,配備專人負(fù)責(zé)。
分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫(kù)存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫(kù)。
二、明確專人分部門、分室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。
1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績(jī)顯著的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長(zhǎng)室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育直至紀(jì)律處分。
4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。
四、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作。
確保固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊(cè)。
特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫(kù)”的發(fā)生。
加強(qiáng)固定資產(chǎn),庫(kù)存材料的購(gòu)建(采購(gòu))、驗(yàn)收(入庫(kù))、使用(領(lǐng)用)、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。
1、購(gòu)建(采購(gòu))環(huán)節(jié)的管理
(1)要根據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制定固定資產(chǎn)的購(gòu)建計(jì)劃。
。2)庫(kù)存材料的采購(gòu)一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,制定消耗定額,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲(chǔ)備定額由材料保管員制訂報(bào)校長(zhǎng)室和財(cái)務(wù)部門備案。某種材料儲(chǔ)備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲(chǔ)備天數(shù)。
。3)購(gòu)建前,必須按計(jì)劃填制請(qǐng)購(gòu)單(一式兩份)。如果是基建項(xiàng)目還必須有可行性研究決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。
(4)購(gòu)建時(shí),要做到集中統(tǒng)一,由采購(gòu)人員按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購(gòu),按照內(nèi)控制度規(guī)定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù),必須分開。采購(gòu)要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購(gòu),按物資的最優(yōu)性價(jià)比挑選采購(gòu)。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購(gòu)。
。5)采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)反映并繳財(cái)物部門入帳,作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
2、驗(yàn)收(入庫(kù))環(huán)節(jié)的管理
(1)固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料購(gòu)建后必須驗(yàn)收入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與請(qǐng)購(gòu)單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同,暫緩驗(yàn)收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗(yàn)收入庫(kù)單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫(kù)”戳記,并在驗(yàn)收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫(kù)存材料登記明細(xì)帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
(2)采購(gòu)人員憑請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票及財(cái)產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫(kù)單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。
3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理
。1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫(kù)存材料的效能。
(2)按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。
。3)嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫(kù)單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫(kù)單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,對(duì)手續(xù)不全的出庫(kù)單財(cái)務(wù)部門不予受理。
(4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
。5)在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
(6)加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫(kù)管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的`統(tǒng)一管理和核算,退庫(kù)由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫(kù)單(注明是退庫(kù))。若是固定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù),保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫(kù)存。
。7)做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫(kù)。
5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理
財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為
損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。
。1)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。 大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。
。2)固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購(gòu)基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。
(3)非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注
明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
6、清查環(huán)節(jié)的管理
。1)財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。
。2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對(duì)自己所
管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。
。3)通過清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。
。4)財(cái)務(wù)管理部門要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長(zhǎng)室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊(cè)一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長(zhǎng)各一份。
六、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度。
通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國(guó)有資產(chǎn)管理局。
做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。
物資管理制度9
為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫(kù)存,以提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。
2、本制度適用于物資計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、費(fèi)用結(jié)算。
二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負(fù)責(zé)各車間物資材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、調(diào)撥等;技改、中修項(xiàng)目所需材料申報(bào)。
2、辦公室負(fù)責(zé)各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。
3、技術(shù)科負(fù)責(zé)各車間物資材料的費(fèi)用結(jié)算
三、物資領(lǐng)用程序
1、物資材料計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)程序
①、各車間18日前向設(shè)備科上報(bào)每月材料計(jì)劃。
、凇⒃O(shè)備根據(jù)上報(bào)的材料計(jì)劃,并接合材料庫(kù)存情況對(duì)各車間上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行審核。
、、經(jīng)審核無誤后,輸入nc系統(tǒng)進(jìn)行審批程序。
2、物資領(lǐng)用程序
、佟⒏鬈囬g根據(jù)本車間的物資所需,開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡(jiǎn)稱通知單),寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車間主任簽字。
②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長(zhǎng)或副廠長(zhǎng)審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長(zhǎng)審核簽字。
、、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單,審核無誤后給予開具“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”。
、、領(lǐng)料人持“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長(zhǎng)或副廠長(zhǎng)簽字后到物資公司領(lǐng)取。
、、庫(kù)管材料員將當(dāng)日開取的料單按編號(hào)逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。
、蕖⑷缥镔Y公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因,當(dāng)日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫(kù)管材料員將登記后的`“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費(fèi)用。
3、物資材料費(fèi)用結(jié)算程序
、佟⒅鹑帐占鬈囬g通知單,將各車間領(lǐng)用物資材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
、、根據(jù)nc系統(tǒng)中財(cái)務(wù)劃出的價(jià)格對(duì)各車間物資材料的數(shù)量、用途、價(jià)格進(jìn)行核對(duì)。
③、根據(jù)每月27日財(cái)務(wù)與計(jì)劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對(duì)各車間的月物資消耗進(jìn)行核對(duì),并對(duì)各車間的每月物資費(fèi)用進(jìn)行匯總。
④、依據(jù)績(jī)效考核辦法中各車間物資費(fèi)用指標(biāo),對(duì)各車間進(jìn)行考核。
物資管理制度10
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識(shí)及滅火方法等。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的`禁牌,庫(kù)房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈。日光燈。高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗。電爐。電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類。分庫(kù)存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫(kù)混存。
5、庫(kù)內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距。墻距。堆距。柱距。頂距。
6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常檢查照明燈具。電線。開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫(kù)內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
物資管理制度11
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購(gòu)與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè),做到帳物相符。
三、采購(gòu)發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的.原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。
物資管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)國(guó)電電力青海新能源開發(fā)有限公司防災(zāi)物品器材管理,控制費(fèi)用開支,當(dāng)遇見自然災(zāi)害時(shí)能有效、合理、迅速的防范,根據(jù)光伏電站實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于國(guó)電電力青海新能源開發(fā)有限公司。
第二章管理內(nèi)容與要求
第三條綜合事務(wù)員負(fù)責(zé)全場(chǎng)防災(zāi)物品器材的采購(gòu)、保管。負(fù)責(zé)防災(zāi)物資器材的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)、保管等管理工作。
第四條各值和檢修班組設(shè)專人負(fù)責(zé)防災(zāi)物品器材計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。
第五條光伏電站每月(年)要編制出下月(年)的防災(zāi)物品器材費(fèi)用使用計(jì)劃,報(bào)公司審批。
第六條實(shí)行每月月末各值和檢修班組將已經(jīng)編制的`下月計(jì)劃經(jīng)光伏電站場(chǎng)長(zhǎng)審批后報(bào)公司審批備案,由光伏電站按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)并執(zhí)行物品入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。
第七條若需采購(gòu)臨時(shí)急需的防災(zāi)物品器材,由班組專人填寫《防災(zāi)物資申購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后由綜合事務(wù)員報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
第三章物品采購(gòu)
第八條采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的防災(zāi)物品器材。
第九條采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
第十條物品入庫(kù):辦公用品入庫(kù)前,綜合事務(wù)員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建賬登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第四章物品領(lǐng)用
第十一條防災(zāi)物品器材領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《防災(zāi)物品器材領(lǐng)取單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
第十二條各值和檢修班組應(yīng)按核定的防災(zāi)物品器材費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。綜合事務(wù)員不得隨便使用、發(fā)放防災(zāi)物品器材,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)各值和檢修班組負(fù)責(zé)人同意。
第十三條核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各值和檢修班組增人或減人,其費(fèi)用由場(chǎng)長(zhǎng)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
第十四條各值和檢修班組因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)值長(zhǎng)和檢修主管審核批準(zhǔn)后,并報(bào)請(qǐng)場(chǎng)長(zhǎng)增加該項(xiàng)費(fèi)用。
第五章物品使用
第十五條嚴(yán)禁職工將防災(zāi)物品器材帶出光伏電站挪作私用。職工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
第十六條只有在發(fā)生災(zāi)害時(shí)使用防災(zāi)物品。
第十七條防災(zāi)物品器材被人為故意損壞,應(yīng)由責(zé)任人按照物品價(jià)格賠償,嚴(yán)重者將按其他管理規(guī)定進(jìn)行考核。
第六章防災(zāi)物品器材費(fèi)用結(jié)算
第十八條防災(zāi)物品器材使用實(shí)行季度計(jì)劃年結(jié)算,截止時(shí)間為每季度底和年終12月20日。由采購(gòu)人出具報(bào)表,相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
第七章物品報(bào)廢
第十九條非消耗性防災(zāi)物品器材因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)值班負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)同意后,到綜合事務(wù)員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第八章附則
第二十條本管理制度解釋權(quán)為國(guó)電電力青海新能源開發(fā)有限公司。
第二十一條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
物資管理制度13
為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括:由本局購(gòu)買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購(gòu)買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫(kù)存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的`,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資管理制度14
一、收料處理:
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場(chǎng)因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫(kù)。
1、供應(yīng)商送貨收料,倉(cāng)管員必須核對(duì)采購(gòu)訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時(shí)提報(bào)采購(gòu),書面同意后增補(bǔ)采購(gòu)訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時(shí)通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉(cāng)后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對(duì)所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報(bào)檢)必須及時(shí)報(bào)檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號(hào)、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸位和處理,檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場(chǎng)等部門退料,對(duì)所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符,并有品管檢驗(yàn)單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫(kù),必須有車間的報(bào)檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)存放;
8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬,做到信息反映及時(shí)、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有異;虿町悤r(shí)應(yīng)及時(shí)反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時(shí)處理,不能處理的報(bào)請(qǐng)主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時(shí)須仔細(xì)核對(duì)對(duì)物控下發(fā)的排產(chǎn)計(jì)劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時(shí)處理;
2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號(hào)或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報(bào)生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號(hào)、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告’上的處理意見、時(shí)限及對(duì)策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補(bǔ)料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;
6、物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭(zhēng)議之物料補(bǔ)料,且無法開單者,對(duì)方應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉(cāng)庫(kù)之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉(cāng)庫(kù)帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉(cāng)庫(kù)之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步;
2、倉(cāng)庫(kù)移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購(gòu)業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉(cāng)庫(kù)物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉(cāng)庫(kù)帳的物料必須知會(huì)倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉(cāng)庫(kù)必需主動(dòng)掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時(shí)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號(hào)、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉(cāng)單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理
1、倉(cāng)管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯(cuò),應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時(shí)填寫、簽收和傳達(dá);
4、倉(cāng)管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時(shí)傳達(dá)給倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫(kù)存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號(hào)的工藝變更通知單,應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系
1、倉(cāng)管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)提報(bào)
2、倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉(cāng)的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時(shí)反饋,并按規(guī)定和要求提報(bào)處理;
3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;
5、倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時(shí)提報(bào),并作原因分析和提出改善措施及對(duì)策,確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,進(jìn)行存貨庫(kù)存分析,改善缺失,完善倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),倉(cāng)管人員應(yīng)定期提供必須的庫(kù)存報(bào)表;
7、非財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員,無權(quán)使用倉(cāng)庫(kù)電腦進(jìn)行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理:
責(zé)任區(qū)物料、儲(chǔ)區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉(cāng)管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲(chǔ)存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;
4、倉(cāng)管員必須對(duì)轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時(shí)提報(bào)和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異常或工藝變更,應(yīng)及時(shí)作出處理,不能處理的提報(bào)主管處理;
6、按倉(cāng)庫(kù)門禁制度的規(guī)定,倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉(cāng)管員必須保持各倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅(jiān)持做好每天6S工作;
8、倉(cāng)管員必須按倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程沒,保證搬運(yùn)與儲(chǔ)存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場(chǎng)所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉(cāng)管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)形象;
3、倉(cāng)管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。
4、倉(cāng)庫(kù)全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)門禁制度,共同維護(hù)公共環(huán)境,愛護(hù)公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):
指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備實(shí)行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報(bào)上級(jí)主管及維修人員及時(shí)處理;
3、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉(cāng)庫(kù)所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;
九、工作服從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉(cāng)管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管吩咐的各項(xiàng)工作;
2、倉(cāng)管員要團(tuán)結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉(cāng)庫(kù)的一些共同性任務(wù);
3、倉(cāng)管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時(shí)提報(bào)上級(jí)主管作出處理;
4、倉(cāng)管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:
倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間,以及倉(cāng)庫(kù)與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉(cāng)管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責(zé):
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對(duì)工作等異常狀況提報(bào)及處理;
5、正常處理倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉(cāng)管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作,擬定和建立倉(cāng)庫(kù)作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度,組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)基本情況的`反映,做到上傳下達(dá)作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力,對(duì)每一項(xiàng)工作作出周密的計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;
5、主管必須對(duì)下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督,保證工作計(jì)劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時(shí),主管必須分析原因,作出處理改善對(duì)策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對(duì)員工進(jìn)行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績(jī)效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)工作和管理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評(píng)制度,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則;應(yīng)急物資管理制度第5篇
一、為了提高我太原高速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力,保障國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,按照高效、安全、節(jié)約、科學(xué)的原則,建立應(yīng)急物資在生產(chǎn)、儲(chǔ)備、調(diào)運(yùn)等環(huán)節(jié)的快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制,保證在發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援物資的有效調(diào)度和供應(yīng),特制定本辦法。
二、本辦法適用于應(yīng)對(duì)高速公路自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、交通事件、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件所需應(yīng)急救援物資的采購(gòu)儲(chǔ)備、應(yīng)急使用與調(diào)撥、管理維護(hù)。
三、應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理依照“預(yù)防為主、防患未然”的原則進(jìn)行采購(gòu)和儲(chǔ)備;按照“統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行儲(chǔ)備管理;按照“快速反應(yīng)、措施到位”的原則進(jìn)行使用、調(diào)撥;按照“及時(shí)補(bǔ)充、合理調(diào)整”的原則進(jìn)行管理維護(hù)。
四、應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理體系及職責(zé):
1、公司成立應(yīng)急物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)組),由公司分管副總?cè)谓M長(zhǎng)。主要職責(zé):
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門應(yīng)急儲(chǔ)備物資的管理;決定應(yīng)急儲(chǔ)備物資的采購(gòu)、補(bǔ)充,并對(duì)應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)運(yùn)所需資金予以保障;突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應(yīng)急部門的申請(qǐng),決定與應(yīng)急物資儲(chǔ)備使用、調(diào)撥通知。
2、領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)應(yīng)急物資儲(chǔ)備辦公室,設(shè)在養(yǎng)護(hù)工程部,主要職責(zé):根據(jù)應(yīng)急管理工作需要,擬定相關(guān)物資的采購(gòu)和儲(chǔ)備體系計(jì)劃,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)組同意后實(shí)施;
健全重要應(yīng)急救援物資的儲(chǔ)備信息庫(kù)以及必要的日常聯(lián)系機(jī)制;加強(qiáng)對(duì)有關(guān)部門應(yīng)急儲(chǔ)備物資的動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)應(yīng)急救援物資規(guī)范管理,有效使用;按照領(lǐng)導(dǎo)組的指令和授權(quán)開展與應(yīng)急物資儲(chǔ)備調(diào)運(yùn)相關(guān)的工作;
儲(chǔ)備物資使用后,及時(shí)擬定補(bǔ)充計(jì)劃和調(diào)整意見。
3、應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備管理部門,主要職責(zé):對(duì)職責(zé)管理的應(yīng)急儲(chǔ)備物資進(jìn)行管理維護(hù);
發(fā)生突發(fā)事件后需要使用儲(chǔ)備物資,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)組同意后使用、調(diào)運(yùn)應(yīng)急儲(chǔ)備物資,應(yīng)做到手續(xù)齊全,賬目清楚。
五、根據(jù)高速公路突發(fā)事件應(yīng)急處置實(shí)際情況,重點(diǎn)做好公路、橋梁搶修應(yīng)急物資的儲(chǔ)備工作。應(yīng)急物資包括公路搶通物資和救援物資兩類和應(yīng)急機(jī)械。
1、公路搶通物資主要包括:瀝青、碎石、砂石、水泥、鋼橋、鋼板、木材、編織袋、融雪劑、防滑料等;
2、救援物資主要包括:方便食品、飲水、防護(hù)衣物及裝備、醫(yī)藥、照明、帳篷、燃料、安全標(biāo)志、車輛防護(hù)器材及常用維修工具、應(yīng)急救援車輛等。
3、應(yīng)急物資儲(chǔ)備辦公室要收集整理應(yīng)急儲(chǔ)備物資的生產(chǎn)、采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)運(yùn)等信息,必要時(shí)與有關(guān)企業(yè)部門簽訂購(gòu)銷、代儲(chǔ)、合作協(xié)議,滿足應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件處置需要。
4、采取社會(huì)租賃和購(gòu)置相結(jié)合的方式,儲(chǔ)備一定數(shù)量的機(jī)械,如挖掘機(jī)、裝載機(jī)、平地機(jī)、撒布機(jī)、汽車起重機(jī)、清雪車、平板拖車、運(yùn)油車、發(fā)電機(jī)等,滿足應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件處置需要。
六、應(yīng)急響應(yīng)和儲(chǔ)備物資使用
1、突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急處置部門提出儲(chǔ)備物資使用申請(qǐng),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后,啟動(dòng)應(yīng)急儲(chǔ)備物資使用。
2、發(fā)生重大突發(fā)事件,現(xiàn)有應(yīng)急儲(chǔ)備物資難以滿足應(yīng)急需要,領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)向上級(jí)部門提出申請(qǐng),申請(qǐng)調(diào)撥應(yīng)急救援物資。接到上級(jí)部門緊急儲(chǔ)備物資征用、調(diào)運(yùn)通知后,領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)立即組織有關(guān)單位,組織運(yùn)力,調(diào)撥物資,保障應(yīng)急物資及時(shí)到位。
3、應(yīng)急結(jié)束后,各有關(guān)部門在每次救災(zāi)儲(chǔ)備物資使用結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)可回收利用的救災(zāi)物資及時(shí)進(jìn)行回收、清洗、消毒和整理,根據(jù)物資的實(shí)際耗用情況及時(shí)補(bǔ)充。
七、應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理
1、應(yīng)急物資儲(chǔ)備辦公室掌握應(yīng)急儲(chǔ)備物資動(dòng)態(tài)使用情況,對(duì)各存儲(chǔ)點(diǎn)物資的品種、數(shù)量、狀態(tài)詳細(xì)造冊(cè),掌握動(dòng)態(tài)使用情況,定期更新,并監(jiān)督存儲(chǔ)管理部門認(rèn)真管理。
2、應(yīng)急物資儲(chǔ)備責(zé)任管理部門要建立完善的各項(xiàng)應(yīng)急物資管理規(guī)章制度,制定采購(gòu)、儲(chǔ)存、更新、調(diào)撥、回收各個(gè)工作環(huán)節(jié)的程序和規(guī)范,加強(qiáng)物資儲(chǔ)備過程中的監(jiān)管,防止儲(chǔ)備物資設(shè)備被盜用、挪用、流失和失效,對(duì)各類物資及時(shí)予以補(bǔ)充和更新。
物資管理制度15
為建立健全醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)急物資保障體系,保障醫(yī)院應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行,及時(shí)、有序、高效、妥善地處置突發(fā)事件,最大限度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失以及不良社會(huì)影響,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資的范疇
應(yīng)急物資是指在事故發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險(xiǎn)等應(yīng)急救援的工具、物品、藥品、設(shè)備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際,應(yīng)急物資分為三類:應(yīng)急藥品,應(yīng)急設(shè)備和耗材,應(yīng)急后勤物品。
二、應(yīng)急物資的入庫(kù)
應(yīng)急藥品由藥學(xué)部負(fù)責(zé)整理儲(chǔ)存目錄,經(jīng)醫(yī)務(wù)部、疾控科審核,主管院長(zhǎng)審定后辦理儲(chǔ)存入庫(kù)手續(xù);應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備、耗材等由醫(yī)學(xué)裝備部負(fù)責(zé)整理儲(chǔ)存目錄,經(jīng)醫(yī)務(wù)部、疾控科審核,主管院長(zhǎng)審定后辦理儲(chǔ)存入庫(kù)手續(xù);后勤應(yīng)急物資由醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)整理儲(chǔ)存目錄,經(jīng)后勤保障部審核,主管院長(zhǎng)審定后辦理儲(chǔ)存入庫(kù)手續(xù)。
三、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備管理
(一)醫(yī)院應(yīng)急物資實(shí)行集中統(tǒng)一儲(chǔ)備管理。醫(yī)院應(yīng)急辦負(fù)責(zé)應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)的管理。
(二)由醫(yī)院采購(gòu)且經(jīng)檢驗(yàn)合格,手續(xù)完善的應(yīng)急物資,由藥學(xué)部、醫(yī)學(xué)裝備部和后勤保障部專人(應(yīng)急專干)負(fù)責(zé)到應(yīng)急庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。
(三)辦理應(yīng)急物資入庫(kù)的各部門要為應(yīng)急物品建立專賬,指定專人(應(yīng)急專干)管理,每月對(duì)各類物資進(jìn)行檢查、更新和補(bǔ)充,防止應(yīng)急物資被盜用、挪用、流失和失效,并詳細(xì)記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
(四)應(yīng)急物資實(shí)行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據(jù)庫(kù)房條件將庫(kù)房分成若干個(gè)區(qū),按照物資的不同屬性,將儲(chǔ)存物資分成若干個(gè)大類,對(duì)每一類物資,根據(jù)其保管要求,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施條件及倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,確定具體的存放區(qū)。
(五)應(yīng)急辦指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)的管理,辦理出入庫(kù)手續(xù),做好防潮防火工作,保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生,電力正常和特殊物品的保存要求,每月指定時(shí)間配合各部門應(yīng)急專干對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行清點(diǎn)盤查。
四、應(yīng)急物資的調(diào)撥
(一)應(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急辦統(tǒng)一調(diào)度、使用,由各相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充。
(二)應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的`原則進(jìn)行。
(三)運(yùn)營(yíng)管理部要建立與物資供應(yīng)商的應(yīng)急供貨協(xié)議,以備物資短缺時(shí),可迅速調(diào)入。
五、獎(jiǎng)懲措施
(一)應(yīng)急物資如保管不當(dāng)或挪作他用,造成影響或經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人應(yīng)作相應(yīng)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,加重處罰,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資日常清查的各部門人員,如出現(xiàn)數(shù)量、效期和品名不符的情況,要承擔(dān)責(zé)任,批評(píng)教育,影響應(yīng)急工作,造成重大損失的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
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